常浩偉
所謂網絡經濟是一種建立在計算機網絡(特別是Jnternel)基礎之上,各類企業利用信息和網絡技術整合各式各樣的信息資源,并依托企業內部和外部的信息網絡進行動態的商務活動所產生的新的經濟形態。網絡經濟所構建的新業態,通過充分發揮其在網絡方面的新成果、新技術,通過與傳統產業的深度融合,被廣泛地應用到社會經濟的各個領域,從而發揮其在社會資源配置中的創新功能。其具備明顯的創新驅動、結構重組、跨界融合等特點。
伴隨著網絡經濟的蓬勃發展,在企業的生產運營當中,互聯網所參與的成分越來越大。例如在公司銷售過程中,如今的網上銷售渠道占據的位置越發重要。與此同時,企業的財務管理作為企業在日常生產經營活動中的重要環節,在網絡背景下其與其他部門產生聯系會愈發緊密。然而,傳統的會計管理模式已經不適應現代財務管理要求,其所提供信息有限。為了滿足互聯網時代的財務管理需求,在公司財務管理信息化的過程中必須根據企業自身需要進行相應的創新。在網絡經濟體系中,企業財務的數據范圍將擴大到一切與財務相關的數據,公司財務信息也從靜止數據演變為動態數據。在新的時代背景下通過網絡將財務管理與公司經營緊密聯系起來,滿足了公司在網絡經濟環境中對信息的需求。
伴隨著市場經濟的發展,對于公司內部來說,公司財務管理活動在互聯網的加持之下,公司對于自身所擁有的不同資源能夠及時準確地進行梳理,通過這種方式公司可以及時了解內部資源的盈余以及收益情況,進而通過對資源分析后,財務管理人員能夠將有限的資源應用到收益狀況更好的活動當中,從而達到資源優化利用的效果。同時,在網絡推進下公司的信息壁壘被打破,相比于之前公司在信息傳遞的過程中需要逐級對信息進行傳達,在網絡環境下企業可以及時迅速地獲取不同部門的數據,這種方式使得公司能夠更加高效迅速地完成的財務報表并進行相關項目分析。這樣能夠不斷優化內部組織結構、人員配置以及企業各個部門職能情況,使得內部資源更加有效的整合,實現管理水平的提升。
此外,對于公司外部而言,由于網絡具有共享的特性,所以在企業將本身數據公布在公告網站上,使得其他企業可以更加容易地獲取到自身需要的相關數據。企業內部在進行財務決策時,能夠根據平臺提供時效性更強的其他企業信息進行分析,使公司在決策時有據可依,為企業的財務決策提供一定的思路和方向。例如,在企業進行投資交易之前會進行事前盡調,對準備投資的公司主營業務、經營規模、資金實力以及客戶市場資源等進行了解,而對方企業的這些信息一般披露在相關網站上,企業可以進行下載分析對該企業做一個初級的判斷,使得自身的財務決策有一定的思路和方向,保證企業的財務投資能夠有據可依。
傳統的財務管理分析當中,需要不同的人員對公司經營的數據進行記錄并逐級傳遞,以此形成一套完整的數據報表來進行分析,這在整個過程當中耗費大量的人力時間成本。而在網絡化財務管理中,將不在需要各個部門直接進行互動傳遞數據,而是從公司的網絡平臺直接提取本部門所需要的重要信息,這樣的方式不僅簡化了過程,同時也大大節約時間等相關的成本支出。例如,銷售部門的工作人員將相關銷售數據上傳到到云端,財務部門的工作人員便可以利用企業平臺直接提取特定時間段的銷售數據,并結合一定周期數據進行分析未來的情況。
另一方面,相比于傳統企業的財務管理而言,在網絡化的財務管理中,企業的管理范圍不僅僅是收支平衡和財務資金,在財務管理效率提高之后,企業的財務管理活動范圍擴大到一切與財務相關的數據。比如以企業財務系統為基礎,針對企業財務信息安全、管理人員素質、硬件設備防護等。
在新的環境下財務管理其實并沒有全面完善和靈活應用。對于大多數的企業而言,在初始展開企業信息化建設的初衷是實現公司經營成本的節約。其中很大一部分公司的財務管理信息化建設,都是為了網絡化的便利才進行了初級階段的投入。在實際運用當中企業的財務管理活動所提供的財務數據主要也還是收支明細,只是將財務管理的人工操作轉化為電腦操作,并沒有發生實質性的轉變。例如,大部分企業雖然有網絡化的財務管理,但財務管理方面只滿足了簡單的電算化系統,并沒有與企業管理決策體系相聯系。
另外,部分公司雖然對現有財務信息進行了一定程度的整理分析,但是往往忽視了對企業之前經營期間的數據的分析處理,使得財務信息未能得到有效挖掘與利用。同時,大部分公司的管理理念落后,其所分析的財務信息不能與公司的經營發展相結合,不能對公司自身的發展當中不同項目提供有用的數據,所產生的指導性作用不強。由此帶來的后果就是網絡信息化的管理活動很難輻射到財務管理層面,財務管理信息化的優勢無法發揮。
由于采用網絡化的財務管理模式,公司的數據將會存在安全性問題。除去已經在公共網站平臺上進行公布的信息之外,企業內部相當重要的信息也會面臨著被竊取的風險。在虛擬化的網絡環境下,企業的財務軟件就容易與其他媒介相關聯,就會導致有數據安全情況發生。例如,在共享合作表格編輯當中,經常可以在線同時多人進行對相關數據的輸入,然而背后每個人可以同時看到全部數據,甚至可以對其他人的數據進行修改編輯,這加大了數據的準確性。另外,數據外泄的可能性也將大大增強,導致企業的重要信息可能被他人竊取,甚至被不法分子利用。而同時企業的財務數據對公司又很重要,如果因網絡安全問題對企業財務數據造成影響,其所產生的后果是巨大的。在網絡化的信息時代,由于網絡覆蓋推進速度太快,導致很多企業并沒有做好相關準備便隨大流大刀闊斧地進行信息化改革,這大大加大了這類企業的網絡信息風險,導致不能達到財務管理的目標,無法切實推動財務管理成效的提升。
在財務信息管理中,一套完整的企業內部系統不僅包含會計管理,同時還包括庫存管理、運營管理、人員管理、資產管理、市場管理等相關內容。然而,在這樣一個系統當中,想要實現充分發揮信息系統功能,則還需要企業配備相關的高素質財務管理人才。首先相關的技術人員必須要充分了解企業整體情況,能夠根據網絡系統的數據進行分析,熟練地分析各個系統數據之間的來龍去脈。然而,在我國的一些企業中,財務人員依舊保持傳統的工作思維,大部分會計相關人士認為做好分內的會計記賬與財務信息整理工作即可。同時由于企業對內部財務管理以及相關人才的培養工作沒有給與足夠重視,許多財務管理人員也沒有良好的學習提升機會,導致絕大部分人員對于財務管理工作則不感興趣,沒有積極熱情。缺乏主動參與企業經營管理、了解企業風險隱患的意識,導致其無法將財務數據信息轉化為有價值的決策依據,對財務管理價值的充分發揮造成一定負面影響。
另外,財務人員對于互聯網相關的技術應用不強,在新形勢下網絡技術已經滲透到企業的方方面面,對與區塊鏈、物聯網、人工智能等相關新型技術,目前大部分企業的財務人員并沒有接受過相關訓練,導致財務人員培訓不到位,不能完全掌握其中的要領。最終也將造成企業的財務管理工作不能有效地與網絡相結合,無法發揮其中的優勢作用。同時,隨著企業對于網絡技術的應用,使得網絡安全成為企業需要重點關注的工作。
對于大部分企業所存在的財務管理理念與網絡相結合落后的問題而言,主要環節還時出現在企業不能很好地利用網絡的優勢,無法發揮其真正的作用。網絡的優勢對于企業經營而言主要是能夠提供更加全面的數據,且數據的時效性更強,同時在減少相關流程的情況之下企業獲取的數據準確性也更強。在此基礎上利用好網絡優勢是企業進行財務管理的關鍵所在。在網絡化的背景下,企業業務活動產生的數據會在第一時間及時準確地傳遞到企業的其他相關部門,其中尤為重要的是公司的財務部門。而財務管理人員能否有效地利用這類實時發生的數據是公司進行財務管理優化的努力方向。企業利用互聯網可以實現實時發生的業務活動與財務活動相結合,從而實現業務數據及時反饋到財務管理部門,使得財務管理人員根據所得數據做出及時的分析并不斷給出相關的決策數據,來指導一線的業務活動及進行相應的調整。同時,財務管理所得出的數據分析也能夠及時地向下傳遞,及時將新的企業戰略方向等數據傳達給一線工作人員,由此才能夠形成良性循環,實現企業對于網絡優勢的充分利用。所以企業要積極加速對于網絡化的應用,而不能僅僅停留在對于企業相關數據進行簡單的轉化,將數據處理由手工操縱轉化為電腦操作是無法滿足財務管理的需求。同時在網絡環境的大背景下,企業外部存在海量信息數據,企業的財務管理能否有效利用這些數據優勢需要重點考量。由于即使企業能夠快速地進行數據的傳送整理分析等相關工作,但是在脫離了外部數據的情況之下,其效果將會被嚴重削弱。所以企業的財務管理建設必須同時加強對于外部數據的開發利用,比如在財務管理活動中只有將自身企業相同時期的產品數據與其他數據進行比較才能夠得出更加準確的結論,所產生的決策方案也才更加具有實際意義,才能發揮出應有的作用。
在互聯網參與下公司的整個運營過程將與互聯網不斷聯系,而由于網絡的隱蔽性、虛擬性以及公開性等特點使得網絡風險衍生到企業的各個環節的多重角度,這極大地增加了企業的安全隱患。為了應對出現的風險,首先公司應當加強風險預警機制,聘任專業的技術團隊,針對公司的網絡安全等方面加強防范,保護企業的信息數據,尤其加強對于財務等相關數據的保護。其次,在內部控制體系上加強防范,企業應當建立與網絡使用相關的規章制度,保證企業在網絡化的運營下其所產生的風險能夠有效的被識別,或者在風險發生之后擁有相關的措施來應對,以實現在最小程度損失的基礎之上保障企業正常運營。
另外,公司必須建立風險責任制度,對于風險的控制最終都要落實到具體人員身上,建立健全風險的責任控制體系,在事前將與網絡使用相關的風險控制與相關工作人員進行傳達,保證每個工作人員在使用網絡的過程中能夠保持謹慎仔細地態度,從而減少相關風險的發生概率。其中對于企業關鍵人員而言其重要性更強,比如公司財務管理人員在長期處于風險較大的工作環境之中,其發生的風險的概率較大,為了保護自身安全以及企業財務等重要信息安全,努力將風險預防做到位。
在網絡化經營的現代企業當中,必須建立一支高技術、高素質的專業人才隊伍。然而由于我國企業在網絡化的轉型過程中轉變太快,沒能做到人員與技術的及時更新,大部分的財務人員不論在技術還是在思想觀念上都還停留在過去的模式當中,對于網絡化的工具大部分財務人員只是會簡單利用。因此公司必須對相關的工作人員進行相關培訓,尤其對于財務管理人員,其不僅僅是具備相關財務知識,懂得相關的法律法規等,對于與網絡相關的內容、信息相關的數據知識等財務管理人員也必須完全掌握。這就需要一套完整的人才培養體系,要培養出高素質、綜合性的財務管理人員,公司必須制定完整的,長期性的人才培訓機制。
另外,在財務管理人員的培養計劃中,不僅是在技術方面的更新迭代,技術更新是為了更好的公司發展,因此在財務管理人員的培養中,對于其思想觀念的提升也是必不可少的,這將對企業的財務管理活動產生重要影響。可以在培養的過程當中聘請不同行業專家或者知名人士來進行培訓,強化財務人員的企業管理認知,促進財務管理機制創新發展。同時,在培養過程中要制定相關的激勵制度,激勵財務管理人員積極學習網絡化的相關知識,只有財務管理人員的專業性不斷提高,才能給企業創造新的經濟增加值。通過多種方式的培養機制來不斷加強財務管理人員的專業素質,只有這種全方位,全流程的培養體系,企業才能夠培養出適應新網絡環境下企業發展需求人才。
引用
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