物資編碼在流域性發(fā)電企業(yè)物資管理中的應(yīng)用研究

裴志康，賈太飛

（1.雅礱江流域水電開發(fā)有限公司，四川 成都 610051；2.朗坤智慧科技股份有限公司，江蘇 南京 211100）

物資編碼是將物資按其分類內(nèi)容進(jìn)行有序編排，并用簡明文字、符號(hào)或數(shù)字來代替物資的“名稱”“類別”。通過對(duì)物資的編碼可以應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行高效率管理并可實(shí)現(xiàn)整個(gè)倉儲(chǔ)作業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化管理。

準(zhǔn)確的物資編碼，利于各單位盤點(diǎn)同類物資，避免重復(fù)采購存儲(chǔ)物資金額，控制采購成本；利于各單位盤點(diǎn)出廢舊物資，針對(duì)廢舊物資出臺(tái)相應(yīng)的處理及庫存管理策略；利于真實(shí)反映物資庫存消耗，規(guī)范公司成本核算，提高物資管理精細(xì)化水平；利于發(fā)電企業(yè)庫存積壓率逐年環(huán)比下降，釋放資金。

流域性發(fā)電企業(yè)各電廠的物資名稱、物資編碼、物資分類、物資采購計(jì)劃依據(jù)等在各電廠執(zhí)行情況差異較大，同項(xiàng)物資名稱不統(tǒng)一、同項(xiàng)物資對(duì)應(yīng)不同編碼、同項(xiàng)物資在不同電廠分類不同的情況依然存在，導(dǎo)致物資重復(fù)采購，庫存高企，有必要解決流域性發(fā)電企業(yè)的物資編碼問題，并對(duì)相應(yīng)的編碼體系及管理體系進(jìn)行規(guī)范。

1 物資編碼常見問題

1.1 編碼技術(shù)問題

（1）編碼分類顆粒度與企業(yè)物資管理要求不匹配。編碼分類顆粒度太粗，小類類別無法滿足現(xiàn)階段物資分類需求，大量物資分到“其他”分類里，拓展性太低；分類太細(xì)導(dǎo)致無用類別太多，導(dǎo)致數(shù)據(jù)冗余，不方便使用。

（2）未建立編碼分類層級(jí)結(jié)構(gòu)關(guān)系。物資編碼結(jié)構(gòu)層級(jí)關(guān)系的建立，可以使我們更直觀的了解公司物資分類方式方法，和各類物資之間的關(guān)系，更方便物資人員的使用，以物資編碼結(jié)構(gòu)樹的形式在生產(chǎn)管理系統(tǒng)中展示。

（3）同類物資各電站沒有統(tǒng)一的名稱規(guī)范，這將是導(dǎo)致物資管理中一物多碼和重碼出現(xiàn)的最直接原因。

（4）編碼特征項(xiàng)設(shè)定、特征值填寫規(guī)范、計(jì)量單位使用不規(guī)范。特征項(xiàng)和特征值是一條物資的基本屬性，也是代表物資的唯一屬性，如果使用不規(guī)范會(huì)造成一物多碼、重復(fù)采購、錯(cuò)誤采購的出現(xiàn)，造成大量物資出現(xiàn)積壓、報(bào)廢等情況。

（5）計(jì)量單位使用不規(guī)范。計(jì)量單位未采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)采用捆、件、個(gè)、箱、盒等非標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量單位也是導(dǎo)致編碼錯(cuò)誤的主要原因之一。

1.2 編碼管理問題

1.2.1 物資管理信息系統(tǒng)中物資編碼申請、審核功能不夠完善、智能

物資編碼的審批流、申請新物資分類的審批流、物資特征項(xiàng)管理等審批流管理不一致，導(dǎo)致人為性錯(cuò)誤增加，也是導(dǎo)致一物多碼和重碼的重要原因。

1.2.2物資編碼無退出使用機(jī)制

大量的過期編碼嚴(yán)重干擾編碼查詢功能的使用。過期物資編碼的退出機(jī)制有待建立。

1.2.3編碼申請及審核人員技術(shù)能力不足

由于物資編碼申請人員對(duì)物資編碼體系不熟悉、人員經(jīng)驗(yàn)不足等，對(duì)物資編碼所需的基本信息辨識(shí)不明或填寫不準(zhǔn)確、不完整等現(xiàn)象，造成在物資編碼申請流程中需要往復(fù)澄清。因電廠物資，特別是專用設(shè)備、備件和專用工器具等，其專業(yè)性強(qiáng)，由于審查人員的專業(yè)知識(shí)有限，只能保證物資編碼模板信息填寫的規(guī)范，而對(duì)于物資基本屬性的準(zhǔn)確性、完整性與差異性難以識(shí)別，也是加大重碼概率的主要因素。

1.2.4 物資編碼數(shù)據(jù)庫缺少定期維護(hù)

物資編碼數(shù)據(jù)庫缺少定期維護(hù)導(dǎo)致編碼庫中重碼問題、過期碼問題致使數(shù)據(jù)混亂，嚴(yán)重影響使用便捷性。

1.2.5 電廠物資編碼制度缺失

各電廠不能建立完整的物資編碼管理、使用制度。電廠物資編碼制度的缺失不利于現(xiàn)場工作人員物資工作的開展及相關(guān)人員的培訓(xùn)。

2 電力企業(yè)物資編碼管理基本思路

電力生產(chǎn)企業(yè)主要工作目標(biāo)為電力安全穩(wěn)定生產(chǎn)，物資管理是電力安全穩(wěn)定生產(chǎn)的相對(duì)重要的輔助性工作。維護(hù)物資編碼數(shù)據(jù)是一項(xiàng)長期的基礎(chǔ)工作，物資編碼使用、管理過程中必須搭建好相應(yīng)的企業(yè)物資編碼體系、使用、維護(hù)等管理制度，同時(shí)也必須采用先進(jìn)的信息化技術(shù)編碼進(jìn)行管理。

3 物資編碼分類

3.1 分類原則

（1）唯一性原則：應(yīng)保證物資編碼在整個(gè)體系中的唯一性，且同一層級(jí)的編碼長度應(yīng)相同。

（2）可擴(kuò)充性原則：編碼應(yīng)留有適當(dāng)?shù)暮髠淙萘浚员氵m應(yīng)不斷擴(kuò)充的需要。

（3）獨(dú)立性原則：不同層級(jí)的編碼相互獨(dú)立，不同類目下的編碼相互獨(dú)立。

3.2 物資編碼格式

物資編碼由大類、中類、小類、品類、特征5部分組成，見圖1物資編碼格式。

圖1 物資編碼格式

一條完整的物資編碼由12位數(shù)字碼組成，每位數(shù)字取值范圍為0～9。大類代碼編碼長度為1位阿拉伯?dāng)?shù)字，編碼范圍為1～9。中類代碼編碼長度為2位阿拉伯?dāng)?shù)字，編碼范圍為01～99。小類代碼編碼長度為3位阿拉伯?dāng)?shù)字，編碼范圍為001～999。品類代碼編碼長度為2位阿拉伯?dāng)?shù)字，編碼范圍為01～99。特征代碼編碼長度為4位阿拉伯?dāng)?shù)字，編碼范圍為0001～9999，根據(jù)物資規(guī)格型號(hào)、材質(zhì)、圖號(hào)、計(jì)量單位及制造廠等信息按流水順序賦碼，為無含義碼。

3.3 具體分類

物資編碼分材料、低值易耗品、備品等共3大類。

（1）材料編碼按功能、材質(zhì)進(jìn)行分類。按功能分類，如農(nóng)林牧漁產(chǎn)品、建筑材料等類別。

（2）低值易耗品中類、小類、品類編碼按功能進(jìn)行分類。如勞保用品、文教及辦公用品、辦公器材等類別。

（3）備品的中類、小類編碼按功能進(jìn)行分，品類按照功能、電壓等級(jí)、冷卻方式等方法進(jìn)行分類。備品僅包含一般備品，不包含事故備品。備品包含機(jī)械備品、電工備品、保護(hù)監(jiān)控設(shè)備、通信及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等類別。

4 物資特征

4.1 物資特征項(xiàng)

物資特征是從物資屬性提取的可用于標(biāo)識(shí)唯一物資個(gè)體的屬性集合，物資通常具有1個(gè)或多個(gè)特征。

特征項(xiàng)是指用來定義一條具體物資的多項(xiàng)主要屬性參數(shù)，其中每一項(xiàng)參數(shù)都被稱為特征項(xiàng)。物資特征項(xiàng)包含名稱、型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、品牌等信息。物資品類可設(shè)置1個(gè)或多個(gè)特征項(xiàng)。特征項(xiàng)相同且特征值相同的物資編碼是唯一的。特征項(xiàng)按照實(shí)際需求的主次排列。

4.2 物資特征項(xiàng)設(shè)置原則

（1）以該類物資具有公共特性、通用特性以其價(jià)值對(duì)其影響大的特性為原則制定。

（2）一般情況下，備品須設(shè)置品牌特征項(xiàng)，材料和低值易耗品可不設(shè)置品牌特征項(xiàng)。

（3）在無法提供物資標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格型號(hào)的前提下，圖號(hào)或者出廠編號(hào)作為特征項(xiàng)。

（4）非生產(chǎn)物資或與生產(chǎn)關(guān)系不大的物資，特征項(xiàng)設(shè)置簡潔為主，如低值易耗品可僅設(shè)置一個(gè)特征項(xiàng)。

4.3 物資特征值

特征值是每個(gè)物資特征項(xiàng)對(duì)應(yīng)的屬性描述，同一類別同一特征項(xiàng)下特征值應(yīng)保持一定規(guī)范。

4.4 物資計(jì)量單位規(guī)范

物資品類必須設(shè)置一個(gè)基準(zhǔn)計(jì)量單位，即一條物資編碼只能用一個(gè)基準(zhǔn)計(jì)量單位。

計(jì)量單位采用國際標(biāo)準(zhǔn)單位制，不能使用桶、捆、根、箱、盒、包、瓶（多增加幾個(gè)）等非標(biāo)準(zhǔn)單位。無法采用國際標(biāo)準(zhǔn)單位制的物資可采用物資最小出庫單位。

5 物資編碼管理要求

5.1 構(gòu)建完整的編碼管理體系

積極推動(dòng)電廠物資編碼維護(hù)、管理相關(guān)制度建設(shè)對(duì)編碼的新增、修改、作廢等做好制度管理規(guī)定。

公司使用電力生產(chǎn)管理系統(tǒng)對(duì)物資編碼進(jìn)行管理，物資編碼管理模式為各電廠獨(dú)立管理編碼，編碼經(jīng)各電廠批準(zhǔn)后流域電廠共享。

公司電力生產(chǎn)管理系統(tǒng)是物資編碼的管理平臺(tái)，負(fù)責(zé)編碼的新增、修改、刪除、停用等審批流程；公司其他智能物資管理系統(tǒng)，如IETM系統(tǒng)、智能倉儲(chǔ)系統(tǒng)僅共享物資編碼數(shù)據(jù)，無編碼進(jìn)行新增、修改、刪除、停用等權(quán)限，從而保障物資編碼的數(shù)據(jù)唯一性。

5.2 采用先進(jìn)信息技術(shù)做好編碼管理工具

通過信息化技術(shù)在企業(yè)物資信息管理系統(tǒng)中建設(shè)物資編碼字典，規(guī)范物資名稱、型號(hào)規(guī)格、計(jì)量單位、技術(shù)參數(shù)等特征項(xiàng)，由相關(guān)人員對(duì)信息進(jìn)行選擇。同時(shí)要做好填寫時(shí)的提醒功能及模糊查重、重碼校核功能，方便填寫人員核對(duì)。

5.3 適時(shí)開展物資編碼基礎(chǔ)信息集中治理工作

各電廠每年汛期盤庫后進(jìn)行物資編碼數(shù)據(jù)修訂。各電廠每年將自己申請的編碼庫進(jìn)行維護(hù)，對(duì)新增的錯(cuò)誤編碼重新修訂；刪除2年未用且無庫存的物資編碼，盡量精簡物資編碼梳理，使數(shù)據(jù)規(guī)模降至平均1萬條/電站，保障在電廠級(jí)別物資編碼數(shù)據(jù)庫準(zhǔn)確、精簡。

5.4 加強(qiáng)物資相關(guān)人員培訓(xùn)

通過對(duì)物資編碼相關(guān)人員不斷開展崗前及崗中技能培訓(xùn)，使電廠員工對(duì)物資編碼的意義及流程更加了解，熟悉物資編碼規(guī)則與要求，分清不同物資屬性與參數(shù)設(shè)置，在物資編碼管理中確保物資數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性，能夠進(jìn)一步推進(jìn)物資編碼管理的規(guī)范化。

6 結(jié)語

物資編碼可以從源頭規(guī)范企業(yè)的物資需求計(jì)劃，加強(qiáng)庫存周轉(zhuǎn)率的跟蹤，使物資計(jì)劃更加合理、有序；將企業(yè)庫存情況對(duì)企業(yè)各職能部門、單位開放，加強(qiáng)了庫存和價(jià)格數(shù)據(jù)共享及過程數(shù)據(jù)監(jiān)管；優(yōu)化物資集中采購，大大提升物資采購效率，降低物資采購成本；通過統(tǒng)一物資編碼，實(shí)現(xiàn)了各電廠的庫存借用和調(diào)撥；納入物資大數(shù)據(jù)管理，通過大數(shù)據(jù)分析手段，優(yōu)化、提升企業(yè)電力生產(chǎn)物資供應(yīng)鏈管控。