精細化管理在建筑工程企業財務管理工作中的應用

赫悅欽

（國網黑龍江省送變電工程有限公司）

建筑工程企業在經營發展的過程中不僅會關注如何提升建筑施工質量的問題，保證建筑物的使用安全；還會從推動企業經濟可持續發展的角度，建立完善的財務管理機制，安排專業會計人員進行預算管理、風險評估和資金核算等基礎工作任務?；谀壳按蟛糠纸ㄖこ唐髽I都在積極研究如何擴大產業規模，這就使得財務管理工作任務量有所增加。再加上，市場經濟管理制度不斷更新，傳統的管理方法已經無法滿足企業的經濟建設需求。因此，企業應當嘗試在工作中滲透精細化管理觀念，轉變管理思維，科學提升財務管理工作質量及效果，最大化發揮出資金的使用價值，并有效規避經濟運行風險。

一、精細化管理的基本特點及其在建筑工程企業財務管理中的應用價值

1.精細化管理的特點

進行精細化管理工作時，要從工作觀念、原理、原則等多個角度，找出這種管理模式的基本特點。

（1）具有規范化特征

精細化管理旨在提高管理工作的質量，是現代管理中常用的一種方式，可用于管理資金、資產的使用情況及人員的工作行為。該管理方案的基本特征就是：能為企業項目運行的規范性和合法性提供重要保障，要求管理人員使用這種管理模式時，先明確每個環節的管理側重點，規范管理流程。還要采用一視同仁的管理方式，給出精細化的管理指標，確定崗位的基本用人要求，讓管理職能得到充分的發揮。最終保證業務工作能具有規范、有序的特點。

（2）具有細致化特征

精細化管理的本質是：要針對工作目標進行細化分解，這就說明該管理方案具有細致化、全面化的特征。實際工作時，可以從細節處出發，找到工作中存在的具體問題，再根據這些問題探討相應的解決對策。一般來說，按照精細化管理思路進行財務管理時，需要進行風險分析，找到會造成資金浪費問題的主要原因，給出相應的防控管理對策。同時，企業要運用精細化管理觀念將工作內容具體化。這有助于及時發現員工的消極怠工問題，并第一時間處理問題。

（3）具有個性化特征

不同建筑工程企業的經營規模不同，發展進度也存在差異。在這種情況下進行財務管理時，通過采用精細化管理方案，就可以圍繞著企業實際發展現狀、戰略發展目標，給出具有適應性特征的管理對策，讓管理工作可以真正落到實處。這就說明精細化管理具有個性化的特征，適用范圍比較廣，值得在新時期推廣使用。

2.精細化管理的價值

結合實際的財務管理工作效果來看，精細化管理的作用主要包括以下幾個方面：

（1）能細化并落實戰略目標

精細化管理方案能滿足企業進行質量管理的需求，將相關管理知識應用于財務管理制度中，能幫助企業實現戰略發展目標。首先，管理人員可以從財務管理和業務管理兩個角度進行方案的可行性分析工作。其次，構建精細化管理體系后，將戰略目標細化分解成短時間內能夠實現的小目標，由此完成對日計劃、月計劃的規劃設計工作。并由專業管理人員對工作開展情況進行動態化的管理，進而推動企業的可持續健康發展，全面降低經濟建設及管理難度。

（2）能提高企業績效管理水平

當企業的管理者具有精細化管理意識，能主動學習新的管理知識、技術之后，就可以通過完善管理制度的內容體系，提高管理工作的權威性，讓企業的各項工作具有程序化的特點。目前，大部分建筑工程企業進行財務管理，會以實現提高企業運營績效為目的，主要方法就是要向科學管理要效益、要能力。而這就要依托精細化管理思路，優化管理方案，節約經營管理成本，最終從根本上滿足企業的績效管理需求。

二、建筑工程企業在財務管理工作中遇到的難點問題

1.管理制度不完善

建筑工程企業在實際進行項目施工建設工作時，會耗費較多的人力、物力資源。而且，大多數工程都具有施工周期長、施工任務量大的特點。這就會增加項目運行時的財務風險，出現經濟浪費或資金周轉不通的問題。從問題的根源上看，主要是因為企業沒有將業務管理工作與財務管理結合起來，沒有專項設置財務內控管理體系。現行的管理制度不完善，無法對各個工作環節進行精細化的管理。所以，有部分員工會鉆制度的空子，出現損害企業集體利益的行為。另外，各部門的崗位職能設置存在不足之處，容易在遇到問題后出現相互推卸責任的情況。這些都是企業在優化財務管理方案的過程中遇到的主要難題，嚴重制約著建筑企業的健康有序發展。同時，也難以有效發揮財務的監督管控作用，促使建筑企業的發展偏離了市場發展動態，需要企業引起重視。

2.管理技術有待提升

精細化管理的原理就是對工作過程進行全面、全程、動態化的管理，要求企業內部各部門之間可以實時傳遞工作信息。但現階段的實際工作情況是：很多企業都沒有拓寬信息交流渠道，出現了信息滯后性的問題，無法第一時間發現項目運行中存在的經濟風險，導致財務工作缺乏完整性、及時性的特點。還有可能因為人為工作能力問題造成數據失真，這些都容易給企業帶來嚴重的經濟損失。這與財務工作團隊缺少運用會計信息化技術處理問題的能力有關，而企業沒有意識到推廣使用業財融合管理方案的重要作用，沒有健全計算機基礎設施，沒有為會計人員提供學習現代化財務管理技術的渠道。再加上，財務管理人員受到傳統工作觀念的影響，不具備創新意識及能力，這些都是影響財務精細化管理效果的關鍵因素。

3.缺乏風險管理意識

很多企業在進行財務管理工作時，大多都是采用事后管理的方式。在項目完成后，通過事后核算來了解經營過程中的資金盈虧情況。這種管理方法的弊端是：已經造成的經濟損失無法挽回。這是由于企業缺乏風險防范意識，沒有將傳統財務會計轉型成管理會計和預算會計，導致精細化管理工作的價值作用無法充分發揮出來。而且，因為缺少事前風險預估的環節，不了解項目的風險等級就直接啟動項目，會導致項目運行時可能出現資金不足的情況，致使工作被迫中斷。這是損害企業經濟利益，影響企業市場競爭能力的主要問題。

4.缺乏預算管理意識

企業在給出事前預算方案，結合現有資金、資產進行分配管理工作時，所使用的預算方法不合理，導致預算工作的價值作用無法充分發揮。比如，大多數建筑工程企業在布置預算任務時，只是讓員工在上一年度的資金使用情況上進行加減運算，給出本年度的預算計劃。這種預算方法不科學、不合理，會導致預算工作缺少彈性，無法滿足企業開展建筑施工工作的要求。在此前提下執行財務管理規定時，仍然無法發揮資金的最大使用價值，不能給企業帶來可觀的經濟收益。因此，如何開展全面預算管理工作，以精細化管理觀念優化預算方案，提升預算編制、管理水平，成為了企業在新時期發展進程中要重點關注的一大問題。

三、建筑工程企業依托精細化管理觀念進行財務管理的基本原則

1.合理合法性原則

精細化管理觀念的推廣要求企業能夠及時更新管理方案，優化管理流程，讓管理工作具有與時俱進的特點。但基于企業的各項行為都需要受到國家法律管理規定的約束，要想實現可持續發展目標，就要在給出管理計劃后，動態關注市場會計準則的更新情況，明確財務管理時需要使用哪些理論知識、工具，并做好對數據的精細化分類管理。注意保證數據的真實性，嚴禁虛構財務報表。這是保證企業一切經營行為都能合理合法的關鍵前提，能有效提升企業的綜合形象。要求企業及時做好法律知識的宣傳教育工作，引導員工嚴格遵守合法性原則參與到日常的財務管理工作中，為企業經濟建設工作的可持續開展打下良好的基礎。

2.成本效益原則

建筑工程企業經營過程中可用的資金是有限的，在科學配置資金，進行財務精細化管理工作時，要將工作重心放在對成本的管理環節上，遵守成本效益原則。這項原則規定：企業在給出管理計劃，為項目提供制度保障時，要充分考慮項目的收支平衡性問題，確保收入一定大于支出后，才能啟動該項目。而運用精細化管理方案時，要從最大化提升成本效益的角度出發，找到節約資金成本、增加經濟收入的可行對策。這就涉及到在動態化管理過程中，隨時根據企業內部和市場外部的發展情況靈活調整管理思路，最終達到利益的最大化。

3.創新性原則

企業決定運用精細化管理知識技術進行財務管理工作時，要遵循創新性原則。因為市場競爭較為激烈，企業如果不能突出體現自身的競爭優勢，就容易被市場所淘汰。單獨從內部財務管理工作情況來看，我國已經進入大數據時代，財務數據信息成倍增加，傳統管理方法費時費力，無法達到良好的效果。此時就要科學提升財務管理人員的創新意識，引導其學習先進的管理觀念，并要求員工總結工作經驗，找到目前財務管理思路中的不足之處，確定精細化管理工作的切入點。另外，應嘗試借鑒其他企業的管理方法，全面提升財務管理水平，進而推動企業的創新發展。

四、提升建筑工程企業財務精細化管理水平的可行方法

1.健全財務內控管理機制

基于業務工作中會涉及到資金流通問題的環節比較多，為科學有序的落實財務管理任務，解決管理工作難題，應嘗試在現有業務內控機制的基礎上，添加財務管理工作的內容，依托內控機制作為基礎保障，讓財務管理的權威性特點得到顯著的提升。新時期，有效構建財務內控體系的流程如下：第一，要完善內部組織結構，分清各部門員工的崗位職責，讓員工意識到自身工作內容與財務管理之間的關系，引導員工自覺主動的配合財務人員完成基礎管理任務。第二，要找出現行財務管理工作中存在的漏洞，及時豐富管理內容，拓寬財務管理范圍。這就可以在一定程度上提升管理工作的精細化水平，能滿足企業新時期的經濟建設要求。第三，應規范財務預算、執行管理和核算工作的流程，要求員工及時整合工作信息，方便企業依托這些信息給出下一步的管理方向。第四，企業要給出詳細的財務審批管理制度，落實責任監督機制、獎懲結合的管理制度，科學約束員工的個人行為，避免由于人為因素而影響財務內控效果。

2.引進會計信息化管理技術

將精細化管理觀念應用于財務管理工作中，需要依托現代化技術及設備的支持。針對這個要求，各個企業都在積極嘗試引進會計信息化技術來代替現階段的會計電算化技術。這需要設置專項資金，專門用于學習相關技術、引進基礎設施。目前，應用效果較好的方法就是構建ERP 系統，能動態化的記錄企業剩余資金的數額，還能追溯每一筆資金的使用情況，方便及時發現項目中是否存在重復投入資金的問題。同時，使用大數據技術進行數據整合后，通過通信軟件讓各部門隨時隨地的傳遞信息，這不僅可以讓其他部門行使監督權利，監管財務部門的工作質量及效率。而且，也能用于進行信息披露工作，為內部審計和外部審計工作提供了極大的便利。另外，會計信息化技術可以降低財務人員的工作壓力，提高財務數據處理工作效率及質量，減少數據誤差，并能讓人才將更多精力放在如何實現精細化管理目標上。所以，企業應當在引進新技術后，及時為人才提供學習和交流的渠道，方便合理提升財務團隊的綜合工作實力。

3.構建財務風險管理模型

建筑工程企業在研究如何讓財務管理工作具有精細化的特點時，應當科學構建財務風險管理模型，按照風險防控的具體步驟，找到有效規避風險的方法。通常來說，風險管理任務要分成四個階段，分別是：估算可能發生的風險，準確識別項目中存在的具體風險，科學預防和處理風險以及對風險管理過程的綜合評價。一般在精細化管理過程中，企業可以選擇借助信息技術收集與風險問題相關的數據，結合這些數據構建虛擬模型，模擬項目運行過程，評估風險等級。具體進行風險防控時，還可以采用循環管理法，設定風險管理目標，規范管理過程。并根據實際的管理結果進一步優化風險管理方案，提升管理質量。如果在工作中遇到了管理難題，應嘗試采用信息共享的方式，與其他企業共同探討工作問題，科學降低財務風險的防控難度，推動建筑工程行業的經濟可持續發展。

4.落實全面預算管理觀念

財務精細化管理指的是進行事前、事中、事后的全方位管理。要求企業將工作重心合理前移，落實預防為主的工作觀念。這就涉及到開展預算管理工作的環節，需要企業轉變工作思路，給出具體的工作指標，安排專業預算會計負責這項工作。新時期，使用價值較高的預算方法就是全面預算管理，這種管理方案的基本思路是：借助預算工具對企業的資源進行分配管理，管控經營成本，避免出現資源閑置和資金浪費的問題。這項工作需要有組織、有計劃的進行，企業可以根據項目經營需求，提前設定預算管理目標，圍繞著這個目標來科學控制資金支出量。需要注意的一點是：在開展預算編制工作時，需要設定一系列預算指標。這些指標要有前瞻性、合理性的特點。據了解，大部分的建筑工程企業目前主要使用的預算編制方法是自上至下、自下而上、上下結合的方案，旨在讓全體員工都能參與預算編制，完善預算管理工作的內容，順利完成全面預算管理任務，解決財務精細化管理難題。

5.開展精細化績效評價管理

要提高基層員工對財務管理工作的重視度，就要在績效管理機制中設置財務指標，將企業經濟利益與員工個人利益相關聯，以此來調動員工的工作積極性。注意實際優化評價機制時，要滲透精細化管理觀念，找到提升考評工作公平性、合理性的方法。為了避免評價的片面性，企業除了會為員工建立個人工作檔案，記錄其工作情況之外；還會選擇讓員工進行自我評價，并讓員工之間相互評價，以此來綜合分析員工的工作素質、能力是否符合企業的發展需求。最終根據具體問題組織員工培訓，調動工作崗位，或面向社會招聘新員工，希望能夠最大化的發揮出人力資源的使用價值。此外，企業可以專項設置審計部門，保證審計人員工作的獨立性，希望能夠依托審計工作彌補財務精細化管理過程中的不足。基于此，審計人員應當積極提升個人工作能力，結合企業的實際經營需求開展基礎的審計監督工作，推動內部生產活動效率的提升，以此提高企業財務管理水平。

五、結語

與傳統的財務管理方式相比，使用精細化管理觀念后，能夠從根本上細化并落實戰略目標，能提高企業績效管理水平。但這項管理工作有一定的開展難度，需要保證工作人員具備創新意識，能夠掌握精細化管理知識的靈活運用技巧，并能及時轉變工作思路，嘗試將工作重心前移。關鍵在于建立全過程監督管理機制，將財務管理任務與內控機制結合，推廣使用現代化技術方法，著重落實財務預算管理、風險防控工作任務，真正實現事前、事中、事后的全面動態化管理目標。這樣才能最大化的發揮精細化管理價值，為規避企業的經濟運行風險奠定堅實的基礎。