出版社責任編輯審稿意見撰寫工作體會
——以《護理安全管理：持續質量改進案例分析》為例

◎金 蕾

(浙江大學出版社，浙江 杭州 310000)

編輯工作是整個出版工作的中心環節，是政治性、思想性、科學性、專業性很強的工作，又是艱苦、細致的創造性勞動。

而審讀活動貫穿出版工作的全過程，是一種從出版專業角度，對書稿進行科學分析判斷的理性活動。作為編輯工作一個階段的審稿，是對書稿整體質量的全面審讀，旨在對書稿做出基本評價，決定取舍，并對有修改基礎的書稿提出修改建議。

審稿是編輯工作的決定性環節。寫成的書稿只有經過審稿決定采用才能傳播和發揮效益。審稿是一種對書稿進行科學分析判斷的理性活動。堅持稿件三審責任制度。它不同于對圖書的瀏覽和閱讀，不是根據審讀者個人的觀點和愛好決定取舍，而是代表社會和讀者對書稿做出的理性判斷。它也不同于研究者對研究資料的閱讀，而是從出版專業的角度，對書稿的社會價值和文化學術價值進行審查，把好政治觀、知識觀、文字觀。

審稿環節應用文主要有審稿意見、退改函、退稿函、書刊輔文等。本文重點圍繞審稿意見撰寫的工作體會展開討論。

一、撰寫審稿意見的必要性

初審是編輯出版過程中的基礎性工作，是三級審稿中的第一級，責任編輯自身的綜合素質和能力直接關系到圖書質量。初審由具有編輯職稱或具備一定條件的助理編輯人員擔任(一般為責任編輯)。初審時，最先進行審稿活動，對于稿件有優先選擇權，在一定程度上能夠進行稿件的取舍。編輯初審工作可以說是整個編輯工作中最重要的一環。因此，責任編輯在初審時要對發現的種種問題進行記錄，對稿件的內容和特點做出正確的分析和評價。如果在稿件審核過程中發現了難以解決的問題，一定要進行復審和討論。

責任編輯必須逐字逐句認真審讀全稿，對書稿的政治傾向、思想品位、學術或藝術價值、科學性、知識性、結構體例、文字水平等各個方面進行把關，對其質量、社會效益和經濟效益進行評價，并提出取舍意見和修改意見。而這些評價內容體現在審稿意見上。

二、審稿意見

審稿意見也稱為“審稿報告”“審讀意見”或“審讀報告”，是對稿件做出價值評估、質量判斷并決定稿件如何處理的書面意見。

審稿意見由初審人員(責任編輯)撰寫。其寫作項目與選題策劃報告十分接近，所不同的是，選題策劃報告一般只是一種設想，書稿尚未形成或只有部分內容，而審稿意見是在審讀了完整的書稿后做出的報告，是對選題策劃報告實現現狀的審定，各項內容更為切實、具體，具有最后決定的意味。

初審意見是要提交給復審和終審人員看的，所以對一些敏感和難解的地方要特別醒目地標注，以便引起復終審人員的重視。

審稿意見包含以下幾部分內容：

1.稿件基本情況

介紹組稿過程，包括編輯和作者在成稿過程中的交流、有否專家推薦意見等。

2.作者情況

在審讀意見中，作者的情況應當介紹得比較詳細，除了和書稿有關的內容外，還應介紹作者的學習、工作和生活等其他方面的情況，以便復審終審人員能夠更好地了解作者。

3.內容簡述

對書稿的內容范圍、主題、結構、規模(字圖數)等有一個完整、全面、簡要的介紹。文藝作品則應簡述其情節。

4.書稿的價值評估和質量判斷(創新性、特點和寫作質量)

這是審讀意見的核心內容。價值評估的重點是本書稿內容的創新性和特點，即與同類書稿不同的方面；質量判斷主要指寫作質量。

5.修改意見和建議

修改意見和建議是在進行價值評估和質量判斷的基礎上得出的結論。首先是總體性的意見，比如，此書稿可否接受出版；其次，是局部性的意見；再次，是特別需要提出的問題，包括有待處理的問題，如涉及政治、民族、宗教的問題；最后，是對書稿處理的建議。

6.原稿不妥處及修改情況

列出具有典型性和代表性的原稿不妥處及相應修改情況。

三、以《護理安全管理：持續質量改進案例分析》為例

以《護理安全管理：持續質量改進案例分析》審讀報告為例，列舉如下。

《護理安全管理：持續質量改進案例分析》審稿意見

優秀的護理品質來源于科學的管理。中國科學院大學寧波華美醫院護理部通過多年不斷地實踐，將PDCA循環、品管圈等管理方法廣泛推廣和應用于醫院各臨床科室，創造了全面實施PDCA的管理環境。醫院領導自上而下地推進與員工自下而上地落實相結合，取得了一定的成效。本書預計出版字數在30萬字，分四個部分：第一部分介紹了護理質量管理的最新理念，第二、第三、第四部分內容分別為寧波二院應用PDCA、品管圈及改善專案等科學管理方法所開展的質量改進項目的經驗分享。該書內容上涉及的圖較多，數字計算較多，因此，在審讀過程中，圖與計算也是審讀的一大重點。

本書能對廣大讀者對護理質量管理的理論和實踐有所啟發，具有很強的實踐應用性，有出版價值。

目前，該書存在的問題列舉如下。

1.用詞前后不統一。①80/20原理，80/20法則，80/20定律。②QC與Qc。③機打式，打印式。④造口傷口小組，傷口造口小組。⑤衛計委，衛健委。⑥千日機械通氣，千機械通期日……

2.語言類問題。有一面對兩面的類型。錯別字：適應癥→適應證；等等。

3.數字用法不統一。①阿拉伯數字和漢字數字混用。②數字修約不統一：不保留位數，保留1位位數，保留2位位數。

4.數字計算錯誤。

5.編寫體例上不統一。①第二部分有個別獨立章節漏掉PDCA的完整流程，缺指示字母。②第二部分里的PDCA 1和PDCA 2的流程編號缺9、10。③第二部分里的PDCA 3的標題更改，將“提高手術患者術前準備的完整性”更名為“提高手術患者術前準備的完整率”。④品管圈6中的第一個表的格式和之前的表的格式不一樣，需要重新設計內容。⑤改善專案1中的附件數量、名稱與正文中的不對應，缺附件的具體內容，只有名稱。

6.圖表問題。①表格形式不統一：三線表，全線表，非全線表。②表序和圖序的序號命名沒有按照出版規范進行，重新按照“部分號.章號.本章里的順序號”編號。③表與圖的數據不對應。④圖表缺圖題、表題(普遍情況)。⑤正文缺少對圖表的引入。

7.日期格式不規范：2019.3.25→2019年3月25日或者2019-03-25。

8.患者信息沒有隱去。

9.括號形式不統一：全角和半角混用。

10.指代不明。

①PDCA2，核心小組，是指護理部核心制度管理小組嗎？

②品管圈5中“無培訓考核”“新同事無培訓考核”交代不清，要補各自的適用條件。

11.參考文獻格式修改。

12.來自書稿里的需要作者答疑解惑的內容摘要。

●補充編委會名單。

●第一部分中的“護理安全管理—質量管理”的命名是否能再明確些？不是很能理解要表達的意思。

●第一部分里的概述2里出現的簡稱QC、DVT、QCC，提供中文名稱和英文全稱。

●PDCA 1中出現的PDA，提供中文名稱和英文全稱。

●PDCA 2 中“5.原因分析”的魚骨圖里出現的“書寫人物重要”，表意不明。

●PDCA 2 中“6.根據原因分析擬定執行對策”里出現的“核心小組”是指護理部核心制度管理小組嗎？

●PDCA 3中“9.效果確認”里的圖題補充。

●PDCA 3 中的“三、附件”里的第一個附件表頭出現的“是”“否”兩格子上頭歸屬什么內容？

●PDCA4：KM系統是指什么。

●PDCA5：“5.原因分析”里魚骨圖的“慎獨常規注射方法”，表意不明。

●PDCA10：“8.執行對策”里“(2)無張力覆蓋透明敷料，S型或U型固定導管并進行導管塑形。”這句話表意不明。

●PDCA 10：“三、附件”里的第一個附件中“透明敷貼10*12”，*應該為×，數字后面跟著的單位應該是什么。

●品管圈1：初稿里的圖7缺圖例。

●品管圈2：EICU簡稱，提供中文名稱和英文全稱。

●品管圈2：九、效果確認里的3.目標達標率里的計算公式請再核對，小的數字減大的數字是否有問題。

●品管圈2：十一、檢討與改進里“關于要因評價和真因驗證部分知識不，真因驗證部分比較困難”，表意不明。

●品管圈3：初稿里的圖3中“提高腸內營養輸注原因分析”，表意不明。

●品管圈3：初稿里的七、對策實施與檢討(五)中的“實施日期：5.4——”，是否日期缺？

●品管圈4：多重耐藥菌的英文解釋為multidrug resistance bacteria,MDRO。英文簡稱里的O找不到對應的單詞，網上搜到的有“multiple drug resistant organism,MDRO”，是否應該為網上搜到的版本？

●品管圈4：六、原因分析里的(二)真因驗證的2.部分內容里，圖“接受MDRO培訓次數調查”里的數據總和不為1，核對數據。

●品管圈4：六、原因分析里的(二)真因驗證的3.部分內容里“洗手指針(接觸患者前、接觸患者周圍環境后)洗手不到位、洗手正確率低”，表意不明。

●品管圈5：一、圈的介紹里提及護衛圈，這和品管圈4的圈名是重復的，圈名意義和圈徽意義都是重復的，請核對。

●品管圈5：四、現況把握中的“千日機械通氣”和“千機械通氣日”，請統一表達。

●品管圈5：八、對策實施與檢討中的checklist、Q6H中文是什么。

●品管圈5：初稿里的八、對策實施與檢討中表十一里提到“對床頭抬高30～45°”，但正文前面內容講到的都是30～40°，請核對。

●品管圈6：一、圈的介紹里的表格和前面5個品管圈的介紹格式不一樣，已經做了編輯加工修改了，請作者補充(二)圈名意義這塊的內容。

●品管圈6：初稿里的表6中，醫務科這橫欄處對應3個分項(人員訪談、制度規范、？)，請補充空白出來的分項。

●品管圈6：初稿里的表13里，攻堅方向豎欄里的第一個分項空缺，請補充。

●品管圈6：初稿里的表13里，攻堅方向豎欄里的“材料”橫向對應的“3.1制訂規范的DVT培訓材料”，屬于哪種方案群組？請補充。

●品管圈6：初稿里的附件1中的“CVA”，請補充中文名字和英文全稱。

●品管圈6：初稿里的附件2+附件10+附件11里的表頭中，多處“是”“否”是屬于什么類別，請補充。

●品管圈6：初稿里的附件8和附件9，是否能提供視頻？出版社可制作對應的二維碼，改為將視頻二維碼替換截圖放入書稿，可行？

●改善專案1：九、標準化里的表格中涉及的附件和十一、附件中提供的附件不能一一對應，十一、附件里的附件數量少、缺展開。請確認修改。

●改善專案2：初稿里的圖1中“方*(急診)”屬于哪個部門？

編輯加工工作如下。

1.梳理框架。

●將第一部分下的“第一章”“第二章”分別更名為“概述1”“概述2”，使得全書的目錄框架取名形式有格式美(第二部分下的命名為：“PDCA +序號”，第三部分下的命名為“品管圈+序號”，第四部分下的命名為“改善專案+序號”)。

●第四部分改善方案，更名為改善專案，更有針對性。

2.解決語言類問題、數字計算問題、數字修約問題、部分統一用詞(有些用詞還需作者確認)、統一表序和圖序、統一表格形式、規范日期表達形式等。

四、審稿意見撰寫工作體會

編輯是一項需要日積月累才能有所成長和突破的職業。一個優秀的編輯，要善于在審稿過程中琢磨這些東西：選題思路、標題擬定、文字梳理、案例整合，別人怎么想的，別人怎么寫的，別人怎么改的……通過這些讓自己成長起來，在不知不覺中培養出“書感”。編輯是需要具有選題眼光、文字功底、設計感覺、經濟頭腦、溝通能力、營銷手段等十八般武藝的雜家。

在審稿過程中，一定要嚴守相關的法律法規，堅持實事求是，同時要避免過度編輯。審稿工作的內容并不是單方面的，應是多方面、寬角度、多領域的。責任編輯需要及時總結在審稿工作的經驗，全方位提高自身的綜合能力，才能不斷提高自身的審稿水平。