工程造價審計對項目管理的作用分析

陰興偉

北京福陸工程管理有限公司 北京 100029

工程造價審計是項目管理中的關鍵部分，有助于降低工程造價，減少不必要的資源浪費。現階段，我國的工程造價管理剛經歷了改革，但仍存在虛報工程量的問題，造成時間和資金的大量浪費。因此，有必要對工程造價審計在項目管理中的作用展開分析，使項目管理工作得以更順利地開展。

1 工程造價審計對項目管理的作用

1.1 減少資金成本

現階段，隨著現代科技的飛速發展，現代化工業建設的進步速度不斷加快。與此同時，市場經濟的快速發展逐步抬高了工業基礎造價，隨之建設成本增高、貪污腐敗等問題也接踵而至。為了減少“豆腐渣”和“違規違建”之類工程，工程造價審計工作應運而生。工程造價審計可以幫助投資者對項目施工所需建材形成一個初步了解，進一步減少基礎建設施工過程中的資源浪費，在項目建設初期對該工程所需的資金投入形成一個大致預算。審核方為投資方提供的這種估算，可以在大型建筑工程中幫助投資者對整個工程所需時間和成本進行合理規劃，在很大程度上減少資金成本，確保投資者在激烈的競爭中獲得最大利益。

1.2 優化項目管理成效

除了減少資金成本外，工程造價審計還可以在很大程度上優化建筑項目管理的成效。雖然近幾年我國在基礎設施建設方面取得了很大成就，但與發達國家相比仍存在一定差距。工程造價審計工作可以針對每個項目提出個性化的指導方案，并結合實際情況對建設方案進行合理的調整，從而減少成本投入。同時，進一步實現項目管理制度和體系的完善，從制度層面上避免“以權謀私”等現象的發生，最大限度上消除投資者的風險問題。對工程項目所需要的基本時間和基本成本進行合理估算是工程造價審計的基礎工作之一，而高效率的項目管理可以縮減工程的工期時長，提高投資者的競爭力。高水平的工程造價審計工作還能夠優化項目管理的成果質量，為后續施工提供科學合理的管理方案[1]。

1.3 減少工程時間浪費

除了計算項目所需資金成本外，工程造價審計的另一重要作用就是推算出該項目的工程時長，這對很多特殊的建設工程是十分重要的。對于投資者而言，一個高品質的工程造價審計可以幫助其了解項目的所需時長，從而更好地做出判斷，以實現投資的利益最大化，這也是現階段越來越多的投資方開始重視工程造價審計的原因。例如，對于房地產建設項目而言，一般的設計方案會將公攤面積等計算到實用的平方以內。而通過聘請一個優秀的工程造價審計師，根據其提出的高質量審計方案則可以很好地解決類似問題。在這個審計方案中，投資方將會直觀地看出公攤面積中存在的時間和資金浪費差值，并進一步篩選出最優的解決方案，在很大程度上給與業主方便，減少他們在時間和精力上的不必要付出，實現投資者的利益最大化。

1.4 提高施工效率

工程造價審計工作可以通過節約資金成本增加投資者的流轉資金量，確保更多的資源用于引進更先進的施工設備，從源頭上提高項目施工效率。與此同時，高品質的工程造價審計工作能對員工的本職工作進行劃分，明確施工人員的主體責任，提高工作的積極性。通過這種明晰的職責劃定，可減少不同部門和施工者之間的矛盾，避免不必要的誤會，真正實現施工方案的共同研究、共同商定。例如，如果一個建設裝修項目有優秀的工程造價審計，就可以幫助業主和投資者計算出該項目裝修所需時間和資金成本，從而減少業主的資金外流，節省裝修的時間成本，有效提高施工效率[2]。

2 工程造價審計在項目管理中的應用

2.1 設計環節

工程造價審計在項目設計環節的應用可以理解為對設計階段項目造價的控制和管理，而項目設計也是對整個項目產生影響最大的環節。在設計階段，工程造價審計工作可以幫助投資者實現優化項目成本節約性和經濟性的目標，同時，設計概算可以被看做是一種對其經濟性的反映。因此，設計階段的工程造價審計應該將設計概算作為工作重心。另一方面，如果在項目設計階段出現了成本管理失控的現象，將會對后續施工造成很大影響，頻繁多次的變更項目設計會使得最終的造價結算超出預算，造成資源的大幅浪費，嚴重的還可能埋下重大安全隱患。因此，設計階段的工程造價審計對項目管理有著重大意義。

具體來看，項目設計環節前期一般都借助招投標的形式表現出來，相關企業會選擇其認為最合理的施工方和投標單位。此外，在項目設計的中間過程，通過對該項目的成本把控可以使各項內容得到科學合理的開展，規避由于實際資源用量和前期工程預算存在過大差距而造成的資金鏈斷裂現象。同時，項目設計圖紙中體現出的信息可以幫助相關人員分析不同層面的工程量，以及需要消耗的人力和物力，并進一步進行建材品種和數量規格的預估，完成項目設計環節中的造價定額管理工作，在方便后期施工核算工作的同時切實做到節約成本[3]。

2.2 施工環節

每一個項目的施工環節都是人力、物力和資金消耗最大的部分，其施工質量也在很大程度上決定著項目的整體成效。因此，在施工階段進行工程造價審計時，必須針對人員、流程和材料設備實現項目科學有效的管理。在人員管理上，審計人員必須詳細把控工程人員的費用，建立科學合理的費用管理體系，真正將工程造價審計的理念落實到每一位施工人員身上，切實避免資源浪費現象的發生。除此之外，相關人員還應該加強人力資源費用的把控力度，綜合考慮項目每個環節的實際用人需求，確保最終的人員成本不會超支。在施工材料和設備的管理上，其成本支出往往占據整個項目資金投入的一半以上，因此，必須提高對建材設備的管控力度。

一方面，應當結合實際需求在項目設計階段就做好不同層面所需物料和技術的預算，并明確列出不同層面的施工物料定額。另一方面，相關負責人員必須對現階段的材料市場有一個全面的把控，做好比價工作，挑選有良好信譽度和誠信度的商家。對于大宗材料則可以嘗試利用期貨手段進行采購，做好材料運輸和貨物計量驗收等在內的常規準備工作。同時，還可以借助獎懲機制在施工現場營造節約氛圍，進一步確定材料消耗定額的準確程度。在施工工藝流程的管理上，必須重視工程造價審計工作，相關人員必須結合設計圖紙對不同施工環節進行核對，實現對施工工藝的嚴格把控，切實做到施工環節的精益求精。

2.3 竣工結算環節

項目工程結算最基礎的數據就是工程量，其準確程度也在一定程度上影響著項目成本審計的最終結果。由于審查工作往往比較復雜繁瑣，項目施工和設計過程中的記錄就顯得十分重要。在工程量核算正確的基礎上，相關人員還要對該項目中的資金流動進行整理和校對，核查其中是否存在虛假或錯誤的數據。項目審查決算書是所有項目決算的憑證，這就對審計人員提出了更高的要求。相關人員必須具備一定的專業素養和責任感，對于經常使用的數據指標要有清晰明確的認知，一旦遇到異常數據就要快速反應。與此同時，相關審計人員必須對項目決算書的編號、名稱等細節進行反復核查，做好定額審核工作，避免定額混淆現象的發生[4]。

3 強化工程造價審計工作的措施

3.1 增強編制的合理性

相關工作人員應該從施工方的預算編制工作著手，結合現階段工程項目市場的實際情況，對工程造價審計工作展開科學合理的分析。在具體操作上，審計人員要結合項目的實際情況對涵蓋的不同項目成本進行優化，為后續項目管理工作夯實基礎?，F階段，工程招投標過程中存在壓價等不良現象，也有一些企業的編制定額技術水平不高，不具備健全的定額編制體系，難以實現對項目實際成本的細化分析。這也意味著，相關管理人員必須要對企業內部編制定額的成效進行優化，提高編制工作的科學性，進一步體現工程造價審計工作的成效。編制人員應該提高項目預算編制工作的科學性，綜合考慮預算編制的內容來完成成本控制工作。此外，投資方進行科學合理的工程造價審計工作能夠對項目建設的總成本進行合理管控，將各項基礎投資控制在合理的范圍內。

3.2 控制設計變更

有效控制施工過程中設計的變更可以為后續的項目核算和驗收工作夯實基礎。在實際的建設施工中，相關管理人員可以選擇對設計圖紙進行分析和管控，綜合考慮施工的具體要求對該項目實際施工預算的工程量和內容定額進行科學合理的分析把控。而在日常施工實踐中，設計變更的現象很難避免，這就需要相關人員仔細分析，找出原有圖紙設計中的短板，多層次考慮設計中已具備的要求，對設計、投資、施工和監理單位在施工過程中出現的工程變化進行全方面分析，切實提高施工階段的規范化程度。只有借助工程造價審計工作對設計變更進行及時把控，并準確找出出現變更的原因，完成責任倒查，才能真正解決人力財力的非必要浪費問題[5]。

3.3 合理利用工程量清單

合理利用工程量清單，不僅可以增強對施工量的把控，而且能夠對不同項目所需的資源種類進行科學分析，進一步提高項目施工管理工作的科學性和合理性。管理人員必須要對項目內每一個環節的工程量進行仔細分析，避免施工不科學、不合理現象發生。在對工程量清單進行合理利用的基礎上，施工方就可以按照合同內的設計規劃和施工技術方法開展施工進度的設計和規劃工作，并進一步實現施工量編制工作的科學合理，規避延期現象的發生。一旦出現設計變更，一定要結合施工量清單對變更的部分及時上報，在確保質量的基礎上盡可能減小變更對工程工期的消極影響，最終實現項目管理經濟效益的最大化。另一方面，還可以對施工技術的管理成效進行不斷提升，促使測量放線等工作能夠得到有效開展，盡量避免因為計算錯誤而導致的工程量不準確；并適當借鑒國內外先進的工程造價審計經驗，加強施工技術管理的強度，真正實現對項目施工成本的控制。

3.4 加強員工培訓

工程造價審計在一定程度上對項目管理人員的專業技能和素質提出了更高的要求。因此，相關企業和單位必須加強相關人員的培訓和教育力度，通過提高企業財務部門和技術部門員工的專業水平和綜合素質，為項目管理工作打造一支專業化的人才隊伍，為后續管理工作的順利開展奠定良好的人才基礎，為工程造價審計工作的順利開展保駕護航。

4 結論

綜上所述，在項目管理中引入工程造價審計能夠有效減少企業的資金成本投入，提高施工效率，并進一步優化項目管理的成效。企業在實際項目管理工作中，必須將工程造價審計工作貫穿到項目設計、施工和竣工結算的全過程，增強編制工作的合理性，實現對設計變更的把控，合理利用工程量清單，并加強相關員工的教育和培訓。總之，相關企業應該加大對工程造價審計的重視程度，提高工程造價審計在項目管理中的積極作用。