數字化助成本管控更上一層樓

文 周洋

未來，企業借助數字化手段將會規避項目管理的隨意性，進一步提高項目的盈利能力，從而讓自身的成本管控能力更上一層樓，增強發展韌性，提高核心競爭力，促使企業在激烈的市場中擁有一席之地。

大多數建筑企業負責的公路工程遍布全國各地，范圍較廣，因此對管理人員的素質和業務水平要求極高，由此造成建筑企業的管理難度相對較大，稍有不慎，就有可能面臨項目虧損的局面，給企業帶來嚴重損失。

數字化已是當今時代發展的大趨勢，代表著先進生產力。作為建筑施工企業，在面臨施工的復雜性、人員的流動性、數據的龐大性、管理的困難性等多重問題的前提下，合理運用互聯網和大數據，或許是提高施工企業精細化管理水平，推動建筑企業提質增效的一劑良藥。

目前公司采取的工程量控制措施

制度體系的建設保障精細化管理

在當前市場深化改革的形勢下，加強管理制度體系建設已成為提高企業競爭力的有效途徑。近年來，中鐵二十一局集團第五工程有限公司（以下簡稱“第五公司”）結合自身實際改革發展需要，進一步完善制度體系，分別更新了《工程項目驗工計價管理辦法》《合同外開支管理辦法》《成本管控信息化系統應用管理辦法》。

標準化手冊助推精細化管理

為進一步全面推廣標準化管理，推進工程項目管理標準化、科學化、規范化和制度化，進而實現以標準化管理為基礎的項目精細化管理之路，第五公司踐行“用品牌保市場”的經營理念，在借鑒以往各類工程項目管理經驗的基礎上，結合新形勢、新要求，下發《安全文明施工標準化管理手冊》，有效控制了臨建成本支出。

過程成本管理考核提升精細化管理水平

在對分包單位進行項目技術交底時，第五公司要求嚴禁將圖紙數量或路基土石方調配表直接交由分包隊伍；在土石方工程中，與分包隊伍共同測定現場實測的斷面圖，并簽字確認；在驗工時必須附相應的計算過程和影像資料；及時按項目名稱建立分包計量臺賬；在每月召開的經濟活動分析中，必須包括對工程量的節超分析和對材料數量的節超分析等內容；在完成合同所有工作內容后，要及時結算，結算時必須再次核對已完工程量和材料節超，項目方必須將結算資料報公司相關部門審批后方可辦理結算。工程公司對日常過程成本管控的介入，極大地避免了以往亂計價、亂補償的現象，是項目成本在過程中得到控制。

信息化系統促使企業管理數字化

為進一步落實成本管控工作，實現建筑企業利益最大化，第五公司成立成本管理實驗室，并建立責任人成本管理實驗室領導小組，形成責、權、利明確的管理體系，從項目前期至項目結束，提出具有可復制性、可操作性、可推廣性的全方面、全過程、全鏈條成本控制方法，為項目成本管控開拓了新思路。

成本管控實驗室借助應用云計算、大數據、移動技術等先進技術，聚焦提質提效，解決核心業務點，并提出設計了工程算量成本控制云系統。該系統的管控過程主要采取“云應用系統+手機App”的形式，設計架構包括門戶層、企業應用層、項目應用層和平臺操作層，通過手機即可動態監控成本控制和進度控制，簡單、易用，短時間內便在公司項目中廣泛推廣應用。

第五公司在項目上場1個月內即下達項目前期策劃方案，重點復核清單量和圖紙量，在修正施工圖數量后，掌握對上清單量及實際圖紙量之間的差異；工程公司在編制責任預算時，結合現場再次復核圖紙數量，并實施優化，最終形成項目控制工程數量的最高限值責任預算量；項目部對責任預算數量通過再次優化施工方案或現場實測后形成二次分解量，責任預算量與施工圖紙量之間的差異由工程公司掌握，責任預算量與二次分解量之間的差異由項目部掌握，由工程公司對其考核；二次分解量與實際完成量之間的差異由現場作業隊掌握，由項目部對其進行考核，從而形成完整的工程量控制鏈條。

通過應用云系統，促使施工企業由“粗放型經營”向“集約化管理”轉變，同時也使項目的各種權利和義務也在責任預算成本的控制體系下運行，規避了隨意性、消弱了特權，強調了利益與責任并重，大幅提高了項目的管理和盈利能力。

鏈接

第五公司的某工程項目在2019年9月前尚虧損1738萬元，自試行成本管理試驗室以來，工程效率大幅提升，截至目前改項目進度完成約70%，盈利5321萬元，階段性盈利5.32%。

取得的成效

成本管理標準化廣泛應用

第五公司通過構建成本管理標準化體系，使成本管理從較為粗放的經驗管理向制度化、精細化邁進，在實現管理制度化、工作程序化、流程標準化的同時，也推動自身的成本管理職能從審批向管理轉變，從事后監督向全過程控制轉變、從人為操作向信息化程序化管理轉變。

實施成本標準化管理后，相關部門逐步轉變了認識，主動參與到項目管理各環節的降本增效中，同時，全體員工的成本參與意識和控制成本的積極性被充分調動起來，達到了“全員參與、全員改善、全員提升”的效果。標準化體系形成后，各部門的日常工作嚴格按照標準化要求操作，通過明確職能和標準，提高成本管理效率，管理人員工作行為更加規范。

數字化管控經驗可復制

自工程算量云系統應用以來，第五公司工程數量計算效率提升了6倍、準確率提升了90%，4人15天完成15億元規模的算量、對量，不僅如此，算量結果數據還可重復應用于材料需用計劃、鋼筋加工計劃、混凝土用料計劃、分包現場驗工和成本節超分析等環節，大幅減少了施工過程重復算量。

生產進度管理采用“云應用+手機App”的方式后，實現了施工記錄專業化、進度計劃管控實時化、進度貨幣化、進度可視化，項目進度統計效率提升80%，解決了因施工記錄不及時、不準確影響成本核算、分析原始數據真實、完整、準確的問題。

分包計量規范了分包驗工計量過程，避免了漏計、超計等問題，實現了分包日清月結，減少了大量重復計算、驗工部位統計不實、分包材料節超獎罰不及時，過程中漏計、超計等問題，且分包計量數據能夠自動同步至經濟活動分析系統。此外，經濟管理系統也具有自動采集現場生產信息、統一核算口徑與規則、細化管控步驟、固化經濟活動分析指標等功能，進一步實現了成本的精細化管理。

無論是企業的制度體系、標準化手冊還是數字化建設，都是一項長期性的工作，需要在實踐中不斷總結和提高項目成本控制的方式和方法，持續不斷迭代完善；只有堅持推進數字化應用進程，持續更新各類項目工具系統，保持系統的先進性、適用性，才能不斷提高項目的運作效率。同時，精細化、數字化之路對管理人員的能力也提出了更高的要求，這也是大多數建筑企業目前面臨的挑戰之一。

未來，企業借助數字化手段將會規避項目管理的隨意性，進一步提高項目的盈利能力，從而讓自身的成本管控能力更上一層樓，增強發展韌性，提高核心競爭力，促使企業在激烈的市場中擁有一席之地。