SAP物料主數據維護方法的優化探究

摘要：SAP系統是目前全球范圍內的企業進行物料管理的系統之一，SAP物料主數據是進行管理工作的重要參考，擁有良好的SAP物料主數據維護方法是企業加強資源使用效率和節省生產成本的關鍵方法之一，因此SAP物料主數據維護方法的完善和創新成為相關工作人員在未來發展中的主要目標。本文通過對SAP物料主數據維護方法的優化方案進行探討，以供相關行業研究參考。

關鍵詞：SAP物料;主數據維護方法;優化探究

一、物料主數據概述

物料主數據是企業經營發展中的重要部分，對于企業來說如何確保物料的使用、保存、采購符合生產需求是確保生產質量和效率的關鍵要素。物料主數據將企業生產中所有的物料數據保存在物料數據庫中以供企業各部門使用，物料主數據通過各種不同的視圖形式由各部門使用，不同部門使用時看到的視圖也不同。利用物料主數據可以使各部門對企業整體的資源和物料具有足夠了解，有效發現在生產過程中存在的問題和隱患并加以完善。SAP系統在進行物料主數據管理工作中不僅可以將數據進行有效保存，還能夠結合企業自身的管理模式和理念，根據需求和實際情況選擇數據錄入方式，根據物料的使用用途對物料進行有效處理和編號，從數據管理方面來提高企業的整體生產質量和效率[1]。

二、SAP物料主數據結構

（一）集團級數據視圖

集團級數據視圖可以反應企業所有物料數據的相關信息，包括物料型號、物料數量到形狀、價格描述等相關參數，不同行業根據使用中的實際需求來對物料數據進行輸入，由特殊字段進行輸入工作可以對物料的編碼和儲存進行有效管理。集團級數據視圖中的數據不會因企業的經營變化而改變。在實際使用中通常根據企業的管理需求為首要條件來確立集團級數據視圖的管理內容。集團級數據視圖的維護工作主要依靠產品設計師來進行維護工作，由于集團級數據視圖的較為穩定因此每年維護一次即可[2]。

（二）工廠級數據視圖

工廠級數據視圖是管理企業保存的所有相關物料數據，如采購數據、銷售數據和生產數據等，在對工廠級數據視圖進行管理設置時要嚴格確保視圖的設置與工廠實際情況相符，工廠中包括生產、采購、銷售等多個部門由于進行的工作內容不同，因此在設置工廠級數據視圖時需要參考的業務需求也不同，因此針對工廠各部門工作內容和業務需求不同的情況，工廠級數據視圖的管理工作需要實行分別管理、單獨管理的管理方式。

工廠級數據視圖主要可以分為銷售、采購、生產、質量和財務五大類別，每一部門需要管理維護的需求不同，因此需要由各部門對自身分組的視圖進行單獨管理工作。例如采購部門要對物料主數據的采購視圖和會計視圖進行維護，生產部門要對生產視圖進行單獨維護等，各部門進行維護工作后都要將視圖提交到最終節點并等待審核[3]。

（三）庫存級數據視圖

庫存級數據視圖與工廠級數據視圖相似，主要作用于特定地點的數據信息進行管理工作，因此維護方式也與工廠級數據視圖相似，若SAP系統已經在后臺中運行了庫存地點條目，就不用再對庫存級數據視圖進行特殊維護工作。

三、SAP物料主數據維護方法的優化措施

（一）優化集團級數據視圖的方案

企業在進行集團級數據視圖的管理工作時，可以將物料數據視圖與研發平臺進行結合，這樣可以確保平臺上與數據視圖中使用的物料型號、計量單位、物料特征描述等參數相同，避免產生后續管理工作中因表達不同導致物料管理出錯的現象，目前很多企業在進行物料主數據管理工作時出現物料描述不一致的現象，同一物料在各視圖中的名稱不同、同一名稱下各視圖中的物料不同等現象都真實存在，因此企業可以通過與研發平臺有效結合的方式來解決物料稱呼不同的問題。部分物料在管理時只能通過人工方式來進行維護，對此類物料進行管理和維護工作時要嚴格確保物料的編號和命名工作，嚴格按照標準規范執行，避免出現物料和編碼不符合的現象影響管理質量[4]。

（二）優化工廠級數據視圖的方案

工廠級數據視圖的維護工作可以分為兩個不同階段，在SAP系統使用前的物料收集階段和SAP系統使用后的運維階段兩種。在收集階段可以使用數據模板來進行信息數據的收集工作，使用特定字段將信息數據進行整理并發送給各相關部門，經由專業人員進行嚴格審查合格后就可以將信息數據按照規定好的字段錄入到SAP系統內，一般在數據信息的收集階段往往工廠需要同時處理大量的數據，同時還有很多的數據維護工作，使用數據模板的方式可以有效提高工作效率和維護效率。在運維階段，大部分的數據已經完成維護，因此維護工作的工作量較少，此時維護的重點應該放在維護質量上。這時工廠不同部門的維護方式就可以根據自身需求來進行調整。如工廠相關部門可以依靠物料數據的關鍵詞來確立進行維護工作的規則，如研發企業的項目部門可以使用此方法進行維護工作，將生產中使用的物料進行編碼，不同部門不同類型的物料都使用特殊編碼進行管理，可以有效提高維護質量;采購部門、生產部門可以使用初始值維護的方式來進行維護工作;質檢部門、成本利潤核算部門可以與業務員進行溝通，建立起彼此確立的維護規則進行維護管理。此外，新物料從創建、放行到作廢，整個生命周期的不同階段可以使用不同的值來區分，各個使用部門可以按特定的先后順序維護，也能輕松搜到主數據還不完整的物料號碼進行追蹤。總而言之，根據需求和實際情況進行特殊維護管理工作是解決工廠級數據視圖維護問題的重要措施之一。

結束語：SAP物料主數據維護工作對企業的經營生產起到重要作用，因此相關人員要加強對維護技術的重視程度，在確保維護質量和效率的前提下進行創新，為企業的未來發展提供有力保障。本文通過SAP物料主數據維護方法的優化方案進行探討，以供相關行業研究參考。

參考文獻：

[1]徐貞.SAP系統下標準成本法的應用[J].投資與創業，2021，32（18）：109-111.

[2]歐陽文濤，郅杏利，關浩浩，郭向霞.基于SAP的選型定制系統的研究與設計[J].化工自動化及儀表，2021，48（04）：368-371.

[3]郭穎.基于SAP平臺鋼鐵企業版月成本報表系統的開發與應用[J].冶金管理，2021（11）：132-133.

[4]喬聯.SAP系統成本核算框架搭建[J].會計師，2021（04）：48-50.

作者簡介：葉曉紅， 1977年5月29日，女，杭州，漢族，工程碩士，高級工程師，研究方向：工程信息管理