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柔性管理在企業管理中的應用路徑探討

2022-02-13 16:07:31
企業改革與管理 2022年24期
關鍵詞:管理企業發展

蘇 秦

(廣州華立科技職業學院,廣東 廣州 511325)

一、引言

當前,企業需在市場競爭中不斷提高自身的競爭力,而企業的管理方式是影響未來發展的一個關鍵因素,也是確保企業管理效用的重要手段。現代企業的柔性管理模式正逐步為企業和社會所普遍接受與倡導。隨著我國經濟的發展,多元化的企業管理思想和理論,也被更充分運用于經濟管理,而在這些思想和理論中,包括了被較為廣泛倡導和應用的柔性管理思想與理論。柔性的管理模式,更多體現的是人性化的管理理念,更強調在人事配置上要“以人為本”。與剛性管理相比,柔性的企業管理更注重人的發展,員工價值和創造力的實現,有助于對員工行為、心理等方面信息的有效整合。通過人性化管理以及激勵的方式,可使員工獲得更多的人格尊嚴,促使其把企業的利益放在第一位,進而為推進企業發展作出更大貢獻。

二、柔性管理的基本概念與主要特點

(一)柔性管理的基本概念

柔性管理模式更強調以人為中心,以企業內部和諧的人際關系為重點。堅持和貫徹“以人為本”的柔性管理思想,有利于增強員工的集體歸屬感,構建更深層次的企業文化。相對于剛性管理,柔性管理更注重以人為本,更充分考慮企業內部人員的工作特征;更能反映員工的真正需求;更有利于避免外部不安定因素對企業的沖擊。并以此為基礎不斷改進和優化企業的經營管理。

(二)柔性管理的主要特點

與強制性、獨斷性、一刀切的管理方式相比較,柔性管理更注重過程的民主化和人本化。例如,在柔性管理中,它的主要目標是所有的員工,員工都有自身的發言權,企業也鼓勵所有的員工加入議事和決策中,讓員工能夠參與,發揮自身的優勢,提出合理化建議,以此來提升決策的科學性和合理化。

三、柔性管理在企業管理中的意義和作用

(一)有助于健全薪酬制度,提高企業凝聚力

企業發展的關鍵在于其自身擁有的人力資源。在現有員工中,高端人才的數量和質量直接關系到企業的發展。企業要培養出更多的優秀員工,就需要加強企業文化和工作環境的建設,建立健全薪酬體系,讓員工有更多的自主權,使其能夠在民主、人性化的工作氛圍中發揮自身價值,同時減少企業的人才流失。除此之外,為了提高企業管理的效率,還需要基于柔性管理模式實現不斷地自我調節,完善薪酬激勵機制,激發員工的工作熱情,促進企業持續發展。

(二)有助于加強企業內部合作

在傳統企業管理模式下,多數企業采取“獨立管理”,強調對企業的高級經理、基層員工分開進行管理,并制訂各自相應的管理層級。而柔性管理側重企業要充分發揮好員工的積極性,讓企業內部不同層級的員工能夠實現相互協作,提升企業的凝聚力,同時促進員工為企業創造更多的價值。

四、柔性管理在企業管理中的應用路徑

(一)建立基于柔性管理的薪酬待遇與員工考核制度

員工的工作態度不僅會對企業短期效益產生直接影響,也會影響到企業長期的發展方向和趨勢。在柔性管理模式下,管理者要對員工的工作內容、工作內容的優先關系、各崗位的職責進行分類,將員工分為核心員工、重要員工和基層員工,這些員工的福利待遇各不相同,主要體現在薪酬標準、層次差異等方面。在招聘完成后,要對其進行全方位的培訓,從專業技術、素養等方面著手,注重人才的全面培養,使其獲得更大的職業發展空間。其次,在制定員工工作業績評價制度時,要結合企業的實際工作和職責,從員工的行為規范入手,并結合企業發展情況,制定相應的工作行為規范,并對其進行嚴格的業績評價,做到客觀、準確。同時,評估的指標和制度要與企業的發展目標緊密結合,加強員工與企業之間的溝通與交流,從而推動企業實現高質量發展。

(二)基于柔性管理優化企業組織結構

在實施柔性管理時,要根據企業自身的發展實際,全面分析企業現有的優勢與不足,有針對性地優化企業組織結構,構建“扁平式”柔性管理系統。在企業的日常管理中,其主要實踐為簡化部門、合理下放權力等。合理的下放權力是指信任下級雇員,充分尊重員工的尊嚴,以此強化其主人翁精神,發揮出自身價值。例如,許多優秀的專業技術人員不想被權利所約束,希望有更大的個人才能施展空間。對此,將一定的權力交給技術人員,也是一種信任。通過這種方式,可以增加企業與優秀人才的聯系,讓員工充分發揮自身的能力,在提高自身價值的同時,也為企業帶來更多的利益,由此推動人才和企業的持續發展。再者,則是精簡部門,就是將企業內部錯綜復雜的組織架構,進行簡化重組。其目標是強化管理層與下級員工的關系,在員工管理、決策制定、實施等方面發揮重要作用。

(三)基于柔性管理加強企業文化建設

在企業實施柔性管理的過程中需要建立相應的柔性管理文化,這是成功的關鍵。在一個良好的企業文化環境中,員工的工作熱情會得到進一步的提升。加強企業的柔性管理,需要把“以人為本”的理念貫穿于企業文化的構建之中。企業要發展,需要依靠全體職工的共同努力。例如,福建省的一位企業家,他把工人當成家人一樣看待,曾為工廠里的一位年輕員工花錢治病,花了70多萬元。此外,他還親自指導企業建立起以人為本的柔性管理文化,讓員工獲得更多的幸福感和歸屬感,以此充分發揮員工的積極性。人性化管理下所獲得的回報,有時要遠遠超過投入。

(四)根據企業實際合理運用柔性管理模式

在我國企業管理實踐中,過度的剛性管理會使員工對企業的歸屬感、認同度下降,同時還會抑制員工的工作熱情、創造力,而過度的柔性管理也會導致企業的管理秩序紊亂,乃至失控,使企業的管理活動難以正常開展。因此在強調企業的柔性管理時,也需要從實際出發,既要把握好度,又要防止過猶不及。從企業管理的實踐看,一般而言,在初期發展階段,企業的管理仍應以“剛性”管理為主,而不能過多地運用“柔性”管理。原因在于企業初創時期,組織結構尚不穩固,規章制度尚不完善,為了實現企業的初步發展,需要實行較為嚴格的剛性管理。而后,隨著企業組織結構的逐步優化,企業的內部管理也越來越規范,才可將柔性管理模式運用到企業的經營管理之中。當然,這只是就一般情況而言,實際上,實施剛性管理還是柔性管理,還是兩者兼而有之的企業管理方式,需要基于企業的發展運行情況而定,在不同的時期,不同的企業,側重于采用不同的管理模式。

五、以A企業為例探究企業柔性管理模式

(一)開展豐富多彩的員工活動

A國有企業非常重視職工的業余文化生活,每年組織一系列的員工活動。例如爬山、燒烤、籃球賽、交誼舞、趣味運動會、卡拉OK比賽,A國有企業還組織了知識技能大賽、工作經驗交流會、“一幫一”平臺。在開展過程中,既集中各個子公司的力量,又考慮到各個子公司之間的交流與互動。通過這次活動,加強了員工之間的相互了解。A國有企業的新年聯歡晚會,也有各子公司的代表參加,通過新年聚餐、欣賞節目、游戲互動等方式,讓大家的關系更加緊密。此外,集團還舉辦跨年的跨部門交流會,通過各種演講和建議,為企業的發展出謀劃策,增強員工對企業的歸屬感和目標感。

(二)建立較為完備的績效考評體系

A國有企業的薪酬分為基本薪酬、崗位薪酬和績效薪酬。此外,該企業還會根據所生產的產品和取得的銷售績效,建立相應的激勵機制。作為國企,雖然獎金的發放有一定的額度限制。但是在某種程度上,它對于知識工作者來說仍然具有一定的激勵效果。在年終考核的時候,考核內容涵蓋員工的日常工作和工作貢獻、工作能力、忠誠度以及人品等方面內容。績效評級是按照部門和員工的評價來進行的,分為優秀、合格、基本合格、不合格四個級別。績效考評領導小組依據本單位的生產運營目標和各部門的工作,決定各部門的評價級別。績效考核部依據各部門的評價(級別)及員工的評價得分,確定各部門工作人員的工作表現。此外,對成績優異者,還會設立特殊獎勵。

A國有企業將績效考核放在了一個較為重要的位置,并將績效等級進行了清晰的劃分,以促進知識員工的競爭和不斷提高自己的能力。要使員工自愿、自覺地為企業奉獻知識、思想,僅依靠“剛性管理”是不夠的,而要做到“知識共享”,就需要采取“柔性管理”。知識工作者大部分都是腦力工作,因此在工作開展的過程中更需充分激發其整體創造力。有時一個技術專家的一個創新,就可以提升企業的整體效益。

(三)組織多樣化的員工培訓

A國企注重培訓的實效性和多樣性,既對企業的核心技術人員進行深入細致的培訓,又組織與國外專家進行交流,并開展知識競賽。在職能崗位上,更多的是案例與崗位仿真的培訓,注重理論聯系,形成了一套較好的模式。在培訓中,A國企采用多種形式、渠道暢通、分級分明的訓練方法,將企業的發展與員工的培養緊密結合起來,并以三個層次的培訓制度來實現。根據公司的發展戰略,由人力資源部制定公司的培訓計劃,負責制定和培訓計劃的實施。

六、結語

柔性管理是近年來在企業界開始流行的一種新型管理模式,它對企業的動力系統具有重要影響。柔性管理既是現代企業管理發展的產物,又是推動企業管理變革的工具,它能夠有效改善企業管理效率和質量,推動企業的持續發展。面對新的經濟環境,企業管理者應以市場需求為導向,改變管理思路,借助柔性管理提高員工的創新能力與工作熱情,穩定企業的內部結構,提高企業的核心競爭力,助力企業在市場競爭中立于不敗之地。

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