張剛 曹清遠 王曉毅
為了使航天軍工企業項目成本管理得到有效優化,需要增強相關工作人員的成本意識,創新管理理念,建立科學的成本管理機制,打造專業的成本管理團隊,采用信息化技術進行成本管理,使成本管理更具科學性、有效性,提升相關工作人員的專業素養,以達到改進航天軍工類企業具體項目成本管控效果的要求。
從各國航天軍工企業發展現狀來看,不同國家航天軍工企業在制造水平上有所差異,部分發達國家航天軍工企業發展水平較高,在質量管理和成本管理上都具有較大的優勢。現今,此類企業在發展過程中還存在諸多不足,進行項目成本管理有利于提高企業的經濟效益,增加收入。在此類企業的正常運營過程中,部分部門只會關注自己部門是否實現其管理目標,財務部門關注財務收支情況、技術部門關注工業技術水平,各部門之間無法有效聯系起來,共同關注企業的經濟效益。然而想要推動企業發展,需要各部門之間進行協調,以企業整體經濟效益提升為目標,將各部門之間聯系起來,變成一個整體,能夠更好地進行項目成本管理,使資源分配更加合理,提升企業的整體經濟效益。
國內一些航天軍工類企業是早期建立的,在發展的過程中,管理觀念已經被固定下來,成為一種思維定式。以往,此管理觀念與管理思維能夠引導企業不斷發展壯大,但在今天,是無法滿足企業發展需求以及市場需求的。與此同時,大量的相關工作人員受到傳統管理理念和思維的影響,只重視航天軍工企業的經濟效益,不考慮影響經濟收入等影響因子,沒有正確認識到成本管理的重要性,在關注度方面有待進一步提升,導致企業投入資金較多,部分資金被浪費掉,影響企業收益,制約企業發展。
一些企業在進行產品設計時部分設計人員只考慮產品性能問題,與財務人員之間沒有進行任何溝通,導致難以從源頭上進行成本管理。企業在花費成本較多的前提下,需要提高產品價格才能確保企業處于盈利狀態,產品價格高會導致企業在同行業中競爭力降低,影響企業發展。
目前,航天軍工企業的項目成本管理體系是有待優化以及進一步改進的。部分企業的項目成本管理體系存在以下兩方面問題:第一,整體管理體系結構劃分不合理。在進行項目成本管理體系設置上,沒有做到專職管理,在管理控制方面,也沒有進行具體權責劃分。因此,盡管這部分企業進行項目成本管理體系的建立,但沒有實際上的意義,職能之間存在大面積重復現象,職責被混淆,反而增加了工作量,并且降低工作效率。第二,部分企業管理上缺乏協調性。財務部門不了解業務部門具體需求,無法掌握實際信息;業務部門認為預算管理只是財務部門的工作,參與不積極,導致兩個部門都只以自己部門工作為主,忽略了部門之間協調的重要性,導致項目成本管理無法正常進行。
在企業運轉中,常規管控方式已經不再適用于現代的航天軍工企業,需要優化及改進管控方式,有效提升項目成本花費對應管控工作效率,積極提高項目成本花費整體管控質量。常規管理方式是各個部門之間聯系較少,各自管理各自部門,部門內部運營正常就“萬事大吉”,導致信息交流不及時,尤其是設計部門、財務部門、業務部門之間的溝通較少,導致財務部門在進行項目成本管理時,無法準確把握成本消耗等內容,不能有效進行項目成本管理。
和其余企業對比,航天軍工類企業存在一定特殊性,對于科學研究以及制造方面并不簡單,提升其管控困難程度。所以,對于實施成本花費管控的工作人員要求較高,需要其具備較高的專業水平,除具備相關專業財務知識外,還需要掌握項目管理以及航天軍工企業科研、生產流程,進而有效開展對應成本花費管控效果,積極提升成本花費具體管控質量。然而,到目前為止,一些企業的管理者關注重點依舊圍繞在經濟收益方面,對于成本管理的認識有較大偏差,導致企業內部沒有專業的項目成本管理人才,財務人員僅僅負責核算賬目或其他數據,導致成本花費管控難以順利進行。
部分航天軍工企業在進行項目成本管理時,與信息技術的結合不夠緊密。在科學技術飛速發展的今天,信息技術已經被運用在各個行業與各個領域,航天軍工企業也應該緊隨時代步伐,將信息技術應用于項目成本管理中。部分航天軍工企業在進行項目成本管理時,采用的依舊是傳統的人工方式,財務部門與其他部門的交流依靠電子表格或紙質表格的方式進行,沒有有效利用信息技術增加預算管理的便利。部分航天軍工企業使用了信息技術,但各部門之間的系統是分隔開的,也就是說科研部門有科研系統、財政部門有財政系統,部門之間的系統沒有聯系,導致信息孤島出現,部門之間沒有數據流通,想要進行交流還是要人工進行,依舊需要花費大量的時間與精力,增加工作量的同時,影響了預算管理的準確性與時效性。
隨著經濟全球化以及科學技術水平的不斷發展,我國航天軍工企業在今天迎來了全新的發展局面。為實現航天軍工企業的可持續發展,需要企業負責人與相關管理人員轉變傳統管理理念與思維,從傳統管理理念中借鑒成功經驗,結合當代市場需求與企業發展需求,創新管理理念。企業負責人只有轉變觀念,創新管理理念,才能夠重視項目成本管理的重要作用,加大對其作用的宣傳,使員工認識到其必要性,積極參與到項目成本管理中,培養各部門之間溝通與合作的觀念,在企業中營造出成本管理的氛圍,保障項目成本管理的順利進行。
戰略成本管理的著重點在于企業的整體,因此,應注重企業不同項目部門之間的協作,尤其是設計部門與財務部門之間的協調,使設計部門人員在進行相關設計時根據財務部門給出的預算定額進行,避免出現成本難以控制的情況,在進行項目成本管理的同時提高企業競爭力。
航天軍工企業想要進行項目成本管理優化,需要構建完善的管控體系,使項目成本管理水平得到全面提升。想要優化項目成本管理機制,需要做到以下幾點:第一,航天軍工企業應組建獨立項目成本管理部門或小組。在建立該部門或小組時,應該注意部門中工作人員的專業性,在聘用或選用人才時,嚴格落實人才招聘標準。另外,這個獨立部門應該直屬于高層領導,確保該部門能夠發揮其作用,而不是僅僅存在于形式。同時,應該設立對該部門進行監督的監督部門或小組,以監督項目成本管理部門日常工作是否嚴格完成、落實為主要工作目標,防止出現失誤,便于及時進行調整和優化。第二,航天軍工企業應該明確職責。在進行項目成本管理時,需要明確各步驟之間的責任關系,使成本編制、執行、成本調整分析、控制以及考評等環節職責都更加明確。第三,企業應建立以業財融合為指導的績效考評體系。只有建立對應考評體系,才能有效激發工作人員的工作積極性,防止工作失誤的出現。建立考評體系需要將責任落實到個人,將預算工作的完成情況與各部門工作人員的考評成績聯系起來。在設置考核標準時,除員工本部門預算工作完成情況外,還需要考慮到員工與其他部門成員協調情況,確保考評成績的全面性、有效性、真實性,使各部門工作人員都參與到項目成本管理中,有效推動業財融合,促進全面預算管理不斷優化。
針對航天軍工企業在項目成本管理過程中管理模式較單一的情況,可對管理模式進行創新。具體可從以下幾個方面進行:第一,目標成本制定。在航天軍工企業進行相關研究前,需要對產品所需的材料進行分析,研究內容包括其應用方式、性價比等內容,選擇性價比較高的材料,以此為基礎進行設計。這就需要在進行項目初步設計時,相關研究人員應立足于產品的設計進行說明,對其各個功能進行正確評估。與此同時,相關研究工作人員和設計工作人員應及時與財務人員進行溝通,確保項目成本管理的有效性。第二,采購花費管控。在材料確認后,企業需要對其進行采購,采購時應注意控制成本,按照材料所需數量進行采購,避免由于采購數量過多、材料閑置導致資金浪費。除此之外,采購人員也應掌握用材花費、數目以及購買渠道,結合實際情況對其進行把控。第三,生產花費管控。首先應管控用材花費,需要工作人員了解相關材料特性,減少制作失誤的頻率;其次需要對設備進行控制,需要對相關設備進行及時的維護,避免設備出現大故障;最后需要對人力進行控制,需要讓工作人員在工作過程中認真專注,非工作時間正常休息,避免人力成本大量消耗。
在進行相關人才招聘時,需要嚴格遵守人才招聘要求。在人才通過招聘環節,進入企業實習時,需要對其及時進行相關培訓,確保人才能夠正確履行職責。對于現有的項目成本管理人員也需要定期進行考核與培訓,及時更新其知識體系,使相關人員的專業水平與綜合素養不斷提升,確保項目成本管理能夠順利進行。
通過航天軍工企業內部信息系統集成優化,對項目執行時的數據進行收集、整理、分析、加工。第一,企業需要收集大量原始數據。企業想要進行信息化建設,需要有充足的數據支撐,同時要將數據進行精準劃分,便于后續的使用與查找。收集整理原始數據的過程就是對以往企業工作內容的整理過程,通過對以往業務數據的整理,能夠了解企業以往工作流程,明確其中的具體數據,便于企業后續業務的開展和項目成本管理的進行,提升整體工作效率,有效提高工作管控質量。第二,在收集原始數據后,要對原始數據進行處理,將所收集的數據上傳到數據庫中,確保各部門能夠隨時進行查閱,并且在上傳時應采用統一的數據語言。第三,建立預算預警機制。可以借助信息手段,在相關部門使用預算接近成本警戒線時,及時進行預警,預警后由財務部門進行深入研究,再將研究結果進行反饋。實現預算管理的有效控制,提升預算管理的有效性。
綜上所述,航天軍工企業需要對項目成本管理進行優化,降低企業投入成本,實現其效益最大化。我國航天軍工企業的項目成本管理還處在發展階段,需要相關管理人員結合實際情況,及時對項目成本管理進行完善,使我國科技水平得到提升,使航天軍工企業實現可持續發展。