基于智慧供應鏈模式的物資計劃管理策略

于浩

[開灤（集團）有限責任公司物資分公司]

新時期，各個企業在生產經營的過程中都會涉及采購物資的環節。為了合理節約資金成本，避免出現資金浪費的問題，企業會專項設置物資計劃管理方案，確定物資種類、數量，選擇合適的合作商，并對物資采購、存儲和使用過程進行動態化的管理?；谶@項工作中會產生大量的數據信息，很多企業都開始嘗試引進現代化技術來處理工作難題。其中應用頻率較高的方法就是完善計算機系統、構建智慧供應鏈模式，讓新時期的物資計劃管理工作具有智能化、自動化的特點，全面提升工作質量及水平。

一、智慧供應鏈模式中的關鍵技術種類及實際應用優勢

據了解，智慧供應鏈模式的基本特點就是：可以實現可視化的管理，并能夠保證數據信息的完整性、真實性，還可以對數據信息進行實時的傳遞。這就需要物資管理人員具備對以下幾種關鍵技術的靈活應用能力：

1.關鍵技術種類

（1）大數據技術

智慧供應鏈是在科技信息技術水平不斷發展進步的當下誕生的一種新供應鏈結構，特點是需要使用物聯網技術構建網絡互聯機制，方便實時的接受和傳遞工作信息。不過，基于我國已經進入了大數據時代，物資管理工作環節會產生的數據信息比較多，為了科學合理地完成對這些數據的整合處理工作，真正發揮出智慧供應鏈模式的價值作用，應當積極引進大數據技術。這項技術還可以細化分成大數據分析技術和應用技術，使用這項技術進行供應鏈優化建設工作，可以自動化整合有用的物資信息，并能找出各種信息數據之間關聯性，為完善供應鏈體系，實現集成管理目標提供技術支持。

（2）云計算技術

云計算技術也是目前在物資計劃管理工作中常用的一種科學技術手段，是智慧供應鏈模式的核心技術。基本原理是可以依托技術手段對數據信息進行分布式計算和集中存儲，會聯合云存儲平臺實現永久存儲目標，方便隨時調用相關數據信息。比如，在進行物資采購、流通管理工作時，就可以使用該技術對比各種物資的質量、價格差異，還能完成對供貨商的對比任務，選出適宜的合作伙伴。所以，企業在決定全面推廣智慧供應鏈模式、開展智能化的物資計劃管理工作時，應確保技術人員能掌握云計算技術的基本操作方法。

（3）人工智能技術

與傳統供應鏈模式相比，智慧供應鏈的關鍵性優勢就是：能夠進行智能分析與管理，能夠減輕企業進行物資計劃管理工作的壓力，提高工作的質量及水平。而這主要是基于人工智能技術來實現的，需要在完善供應鏈結構體系時，及時投入資金，引進人工智能技術。主要是通過計算機算法來模擬人的行為，最終在不需要人為操作的前提下，完成基礎的信息處理任務。比如，當企業內部物資庫存不足時，人工智能會自動提醒工作人員補充物資，還能自動檢測物資的存儲環境是否存在安全隱患。

2.實際應用優勢

推廣智慧供應鏈模式進行物資計劃管理工作，可以提升管理工作的技術水平和專業化程度。還能通過現代化技術加快管理工作的發展變革，讓企業盡快適應新時代的發展模式，推動企業的長遠健康發展。而且，該技術能夠實現對數據的移動化管理，工作人員借助電子設備可以隨時隨地地查找、上傳、下載數據信息，還能保障數據的完整性，方便智能化的生成物資的管理表格，直觀地判斷出物資的采購情況和使用情況，分析后續是否仍然需要大批量的采購這類物資。同時，新的智慧供應鏈管理模式能夠體現管理工作的人性化特征，能從人機互動的角度，科學處理物資計劃的管理難題。另外，使用這種工作模式后，能夠滿足無紙化辦公的新要求，是企業現階段的主要研究目標及方向。

二、智慧化物資計劃管理平臺的基本組成結構

在采用新的供應鏈模式進行物資計劃管理工作時，應明確找出該系統要具備哪些功能，合理優化系統的結構體系。

1.構建感知層

在智慧供應鏈結構下開展物資計劃管理工作時，一般要先完善計算機軟件及硬件設施，構建功能完備的計算機系統。結合物資采購、運輸、存儲和取用管理的基本要求來看，技術人員應在系統中設置感知層。配套安裝感應裝置，并為每件物資生成一個獨特的二維碼。當使用感應裝置掃描二維碼后，系統就會自動錄入物資信息。具體包括物資型號、掃描時間以及負責人信息等多項內容。這樣可以追溯物資管理工作的整個流程，為保證物資的儲運安全奠定良好的基礎。此外，在構建感知層后，應通過網絡平臺將相關數據信息以可視化的方式呈現出來，科學提高物資計劃管理工作的便利性。

2.構建網絡層

系統網絡層的構建任務，主要是從網絡準入協議的角度分析問題，完成網絡互聯工作。這要求技術人員運用通信連接技術建立溝通渠道，旨在實時將工作數據傳遞到網絡平臺中。并依照設定的規章制度存管非結構、結構性數據。不過，基于數據的格式不同，有些系統可能會出現不兼容的問題，無法將數據完整地顯示出來。針對這個情況，應在優化網絡層的功能時，著重提升系統的兼容性，并要求工作人員在錄入信息時，生成常用的數據格式。另外，注意做好對數據傳輸過程的安全管理工作。目前，技術人員通常會推廣使用安全防火墻技術來防范安全風險。

3.構建平臺層

基于智慧供應鏈模式進行物資計劃管理時，應先完成對系統平臺層的建設工作。平臺層是用戶可以直接操作的功能層，需要進行界面布局設計工作，根據物資管理要求設置信息檢索引擎和信息查詢鏈接。同時，為了實現集約化、規范化的管理目標，應專項設置供應商管理、物資庫存、物資需求與購置等多個模塊，根據模塊的功能特點收集并整合資料。注意設置信息的檢索權限，提升物資計劃管理工作的安全性。

4.構建計劃決策層

以信息技術手段為依托，落實基礎物資計劃管理工作時，還要專項展開對計劃決策層的構建任務。這需要靈活運用大數據技術、云計算技術及人工智能技術，掌握相應物資購置與調配過程遵照的基本規律，制定出更合理的物資計劃，確保物資供應鏈條決策的智能化、協同過程智慧化、良好溯源性與可視化。新時期，當企業決定進行物資管理平臺的構建時，通常要考慮市場的供需關系問題。供大于求時，物資的采購價格相對較低；供小于求時，物資采購價格上漲。這就要求企業合理做好計劃決策工作，借助現代化技術手段找出決策方案的不足之處，優化決策內容，并通過通信渠道傳遞決策指令，最終順利完成物資采購管理任務。

三、物資計劃管理工作的具體內容、相關原則及現存難題

開展物資計劃管理工作時，企業大多會在內部專項設置一個管理部門，負責進行全程、細致的管理。注意及時結合基本管理內容及具體原則，找出工作的側重點，分析目前工作中存在哪些不足之處，研究有效的解決對策。

1.工作的具體內容

物資計劃管理分為四個步驟：第一，申請計劃的管理；當專業管理部門發現企業項目經營過程中需要使用的物資不足時，就會編制申請表，向財務部門申請資金，用于進行物資采購。第二，物資分配計劃的管理；完成基礎的物資采購任務后，要根據企業經營現狀，分析各個項目對物資的使用需求，按照重要性原則完成對物資的合理分配，旨在最大化發揮物資的使用價值。第三，執行計劃的管理；在給出分配計劃后，要執行管理規定，應提前規范工作流程，建立完善的管理機制。第四，流轉計劃管理；物資數量過多時，為避免物資閑置而造成使用價值、經濟價值下降的問題，應有序開展物資供銷管理。上述這些內容說明了新時期的物資計劃管理任務量大、工作流程復雜，要求企業著重研究如何簡化管理流程，降低管理難度。

2.工作的基本原則

啟動智慧供應鏈的管理計劃時，有一些基本工作原則需要遵守：首先，要遵守合法性原則。在決定創新物資計劃管理方案時，應嚴格結合國家的法律管理規定，向工作人員普及法律知識，并應在企業內部建立完善的管理制度體系，提升工作的權威性。其次，應遵循統籌兼顧的原則。根據企業實際的物資計劃管理現狀，從長遠發展的角度看問題，嘗試構建全面管理體系。在此基礎上配合使用智慧供應鏈模式，可以提升工作的精細化水平。最后，要遵守科學性、可靠性原則，在引進新的管理觀念、技術方法時，綜合分析這種方法的應用價值。這需要結合物資管理的實際經驗，對比不同工作方案的優缺點，從中找到可行的創新發展對策。此外，應遵循適應性原則。系統的分析企業的橫向發展及縱向發展需求，根據實際需要給出管理計劃，嚴禁盲目的使用其他企業的管理方法，這會導致管理效果不理想的問題。

3.工作的現存難題

企業為了提升物資計劃管理工作的科學性及合理性，大多會選擇問題導向的管理方式。這要求企業總結工作經驗，找出工作中常見難題，分析引發問題的原因。據了解，部分企業內部都會出現物資管理數據混亂的情況，信息數據失真，信息的完整性得不到保障。這主要是因為企業沒有及時構建物資管理數據庫，沒有安排工作人員學習現代化技術的操作方法，導致內部物資管理團隊的綜合工作能力不達標，無法適應企業的可持續發展需求。同時，物資計劃管理的工作效率比較低，各部門之間的溝通交流渠道不暢通，容易出現計劃方案與實際情況不符的問題，這些問題都會直接影響物資計劃管理效果。

教師需要將職業素養分類整合，不同的職業素養運用不同的教學手段，不要以單純的文字講授為表達形式，譬如，針對職業禮儀，教師可以設置不同的職場場景，讓學生扮演不同的角色，根據學生的實際做法，大家愉快的判別學生所展現的合適不合適，從而引出較為合適的展現形式。又譬如，針對專業技能，教師串聯相關專業的知識點后，引出實際職場中，對這項課本的專業知識技能需要掌握到什么程度，知識的實際運用能力，真正做到理論和實踐的結合。

四、智慧供應鏈模式下優化物資計劃管理方案的可行對策

要處理工作中遇到的難題，應積極嘗試創新及優化工作方案，敢于突破工作現狀。具體思路如下：

1.構建需求計劃儲備庫

使用智慧供應鏈模式，能滿足與時俱進的發展要求。因此，很多企業都開始學習相關知識技術，希望根據企業發展的實際情況，構建一個現代化的、虛擬物資管理系統。通常企業會優先考慮設置需求計劃的儲備庫，用于存儲物資管理模塊需要維護的信息。比如，項目編碼、WBS 結構、項目部核準信息等。技術人員要先學習信息技術的操作方法，提升個人信息素養，學會運用大數據分析的思維處理問題，有序完成對物資需求計劃的提報任務。根據提報結果，提前編制工作計劃，并將可行的計劃都上傳到儲備庫中。后續結合實際情況便捷的挑選項目方案，縮短物資計劃管理工作周期。這就是需求計劃儲備庫的重要作用，是新時期智慧供應鏈模式下有效提升物資管理水平的一種方法。不過，基于需求計劃儲備庫通常被應用于項目可研批復工作結束后，一次性的完成提報采購任務，確保企業可以及時補充物資，避免因為物資不足而導致項目無法順利啟動。因此，應要求企業嘗試依托智能技術簡化物資采購及管理流程，最終保質保量地完成基礎工作任務。

2.設置采購計劃的提醒功能

進行智慧供應鏈模式的物資計劃管理，可以運用智能化、自動化的技術來設置采購計劃的自動提醒功能。該功能需要提前設定系統運行程序，向計算機發布指令，等到系統檢測到物資庫存數量不足時，就發出警報，提醒工作人員及時編制采購計劃，落實采購任務。目前，在技術水平不斷提升的當下，工作人員也開始研究使用智慧技術設置申報提醒、批次提醒及編制提醒的可行方法。這可以避免員工錯過申報采購任務的最佳時間，并能讓物資采購過程具有規范化、程序化的特點。例如，大部分企業都有年度采購計劃，需要分批次采購物資。此時就可以借助智慧供應鏈與供貨商取得聯系，第一時間確認采購信息，避免錯過采購批次。此外，如果采購人員的工作態度不端正，工作能力不達標，可能導致實際編制的采購方案不合理。而智能系統具有自動糾錯的能力，能在員工提報計劃時，提示企業核對采購信息，以此來管控采購成本，合理節省資金。

3.設置采購方案智能審查功能

很多企業都已經開始啟動電子商務購物模式，這可以擴大企業選擇物資的范圍?；诖?，在結合具體的采購計劃開展管理工作時，不僅要依托智能系統的自動提醒功能來防范風險，還要嘗試使用人工智能技術，讓系統具備自動審核、處理風險的能力。這是為企業規避經濟損失的常用方法，有一定的技術操作難度。要求企業先確定物資審查工作的內容，分模塊布置工作任務。一般應進行信息收集和整合、構建數據庫、分配管理任務、開展智能化的計劃審查、錄入相關結果，自動給出分析報告。據了解，常規的物資計劃管理工作流程較為復雜，重復性工作內容多，數據處理量大，為了幫助員工減輕工作壓力，讓員工將更多的精力都放在對管理方案的創新研究過程中。企業應當充分意識到智慧供應鏈模式的重要價值作用，組織員工學習技術操作方法，并積極完善配套基礎設施，進而順利解決新時期的物資計劃管理難題。

4.構建商業交易業務流程管理系統

五、結語

智慧供應鏈模式成為了物資計劃管理工作中的基本管理方案，主要是因為技術人員在計算機系統中搭載了大數據、云存儲和人工智能技術，能在提升物資計劃管理質量的前提下，減輕人員管理壓力，提高管理工作的技術水平。但這項工作在目前仍然有一定的開展難度，原因是企業基礎設施不完善，員工缺乏創新意識、責任意識及對計算機的操作能力。另外，網絡環境潛藏著安全風險，要真正高效地處理物資計劃管理問題，就要構建完善的網絡管理平臺，組建專業的人才隊伍，建立健全的管理機制，最終推動基礎物資計劃管理工作的穩步開展。