劉 蘇
(徐州金核環保有限公司,江蘇 徐州 221132)
隨著經濟社會的發展和對企業財務管理要求的提升,企業逐步認識到會計集中核算的重要性,并大力貫徹和落實會計集中核算制度。會計集中核算的實施,促進了企業財務會計作業的規范化以及綜合化發展,為企業會計運營系統的安全運行提供了堅實的保障。但從企業實施財務會計集中核算的現狀來看,由于會計集中核算屬于起步階段,在實踐中仍存在一定的不足,從而給會計核算工作的開展帶來了較大的阻礙。對此,如何采取有效的優化措施,彌補會計集中核算中的不足,是眾多企業需要面臨的重要問題。
企業財務會計集中核算,指的是一種新型的會計核算模式,該模式實現了核算、監督與服務的集合,在集中核算模式下,不僅可以實現獨立會計核算中心及崗位的構建,還能全面加強會計核算工作執行情況的有效監督。建立統一的會計核算中心,可以促使會計工作人員根據有關法律法規對經濟業務進行合理的處理,實現財務工作從內部處理到集中處理的轉變,同時實現財務人員隸屬關系與企業相分離,在較大程度上保證財務工作的獨立性,可以有效避免和減少管理人員指使會計人員作假行為。隨著會計集中核算體制的實施和推行,企業的會計業務處理范圍也進一步擴大,保證會計工作的公開性,實現對舞弊行為的有效遏制[1]。
隨著會計制度改革的全面落實,企業紛紛加強對財務制度的調整和完善,使財務管理模式以及會計核算流程也發生了改變,會計集中核算在各行業企業廣泛推行。但是,在會計集中核算期間,難免會出現各種問題,若沒有及時采取有效的解決措施,可能威脅企業的健康發展。
1.規范資金管理
資金管理是企業經營和管理的一項重要內容,為實現資金的有效管理,企業大多運用資金收支明細核算以及內部銀行核算手段,以此加強內部資金的集中管理和控制。在這兩種核算手段的支持下,可以分別對流動資金的收入和支出進行記錄,強化資金安全管理,同時也能提高資金周轉的靈活性,減少了資金結算前的滯留時間,在很大程度上提高了資金管理的水平和效率,實現了規范化的資金管理。
2.提高資金控制時效性
當前,多數企業通過運用財務集中管理的方式來提升財務監管質量。在實際應用中,企業財務人員大多將報銷賬單票據交給專業財務結算中心來進行報銷,但是,整個過程需要由多個部門共同進行審核,這樣才能保證票據的真實性,實現有效的報銷。特別在審核大額流動資金時,更應該充分地發揮出集中審核的優勢,不斷改善和提升審批效率以及資金利用率,這樣才能發揮出資金的真正效用。
3.加強對成本費用支出的監督,保證財務上報的即時性
企業通過不斷推行和實施財務會計集中核算,可以實現集中管理與內部財務管理的充分結合,并對上報的財務部門數據予以定期的審核,保證了財務報表的準確性,還能減少出錯情況的發生,節約了人力成本,提升了財務工作質量,不僅有助于保證財務上報的即時性,而且還能有效加強成本費用支出的監管。
4.促進企業的健康、穩定發展
隨著企業現代化發展速度的加快,集中核算也逐漸在企業財務會計工作中得到廣泛的應用和推廣。集中核算方法的運用,不僅可以保證財務核算的工作效率,而且對于企業的健康發展也有重要的促進意義。當前,越來越多的企業紛紛意識到財務會計集中核算的重要性,政府也對相關制度進行了完善和改進,為企業發展提供了有力的引導。由此可見,加強集中核算的應用,不僅能提升企業財務管理水平,還能促進社會經濟的良好發展[2]。
財務人員的財會核算能力、集中管理能力是影響集中核算工作能否有效開展的關鍵因素。但由于長期受到傳統財務核算理念的影響,集中核算人員在實際工作中缺乏科學的理念進行指導,無法深刻地認識到集中核算對企業發展的重要性。而且,部分企業的財務核算人員存在專業能力、綜合素質不高等問題,在核算工作中有很高的出錯率,從而影響了集中核算工作的效率。在實施集中核算制度后,企業紛紛取消了私有賬戶,同時財務核算工作由財務部門進行統一的管理,這時就會增加財務人員的工作量。而企業管理者并沒有認識到這一問題,導致沒有做好財務核算人員的配置工作,也沒有對工作人員的薪資待遇進行改善,這就會影響工作人員的積極性,也就無法保證其工作效率[3]。
集中核算對企業的運營和發展具有重要意義,但是,在集中核算工作中,不少企業并未從整體的角度加強對集中核算的把握,工作內容不夠詳細,在工作分配上也存在明顯的問題。集中核算工作本身就具有很強的復雜性和系統性,所以,在實際工作中容易出現一人身兼多職的情況,這樣就會給工作分配的規范性以及合理性帶來負面影響。集中核算的實施,使工作人員也面臨著較大的壓力,在工作壓力的影響下,核算人員之間并未進行有效的溝通和交流,導致業務間缺少溝通,自然就會影響核算工作的可信度以及有效性。此外,集中核算工作涉及企業的各個部門,需要財會人員加強與各部門人員的交流和互動,并根據實際工作情況合理加強資金分配以及估算的考量,從而預防出現資金超支的情況。但大部分集中核算人員并未意識到溝通的重要性,導致核算工作中存在不少問題,從而給企業內部經濟的安全性也帶來了不利的影響。
完善的核算監管制度,能夠保證財務核算工作的規范性,還能確保制定更加科學的資金管理計劃。但是,從實際工作情況來看,部分企業仍舊沒有建立完善的集中核算監管制度,甚至頻頻出現開具虛假發票的情況,給企業內部管理帶來了嚴重的負面影響。而且財務會計部門也沒有做好支出資金范圍的整體考量,從而導致不斷出現資金使用不合理等問題,若沒有及時解決這些問題,必然會給企業帶來較大的經濟損失。集中核算的監督職能未能得到有效落實,這就無法從整體上加強對內部經營情況的管控,從而影響了資金管理的力度。再加上集中核算人員的主動監管意識不足,沒有及時處理往來賬目,影響了會計信息的真實性。
集中核算屬于新型的財務會計管理模式,但是,由于缺少健全的集中核算管理機制,使集中核算制的實施和落實受到阻礙,甚至容易出現資金收支不平衡等風險問題,給企業資金的規劃和使用帶來不利的影響。此外,缺少完善的集中核算管理機制,不僅會影響財務工作人員的工作積極性,而且在實際工作中還會出現以公謀私等問題,甚至還會影響企業資金的正常周轉,影響日常經營活動的有效開展。此外,由于管理機制不完善,還會影響核算的準確性,給企業發展也帶來較大的安全隱患。
企業財務會計核算的實施,對信息技術有嚴格的要求,即財務會計人員應利用現代化的信息技術加強財務數據的處理,這樣才能為集中核算提供可靠的數據支持,才能保證集中核算的準確性。企業只有重視加強會計信息化的建設,注重對現代信息技術的運用,才能保證集中核算工作的有效開展。但實際工作中,部分企業在信息技術水平方面仍有不少問題,導致無法滿足集中核算工作的實際需要,影響了會計集中核算的實施和落實[4]。
企業要想做好會計集中核算工作,最重要的就是要建立科學、完善的會計集中核算制度,為集中核算工作的開展提供重要的制度保障,以全面提高會計集中核算工作的規范性和科學性。當前,我國會計集中核算仍舊處于起步和探索的階段,對此,企業需要結合實際發展情況,加強內部核算管理建設,從而為集中核算工作制度的落實和實施提供重要保證。此外,為了保證工作人員正確地認識集中核算,還應該加強對核算人員的培訓,以保證工作人員對集中核算制度有深刻的認知,從而保證集中核算工作開展的科學性。
對于企業來說,做好內部管理對促進企業自身的長遠發展具有重要意義。如今,經濟發展速度明顯加快,為保證集中核算工作可以有效開展,最重要的就是對崗位責任范圍進行明確的劃分和確定。集中核算工作具有很強的專業性和技術性,而且工作內容十分復雜,為了保證財務工作人員可以更好地勝任這項工作,就需要提高核算人員的專業素養,在此基礎上,企業還應該對員工的職責以及具體的崗位范圍進行合理劃分,保證核算人員工作分配的合理性,同時建立完善的企業員工管理制度,以保證集中核算工作可以有效地開展[5]。
為提高集中核算工作水平和效率,還需要注重信息技術的應用,不斷提升信息技術應用水平,從而為會計集中核算工作的有效實施提供重要保障。信息技術的有效運用,可以保證信息數據處理的有效性和準確性,還能減少誤差的出現,保證核算結果的真實性和準確性。在應用信息技術的過程中,企業除了需要注重建設完善的信息技術基礎設施外,還需要建立完善的電子查詢系統以及臺賬系統,創建良好的網絡運用環境,以便為集中核算的有效實施提供精準的數據支持。此外,還應該注重對技術的創新和優化,加強新型技術軟件的深入開發和研究,從而為集中核算的實施提供堅實保證,以提高集中核算工作水平[6]。
財務會計集中核算在企業財務工作中占據重要地位,只有保證集中核算的科學性,才能發揮出集中核算的真正效用。企業在發展期間,應注重建立完善的財務會計監督機制,加強對核算工作的審查和監督,以保證集中核算工作可以有序、有效地進行。同時,根據監督以及審查的結果,分析集中核算工作中的不足,并進行深入的分析和總結,在此基礎上制定合理的解決方案,以保證集中核算工作的有效性。企業還需要加強對核算人員的引導,保證核算人員可以掌握集中核算的具體內容以及工作范圍,避免出現數據錯誤而影響財務會計集中核算工作的開展,以便在整體上促進企業綜合競爭力的提升[7]。
核算人員自身的專業能力和綜合素質是影響集中核算工作效率的重要因素,鑒于目前企業核算人員在能力素質方面還存在一定問題,企業需要加強對核算人員的教育和培訓,以此不斷提升核算人員的綜合素質。首先,企業應定期組織核算工作人員開展專業的培訓活動,重點加強核算人員集中核算相應知識以及技能的培訓,不斷提升集中核算人員的專業能力和素養;其次,利用個人輔導的方式,加強與核算人員的一對一培訓,針對性地提高核算人員的工作能力;最后,全面推行和實施輪崗制度,加強各部門的溝通和互動,不斷強化團隊合作意識,從而更好地滿足集中核算工作的需要[8]。此外,還應該加強對工作人員的考核與評價,建立完善的獎懲制度,從而不斷提高核算人員的工作積極性,以保證集中核算工作可以順利開展。
綜上所述,集中核算工作的實施對于企業財務核算工作的開展具有重要意義,但目前企業在實施集中核算工作中仍存在一些問題,對此,企業應積極探索有效的解決對策,以提高集中核算工作效率,使其更好地服務于企業的財務管理工作。