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從價值鏈的角度分析企業成本管控措施

2022-02-24 20:35:35江蘇瑞祥科技集團有限公司
現代經濟信息 2022年31期
關鍵詞:價值鏈成本分析

王 燕 江蘇瑞祥科技集團有限公司

通過價值鏈分析法,能夠應用系統性的方法對企業各活動間的關系進行分析,找出競爭優勢強的資源,因此,其屬于一種確定企業競爭優勢的工具。以往模式下,企業在成本管控中主要將重點放在具體的生產環節,使得成本管控存在一定的局限性,而價值鏈成本管控模式,會按照企業經濟活動創造的價值實施成本管控,可使成本管控更加全面,進而獲得更高的成本管控效率,有助于企業健康發展。

一、企業價值鏈分析相關概述

價值鏈視角下,要求企業開展成本管控工作時全面分析企業價值鏈,不僅要結合多方面內容做出綜合分析,還需要總結企業經營活動中產生的不同類型的成本費用。企業成本主要包括兩部分,一是無形成本;二是有形成本,具體為產品成本以及管理成本。并且,還應根據價值鏈理論,對企業價值鏈進行層層分析,全面了解其中存在的所有價值活動,如資本占用情況、費用、經濟效益等。具體而言包含兩方面工作:首先,行業價值鏈分析。分析從原料至交易完成環節所有價值活動。不僅要進行供應商價值鏈分析,還應進行顧客價值鏈分析,明確供應商與顧客間的聯系,找準自身發展定位,找出可以降低成本的價值活動。其次,內部價值鏈分析。此項工作屬于整個企業價值鏈成本分析的關鍵,實際工作中,需要對企業價值鏈各組成部分進行詳細了解,重視增值活動,在不良因素控制等措施下,實現價值鏈持續優化。通過價值鏈分析,企業可以掌握內部具備較高價值的活動,并了解實際分布情況,明確其創造的經濟效益,是企業優化成本管控的關鍵。

二、價值鏈視角下成本管控的意義與原則

(一)意義

首先,有助有提升企業成本投入產出效率。企業實施價值鏈成本管控工作,能夠更加了解成本投入產出情況,判斷其是否符合企業實際要求,當發現低效成本投入時,能夠做到有效控制,從而獲得更高的成本利用效率,提升企業經濟效益。其次,確保企業長期發展戰略目標的科學確定[1]。戰略成本管控開展環節,企業從價值鏈成本管控的角度進行分析,會在戰略成本管理中引入價值鏈理論,從而細化分解企業長期發展戰略目標,使員工清晰企業發展方向,引領經營活動良性開展,制定出更加詳細的成本管控方案,最終優化戰略資源配置。最后,能夠構建出全過程成本管理體系。企業成本管控時將價值鏈作為關鍵,可以打破以往成本管控的局限性,使成本管控范圍得到進一步拓展,關注各項價值作業的整個生命周期,從而構建出全過程成本管理體系,實現全面成本管控,優化企業資源配置的同時,會使企業經濟價值創造能力得到進一步提升。

(二)原則

第一,權責結合原則。該原則屬于保證企業內部制度良好運行的一個關鍵準則,企業按照員工特點強化與員工薪資與職責的聯系,不僅可以突出員工的價值,還能使員工具備較強的競爭意識,更加積極主動地開展自身工作,促進企業內部工作順利落實。若想促進權責結合原則的落實,企業需要引入先進的管理理念,并擁有完善的管理制度及激勵機制,并且,企業還需要構建良好的企業文化,使員工對企業擁有較強的歸屬感。第二,適應性原則。該原則主要表示的是企業開展成本管控工作時,需要與企業日常經營過程良好匹配,不可由于實施成本管控,影響到正常生產,也不可因為生產效益,對企業成本管理產生影響。第三,及時性原則。該原則主要表示的是,企業開展價值鏈成本管控工作時,應做到及時發現、調整并解決各項問題,避免問題嚴重化,對企業產生嚴重影響。第四,風險防范原則。價值鏈成本管控工作開展前,企業需要全面預測可能出現的風險問題,并構建出相應的風險預案,特別是在外界環境風險上,需要做好全過程風險控制工作,將風險影響降至最低。

三、價值鏈下企業成本管控的措施

(一)更新成本管控觀念

首先,企業財務人員實際工作中,需要對價值鏈成本管控工作內涵進行深入了解,對價值鏈成本管理形成正確認知并予以重點關注,將關注重點放在成本結果上,關注活動價值與利潤[2]。一般情況下,企業成本運行管理環節,容許成本主要會受到目標利潤與目標銷售收入影響,所以,加大對成本結果的關注力度,不僅有助于強化企業經營控制,還能促進企業長遠發展。其次,價值鏈成本管控中,若想有效降低企業運營風險問題的發生,避免企業面臨嚴重的損失,需要將工作目標放在減少成本支出、強化管控力度上,因此,企業全體人員均應認識到將成本作為目標的意義與價值,不可只將成本作為結果實施成本管控。最后,企業應全面培養各部門人員成本意識,在價值鏈成本管控中引入先進的理念,利用多樣化的形式,如考核、會議等,使所有人明確自身工作職責,充分挖掘人員成本管控潛能,促進成本管控順利推進。

(二)科學制定戰略發展目標

價值鏈成本管控下,企業需要將戰略發展目標作為重要依據,通過實施科學、有效的管理措施,在精準的戰略定位分析下,全面掌握企業面臨的內外部發展環境,對企業中長期發展目標加以明確。當戰略目標不同時,對企業管理要求也會存在較大不同,只有在明確的目標下,才能使成本管控更具針對性,獲得更好的管控效果。企業需要結合環節范圍,進行內外部價值鏈的詳細劃分。企業內部價值鏈主要表示的是內部工作價值流程,通過科學實施內部價值鏈分析,可使各部門管理人員對企業所有內部工作環節進行全面的了解,找出增值與非增值作業,在全面、準確的信息下,保證企業科學制定經營決策。在外部價值鏈上又有橫向與縱向之分,橫向價值鏈分析是調查了解同行業競爭對手情況,進而分析自身在成本管控中的優勢與弱勢,完善財務管理機制。而縱向價值鏈分析表示的是將自身與上下游企業成本管控有機融合,在此基礎上,優化銷售及采購流程,合理調整成本支出,使企業獲得更高的利潤。

(三)拓寬成本管控領域

首先,做好內部價值鏈成本管控。實際上,企業經營環節會涉及到設計至售后服務中所有的價值活動,針對不同價值活動,需要制定出不同的成本管控方案。采購過程中,企業需要做好供應商選擇工作,確保選擇的供應商與自身戰略相符,并形成長期合作關系,保證材料的持續供應,使材料質量更加穩定的同時,減少采購成本[3]。產品生產過程中,企業需要深入分析成本動因,將非增值活動去除,獲得更高的資源利用率,實現企業價值最大化。研發過程中,企業銷售部門應全面調查客戶需求,以市場需求為主研發產品,增加研發投入效率。并且,研發環節還應優化資源配置,防止資源浪費。其次,做好競爭對手價值鏈成本管控。價值鏈成本管控環節,企業需要對競爭對手價值鏈進行全面了解,獲取相應資料,詳細分析、比較下,利用SWOT分析的方式,深入了解自身價值鏈情況,將此作為基礎不斷做出優化與完善,明確企業戰略定位,充分發揮出自身成本競爭優勢,在成本管控中重視產品研發與創新。再次,做好供應商價值鏈成本管控。開展此項工作時,企業需要應用信息化技術,科學構建供應商數據庫,制定供應商評價機制,結合評價結果實施分類管理。在戰略型供應商方面,應遵循互惠發展原則形成良好合作,構建戰略合作關系,在長期合作下實現雙贏。在杠桿型與一般型供應商方面,應降低該類型供應商數量,精簡采購流程,降低交易成本。在瓶頸型供應商方面,需要挖掘出備選供應商,以免企業處于被動狀態。最后,做好客戶價值鏈成本管控。開展客戶價值鏈成本管控工作時,企業需要重視市場調研,與不同需求的客戶形成良好合作,防止客戶資源集中于少數客戶手中。保證產品利潤率的同時,企業應不斷增加市場占用率,形成品牌效應,提升消費者對企業產品的認可度。并且,企業還應優化投入服務成本,提升客戶滿意度,獲得更高的客戶價值。

(四)優化價值鏈成本管控內容及組織保障

第一,明確價值鏈成本管控內容。企業開展價值鏈成本管控工作時,若想保證價值鏈成本管控效果,需要對此項工作的內容加以明確。實際上,價值鏈成本管控體系中包含價值鏈分析、戰略選擇等內容,例如管理外部供應商價值鏈時,需要重點管理供應商關系,降低質量問題的同時,保證企業高效運行,因此,明確管控內容是提升價值鏈成本管控成效的關鍵,需要重點關注[4]。第二,優化組織保障。新時期環境下,企業發展目標的實現,不僅需要制定出科學的發展戰略,還應擁有完善的組織機構作為重要保障。因此,價值鏈成本管控中,企業需要構建出科學的組織機構,優化組織保障。倒三角形組織結構屬于較為常見的一種結構模式,在該組織結構下,可使各級員工了解企業戰略目標,共同促進企業發展。應用這一組織結構時,企業需要更加注重中層管理人員及一線員工的權利,從而使其主動積極地參與到具體工作中,使企業獲得更多的價值,達到良好的組織結構優化效果。

(五)重視綜合型人才培養

開展價值鏈成本管控,對企業存在較高的要求,需要企業有較強的人才支撐,所以企業應構建出完善的人才培養體系,重視綜合型人才培養,進而獲得一支高質量的人才隊伍。價值鏈成本管控工作開展中,不僅要分析企業內部價值鏈,還需要分析企業外部價值鏈,通常會涵蓋多方面內容,如前期規劃、經銷商價值鏈、業績反饋等。所以企業需要加大人才培養力度,同時在人才招聘環節,重點招聘復合型人才,從而滿足價值鏈成本控制要求,在實際工作中可以協調各個管控環節。此外,價值鏈分析環節,往往會應用到較多先進的成本管控方法,企業需要重視人員理論知識及管理方法培訓,使其掌握更多先進的理念與方法,發展成為綜合型人才。

(六)完善價值鏈成本管控體系

只有在完善的價值鏈成本管控體系下,才能促進價值鏈成本管控良好實施,因此,企業領導層需要將預算管理以及會計管理放在重要位置。通過強化預算管理,使各項成本支出更加合理,減少生產成本,確保企業擁有足夠的生產投資資金,實現長遠發展目標。通過強化財務會計管理,可將先進的管理理念引入到實際工作中,在會計管理信息技術應用下,獲得更高的工作效率。并且,還能構建出完善的風險預警機制,科學預測企業決策風險,在此基礎上,通過風險預警機制有效控制企業風險。實際工作中,企業需要轉變以往思維模式,使所有員工不斷更新成本管理方法,在理論探究與實際需求結合下,對價值鏈成本管控問題進行全面分析,不斷完善成本管控體系,實現價值鏈成本管控的順利推進。

(七)完善激勵考核機制

人員在企業發展中發揮著重要作用,只有全面發揮出人員的內在潛力,才能高效開展價值鏈成本控制工作,提升價值鏈成本管控成效[5]。所以企業開展成本管控工作時,需要通過有效的方式提升員工參與成本控制工作的積極性,并激發員工潛力,以實現成本管控的高效開展。尤其是在價值鏈成本管控核心內容上,更需要充分發揮出員工的作用與價值。為實現這一目標,企業需要對自身激勵考核制度予以不斷完善,結合人員績效情況,科學實施獎懲,以此可以使人員在保證質量的情況下,最大程度上減少成本支出。生產環節會利用最少的資源獲得最多的產品,達到低投入、高產出效果。開展成本管控工作時,企業需要將價值鏈作為重要基礎,從員工工作實際入手,制定出科學的績效考核評價標準,有效激勵員工的同時,保證成本管控順利實施。

四、結語

總之,當前市場競爭逐漸激烈化,企業需要在保證產品質量的同時,對自身成本進行有效控制,進而獲得更高的競爭實力,增加企業市場份額。新時期下,以往應用的成本管控方式已無法滿足實際需求,企業需要從價值鏈視角,制定出有效的成本管控方案,實現對企業成本的精細化管控,減少資源浪費的同時,實現成本管控目標。

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