飛機全生命期內引進、運營和處置關鍵階段技術文件記錄管理研究

■ 高德水 鮑夢瑤/ 北京飛機維修工程公司 中國民航管理干部學院

0 引言

航空公司完整保存并按時提供飛機從制造出廠交付到報廢或停飛退出的全生命期內的文件技術記錄和維修狀態信息，對于證明該航空器按照規章、制造廠推薦文件和客戶經驗進行合法維修并一直處于持續適航和可用狀態具有重要意義。航空公司在新飛機引進、運營期間、處置階段都面臨文件記錄整理、管理和資料交接等業務，但該領域目前尚未見公開的文獻資料，政策上也缺乏全面系統的指導性文件來規范文件記錄接收、整理和驗收等工作，這給飛機交易、所有人變更時的技術記錄按期交付帶來了困難。本文從飛機全壽命周期出發，選擇飛機引進、運營期間和處置三個關鍵階段，對技術文件記錄和維修狀態信息進行分析，歸納技術文件的完整性、規范性、適航性的重要作用及對飛機經濟性的影響。在當前國內外復雜形勢和新冠疫情持續反復影響下，跨境飛機交易和一部分國內飛機交易也要求采用遠程文件記錄審核，數字化、網絡化飛機交付越來越普遍，技術記錄的數字化、技術記錄管理的網絡化等必將推動民航維修記錄及管理向數字化、智能化、網絡化轉型。

隨著飛機技術文件記錄保存手段的更新和新技術的引進，描述一架飛機的維修狀態信息、技術記錄和構型數據變得越來越方便，飛機評估師可通過狀態報告、維修數據、歷史記錄、合格證書、出場報告等一系列文件，根據模型準確測算出飛機的剩余價值。因此，技術記錄背后實際承載的是海量的數據資源，并在飛機全生命周期內的不同階段向生產要素轉化和產生經濟價值，技術記錄在一定程度上已成為一種資產。尤其是在飛機進行所有人轉移或產權交付過程中，文件記錄的重要性和經濟性更加凸顯，文件記錄的完整性、連續性（歷史可追溯性）、準確性和規范程度是交付方和接收方檢查的重點，適航指令（AD）、發動機、壽命件（LLP）、結構修理記錄等重要技術文件直接影響著飛機能否持續安全流轉和有效交易。本文選擇飛機引進、運營和處置三個關鍵階段的技術記錄管理進行介紹，對不同階段技術記錄管理的差異項進行提煉和解釋。

1 新飛機引進階段的技術文件記錄管理

波音或空客等飛機制造廠在新飛機交付時，已與買家或用戶在購機協議中約定了交付文件的清單、對規章的符合性文件、證明性文件以及相應的飛機技術狀態信息，新飛機技術文件記錄交付過程較順暢、規范、快捷。

1.1 飛機出廠技術文件記錄清單

在新飛機引進階段，交付的技術文件如圖1 所示。

圖1 飛機出廠技術文件清單示意圖

1）飛機履歷信息

a.飛機的證件：型號合格證、出口適航證、飛機未注冊證明、飲用水達標證明、試飛完成證明等；

b.出廠AD 狀態清單；

c.改裝清單：型號設計規范、改裝清單；

d.飛機檢查報告（Aircraft Inspection Report，A.I.R）：包括裝機部件清單、裝機組件清單、壽命件清單、出廠偏差項目清單等；

e.稱重報告；

f.其他信息：起落架壽命件清單、設備追溯記錄、發動機出廠清冊等。

2）履歷本：發動機、輔助動力系統（APU）、電瓶和緊急定位發射機（ELT）的出廠履歷本原件。

3）技術手冊：飛機飛行手冊（AFM）、載重平衡手冊（WBM）、飛行機組操作手冊（FCOM）、主最低放行設備清單（MMEL）、快速檢查單（QRH）。

4）符合性文件：性能符合性文件以及重量符合性文件。

5）買方、買方及營運人需要的文件：如應急設備布局和客艙構型圖等。

1.2 新飛機引進階段原始交付技術文件的特點和重要性

新飛機引進階段的文件通常較規范，尚未經過多年運營或各種變更，隨機文件較少，但新飛機引進時原始交付文件的特點是制造廠提供的文件均為原件，部分資料文件僅有一份（如飛機電負載分析手冊ELA 等），航空公司接收飛機后需要專門的部門進行登記存檔和保存。實際工作中，飛機經過多年運營后，在飛機出售或退租階段，經常發現原始交付文件丟失或不完整，需要投入大量人力和時間查找；如確實丟失，需向制造廠購買，對飛機交付造成很大困難。因此，在新飛機引進的實際工作中，這一階段技術文件管理工作的重點在于交付后的嚴格管理和各部門分別保存資料的安全性。所有交付文件和證照以及其他交付記錄均需妥善保管，登記存檔造冊，嚴格借閱制度，確保在飛機退出時完整提供給接收方。

2 飛機投入運營后的技術文件記錄管理

新飛機投入運營后，營運人相關部門（如維修記錄管理部門、附件控制部門和質量部門等）通常會對制造廠出廠的數據清單和報告進行梳理，導入本單位的控制系統作為數據的起點，開始錄入和記錄運營數據和維修狀態。

飛機營運過程中技術文件記錄的管理大部分由計算機系統完成，部分原始紙張版維修記錄通過臺賬或資料室存檔完成，維修技術數據和記錄檔案報告等按照單架飛機或整個機隊進行控制。主要技術數據的分類、構成和完整性對于評估和衡量營運人維修和運營管理是否細化以及支持飛機處置階段的技術文件準備極其重要。

2.1 飛機主要技術數據的構成

1）例行工作：飛機的技術和維修數據狀態自飛機第一次飛行之后開始變化。該機型的維修計劃文件（MPD）和其他經批準的維修程序設定了從短至1飛行循環（FC）或24 飛行小時（FH）到長至12 年或上萬FC 或上萬FH 甚至更長維修間隔的例行維護工作。隨著飛機使用率的增加，飛機的飛行小時和飛行循環累計增加，例行工作必須在間隔接近時、間隔時限到期之前執行，否則將會超期，例行工作的執行狀態也在隨時變化。因此，需要根據營運人的飛機維修程序AMP或CMP客戶化維修程序，對每一條例行工作的上次執行狀態進行跟蹤，同時監控每一條例行工作的下次到期時間，確保在到期之前安排執行。

2）非例行工作：在執行例行維護工作時會產生很多非例行的工作，這些非例行工作會隨著定期維護工作一起完成；在飛機運行過程中會產生某些缺陷或故障，要在技術記錄本（TLB）上填寫并記錄相關糾正措施，包括記錄飛機交付之后所有技術缺陷歷史、詳細的排故和糾正措施、工作者以及航站信息和周轉件更換信息等數據。

3）技術記錄本：飛機運行期間缺陷的糾正通常在航線工作時在機坪或機庫完成，涉及到部件和系統的失效或運行失常。一般通過故障診斷來判定需要更換的部件，因此飛機的部件裝機清冊是動態的和持續變化的。

4）技術狀態和構型信息：一架飛機的技術數據包括所有周轉件和可修部件的裝機信息，通過件號和序號進行定位。技術狀態信息也含有部件安裝日期和當日的飛行小時和循環，可以快捷迅速地在動態裝機清冊中查找所需部件信息。

5）部件的歷史修理：在營運人變更或飛機產權轉移時，需提供部件的歷史進場修理信息，包括輪子、剎車、輔助動力裝置（APU）、反推和起落架等所有其他部件類型和分類信息，雖然是基本要素，但也需要如實提供。

6）其他技術狀態：除了例行和非例行維護工作之外，還會實施適航指令（AD）、服務通告（SB）、工程指令（EO）和相對于補充型號合格證（STC）的改裝等工作。這些工作執行后的狀態都要跟蹤和監控。

2.2 飛機運營階段技術文件記錄管理的特點和重要性

新飛機引進后，其日常運營維護階段文件特點如下：

1）文件記錄涉及眾多責任部門（如采購部、維修工程部、航材部、質量部、運行管理部、航線部門等），不同的部門對應不同的業務，例如，執行的工作單卡、維修記錄由質量部門存檔和保管，航材合格證由附件控制部門保存，飛機的構型狀態信息由工程部門管理。

2）記錄的填寫難以規范統一。由于涉及多個業務部門，實際業務經不同工作人員或工作人員的變更等都會產生文件填寫問題。例如，日常運營期間維修記錄填寫不規范、信息缺失會導致飛機退租或退出時需復核甚至重新執行（如結構損傷的重新修理、部附件重新取證等），將給航空公司造成非常大的不必要損失。

3）工作單卡或部件合格證的保存期限與飛機處置時接收方的要求存在沖突。根據中國民用航空局咨詢通告AC121-59 對維修記錄和檔案的要求，工作單卡應當保存至該工作被同等范圍和深度的工作所取代時，合格證件及其必要的附件應當保存至該部件裝機后至少2 年。但飛機處置時接收方往往要求提供盡可能多的工作單卡（含已報廢的）和所有更換部件的證書，如營運人自改裝工作單卡或兩年以上裝機的部件合格證（含可用件掛簽）等，接收方索要上述資料是為了證明自改裝的連續性和裝機部件的合法性。因此，建議對涉及改裝、裝機部件、結構修理等工作單卡和部件合格證的保留期限適當延長。

3 飛機處置階段技術文件記錄交付管理

在飛機處置的技術交付過程中，賣家需向買家證實整個運營期間所有維護工作的合法性、適航性和完整性。其中，對于高價件如發動機、APU、起落架、短艙等需要仔細檢查；對于影響飛機價值的因素如結構修理、部件送修、壽命件追溯文件等，除需符合適航規章外還要滿足合同約定的剩余壽命限制和其他合同約定條款，以及需要提供完整的全生命追蹤、運行連續性的證明和無事故聲明等文件。

3.1 技術文件記錄交付清單

3.1.1 機身相關技術文件記錄

1）原始交付文件：制造廠出廠交付文件、飛機裝機清冊、飛機詳細規范等；

2）飛機證件：國籍登記證、適航證、電臺執照等；

3）機身構型和狀態：無事故聲明、客艙設備布局圖、飛機日報等；

4）維修狀態報告：

a.適航指令清單和執行記錄；

b.服務通告清單和執行記錄；

c.時控件清單以及最近兩年更換部件的合格證；

d.狀態監控件清單以及最近兩年更換部件的合格證；

e.改裝清單及執行記錄；

f.結構修理清單及執行記錄。

3.1.2 發動機相關技術文件記錄

1）發動機出廠文件；

2）營運人聲明：無事故聲明、無PMA 件聲明、滑油類型聲明以及推力聲明等；

3）營運人狀態報告：

a.適航指令狀態報告；

b.服務通告狀態報告；

c.壽命件清單；

d.拆裝歷史；

e.發動機附件清單；

f.最近一次孔探報告。

4）發動機記錄：壽命件追溯性文件、發動機大修記錄等。

3.1.3 其他技術文件記錄

1）APU 技術文件：壽命件清單和追溯性文件、APU 大修記錄、拆裝歷史以及無事故聲明等；

2）起落架文件：壽命件清單和追溯性文件，起落架大修記錄；

3）手冊和定檢記錄：現行有效的手冊以及最近A 檢和C 檢的工作包。

3.2 飛機處置階段技術文件記錄的特點和重要性

飛機處置階段技術文件記錄特點如下：

1）文件種類多、數量大、范圍廣。舊飛機交易時文件記錄提供的范圍和標準要依據合同約定，符合規章和行業慣例標準，包括航材和各證書、出廠報告、狀態清單、改裝執行記錄等。以一架典型的波音737-800 飛機為例，飛機在處置階段的技術記錄文件多達三十余箱，重量達六七百千克，而新飛機引進時的技術文件一般只有兩個紙箱，重量不到50kg。

2）接收方標準高。接收方技術顧問業務水平和接收標準高且嚴苛，所有不滿足合同的記錄均需糾正后才會被接收。

3）與資產價值掛鉤。飛機交易時技術記錄的交付如不涉及適航、結構、壽命件等，可以采用商務補償的方式解決。

可以看出，飛機技術文件記錄的背后承載的是海量的數據資源，并隨著飛機全生命周期不同階段根據飛機屬性向生產要素轉化，如出售、退租甚至客改貨或飛機拆解為二手航材再處置流通，再次產生經濟價值并實現經濟價值最大化。因此，飛機技術文件記錄雖然不與效益直接掛鉤，但在某種程度上已成為一種無形資產并可能轉化為有形資產，直接影響飛機能否持續安全流通和有效交易。

4 技術文件記錄缺失的補救措施

2022 年5 月19 日，民航局下發《關于落實安全“吹哨人”有關要求 更好防范安全風險隱患的通知》。《通知》指出，最熟悉、最靠近、最能發現薄弱環節、小的差錯和輕微不安全事件的人員是身處其中的一線崗位人員和基層管理人員，隱患可能存在于日常基礎性工作的細枝末節中。在飛機引進、運營和出售/退租的過程中，文件記錄的信息不完整、工作執行記錄丟失、改裝合格證丟失或無法追蹤、壽命件追溯文件不連續不完整、結構修理記錄不規范、維修記錄丟失、改裝狀態不清晰、工作單填寫不規范等都會對飛機的正常交付造成影響。根據多年飛機交付工作經驗和管理要求，提出補救措施建議：

1）向制造廠購買交付文件。當發現制造廠提供的原件丟失，可聯系波音/空客購買結構修理批準文件或構型文件，如電負載分析手冊等。

2）補充測量并填寫數據。因原記錄缺少測量數據，無法判定修理方式是否規范，需重新測量并記錄數據。

3）改裝符合性驗證。如現有記錄無法證明該架飛機完成了某項改裝，需驗證關鍵步驟，以確認改裝已完成。

4）更換無合格證的部件。如因歷史原因合格證丟失，可根據合同需要更換部件。

5）追溯文件的索取。例如，上次或上上次起落架修理時壽命件的追溯文件（之前用戶的使用數據、之前運營人的無事故記錄聲明等）缺失，這類情況需要向前運營人索取。

6）結構修理重新執行。例如，原結構修理執行記錄丟失，無法證實其合法性，需拆除原修理，重新測量數據，報原廠批準后重新修理。

7）其他需視情提供的文件記錄。

5 結束語

飛機全生命期內新飛機引進、運營和飛機處置等關鍵階段的技術狀態、構型信息和執行記錄的管理工作需要航空公司多部門密切配合，齊抓共管，其管理內容和范圍是否符合科學性、規范化、標準化和持續性，將直接影響到記錄管理質量、日常工作效率、飛機交付進程等。本文的研究成果在保障我國民航飛機持續安全流通和有效交易的同時，也保障我國民航飛機交付工作的高質量服務，進而多措并舉為民航相關從業人員和局方在飛機全生命期三個關鍵階段的技術文件記錄管理、審核和驗收工作提供有力支撐。