基于財務共享的業財融合模式構建研究

□安 娜

財務共享理念在我國起步相對較早，且在大型集團企業中，已經取得良好的實施效果。但是由于這類市場主體經營規模相對較大，無法實現事無巨細的全面掌握，諸多信息重復處理的問題，造成嚴重的資源浪費問題，構建財務共享中心是企業未來發展的必然選擇。為進一步增強企業市場發展能力，通過構建業財融合模式，促進財務與業務部門數據信息共享，實現企業資源的優化配置。

一、基于財務共享的業財融合模式構建意義

(一)有助于提升企業財務信息質量。通過構建業財融合模式，企業在經營與發展的過程中，能夠將業務與財務活動結合的更為緊密，通過財務數據信息，將企業業務發展的情況真實呈現出來，以此來避免企業開展管理會計過程中出現錯漏等問題，進一步增強企業整體的工作效率，保障企業的財務數據具有真實性、準確性和可靠性，為企業的業務發展開拓更為廣闊的思路和空間。基于業財融合模式的構建，企業的業務信息能夠實時進行傳送，進入到財務管理系統中，突破以往企業經營與管理過程中，業財信息之間的壁壘和阻礙，實現業務與財務工作的無障礙溝通與融合，增強企業財務信息的質量。

(二)有助于促進業財部門一體化。業務部門是為企業創造經濟利益的主力部門，企業財務工作不僅要對以往業務進行全面的審計，同時也要預算企業開拓的新業務。企業的財務工作與業務工作之間，實質上是相互依存的關系，在財務工作的帶動下，能夠進一步明確企業的業務活動成本與收益，業務活動為企業所獲取的經濟利益，均會轉化為十分準確的財務數據信息。與此同時，企業在開展業務活動的過程中，同樣會涉及報銷、記賬等相關內容，所以，對企業的業務活動進行全面的財務審核，對于實現企業各類資源的優化配置具有積極意義。除此之外，企業在開展財務工作的過程中，需要業務部門予以相關的支持和配合，這是財務工作取得成效的基礎前提，因此，提高企業業務能力，有助于推動財務工作的科學與規范化運轉。由此可見，基于財務共享背景下，推動企業構建業財融合模式，能夠有效促進業財部門的一體化發展，發揮企業資源的最大化利用價值。

(三)有助于實現企業管理精細化。以往企業在經營與發展過程中，業務和財務數據信息之間存在壁壘，很難實現全面且實時的共享和傳遞，導致信息的時間誤差對財務工作產生了諸多消極影響。然而，通過財務共享推動企業業財融合模式構建，能夠促進業財信息的實時交互和共享，企業能夠根據上傳和匯總的業務數據信息進行全面的分析，繼而預測企業未來的運營和發展，以此來消除傳統信息壁壘造成的消極影響，讓企業管理者能夠做出更加科學的決策，實現企業的精細化管理。

二、基于財務共享的業財融合模式構建策略

(一)打造事件驅動業務處理流程。實質上，企業構建和實施業財融合模式，其核心理念是借助計算機程序中的事件驅動，將企業內部的財務、業務等各項數據信息進行交換，實現兩者的一體化融合的過程，其根本目標在于提高企業財務數據信息質量，并進一步優化企業業務流程。因此，在財務共享模式下，企業內部在構建業財融合模式的過程中，需要根據業務部門的具體工性質，進行業務事件類型的精準劃分，繼而借助事件驅動對企業內部的各類業務展開實時追蹤與監督，并詳細記錄所有業務數據信息。在財務共享中心的授權需求，業務主體將業務申請上傳至財務共享服務中心后，直接利用財務數據分析功能，詳細評估業務申請的實際情況，繼而判斷是否通過審核。財務共享中心不僅能夠審核與評估業務，同時還能發揮一定的實時監督作用。

(二)完善相關管理制度。伴隨企業不斷深入推進財務共享模式，對具體的流程和管理工作提出更高要求，需要健全完善的管理制度和體系，以此來實現工作模式的標準化與規范化。一是企業的領導層，作為主導和控制業務發展方向和流程的重要主題，必須要提高重視程度，構建嚴格且標準的審批流程，保證財務共享模式的運用，能夠促進企業各項業務的更好開展。二是要加強對企業員工的引導，企業員工是創造業務的主體，個體的行為對企業整體業務水平具有直接的影響作用，因此，有必要對企業的業務成員展開培訓，不斷更新其傳統的財務理念，使其適應財務共享模式。在此，針對企業具體業務的開展，同樣需要標準化的制度和流程，才能促進業財融合模式的構建與實施，真正實現企業發展中的業財一體化。三是為了促進企業業務流程的持續化發展，要不斷完善監督體系，發揮監督的作用為業務開展提供保障力量。

(三)轉變企業管理模式。由于財務共享服務模式在信息技術的推動下，飛速發展并取得良好成效，已然成為當前企業經營與發展的過程中不可或缺的重要構成部分。在財務共享模式的不斷應用過程中，企業傳統的財務理念得到更新，對企業傳統管理模式同樣形成了較大的影響。企業通過構建財務共享平臺，能夠實現企業各類信息的實時互通和共享，并且對各項業務的開展進行無障礙的監控與管理。現代化的財務共享平臺，在功能上與傳統財務核算存在一定的相似，但在工作效率上卻存在十分顯著的差異性。企業傳統的財務核算組織體現出分散化的特點，各類財務數據信息的采集和分析效率相對較低，在獲取完整的數據信息后，其時效性已經難以保證，無法發揮數據信息的應有價值。并且，傳統的財務核算僅能夠了解企業的基礎財務信息狀況，很難實現對整體業務流程的實時控制和有效監督。所以，伴隨企業的不斷成長和發展，逐漸構建了完善的財務共享中心，對廣大財務工作者的工作能力提出更高要求。一方面，基于戰略財務角度，要求企業財務工作者具備較強的業務技能和較高實際操作水平，以及面對數據信息的敏銳觀察力，基于宏觀角度對信息的把控能力，能夠結合企業實際情況，制定符合企業實際發展需要的宏觀財務決策；另一方面，基于業務財務角度，要求財務工作者不僅承擔核算的角色，更需要對企業的財務數據信息進行整合歸納與分析，為企業信息需求者提供準確的內容。除此之外，基于共享中心財務視角下，財務工作者還需維護財務共享平臺的穩定性，及時進行數據信息的更新與報表編制，并監督企業的財務運營情況。

(四)再造業財工作流程。實質上而言，構建財務共享平臺，是為了進一步推動企業財務流程的創新和再造，在信息技術手段的支持下，幫助企業構建高效的財務系統，并保證其穩定的運轉。通過推動企業財務數據的業務化、業務流程規范化、數據共享化、流程標準化與模塊化，形成健全的財務與業務信息系統，繼而實現企業傳統財務工作到業財融合模式的轉型，切實降低企業經營管理中的資金風險問題，發揮財務信息的作用。

三、基于財務共享的業財融合模式構建的保障

(一)制度保障。企業在經營與發展的過程中，無論是財務或業務的發展，均需要明確的戰略目標作為支撐，但對財務業務工作實際開展有直接影響作用的，必然是企業監管體系，所以，在構建業財融合模式的過程中，要不斷完善企業監督體系和方法，以此來保障業財融合模式的貫徹實施。企業要結合實際情況，構建一套完善的規章制度體系，在實踐中探索具有可行性的業財融合模式監督管理辦法。不僅要具備對管理層戰略和頂層設計的約束體系，同時要注重對具體業務實施過程中，基層小細節的監督與把控。在業財融合模式的構建與實施過程中，健全完善的會計準則和體系是基礎，特別是大型企業，經營規模不斷擴增成本投入較大，為獲取更多經濟利益必須要降低管理成本。具體需結合自身實際情況，構建具有契合性和可行性的內部監管體系，并在具體業財融合模式實施過程中不斷改進和優化。

(二)技術保障。在科學技術飛速發展的背景下，對企業業財融合模式產生了深刻影響，財務部門作為企業信息高度集中的部門，以往的信息采集與分析難以適應企業發展。所以，將數字信息技術應用其中，已然成為企業發展的大趨勢，在此方面，將財務共享平臺與ERP相結合，能夠最大程度上發揮信息技術在企業財務工作中的優勢作用。在建設財務共享平臺的過程中，企業必須突破傳統模式限制，引入先進的現代化技術，如云計算、電子計算機等，并優化系統，縮短財務與業務的距離，發揮財務共享平臺的作用，促進企業業務工作開展。另外，在企業業務轉型和流程再造的過程中，要發揮財務共享平臺的作用，面對各項業務的財務結算采取有效措施，實時更新數據動態，促進財務共享平臺的穩定化發展，為企業業務開展和創造經濟利潤提供必要的支持和幫助。

(三)人員保障。業財融合模式的具體實施，是一項兼具復雜性、綜合性的工作內容，需要充分了解業務與財務工作流程，需要依賴高素質且專業化的財務工作者，構建高效的信息溝通交流渠道，才能保障業財融合模式的實施取得良好成效。在實施業財融合模式的過程中，對專業財務工作者的需求，要求企業需要采取有效措施，加強人才引進彌補當前的困難。同時，也可以對公司內現有財務工作者展開培訓，在短期內的針對性培訓，能夠顯著提高財務工作者的業務能力，并提高員工的企業忠誠度，使其具備良好的職業道德，嚴格按照各項規章制度和程度執行，最大程度上解決當前企業財務信息真實性不足的問題，通過人員保障推動業財融合模式的構建和實施。

四、結語

進入信息時代背景下，企業的管理者應轉變傳統思想理念，提高對業財融合的重視度，以此突破企業發展的諸多瓶頸和局限，構建完善的業財融合模式，并通過制度保障、技術保障和人員保障，推動企業從會計核算職能轉變為管理職能，獲得更長遠的發展道路。