分析互聯網時代對編務工作的要求

◎郭鼎民

(長春出版社，吉林 長春 130041)

編務的工作就是有關編輯方面的事務，這個崗位一般是協助編輯部門的主管來主持整個編輯項目。與傳統模式的編務工作進行對比，具有一定差異性，互聯網時代下的編務工作對專業知識要求越來越高，不管是在選題、版權管理中，還是在出版時間上都是無法離開編務人員，因此，對編務人員提出了越來越高的要求，不僅要具有一定的專業性能力，還要擁有豐富的實踐經驗。本文通過對互聯網時代下編務工作的要求提出深度探究，并進行相對分析。

一、互聯網時代編務的重要性

隨著互聯網時代的不斷的發展，傳統的紙媒行業已經無法滿足人們發展需求，不管是期刊，還是圖書出版都受到了巨大的沖擊。編務工作作為極其重要的工作，編務人員負責稿件登記工作、版面設計工作、廣告征集工作以及圖稿加工工作等，占據著非常重要的地位，更是連接作者、讀者以及編輯的橋梁。編務工作與編輯工作是不能分割的一個整體，不僅包含基礎性服務工作，還要開展相關管理工作，編務人員直接影響著相關工作開展，有著無法替代作用。

作為連接作者、讀者以及編輯的橋梁，高水平、高素養的編務人員可以得到作者的信任，這樣投稿量就會增多，以此來保證相關資源遞增，從根本上提升經濟效益[1]。在出版社當中，編務人員經常扮演著主編角色，或者時責任編輯助手的角色，主要負責比較零散的工作，如稿件登記、歸檔等，其價值就是幫助編輯節省時間，促使編輯有序進行工作。

二、編務工作的基本職責

編務工作作為出版社關鍵性內容，具有一定的源頭以及收尾功能，是作者、讀者以及編輯之間的紐帶，更是實現集團化以及專業化的重要環節。從以下幾個方面進行分析：

(一)來稿登記工作

來搞登記工作作為出版社的重要組成部分，更是整個編輯出版的基礎工作，可以充分呈現出編輯的版權意識，對版權法也要具有一定的了解，結合版權法，加強期刊優質、準時出版發行，在一定程度上提升工作效率，將各項工作落實到位。來稿登記主要就是注重時效性，編務人員需要把每一天收到的稿件進行整理，之后再將稿件上交給初審編輯，為之后相關工作順利開展奠定堅實基礎。

(二)將初審后的稿件上交給審稿專家審閱

作者高度重視自己的文章是否被利用，所以應該高度重視稿件送審速度。大部分優質的稿件因為送審時間長，就轉移到其他期刊，導致稿件資源出現流失的現象。例如，稿件的送審主要由編務人員自己交給審稿專家，隨著社會不斷的發展，運用多樣化的方式，直接將稿件送到專家單位，還能以電子郵件的形式發送給審稿專家，其作用就是將稿件送給審稿專家，便于專家進行審稿，快速將審稿意見及時反饋給作者。稿件是否已經送到專家那里，稿件審計流程是否順利，編務人員應該及時的進行跟蹤，采取相關措施，促使稿件順利完成審閱[2]。網上送審雖然速度快、效率高，一旦網絡出現問題，就會導致電子郵件發送路徑不暢通的現象，有時甚至引發電子郵件丟失，因此，網上送審之后，就要求專家收到稿件后進行確認。針對一直發不出去的稿件，應該與專家進行有效地溝通，及時地了解相關情況，重新進行發送。接近規定的時間審稿，編務人員就需要利用電子設備進行有效地詢問以及催促，一旦審稿專家因為自身原因不能及時地進行審閱，就需要馬上更換為其余的專家。

三、編務人員服務意識以及具備的素質

(一)服務意識的內涵

服務意識應該是編務人員應該具有的專業素養，也是出版社開展工作的基本保障。編務人員自身應該擁有熱情以及周到的服務意識，并將這部分服務意識有效地滲透到科技期刊編輯工作中以及圖書出版工作中。

(二)編務人員服務內容

編務人員需要對剛剛收到的稿件進行登記處理，在給作者相對應回復，如果收到的稿件需要修改，應該馬上返給作者，對于不收錄的稿件應該給予一定的解釋，針對擬刊登的文章需要快速向作者發送錄用信息[3]，不僅減少了作者等待的時間，還能防止作者產生焦急心情，針對擬訂閱期刊的讀者提出的問題，應該進行一一回復，將稿費以及論文審查工作工作落實到位，確定好相關費用的發放時間。

(三)編務人員需要具備的素質

第一，要想成一個優秀的編務人員，就應該擁有良好的思想素質。編務人員自身應該具備一定的正確價值觀，這樣不僅可以提升工作的質量，還能及時地完成領導布置的任務。第二，編務人員需要具備無私奉獻的精神。每一項工作都是非常辛苦的，尤其是對外示人的工作主要由責任編輯負責，而編務人員需要進行有效地輔助，任何工作都屬于默默無聞的狀態，不為任何回報，更好地服務作者、讀者以及編輯人員。第三，編務人員應該具有扎實的文字功底。由于編務人員無法直接參加到文字編校工作過程中，但是也需要擁有一定的文字功底，如果發現稿件中的病句、錯字能夠及時地進行修改，在確保稿件準確定的同時，也為責任編輯審閱稿件節省了大量的時間。第四，編務人員應該擁有專業知識，由于期刊工作具有學術強、技術強的特點，所以編務人員不僅要具有一定的專業知識，也要了解相關領域的知識，其作用就是可以及時地了解這個領域當中的科學動態，在提升信息篩選能力的同時，也提升了鑒別文章的能力。第五，編務人員應該具有協調組織能力。由于編務工作內容繁多，具有一定綜合性，編務人員作為讀者、作者以及編輯的紐帶，肯定要有一定的組織協調能力，同時也要不斷完善自身的管理能力[4]，充分發揮出自身的服務意識。針對擬錄用的稿件，應該結合文章實際情況有針對性的進行分類，在登記好作者個人信息，與之進行良好的溝通與交流，時刻關注優秀作者的動態，其目的就是幫助出版社維護住優秀的作者，不僅可以得到更多優質的稿件，還能提升科技期刊的質量，此外，編務人員應該高度重視與作者的溝通交流工作，將作者產生的想法進行傳達，同時也要對稿件的相關意見傳達給作者，充分發揮出紐帶的價值。第六，編務人員應該掌握相關政策。作為一名合格的編務人員，不僅要了解出版相關規定以及文件內容，還要時刻關注國家出版工作的最新政策，實時了解市場發展動態。第七，編務人員應該初步掌握編輯學知識內容，對投來的稿件進行有效地篩選。

四、互聯網時代對編務工作的要求

在網絡時代下，互聯網技術得到了廣泛運用，不單單影響著人們生活，還影響著人們的工作，同時，人們可以在不同的渠道獲得相對應的信息，在改變人們閱讀方式的同時，也逐漸地走入了網絡閱讀時代，可見，傳統的紙質媒體已經無法滿足人們所需，隨著網絡媒體興起，各個工作形式也發生了巨大的改變，所以對編務人員也提出了越來越高的要求，從以下多個方面得以體現：

(一)豐富的知識儲備，良好的學習能力

對于高水平的編務人員而言，自身要有豐富知識技能。由于出版社當中有大量的出版物，且知識內容復雜繁多，所以編務人員應該將涉及到的知識內容都要有一定的了解，只有這樣才能提升自身的工作效率。隨著社會不斷地發展，人們獲得信息也擁有了多個渠道，傳統的信息接收方式主要體現在電視上、廣播上以及紙媒上，這種方式已經無法滿足人們生活需求[5]。而現階段，人們除了通過電腦獲得信息，還可以利用手機隨時去查詢，在一定程度上提升了效率，通過運用網絡就可以獲得更多的信息，現在一個小時，就可以獲得以往好幾年的信息。因此，對編務人員而言，不僅要提升自身的能力水平，還要提升自身工作效率，這樣才可以快速了解與分析實時熱點，掌握人們群眾的瀏覽信息的習慣，從根本上提升自身的工作效率。

(二)擁有良好的市場把控能力

現階段，大部分出版社都是以互聯網為中心，有序進行相關工作，但是這并不表達傳統的出版社工作就會被取代，只是傳統紙媒向網絡媒體過渡的一個過程。不管是作者，還是售賣書籍的人員，都已經成為了一個完善的產業鏈，由此可見，只要是出版書籍周邊的人們就會有一定的需求。傳統書籍在進行出版前期，是無法了解實際銷售情況的，存在著一定的風險，而隨著網絡技術不斷的發展，圖書經常在網絡上火爆之后，就開始進行實體書籍售賣，大大降低了風險的發生概率[6]。因此，編務人員需要擁有良好的市場把控能力，只有這樣就可以及時地了解閱讀人員的閱讀取向以及書籍受歡迎程度，通過有效的分析，就可以獲得極其重要的數據，促使工作更加簡單、便利。

(三)擁有出版知識以及協調能力

編務人員應該具備一定的出版知識，因為要以整個出版流程為中心，促使各項工作開展，如稿件的校對、版權以及出版等都需要編務人員積極主動地參與進來。編務人員承擔著一定服務工作，不僅要與作者、讀者以及編輯進行有效地溝通，所以就需要提升自身語言表達能力以及溝通能力，如果無法勝任這個工作，就會給圖書出版帶來巨大的影響。

(四)具備一定的政治意識

編務工作主要的內容就是編輯業務中的管理工作，編務人員不僅要學習出版的政策以及法律法規，還要時刻關注政治動向，方便在工作過程中精準的判斷，進而保障圖書內容以及出版流程具有一定的規范性，政治意識是編務人員擁有的素質，也是在隱形的條件下的額外責任[7]。一般情況下，編務人員不需要掌握對書籍內容檢查的工作，僅僅負責書籍的出版，但是出版社在出版圖書過程中，需要查看出版的書籍是否符合國家的法律法規。而作為出版社管理部門的工作人員，需要加大對圖書政治理念審查。

(五)具備一定的管理能力

編務人員基本上要參與到圖書出版工作所有工作中，書籍的發行出版離不開大量人員的支撐，不僅是作者自己的心血，還是編務人員所有的心血。編務人員在進行各項工作過程中，需要多個方面的協調，不管是在選題方面、發稿期間，還是在版權以及書稿檔案管理過程中，編務人員起到非常重要的作用，因此，編務人員自身具有一定的管理能力突顯非常關鍵。

(六)稿件處理能力

編務人員作為出版工作主要的負者人之一，應該高度重視對稿件處理的工作。主要表現在，收稿、與作者進行溝通、網站更新以及送審等工作。在互聯網背景下，都是利用網絡以及電子郵箱收稿。在處理稿件期間，應該充分發揮出自身稿件處理積極性，這樣一來才可以與作者加強溝通，向其提出更多的反饋，讓作者感受到自己的價值，以此來提升稿件的概率。隨著稿件數量的增加[8]，就可以選擇出更多優質的稿件，提升稿件的送審速度，就可以保證出版社作者自己口碑的提升。在互聯網時代下，人們不管是在工作中，還是在生活中都獲得了廣泛運用，大部分讀者想看自己需要的內容就會在網站上面留言，因此，加大對網站當中留言板的關注力度，與讀者有效地溝通與交流，這樣不僅可以調動讀者留言的主動性，還為出版的內容提供部分參考依據。

(七)具備一定的服務意識

針對編務人員而言，綜合素養的提升突顯的至關重要，在此過程中，不僅需要知識內容的積累，還要具備一定的服務意識。編務人員自身的工作繁多復雜。對作者、讀者以及編輯來說，編務人員起到非常重要的作用，不僅是服務人員，還是他們之間的溝通紐帶，因此編務人員自身應該具有一定的服務意識，對剛剛收到的稿件，進行登記與處理，當處理完成之后就要馬上給予作者答復。一旦稿件出現了問題，就應第一時間與作者進行溝通，便于作者修改稿件[9]。同時，對沒有被錄用的稿件要回復，向作者解釋沒有被錄用的原因。針對讀者的問題，應該耐心解答，將記錄稿費工作以及論文審核工作落實到位。一名優秀的編務人員，就需要不斷地完善自己，在提升自身專業能力的同時，還能增強自身的服務意識，只有這樣才可以確保相關工作有序進行。

五、結語

綜上所述，編務人員在提升專業能力的同時，還需要擁有一定的責任心，只有這樣才可以保障編務工作有序進行。因為編務工作不僅僅局限在一個內容中，因此，要科學有效地規劃工作環節，將每項工作具體環節落實到位，及時地解決遇到的問題，定期對編務人員進行培訓，只有這樣才可以保證相關工作完成。