互聯網時代企業財務信息化建設的創新管理模式

崔膳璽CUI Shan-xi

（黑龍江科技大學，哈爾濱 150027）

0 引言

財務管理工作的開展在很大程度上關系到企業的持續健康發展，現階段部分企業依舊沿用傳統的財務管理工作模式，并未緊跟互聯網時代的腳步，企業管理者不重視財務管理信息化建設，在很大程度上制約了財務管理工作效率的提升。在這一背景下，促進企業財務管理模式創新，深入推進財務信息化建設，充分發揮出財務管理工作的價值與作用，為企業開展各項經營管理活動帶來充分依據，為企業持續穩健發展提供充足動力，確保戰略發展目標的最終實現。

1 企業財務信息化創新管理模式概述

1.1 財務管理信息化建設的定義

在互聯網時代背景下，企業面臨的內外部競爭環境日益激烈，企業在經營管理過程中必須要更加強調改革與創新，促進自身核心競爭力的提升。財務管理屬于企業管理的重要一環，而財務管理信息化建設屬于現代化的管理模式，它指的是企業財會人員在組織進行財務管理活動的過程中靈活運用現代信息技術以及各類現代化設備來實現工作目標[1]。隨著近年來信息技術的飛速發展和廣泛應用，越來越多的企業開始認識到財務管理信息化建設的重要性和必要性，過去那種人工操作的管理模式難以符合新時代的要求，因此很多企業開始引入信息技術和各類設備設施，推動財務管理模式的創新轉型，在很大程度上促進了財務管理效率和質量的提升，讓財務管理工作朝著更加科學化、規范化、智能化的方向邁進。

1.2 企業財務管理模式創新的意義

企業財務管理模式創新和財務信息化建設之間存在非常密切的關系，二者可以說是相輔相成，互為作用的，推進企業財務管理創新具有如下幾方面的意義：

首先能夠促進企業財務管理工作內容的逐步規范和完善。目前越來越多的企業已經利用信息化管理模式代替了過去人工作業模式，不斷深化推進財務管理信息化建設，這樣一來不但有助于優化財務管理工作的內容，降低財會人員的工作負擔，還可以顯著提升財務管理效率。在互聯網時代下，企業財務管理人員能夠根據實際工作需求，靈活應用現代信息技術，推動財務管理工作智能化水平的提升，從而對各類數據信息進行更加準確地核算分析，為企業管理者進行各項決策帶來更有價值的參考。其實是可以促進成本管理工作效率的提升。財務管理信息化建設屬于企業現代管理理論中的一環，而成本管理屬于企業財務管理中的關鍵組成部分，對于企業財會人員而言，依托于信息技術來落實好整個生產銷售和經營管理過程中的成本管理，對各類數據信息予以全面收集分析，同時對成本費用實施核算的過程中還能夠依靠大數據技術對不同時期的市場信息進行采集分析，從而給出更加科學的預算方案和成本優化方案[2]。再次是能夠實現財務信息的集中統一管理。在過去的企業財務管理過程中往往存在一定的分散性和復雜性特征，很容易發生重要財務數據遺失遺漏的問題，影響財務管理工作效率。而在實施財務管理信息化建設之后，能夠對關鍵環節的重要信息予以重點篩選管理，對企業在經濟活動中的各類財務數據信息進行全方位收集整理，實現財務信息的統一管理，真正挖掘并發揮出財務信息的價值，有效規避各類財務風險，促進企業財務管理水平的提升。最后是有助于促進企業競爭力的提高。在全球經濟一體化背景下，企業財務信息化建設是時代進步和社會發展的客觀要求，借助于各類信息技術和現代設備，企業財務管理人員能夠真正從過去繁雜枯燥的基礎財會工作中抽身出來，真正實現從傳統核算會計朝著現代管理會計轉型，讓財務管理能夠融入到企業經營管理中來，實現業財融合，促進企業競爭力的不斷提升。

2 企業傳統財務管理模式存在的問題

第一，企業傳統的財務管理模式無法真正滿足互聯網時代背景下對企業各項經營管理活動所提出的新要求。在新形勢下，越來越多企業開始著手推進信息化建設，借助于現代信息技術可以有效打破時間和空間的束縛，促進財務管理效率的提升，讓企業財務管理工作朝著更加高效、便捷、智能、規范的方向邁進。在傳統的企業財務管理模式下，財務部門和其他業務部門并未建立密切的合作關系，彼此之間的溝通協作不足，財務管理工作人員無法全面掌握企業經營管理過程中所產生的相關數據信息，在很大程度上影響到財務管理工作的開展。第二，企業傳統的財務管理模式難以適應新時代的要求。近年來現代信息技術飛速發展，也在各個行業和領域中得以廣泛運用，對財務管理工作人員提出了更高的要求，而電子商務時代背景下讓越來越多的企業開始進入到電商領域，紛紛投身于電子商務活動中，企業的很多經濟活動都利用互聯網來完成。如果企業依舊采用傳統的財務管理工作模式，財務管理人員無法從企業電商活動中有效收集整理相關信息，無法準確及時地獲取財務數據，財務管理模式較為分散，沒有真正實現統一集中化管理，制約了財務管理工作實際作用的發揮。因此必須要認識到，傳統的財務管理模式對新時期下企業各項經營管理活動的開展會帶來很大的阻礙，也不利于企業競爭力的提升，因此必須要真正從思想觀念上認識到推進財務管理模式創新改革的重要意義，把現代信息技術和企業財務管理活動進一步融合，實現管理效率的提升。第三，傳統的企業財務管理工作更加偏向于靜態管理，也很容易忽略事前管理，在這樣的狀態下財務管理工作無法為企業管理者帶來有效的決策依據，也無法真正體現出企業實際經營發展情況。

通過對企業傳統財務管理模式存在的問題進行分析，我們能夠了解到在互聯網時代背景下，財務管理人員必須要積極轉變自身思想觀念，盡快適應信息時代對企業財務管理工作的提出的要求，依托于信息技術的支持來不斷推進企業財務管理信息化建設，真正發揮出財務管理工作的價值與作用。

3 一體化財務管理平臺的建設

在推進財務管理模式創新的過程中，必須要合理規劃財務信息化建設思路，企業管理者應當從人才、技術、資金設備等方面予以支持，從財務信息化管理系統構建、各部門和崗位溝通等方面著手打造一體化的財務管理平臺。財務信息化管理系統的關鍵在于軟硬件配置的完善，依托于該系統來實現信息化的財務管理工作，同時匹配相應的企業財務數據庫；各部門和崗位之間的充分溝通合作是業財融合的重要基礎，推動各部門財務數據信息的互通共享，借助于更加通暢高效的溝通路徑，進一步優化和完善管理流程，從而形成一體化的財務管理平臺[3]。詳細來說應當從如下三個方面著手予以實現：

首先是技術環境搭建。通常情況下，企業財務信息化建設所需要的有效技術環境應當囊括財務數據庫、財務信息共享中心、企業財務管理系統的研發以及技術環境的調試和運行等相關組成要素，而財務管理系統軟件的研發必須要對資金、信息流等進行有效管控，技術環境的調試運行必須要靈活運用B/S 技術架構實施集成化管理。其次是內外部業務流程重組。對企業財務管理模式進行創新與改革的過程中，把企業經營管理業務活動流程以及財務管理工作流程予以充分整合，從而真正做到企業業務部門和財務管理部門的有機結合，實現工作流程的一體化。內部業務流程重組需要企業財務管理工作人員依靠財務信息共享平臺生成對應的會計憑證信息，根據技術架構的標準納入數據庫系統內，促進信息數據時效性的提升，確保財務數據信息能夠在企業內部各個部門之間高效實時共享。而外部業務流程重組即要求在客戶、供應商以及財務部門間形成一個良好的協作關系，確保市場需求信息能夠有效傳遞，幫助企業規避市場波動帶來的財務風險，另外針對不同客戶的信用等級對其實施合理劃分，避免企業面臨客戶失信風險。最后是對企業的組織結構予以優化重構，將過去那種垂直型的組織架構予以革新，讓企業、供應商、客戶以及財務部門之間建立一個更加密切的協作關系，借助于更加清晰明確的職責設定，對財務管理工作所涉及到的相關事項進行靈活調整，建立更加扁平化的企業組織架構，實現更為有效的信息傳輸共享，充分發揮出財務管理對企業經營管理決策的輔助性作用。

4 互聯網時代企業財務信息化建設的創新管理模式

4.1 完善優化數據流程

財務數據信息對企業管理人員進行各項決策具有十分重要的參考價值，過去在開展財務管理工作的過程中往往不能夠獲得全面準確的數據信息，在很大程度上影響財務管理工作實際價值的發揮。在互聯網時代下，推進財務信息化建設，依托于大數據、云計算等現代信息技術，能夠幫助財務管理人員獲得更加全面、客觀、準確的數據信息，同時自動整理分析得到有價值的信息，促進財務管理效率的提升。在這一過程中，企業管理工作人員應當促進數據流程的進一步優化，建立健全信息流管控機制、資金流管控機制以及人員流動管控機制，健全的數據流程管控機制能夠實現財務數據信息的統一高效管理。另外在持續優化財務數據管理流程時應當打破過去一直固定的業務流程，實施業務流程重組，擺脫傳統框架的束縛，建立企業業務部門、決策部門以及財務部門三位一體的管理體系，從而促進企業各項經營管理活動效率的提升。

4.2 信息化財務辦公體系

推進構建信息化財務辦公體系能夠有效保障財務管理活動的持續開展，企業在推進財務信息化建設的過程中應當著手打造一個更加系統化且可以提供多種功能的財務管理軟件，該財務管理軟件應當包含客戶關系管理系統、協同辦公系統、財務系統以及審批系統等，將這些子系統綜合起來形成一個全面立體的信息化財務辦公體系，促進財務管理效率提升，助力企業經營管理流程優化。協同辦公要求企業管理人員應當促進行政管理、崗位辦公、人力資源、綜合事務等相關系統模塊充分融合，將財務管理滲透到企業經營管理的各個環節中來，以便于財務管理工作人員搜集整理財務信息，以提升財務管理活動的實際成效。另外企業管理人員能夠依靠信息化財務辦公體系來了解實時財務數據信息，從而為科學決策帶來更多支持。審批系統主要涉及到預算、付款的審批等，能夠有效促進資金流管理水平的提升，同時有助于保障企業資金使用的安全性與合理性[4]。

4.3 樹立財務共享理念

企業管理層和財務工作者都應當主動樹立財務共享理念，從而在實際工作中能夠讓財務管理活動融入到生產經營的方方面面，推進落實業財融合。財務管理人員能夠對相關數據信息予以全面收集分析，將結果反饋到管理層，為企業各項決策帶來依據。基于財務共享理念下，要求財務工作者能夠對財務數據信息進行集成化處理，依托于企業財務共享平臺，把生產經營管理活動的各個流程緊密聯系起來，把各流程中產生的數據信息統一集中到財務管理平臺中來，以便于財會人員能夠更加便捷高效得開展各項工作。信息技術的運用讓企業財務信息的傳輸、收集、整理變得更加科學高效，去掉了很多冗余環節。而對財務信息的及時性處理指的是現代信息技術的運用在很大程度上創新了過去的財務管理工作模式，會計記賬、財務信息處理、會計核算等各項工作的效率顯著提升，處理后的信息能夠依靠共享平臺直接傳遞到各個部門，真正實現了信息互通共享，擺脫了時間與空間的束縛，讓企業管理人員能夠實時準確獲取到需要的信息內容。

4.4 培養財務信息化人才

現代技術與專業人才屬于互聯網時代下各個企業競爭力的重要體現，在日益激烈的競爭環境中，企業要實現持續穩健發展，必須要始終重視技術革新與人才培養工作。對于財務管理信息化建設而言，應當致力于挖掘和培養更多專業化的財務工作者，打造一支復合型、高素質的財務管理人員隊伍。企業在招聘環節就應當充分考慮各方因素，適當提高招聘門檻，對新入職的財務管理人員實施崗前培訓，培訓內容集中在信息技術知識、財務專業知識、團隊協作能力、職業道德素質、溝通管理能力等方面，培訓后實施考核，合格的財務管理人員才能夠正式上崗。唯有建立一支高素質專業化的財務信息化人才隊伍，才可以真正推進企業財務信息化建設工作，才能夠真正發揮出現代信息技術在企業財務管理工作中的價值與作用，促進財務管理效率和質量的不斷提升[5]。

4.5 整體業務流程標準化

隨著企業發展規模的逐漸擴大，應當依靠信息化技術來實現整個經營管理流程的標準化，唯有整體流程標準化，其他相應各個環節工作才能夠有序開展。對財務管理活動而言，借助于信息管理系統對財務數據信息予以自動核算，確保數據信息的準確性，形成企業財務數據匯總分析機制，對企業經營管理活動實施更加客觀準確地評估，幫助管理者科學決策。財務管理信息化建設的逐漸推進，依托于一體化財務管理平臺，逐漸推廣運用了現金流管理、財務核算管理、臺賬管理、大數據分析等多元化現代管理工具，推動企業財務管理模式的創新與改革，讓過去的人工手動管理模式朝著現代財務管理轉變，朝著管理會計和戰略財務發展，有效避免了傳統財務管理模式下的各種問題。借助于財務信息化建設工作，基本實現收付款智能化核銷，標準業務類型會計核算準確率顯著提升，核算維度按照統一標準執行，財務管理活動的規范化水平持續提升，財務管理工作效率提升的同時進一步降低了人力成本，企業財務管理信息系統更加標準規范，財務管理活動流程不斷更新完善。

4.6 財務信息安全系統

企業推進財務信息化建設過程中，必須要尤其關注并重視財務信息安全的問題，由于財務信息對一個企業的經營發展而言是十分關鍵且機密的數據信息，要嚴格進行管理，避免其外泄或者損壞，避免競爭對手竊取企業財務信息而阻礙自身發展，防止財務風險的產生。因此應當盡快構建一個更加可靠穩定的財務信息安全系統，開展好對財務信息安全的監管工作。針對企業經營管理活動中產生的各類數據信息，在其收集整理和分析傳輸的各個環節都應當實施加密設置，設置預警系統，如果發生異常如系統崩潰或者黑客入侵等，預警系統可以及時向財務管理人員發出警報，以便于第一時間采取相應的處理措施，確保企業財務數據信息的安全，促進企業財務風險防控水平的提升，為企業的持續健康發展帶來更加堅實的保障[6]。

4.7 推進業財一體化進程

企業在推進財務管理信息化建設過程中應當對目前已有的業務系統實施進一步優化，確保不同信息系統的數據能夠共享互通，可以實現更加高效智能的數據傳輸，促進財務管理工作實效性的提升。信息系統開發人員應當積極主動和企業其他業務部門、財務部門等展開深入溝通聯系，從而全面掌握企業各部門對財務信息管理系統的實際需求，在未來的實際工作中才能夠做到財務數據信息的有效共享，為各個業務部門相關工作的開展帶來有力的數據支撐。另外還需要促進財務信息管理系統的規范化運行，研究各個工作環節可能存在的風險因素，從而制定更具有針對性的防控方案，確保企業財務信息管理系統能夠時刻保持順暢有序的運行狀態。

5 結語

總而言之，現代企業面臨著日益嚴峻的市場競爭形勢，在互聯網時代下，企業財務管理信息化建設逐漸成為增強企業市場競爭力的重要舉措。企業管理者必須要真正意識到財務管理模式創新的重要意義，不斷推進財務信息化建設工作，進一步完善相關制度規定，落實好專業人才隊伍培養工作，促進企業財務管理效率不斷提升，助力企業的持續健康發展。