基于供應鏈管理模式的采購管理信息化建設分析

吳莉

關鍵詞：供應鏈管理;采購管理;信息化

前言

近年來，隨著信息時代和網絡時代的到來，企業開始了適應時代發展現狀的發展和變革，在這樣的背景下，企業面臨著前所未有的新機會。其中，采購管理信息化不僅有效地削減了企業的采購成本和生產成本，可以有效利用企業資源，提高企業的市場競爭力。

一、供應鏈管理概述

從供應鏈管理的角度來看，在市場經濟的背景下，企業的競爭壓力正在逐漸增大，為了提高企業的綜合實力，企業引入了供應鏈管理模式，從而提高了企業的整體管理水平。供應鏈管理是企業的網站、品質、庫存管理、采購、工作流管理、顧客關系、銷售的有效組合，供應鏈是新型商業物流網絡，供應商、制造商、倉庫、配送中心、渠道經銷商等。但是，企業的發展也有一些問題，這些問題在物流網絡中存在著不同節點形式，供應鏈成員之間相互合作，充分結合客戶服務水平的實際情況，實現供應鏈的有機結合，幫助企業降低生產成本，提高服務水平[1]。

二、供應鏈管理模式下采購信息化變化及特點

供應鏈管理是近年來發展起來的新管理模式，它打破了傳統管理方法的束縛，與傳統的采購管理相比，供應鏈采購管理打破了傳統的純采購模式，加強企業與供應商之間的溝通，讓企業更好地了解供應鏈模式。這樣，供應商在向企業提供物資時，可以根據企業特性加以改善，使企業的生產經營更加滿意，企業可以及時向供應商提出自己的要求和標準，供應商可以及時反饋各種情況，保證交貨的產品質量達到較高水平。在供應鏈模型中，采購管理的程序和目標會更加明確和準確，不會像以往的采購模式那樣混亂，以前的購買模式是根據庫存購買的，如果庫存管理者發現庫存不足，可以直接向供應商訂購追加的商品，關于商品的銷售可以盡早聯系、聯系、反饋。因此，企業無法及時把握市場狀況，材料的構成可能會產生浪費。但是，在現有供應鏈管理模式下的采購管理能夠很好地解決這個問題，及時準確地在信息服務平臺上取得企業產品的庫存和倉庫信息，很多訂單可以通過互聯網訂購，即使庫存不足，信息服務平臺也可以獨立取得產品平衡并發出指示，企業和供應商的關系也發生了變化，這些改變了以往買方和賣方的關系，在信息平臺上共享資源和數據，建立了合作關系。

三、供應鏈管理模式下采購管理存在的不足

（一）企業采購階段缺乏科學規劃

在供應鏈管理模式下進行企業采購管理時，由于采購人員專業化程度低，采購職位組織由于其沒有充分考慮采購管理的實際需求，導致員工專業技能不協調，經常出現出庫不協調的情況。為了提高采購管理的質量，收集市場變化相關的信息，強化企業機能之間的有效合作是很重要的。但從現階段發展情況來看，企業在設置采購職位，特別是管理職位的時候，往往會無視這一點，執行職務的時候往往會給相互說明責任帶來壓力，使用供應鏈攻擊管理模式進行采購管理時，最一般的問題是在采購階段缺乏有效的企業計劃，很多企業無視品質和業務效率的重要作用，將采購階段作為生產工程項目實施的目標和計劃，因此，在采購過程中，需要購買必要的材料的情況很多，缺乏對材料的量和種類的關心，容易造成材料和期望之間的差距，影響企業的實際生產活動。企業的采購部門為了有效削減本企業的生產成本，在選定材料時選擇了廉價的材料，由于對材料質量和應用水平的研究和探討不足，對企業的生產品質產生了不可估量的影響。

（二）供應商資格評定不完善

從供應商管理機制的角度來看，企業規模正在逐步擴大，商業流程也在多樣化，產業鏈的延長對企業的經營管理提出了更高的要求，特別是對于供應商來說，品質、價格等多樣化的企業在選擇供應商時有一定的盲目性，這主要是因為供應商管理機制不健全，供應商和產品質量沒有在合理的時間內進行評估，忽略了供應商在產品管理上的失誤，這增加了企業后續決策的難度，對企業正常運營不利。在供應鏈管理模式下的采購管理中，很多企業缺乏供應商資質的驗證和管理，在檢驗供應商的合格性時，首先檢驗供應商的生產適應性，然后比較不同供應商的產品質量和價格，選擇性價比最高的供應商。在選定供應商的時候，也有容易被社會因素所左右，具有一般成本和服務的供應商有交貨資格的企業，這對企業的生產經營有一定的影響[2]。另外，在投標原材料時，需要確認原材料供應商的經濟狀況，在投標過程中，一些企業不重視供應商的財務狀況和產品質量，給供應商的生產經營帶來了一定的安全風險。

（三）供應商管理不足

供應商關系管理是有秩序的購買管理的關鍵，從企業的角度來看，材料采購流程包含多方面，供應商的品質和品牌也趨向多樣化，在執行采購任務時，采購人員很難管理供應商的數量，隨著采購數量的增加，供應商的數量可能會混亂。另外，從供應商管理的觀點來看，由于與單一品種采購等供應商的長期合作不足，所以在供應商管理過程中具有短期特征。這不利于與供應商建立長期合作關系，影響企業正常運作，供應商管理是當前供應鏈管理模式下企業采購管理過程普遍存在的問題。在激烈的市場競爭中，供應商提供的信息往往會帶來一定的風險，一些企業沒有對供應商信息進行適當的審查和整合，不會影響企業生產的穩定性。在各個項目的采購過程中，有些部門是暫時的，供應商管理是暫時的，因此，由于科學管理供應商的信息和資料不足，評估系統不足，難以建立企業和供應商的長期有效合作關系。

（四）信息應用技術不到位

現階段，隨著大數據時代的到來，企業對信息數據的日常管理要求也越來越高。但是，很多企業還沒有建立完整的內部信息平臺，數據整合后的采購管理也沒有整合。一般情況下，在采購管理中，企業通過電話或人手收集供應商信息，選擇合適的供應商，但是，在實際經營管理過程中，這種手工收集信息的方法給企業的經營成本和投資帶來了一定的壓力。因此，企業必須及時建立健全的信息和數據管理平臺，有效、科學地降低企業的經營成本，實現企業的經濟效益和社會效益[3]。

四、提升供應鏈管理模式下的采購管理能力的對策

（一）優化和完善企業采購制度和管理流程

為了有效提高供應鏈管理模式中采購管理的整體水平，首先必須優化和改善企業的采購系統和管理過程，在構建企業的采購結構時，有必要不斷優化企業的實際發展。一般來說，企業需要根據自身的成長需求和現在的市場狀況進行采購，建立符合企業成長需求的企業籌措體制和全面的管理流程，商業形態主要分為集中購買、大規模購買和分散購買，適用于不同企業的不同發展模式。但是，在實施分散采購模式的情況下，需要與采購組織單位分開設置。請注意，如果按照當地的事業開展模式確立了采購方法，就必須開發基于實際采購的采購系統，制定有效制約員工的購買行為，有效減少購買過程中產生的問題，提高企業的采購管理效率，有效減少超額財務費用的制度基準。在構建供應模式時，企業應該負責改善全體員工的采購，及時跟蹤問題發生的原因，提高企業整體管理水平，在科學的供應鏈管理框架下進行采購管理尤為重要。在企業的日常管理中，企業收集和總結了采購管理模式和系統經驗，負責人的有效實施，有效改善了企業供應鏈采購管理模式。各組織應當妥善執行日常采購管理的監督工作，發揮監督作用，規范采購人員的行為，在日常經營中，企業應該積極訓練采購負責人，持續提高采購負責人的業務技能和水平。最后，企業必須建立和改善對應的采購部門，控制采購管理的具體流程，解決購買中的一些問題，企業要加強采購部門和其他部門的溝通與合作，加強企業整體的組織與協調能力。

（二）對采購過程的風險控制

在企業的日常經營中，企業的采購活動必須要進行風險管理。一般來說，企業的原材料大多來自國內外的不同供應商，在采購原材料時存在一定的安全風險，企業的生產手段通常通過供應商的運輸到達，企業在收購方面具有一定的被動性。從國外采購的原材料多用海運運到，運輸過程不可避免地會產生問題。因此，企業相關采購部門控制日常采購工作中產生的各種風險，制定相應的應急預防機制，在運輸發生問題時有效控制企業的采購工作風險，通過緊急預防機制可以及時控制，有效降低風險損失，如果購買的原材料不能在約定的時間內交貨，科學的應急風險防止機制可以有效降低原材料問題對企業生產的影響，從而避免對企業日常經營管理的不利影響[4]。

（三）企業采購信息平臺的建立

為了有效提高企業的采購管理模式的整體管理水平，有必要構建適合當前企業發展的采購信息平臺，為了適應大數據時代企業信息化的發展，企業必須有效地整合內部信息和綜合服務，構建網絡信息平臺，實現企業各部門之間的溝通和交流。在建立企業購買信息平臺時，必須首先建立一個完整、獨立的采購管理系統，員工在進行購買時，必須先在網上申請購買，然后將制定的購買計劃上傳到企業信息網絡平臺，管理層批準和驗證財務報告和采購計劃的要求，購買計劃發生問題時，請及時聯系信息管理平臺，加強供應商管理，智能化，企業設置成本發明提供了可優化供應商的在線采購信息收集過程和收集方式，實時跟蹤原材料數據和運輸信息實現企業內部采購信息的集中存儲和管理，實現企業日常業務數據的網絡交換管理。通過構建企業的購買信息平臺，可以有效突破傳統的購買模式，通過網絡購買，可以提高企業日常購買管理的品質和效率，實現從采購到生產成本管理的全過程。通過建立購物信息平臺，企業應建立適應采購信息平臺運營模式的防護體系，通過形成局域網模式，全面監控信息實現數據和信息安全有效，保障運營安全和公司的日常管理，最后，在網購平臺的實際應用中，必須不斷優化更新信息記錄系統，不斷設定新目標。根據供應鏈模型的市場需求，優化聯網采購信息平臺的開發設計，提高采購信息處理的質量和效率。在大數據時代，信息管理是企業發展的必經之路，合理利用和控制信息可以有效提高企業的日常管理水平，有效提高企業綜合競爭力，在激烈的市場競爭中保持穩定發展[5]。

（四）供應鏈管理的全面采購策略

在企業管理模式的研究中，企業必須制定全面系統的采購戰略。首先，考慮到潛在供應商是基于單一的實際戰略，各階段的整合可以在購買階段進行訂單和代購，考慮潛在供應商，可以有效保證企業原材料供應的穩定和企業生產的長期發展。選擇企業原材料供應商時，為了達到最佳的性價比，需要收集更多有效的信息來比較不同原材料供應商的價格，即使當前供求情況發生變化，也可以及時調整產量，以免與原材料價格變化的潛在供應商接觸對企業生產產生有效影響。經營者實施促進供應戰略，在購買原材料時，需要把握供應商的合格性和產品水平，構筑經營者和供應商定期與供應商取得聯系的體制。供應商可以根據事業發展的實際需要，訂購原材料，加強長期合作，提供符合原材料的服務。另外，企業和供應商為了提高原材料的品質和使用率，可以定期進行培訓。第三，企業應積極遵守相關指令、法律法規，實施環境變化戰略，由于現在復雜的市場環境，企業的生產經營受到了很多因素的影響，一些經濟情況、指令和法律變更可能對企業的生產管理產生重大影響，因此，企業應積極監測當前政策的發展，確定其對企業進度管理的影響，并及時采用相應戰略，確保企業的日常經營和生產管理得到妥善實施。

結語

供應鏈管理和供應鏈管理是在區域性和世界性經濟一體化的背景下產生的新經營模式，對于我國大多數企業來說，為了從整體戰略層面實施新的企業管理程序，必須采用適合企業的采購管理系統，并強化實施，熟悉并理解這種管理模式，為企業擴大成本控制和產品競爭優勢打下了堅實的基礎。

參考文獻：

[1] 楊娟.基于供應鏈管理模式的采購管理信息化建設策略分析[J].大眾標準化，2019，（17）：67，69.

[2] 楊娟.基于供應鏈管理模式的采購管理信息化建設策略分析[J].大眾標準化，2019，（23）：67，69.

[3] 宋軍.基于供應鏈管理模式下的采購管理探討[J].管理觀察，2017，（10）：45-46.

[4] 張愛偉.基于供應鏈管理模式下的采購管理探討[J].全國流通經濟，2017，（20）：25-26.

[5] 桂紅艷.供應鏈管理模式下采購管理探討[J].石油知識，2015，（6）：47-49.