財務共享服務模式協同助力企業內部審計改進路徑研究

鐘德仁

一、引言

隨著現代信息技術的發展，很多企業都開始引入財務共享服務模式開展內部審計工作。傳統內部審計模式已經無法適應當下內部審計工作需求，以財務共享服務為基礎的審計模式，給企業的發展帶來了契機，但同時也給企業帶來了挑戰。因此，圍繞“財務共享服務模式協同助力企業內部審計改進路徑”展開探索，就具有較強的現實意義。

二、財務共享服務模式協同助力企業內部審計現狀

財務共享服務模式是一種全新的財務管理模式，其憑借著自身的優勢，受到各大企業的青睞。財務共享服務模式下，企業紛紛改進以往的財務管理模式，明確財務管理標準，優化財務管理流程，為內部審計工作的順利開展，創造良好的條件。但從目前狀況來看，很多企業雖然意識到了財務共享服務模式的應用價值，卻忽視了對該服務模式應用原則和高效應用方法的研究。財務共享服務模式下，企業內部審計工作中的很多弊端也逐漸暴露出來，具體表現在以下幾方面：

1.審計人員素質水平有待提升

財務共享服務模式與以往的財務管理模式有著較大的不同，要想充分發揮出新財務管理模式的作用，企業內部審計人員就需要掌握最新的數據信息收集整合方法，并且掌握專業化的審計知識與審計技能，保障內部審計工作成效，為企業管理者提供決策依據。但在新形勢下，企業內部審計人員忽視了對專業化財務管理知識和技能的學習，造成財務共享服務模式的優勢無法充分發揮出來。

2.內部數據中心存在多種風險

財務共享服務模式下，企業未及時更新數據中心管理制度，導致內部審計風險逐漸暴露出來。例如，在惡意軟件的攻擊下，企業財務共享服務中心的數據安全性就會受到威脅。此外，人才操作不當，也會造成企業內部財務數據共享中心存在漏洞，從而威脅到數據的安全性。部分不可抗力因素，也會影響到數據中心的安全性，如火災、地震等等。

3.內部審計各崗位人員的職責劃分不明

財務共享服務模式下，企業以往單一的審計對象變得復雜多變，這種情況下，內部審計人員就需要轉變工作思想，創新工作方法。但不少企業并未做好相應的職責劃分工作，造成內部審計環節，出現了職責交叉、責任不明等現象。當內部審計工作中，發現某些數據信息存在問題時，就難以追究到相關人員的職責，如此就直接影響到企業內部審計工作的整體效率，進而威脅到企業的長遠發展。

4.審計結果轉化效果差，相關制度缺失

健全的制度是促進各項工作順利進行的關鍵。財務共享服務模式下，不少企業都意識到應用現代化財務管理模式的價值，但在實際的工作中，卻忽視了對相關制度的完善以及對審計結果的轉化。具體表現于：審計部門在完成了內部審計工作，并且出具了財務審計報告之后，卻未給出具有針對性的改進建議，造成審計工作流于形式，未發揮出應有的作用。同時，由于相關制度的缺失，導致財務共享服務模式無法為企業內部審計助力，進而影響到企業內部審計工作成效。

三、財務共享服務模式給企業內部審計帶來的影響

財務共享服務模式下，企業內部審計工作迎來了諸多機遇，但同時也面臨著諸多挑戰。

1.財務共享服務模式給企業內部審計帶來的積極影響

財務共享服務模式給企業帶來了諸多積極的影響，具體包括以下幾點：首先，財務共享服務模式的推進，能夠促使企業更新內部審計模式，使得審計成本有效降低。在新模式的助力下，企業內部審計由以往的現場審計為主，轉變為現場審計為輔、非現場審計為主的模式。相比之下，非現場審計模式對人員數量要求更低，如此意味著，財務共享服務模式下的審計工作，可以幫助企業節省人力資源，提升內部審計工作效率。其次，傳統審計模式下，企業側重于事中監督和事后控制，而財務共享服務模式下，企業內部審計不僅關注事中監督和事后控制，而且關注事前分析與預防，這對于增強內部審計效果，順利轉化內部審計結果更為有利。再者，傳統內部審計工作主要圍繞已經形成的會計數據資料展開，財務共享服務模式下的企業內部審計，除了審查現有數據之外，還會審核原始單據，并且對各項業務進行全過程監督，及時預測風險，消除不良因素，降低風險發生概率，發揮出內部審計的價值。再者，傳統內部審計模式下，企業內部審計工作主要由財務管理人員負責，并且重點審核各項會計數據，而財務共享服務模式下，企業內部審計工作由專門的內審部門負責，審核業務范圍也明顯擴大，如由以往審核會計數據為主的模式，轉變為審核會計數據和預估風險、制定決策為主的模式。可見，財務共享服務模式下，企業內部審計主體和功能、服務范圍，都產生了較大的變化，并且這些變化對于企業的長遠發展非常有利。

2.財務共享服務模式給企業內部審計帶來的挑戰

財務共享服務模式給企業內部審計帶來的挑戰表現在以下幾方面：首先，財務共享服務模式下，企業內部審計分工細化，會計核算人員只負責審核各項會計數據信息，而不需要審查各項經濟業務數據信息的真實性。這種審計模式下，經濟業務真實性被忽視，倘若某項經濟業務數據信息存在虛假成本，那么企業的經濟利益勢必會受損。其次，財務共享服務模式下，企業內部審計責任難以準確劃分。企業在建立了共享服務中心之后，會計核算工作與財務管理工作就會由不同的人員負責，但事實上，會計核算與財務管理環節存在交叉成分，當出現數據不符的問題時，就難以找到相關人員的責任，此時，企業就會出現相互推卸責任的現象，這對于企業整體經營效率的提升很不利。再者，財務共享服務模式下，企業內部審計工作范圍擴大，工作難度系數高。內部審計人員除了需要負責審核各項會計資料以外，還需要負責出具財務審計報告，然后結合市場經濟發展形勢和企業可持續發展需求，給出相應的改進建議，為管理者提供決策依據，如此表明，財務共享服務模式的實施，對審計人員的專業素質和綜合業務能力，提出了更高的要求，而這對于審計人員而言，則是一種重大的挑戰。

四、財務共享服務模式協同助力企業內部審計改進策略

企業基于財務共享服務模式，開展內部審計工作時，需要做出多方面的努力，這其中包括管理思想的轉變以及管理模式的創新。企業要想發揮出財務共享服務模式的價值，增強內部控制工作效果，為自身的長遠發展，奠定扎實的基礎，就需要保障財務管理工作的專業性、統一性和科學性。具體而言，企業可以從以下幾方面開展內部審計改進工作，以此發揮出財務共享服務模式的價值。

1.重視培訓，提升人員綜合素質

內部審計人員的綜合素質水平，是影響審計工作成效的關鍵。財務共享服務模式下，企業要想增強內部審計工作成效，就必然要重視對內部人員的培訓工作，引導內部審計人員積極學習最新的審計知識，掌握最新的技術，了解國家政策制度，明確自身的工作職責。首先，企業需要完善內部人員招聘制度，確保各崗位人員處于持證上崗狀態，保障整體工作隊伍的水平；其次，企業可以定期組織內部審計人員進行相互學習，形成良好的風氣，鼓勵他們樹立終身學習的理念；再者，企業可以鼓勵內部審計人員進行帶薪實習，即：給內部審計人員提供外出學習的機會，引導他們學習最新的知識和技能，促進他們綜合素質水平的提升。

2.制定規則，建立風險預警機制

健全的風險預警機制，能夠幫助企業內部審計人員及時發現問題，并且給出具有建設性的改進方案。財務共享服務模式下，企業需要做好內部機制改革工作，并且結合市場經濟發展形勢和內部審計工作需求，對風險預警機制加以完善，彌補以往制度體系中存在的漏洞，減少系統本身的缺陷。與此同時，企業需要建立財務共享服務平臺，及時更新系統中的數據，保障數據信息的安全性；結合系統安全管理要求，制定相應的管理規則，防止人員操作不當引發數據丟失風險。針對內部審計人員，企業還可以制定專門的人員管理制度，如禁止外泄內部數據、禁止工作期間連接外網、禁止私自安裝財務共享數據系統等等。通過這種方式，保障內部數據的安全性。

3.合理分工，明確崗位人員職責

明確各崗位人員的職責，能夠在很大程度上提升整體工作效率，并且減少風險的發生概率。財務共享服務模式下，企業為了保障內部審計工作效果，減少危機，就需要針對以往審計職責劃分不明確的問題，出臺相關的政策制度，保障各項工作的順利進行；結合內部審計工作需求，合理劃分崗位職責；要求各崗位人員認真落實工作計劃和工作要求，各自負責審核職責范圍內的會計資料，保障各項數據信息的完整性、科學性和真實有效性；指導內部審計人員明確審計對象，合理界定審計范圍，保障審計工作效果，落實審計工作基本原則，為企業的長遠發展助力。

4.強調整改，轉化內部審計成果

財務共享服務模式下，企業需要加大對內部審計相關問題的整改力度。如企業需要建立專門的數據庫，保存各項財務數據信息，為審計工作的順利開展提供依據；針對審計環節存在的問題，需要逐一排查原因，將責任落實到人；做好各項經濟業務的全程監督工作，實時更新數據庫；完善績效考核機制，將審計人員工作職責履行情況，納入績效考核范疇，激發審計人員的職責意識，同時調動他們的工作積極性；針對存在重大風險的經濟業務，需要開展重點審查工作，及時發現問題，并且結合問題的形成原因，提出切實可行的整改方案。

5.加強管理，優化內部審計流程

在以往的財務管理模式下，企業內部審計流程較為復雜，涉及范圍窄，這對于審計職能的發揮很不利。針對這種狀況，企業就需要做好進一步的財務管理與審計工作，借助財務共享服務模式的各項優勢，規范內部審計工作方法，優化內部審計工作流程，讓每一個環節都能夠按照規定完成，在擴大審計范圍的同時，簡化審計流程，保證工作成效，讓財務共享服務模式為企業內部審計助力。但需要注意的是：企業為了提升整體管理工作效率，還需要引導各部門展開有效的合作，共同維護數據信息的完整性和安全性。

五、結語

在財務共享服務模式下，企業需要注重對內部審計工作現狀的分析，明確問題，并且結合問題的成因，制定可靠的應對方案。概括而言，企業需要重視培訓，提升人員綜合素質；制定規則，建立風險預警機制；合理分工，明確崗位人員職責；強調整改，轉化內部審計成果；加強管理，優化內部審計流程。借助一系列可靠的措施，發揮出財務共享服務模式的價值，讓企業內部審計更加高效，從而為企業的可持續發展，創造良好的條件。