全芬
摘要:從目前我國幼兒園財務管理情況來看,其內部控制上具有不少問題,在這當中最為顯著的問題即為財務制度形同虛設、財務人員專業素質高低不平等。以上種種問題不僅給幼兒園教學活動帶來了很多阻礙,而且也埋下了大量風險隱患。所以,要想有效解決以上問題,那么幼兒園就務必要根據組織結構特征,并嚴格遵循控制原則,通過實施各式各樣的舉措來不斷改進、強化幼兒園的財務內控水平及質量,真正提升幼兒園管理主體風險管控意識,強化內控能力,利用財務系統對整個內控機制進行實時有效的調節。
關鍵詞:幼兒園財務管理;風險管理;內部控制
在學前教育政策廣泛普及開來的環境下,國內幼兒園數量呈現出迅猛增長的趨勢,不管是投資金額上,還是建設規模上,都比過去出現了明顯增長。在這種不斷改變的環境下,幼兒園財務內部控制制度也必須要緊跟腳步,不斷做出調整、改革,從而有效抑制腐敗行為的出現,降低辦園的風險性,確保資產處于一種安全的狀態,真正強化辦園水準,確保學前教育事業得以持續長久的發展。
一、樹立風險防范意識,提高幼兒園財務管控能力
財務內部控制可以說是一類風險預防性的辦法,重點在義務與責任這兩個方面制定了明確要求。為有效強化幼兒園財務內控能力水平,第一,管理人員必須要樹立起強烈的風險預防意識與職責,這是重要前提。幼兒園有關領導要嚴格按照有關部門要求、規定,圍繞內控管理者展開定期培訓與評估,以提升他們的管理能力,豐富他們的內控相關知識。不僅如此,也必須進一步提高對園中財務內控開展狀況的檢查力度,強化管理者的專業素養及其技能,做好考查評估工作。第二,在幼兒園種務必要加強財務內控理念的推廣普及力度,使得園中所有人員都可以構建出較強的財務風險意識,降低不必要的消耗,抑制腐敗行為的出現,這樣才可以更有效地確保園中資產不受侵犯,才可以讓園中資源得到科學均衡的配置,削減財務風險出現的概率。尤其是牽涉到部分關鍵的工作崗位時,在進行崗位人員招募的過程種,應當盡量聘用專業對口的人員,在入職以后也必須要讓這些人員進行對應的職稱考試,應當提升業務能力等方面的培訓力度與考查力度,不得隨意應付;在解決有關問題的過程中,必須要牢牢依照相關制度,比如說應當構建并落實管理人員定崗定責制度,這樣一來,只要發生了問題,就可以及時準確地追究相關人員的責任,進而讓有關人員都可以產生強烈的職責感,用心地對待崗位工作。
二、基于財務系統完善內部控制平臺,實現信息公開共享
根據幼兒園實際現狀構建一套合理完善的財務系統,這是確保幼兒園資產安全與規劃目標有效完成的關鍵。如果財務系統難以體現出其本身的功能,那么就可能會提升幼兒園經濟失調、相關決策缺乏適應性等各種風險。所以,幼兒園應當基于下面幾點展開,真正落實好財務內控制度,發揮其重要的作用。一是幼兒園管理人員在進行有關決策的編制時,應當依循教育、經濟方面的發展規律,對財務內控的意義、作用進行全面、正確的理解,結合幼兒園的實際情況,編制并執行合理的財務內控制度。二是園中財務人員應當對國內會計財務有關的政策規定進行全面掌握,與其他部門管理人員建立起良好、頻繁的交流關系,圍繞園中的資產、財務進行合理有序的管理,同時還需要編制一份合理具體的預算計劃,制定并執行有關票據使用等方面的具體條規。三是嚴格執行崗責清晰、制度管人此項辦法。對于也許會發生問題的過程或崗位,應當繼續提高管控力度,繼續明確各項職責,對不相容的崗位,應當嚴格進行區分。在幼兒園資產方面,應當做好定期清查工作,確保賬賬相符、賬實對應。同時,還應當基于教學計劃的具體指導,圍繞教學資源進行認真全面的核對檢查,從而保證現實教學需要的充分滿足,防止資源出現不必要的消耗。四是對信息公開制度進行有效貫徹執行,關于收費、采購等方面的具體信息,都必須進行公示,保證有關信息的透明性。五是,要想促使有關制度真正推行起來,那么就務必要健全監管制度。圍繞有關制度的執行狀況,采取定期與不定期相結合的手段實施全面、高效的核查,如果實施過程發生了問題,那么就務必要馬上選擇合理辦法展開調節。六是結合幼兒園現實發展要求,構建一套合理有效的財務系統,從而解決財務內控這一方面的需要。在信息時代環境下,財務系統可以進行信息共享,這樣也有助于強化不同部門之間的溝通配合與督促管控,可以在很大程度上削弱人為因素的干預,充分體現財務內控制度的作用及其價值。
三、強化內部控制責任意識,提高財務人員的綜合素質
在風險防范的要求下,為了有效避免內部控制存在的風險問題,幼兒園在財務人員招聘中需要嚴格遵守財務人員專業性和實踐性的要求,在員工入職之后需要定期進行專業化的技能培訓與考核,全面增強財務人員的綜合素質強化責任意識和風險防范意識。幼兒園應當建立起完善的獎懲機制,激發廣大財務人員的積極性和主動性。通過定崗定責機制,一旦發生環節的問題,則必須明確不同責任的歸屬,強化財務人員內部控制和責任意識。對會計工作人員、財務管理人員進行嚴格的監督,不斷的提升他們的思想意識,定期的培養與考核他們的專業知識與技能,提高工作人員自身的素質與技術水平。
總的來說,幼兒園財務內部控制目標的設定必須要同辦園目標相貼合,采取合理有效的預防措施,強化幼兒園的辦學質量及其效率,使幼兒園教育價值實現明顯強化。另外,幼兒園還應當結合自身的現狀,合理地采取關鍵點控制、例外控制措施,構建合理有效的財務內控框架,全面提升幼兒園的綜合管理水平。簡而言之,幼兒園應當遵循國內財務方面的有關法律規定,建立合理有效的財務內控制度體系,嚴格遵循實事求是這一重要準則,防范風險,推動幼兒園穩步、良好運作與發展。
參考文獻:
[1] 張晶 . 關于高校財務管理內控制度下的崗位設置探討 [J]. 時代金融 ,2018(6).
[2] 袁冰 . 基于財務風險防范下的企業內控管理分析 [J]. 財會學習 ,2017(18):53-54.
[3] 王利 . 構建內部控制框架下的公立醫院財務風險防范機制探微[J]. 現代經濟信息 ,2016(19):169-170.