智能時代背景下企業財務會計數字化轉型研究

陳益丹

（國網浙江省電力有限公司信息通信分公司，浙江 杭州 310016）

一、引言

智能時代背景下的大數據、云計算、區塊鏈、物聯網等信息技術通過與多學科、多領域深度融合，創造性地提供了智能、高效、便捷的技術服務，加速重塑了產業導向、組織形式和商業模式，為各行各業帶來了新的生產力。國家層面也高度重視數字經濟工作，越來越多的企業將數字化轉型作為未來發展的核心戰略。在這樣的背景下，財務會計管理作為掌握著企業重要資源與數據的核心領域，成為企業智能時代數字化轉型的先行者和突破口，迎來了新一輪變革機遇。智能技術在財務管理上的深度應用將極大推動企業財務會計工作的數字化轉型，但是，在轉型變革過程中仍存在著諸多問題。智能時代下做好企業財務數字化轉型工作，必須緊跟技術發展現狀及趨勢，對當前財務會計工作面臨的形勢和存在的問題進行全方位分析，深入研究應用人工智能提高管理質效，助力企業的數字化轉型。

二、智能時代給企業財務會計帶來的影響

（一）提升財務會計工作質量

早期的財務會計處理大量依賴手工記賬，尤其是財務分析、經營決策及稽核內控工作，然而，手工記賬不可避免存在計算失誤，極大地影響了會計信息的質量和可靠性。人工智能技術可以將各類財務票據上的信息進行結構化提取，形成規則的數據，并進一步通過基于AI專家系統的推理模型，自動對經濟業務進行識別、判斷和審核，自動生成會計分錄，形成高質量、結構化、規范化的業財融合大數據，提升規范化標準化水平。會計信息處理過程中智能技術的引入，可以統一規范業務處理標準，有效減少人工操作難以避免的疏忽問題，減少會計處理錯誤和人員舞弊風險。智能信息技術與財務會計的結合，有助于企業全面提升會計信息的準確性和可靠性，進而提升財務數據的應用價值。

（二）實現財務會計職能轉變

傳統的財務會計以會計核算和會計監督作為基本職能，主要定位于事后對經濟業務的反映和記錄，往往獨立于業務流程之外。智能信息技術與財務會計的結合，可以使傳統的財務會計工作突破人力和物力條件限制，從大量的重復性勞動中解放出來，向著自動化的工作模式轉型，使業務處理模式和經營管理行為發生根本性的改變，從而促進會計基本職能的轉變。智能技術的應用加速了會計核算與管理會計的融合，實現財務工作由基本的核算報告職能朝著管理型、分析型、決策型多種職能方向發展，使財務人員真正參與企業的經營預測、成本控制、決策分析等價值管理活動，有效支撐企業管理層作出判斷決策，以提升企業價值最大化為落腳點，同時也推動了財務人員從核算型向管理型的轉變，真正適應現代企業戰略管理的要求。

（三）促進財務數據價值挖掘

財務會計工作的主要對象是財務數據。財務部門作為長期記錄數據的企業單元，擁有企業經營數據的天然壟斷優勢，能夠為經營管理和決策分析提供數據支持，但以往對財務數據的應用大多局限于簡單的數據計算或者傳統的指標展示，缺乏數據間聯動分析。借助人工智能強大的數據分析處理能力，財務工作可以從事后的數據記錄轉變為事前、事中的數據價值分析，把財務數據轉化為經營信息和管理建議，以數據、分析、決策的緊密融合，挖掘資源要素的效率提升空間，優化資源配置方式，用數字驅動全要素投入產出效率提升，從而最大限度地發揮財務數據資源的智慧價值，把財務部門從傳統的后勤保障部門轉變為新興的價值創造部門。

（四）實現會計憑證無紙化

隨著科學技術的不斷發展以及電子商務應用環境的需求驅動，云儲存、云計算以及大數據技術的發展和應用，為電子會計資料的交換和存儲創造了有利條件，使財務無紙化成為可能。電子簽章技術的應用成功實現了原始業務單據線上化流轉，增值稅電子發票、銀行電子回單、電子合同等電子原始憑證逐步取代傳統紙質單據，這些技術對企業會計處理、會計信息存儲和應用產生了重大的影響。同時，會計檔案單子化管理作為財務無紙化建設的最后保障，也得到了政府有關部門的政策支撐和引領。

（五）優化內控風險監督手段

傳統的財務稽核、審計檢查工作主要依賴財務人員、審計人員開展事后的、集中的、紙質的、抽樣的檢查分析工作，人員耗時長、工作效率低、樣本數量少、監督效果差。智能時代拓寬了企業內控、風險管理工作的廣度與深度。與傳統的監督管理方式相比，人工智能技術下的監督管理方式更加多樣化、智能化。大數據、RPA、區塊鏈、圖像識別等各項新技術的應用使得對企業海量數據進行全量掃描成為可能，可以實現稽核檢查對所有賬面經濟業務的全覆蓋，通過在業務信息系統中固化內控規則，實現在線開展流程監控、問題分析、風險識別、風險預警等智能化風險管理工作。

三、智能時代企業財務會計工作存在的問題

隨著新技術下財務管理模式和工作流程的轉變，帶來了一系列管理體系、業財協同、技術應用、轉型發展等方面的問題，在一定程度上影響了企業財務會計數字化轉型的進程和成效。

（一）管理體系建設有待完善

智能時代的財務管理體系變革是一項涉及業務、財務、組織、人員、流程以及信息系統等多方面的系統性工程，業財融合、部門協同是決定管理變革能否取得成效、走向成功的關鍵。在推進財務管理體系建設的過程中，由于傳統業財管理的操作慣性和系統壁壘，不可避免存在著數據標準不統一、業務系統不貫通、業財目標未協同、流程操作不規范等導致的管理痛點和難點，極大影響了管理體系變革的工作成效。

（二）數據共享應用存在滯后性

智能時代背景下，企業對財務信息的要求應該是實時反映、一鍵獲取的。企業實現全業務線上處理是基礎工作，實務工作中，財務指標及報表的展示分析仍依賴于事后的集中數據采集、數據治理、數據應用工作，存在一定的滯后性，數據共享能力、資源聚合能力以及橫向協同能力存在不足，對公司經營管理需求的響應還不夠靈活、不夠敏捷，還需要結合移動終端的應用，進一步打通財務和業務在各類數據采集、處理、分析、應用、展示等環節的系統集成，真正實現業財數據互聯互通、實時共享。

（三）財務管理轉型迫在眉睫

隨著當前數字信息技術的高速發展，大數據、“區塊鏈”等新技術已逐步滲入企業各項業務工作中。財務管理工作要適應數字化轉型要求，必須向管理會計的方向逐步轉型。財務機器人、憑證無紙化、智能開票機、財務中臺等人工智能應用在各行各業廣泛推廣。大數據時代下，財務人員面臨著人工智能技術發展所帶來的壓力，傳統的會計核算逐漸被財務共享中心所取代，傳統的會計信息作用不斷下降，財務人員迫切需要實現管理轉型，重塑財務價值。

（四）監督管理方式亟待創新

企業經營管理模式和財務管理體系在智能時代均發生了重大變革，與之相匹配的監督管理體系必須進行適應性的調整。實務工作中，財務內控監督工作往往滯后于財務管理體系的變革，監督理念和監督手段未能及時跟上財務核算體系的變化進行適應性升級迭代，進而使傳統會計監督的工作效率無法匹配智能時代的便捷高效管理預期。為踐行“把監督挺在前面”的管理理念，必須積極運用大數據技術、信息化手段及時豐富創新監督管理方式，主動適應變革體系。

（五）復合型會計人才嚴重短缺

智能時代背景下，企業對財務從業人員的專業知識要求更加全面，對信息技術應用、數據挖掘能力的標準提高，對既懂管理又懂技術的復合型財會人才的需求強烈。大多數企業的財會人員信息技術專業程度較低、無法熟悉大數據技術的運行方式，或者缺乏對管理會計相關知識的應用掌握。同時智能技術的全面引入和財務共享中心的陸續建立，必然會造成基層會計核算人員過剩，復合型的管理會計人才短缺，結構性缺員的局面將導致企業難以適應新形勢下財務會計工作的數字化轉型需要。

四、智能時代下企業財務會計數字化轉型方向

為了確保在數字化競爭中生存發展和持續領先，企業必須緊跟技術潮流并快速適應技術變化，在財務管理領域積極借鑒各項智能技術成果，并加以融合應用和改革創新，這樣才能實現財務管理工作的數字化轉型發展。

（一）轉變管理思維，實現財務管理轉型

當前，我國正處于全面實現數字化轉型的改革浪潮中，企業只有順應數字經濟的快速發展，推動公司財務管理與經營發展的數字化轉型，才能在數字化新趨勢中持續保持領先優勢。要打破傳統思維，系統推進財務管理創新實踐，以構建開放協同的財務價值生態系統為目標，全面應用“大云物移智鏈”等新興技術，將人工智能技術與先進的管理方法相結合，積極打造共建共享、智慧運營、智能創新的一體化價值管理平臺，提升數字化經營能力，在更大范圍內推動企業各層面經營數據互聯互通，更深程度挖掘數據價值、更高效力輔助管理決策和管理監督，更高層次驅動發展創新，真正實現智能時代下企業財務會計工作的數字化轉型和高質量發展。

（二）依托數字賦能，優化財務管理體系

智能時代的財務管理體系建設，涉及企業的管理機制、管理模式、職責界面、業務流程等多個方面，是一項財務引領、各部門共同參與的系統性變革行動。體系建設的推進過程，應該以會計管理化改造為起點，對所有經濟業務開展系統梳理、全面解析和數字化改造，將數據共享、流程貫通工作下沉至每一項業務操作、每一個業務場景、每一個成本對象，開展全業務場景穿行，實現財務系統與業務系統的信息集成，建成橫向集成、縱向貫通的一體化財務管理體系，通過業務與價值的緊密關聯，發揮大數據效用，實現價值管理滲透進經營活動的每一個細胞，通過財務管理體系變革賦予業財協同新的實踐內涵。

（三）借助智能技術，強化財務實時管控

以大數據為核心的人工智能時代，財務管理工作的改革重心是實現財務實時管控，即財務信息的實時反映、實時控制、實時監督能力，這也是大型企業集團增強總部管控能力的重要手段。隨著新技術在企業經營管理領域的全面滲透和深度融合，財務人員應用自動化技術和移動終端，及時獲取并處理業務信息，實現財務操作與業務操作同步自動執行，通過標準統一數據模型關聯業財信息，構建財務業務指標體系，逐步實現財務指標、業務流程、項目工程、資產設備、資金賬戶等信息實時可視化管理，擴展財務業務分析展現的時空靈活度，加強實時管控力度，高效匹配資金流與業務流，實現改進管理、支持決策。

（四）建設共享中心，優化財務組織形式

企業財務共享中心智能時代下企業財務會計轉型向數字化轉型發展的大趨勢。財務共享中心借助智能信息技術，整合公司內外部財務資源并進行統一運營，完成不同會計主體流程標準化改造，基本實現會計核算標準化、自動化。大型集團企業通過數字化財務共享中心的建設和運營，能夠突破現有物理位置和運營成本的限制，為集團內所有企業客戶提供專業化財務工作服務，促使財務工作協同發展，同時通過簡化優化組織結構達到降低運營成本、提高工作效率的雙重目的，切實增強集團管控力。

（五）強化智能手段，提升監督管理質效

在人工智能時代，通過建立數字化內控監督機制，在完成業務系統與財務系統深度集成融合的基礎上，實時監控各項經濟業務的開展，新型財務稽核、內控審計、風險管理等財務監督工作實現了質和量的突破。從量的角度來說，大數據下的財務監督可以實現對公司全業務、全流程的海量數據進行全景式掃描，監督對象從財務系統結果數據拓展到了業務流程過程信息。從質的角度來說，通過信息系統內嵌精準嚴謹的內控規則，可以自動識別異動數據、準確定位異常單據，實時發現業務活動異常情況，及時作出風險預警，在線消除內部可防范的風險，有效提高財務監督工作的針對性與時效性。

（六）緊跟技術發展，提高人員綜合素養

建設與智能化、數字化時代背景相匹配的企業財務管理體系，關鍵在于鍛造與之相適應的高素質財會隊伍。人工智能時代的財務人員不僅要具備基礎財會知識，熟練使用ERP等軟件，建立管理會計理念，全面適應企業財會工作轉型需要，更要在大數據時代背景下做好知識更新與提升，學會使用智能化工具對企業財會數據進行深度挖掘和有效使用，因時因勢創新地開展工作。企業需要立足于智能時代做好財會人才的培養與選拔，推動財務人員培養、成長方式轉型，注重培養復合型財務人員，加強在崗財務人員數據分析能力、行業業務能力培訓，實現財務人員懂財務、懂業務、懂數據。

五、結語

綜上所述，隨著信息科技的快速發展和人工智能的廣泛應用，傳統的企業財務會計工作發生了深刻的變革，其管理理念、管理模式、組織架構、工作流程等各方面都發生了不同程度的變化。企業財務管理工作必須立足于對智能時代以及信息技術發展的準確認識和深刻體會，主動適應內外部環境變化，依據科學的管理理念、先進的信息技術，積極推動財務會計工作的適應性變革和數字化轉型，使財務管理在企業數字化轉型的基礎上持續發揮價值引領作用。