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除了質量改進項目,我們還能做什么

2022-03-08 07:22:00AmarShah翻譯王健肖月
中國醫(yī)院院長 2022年2期
關鍵詞:質量保證規(guī)劃質量

文/Amar Shah 翻譯/王健 校/肖月

本文通過定義質量改進,分析如何整體推進質量改進、質量控制、質量保證和質量規(guī)劃,探討了質量改進和質量管理體系的區(qū)別。

近年來,隨著對健康質量改善和醫(yī)療服務質量改進的關注,出現了大量相關項目,反映出我們應對復雜質量問題的思維模式發(fā)生了可喜的轉變。雖然醫(yī)療服務領域的日常工作中越來越多地使用到“改進”一詞,但人們對“質量改進”內涵理解各異。本文通過定義質量改進,分析如何整體推進質量改進、質量控制、質量保證和質量規(guī)劃,探討了質量改進和質量管理體系的區(qū)別。

自2009年全面醫(yī)改實施以來,國家衛(wèi)生行政部門一直高度重視醫(yī)療質量管理,制訂了相關指導意見及管理辦法,持續(xù)開展多種形式的醫(yī)療質量管理措施和項目,并取得了較好的效果。我國住院患者總死亡率由2005年的1.1% 下降至2018年的0.44%,難度較大、風險較高的顱腦手術死亡率5年來持續(xù)下降。

《2021年國家醫(yī)療質量安全改進目標》進一步提出了強化目標導向、加強組織領導、創(chuàng)新工作機制、加強工作交流、培育氛圍文化等要求。這些要求與Shah文章里提出的質量規(guī)劃、質量保證、質量控制、質量改進聯動完善的建議不謀而合,甚至還出于其上。

首先,國家提出醫(yī)療質量安全管理目標,為質量管理體系發(fā)展設定了具體的規(guī)劃目標和任務;其次,目標實現的考核需要持續(xù)收集有關數據,定期檢查,實現質量保證和控制;另外,質量改進需要強化組織領導和創(chuàng)新工作機制,在統一的規(guī)劃目標指引下,各級各類醫(yī)療機構破除管理部門分割、學科壁壘、工作障礙,通過構建新的管理組織,創(chuàng)新質量改進工作機制,最終實現質量提升的目標;最后,培育氛圍文化是Shah 的文章未提及的一點,卻出現在我國全國性醫(yī)療質量管理目標文件中,顯示出我國衛(wèi)生決策者高屋建瓴,意識到質量改進需要全行業(yè)、多機構和不同參與主體的共同參與和積極研究交流,才能為質量改進提供持續(xù)驅動力。

我國衛(wèi)生決策者與英國NHS 醫(yī)療管理人員似乎在質量改進認知上達成了基本共識,那就是質量改進絕不是單一孤立的活動,而是從質量目標設定,到臨床質量的監(jiān)測評價,再到創(chuàng)新質量管理模式和方法的連續(xù)動態(tài)的全面質量管理體系閉環(huán)。面對當前我國衛(wèi)生高質量發(fā)展目標,醫(yī)療決策者進而向全行業(yè)提出了提高質量認知和孕育行業(yè)理念文化的號召,站在高質量發(fā)展時代的潮頭,向行業(yè)吹響了全面質量管理時代到來的號角。

質量改進與提高質量是否相同

質量改進應被視為整體質量管理體系的一部分。質量改進是解決復雜問題的系統、實用的方法,組織相關利益方應深度參與質量改進的過程,不斷進行試點嘗試,通過監(jiān)測評估持續(xù)學習。質量改進絕非易事,其應對處理的質量問題因為事關人的行為、心態(tài)和思想,通常是結果不確定的問題。質量改進旨在減少不合理的醫(yī)療行為差異,主要通過有效實施可改進質量的干預措施,或利用創(chuàng)新探尋解決質量問題的新方法。判斷某項服務是否改善或某個質量問題是否有所改進,一般需要分析連續(xù)性數據,了解變化情況。很多方法均可用于上述分析,包括醫(yī)療保健改進研究所的改進模型、豐田式生產管理和六西格瑪(Six Sigma)管理系統。證據表明,不同方法的有效性并不存在顯著的差異,成功的關鍵在于長期推行一種方法,將變革理念融入機構文化。

與醫(yī)護人員團隊共同提供診療服務類似,質量改進也需要依托工作團隊來完成。越是重大的質量改進項目,越是需要醫(yī)護人員及患者的通力配合。需要選擇那些投入精力少但獲益多的質量問題下手,解決復雜自適應型問題[譯者注:“Complex adaptive problem”源自“complex adaptive systems”(復雜自適應系統),指的是利用復雜系統科學分析醫(yī)療等社會問題。該理論認為問題本身是復雜系統,由若干相互作用的子系統構成,存在不確定性。某個點的問題可能造成系統性變化,在復雜系統中的變化一般均具有非線性、自適應、反饋性等特點]。影響質量改進工作成功的因素包括團隊特點(人員多樣性、關鍵利益相關者參與、前期工作經驗)、個體特點(領導力、文化、變革能力和動機)和宏觀環(huán)境(機構文化、領導能力、外部激勵機制)。

質量管理還需要什么呢

質量改進解決復雜自適應問題時,需要利用不同方法應對不同類型的問題。質量改進應融入質量管理體系中,綜合利用多種方法,確保診療服務質量達到甚至高于預期設定目標。

規(guī)劃或重構

規(guī)劃或重構質量改進項目首先需要了解人群、客戶或服務用戶的需求,基于行業(yè)內可得的證據和最佳實踐,判斷如何形成一定的結構和流程以改進質量結果。質量項目規(guī)劃設計應每年開展,與年度計劃或課題委托工作相結合。質量規(guī)劃首先需要了解終端用戶的需求和愿望,以合理設定質量改進目標。之后,可利用前期經驗和知識,基于可得證據和創(chuàng)新研究文獻,按照上述目標達成要求設計運營結構、流程及相關活動內容。

質量保證

質量保證一直是醫(yī)療領域常用于提高質量的一種機制。質量保證包括定期檢查特定的標準或閾值的達成情況,判斷標準實現,獲得“行”或“不行”這樣的答案。審計、認證和檢查是醫(yī)療領域常規(guī)質量保證機制。雖然質量保證可幫助我們達成既定標準且了解存在的不足,但對于提升績效水平卻用處不大。探尋新的實踐方案需要創(chuàng)新力和創(chuàng)造力,通常需要改變行為。定期檢查過程不利于探索實踐的開展,妨礙深入了解,也缺乏對變革行為的激勵。

質量控制

質量控制可能是醫(yī)療質量管理的短板。質量控制包括良好的運營管理,實時監(jiān)控團隊內績效,采取行動使系統恢復控制,并在問題無法解決時迅速上報問題。質量控制應由團隊或服務部門執(zhí)行并管理,而不是由團隊外部支持(質量保證經常如此)。一個好的質量控制系統應包括可視化管理,清晰顯示核心服務指標,應定期討論數據結果并采取相應行動。當團隊無法解決問題時,迅速上報有關問題。

如何在服務中組合使用這4種方法?

質量改進、質量保證、質量規(guī)劃和質量控制共同構成了質量管理體系(圖1、圖2)。

圖1 質量管理體系的4 個方面:規(guī)劃、控制、改進、保證

圖2 顯示了每種質量活動中可能使用的一些改進工具

該質量管理體系借鑒了Joseph Juran開發(fā)的規(guī)劃、控制和改進的質量要素模型。工業(yè)領域建立了可靠性佳、設計先進的質量控制體系,基本上摒棄了質量保證環(huán)節(jié)。而對于醫(yī)療領域的機構,仍在開展大量組織內外部質量保證活動。醫(yī)療領域質量管理面對的核心挑戰(zhàn)是如何平衡上述4個領域間的投入和活動安排:應年度開展質量規(guī)劃活動;需時常進行質量改進以提升績效水平;定期開展質量保證以了解質量標準貫徹情況;質量控制則是團隊日常工作常態(tài)化管理的模式。

質量管理4 模塊所用的不同工具和方法

領導者在團隊和組織中的主要職責之一是確保質量管理的4個不同方面保持平衡,并在特定行動時機出現時部署運用相應的措施。領導者需要了解不同隊員對質量管理4模塊的貢獻度,以更好地支持團隊及人員實施質量管理工作。一個運行良好的質量管理體系需要發(fā)揮包括患者在內的質量管理團隊每一分子的積極作用(表1見bmj.com)。

質量管理在服務中運用的最佳實踐

質量管理系統中的活動是相互關聯和前后連續(xù)的,而非孤立的存在。每年須聯合相關利益者進行一次深入的質量規(guī)劃或重構,通過分析數據更好地掌握質量改進系統的需求,建立措施和流程支持預期結果的實現。規(guī)劃或重構階段完成后,就進入到質量控制階段,開展持續(xù)的績效監(jiān)測并對異常值作出實時響應。一個良好的質量控制體系需要建立可視化數據界面和定期檢查系統,輔以完備的問題預警報告機制。在服務過程嵌入質量保證的定期檢查活動,通過審計或認證等工具進行檢查,以了解質量標準的貫徹程度。當實際績效和期望目標存在差距時,需要建立一個多背景人員組成的小型質量改進團隊,利用質量改進干預進行新的質量控制措施的快速驗證,以提高質量水平。質量創(chuàng)新和持續(xù)創(chuàng)新機制建立后,再次進入質量控制領域,以確保質量的持續(xù)改善。當然,該系統在質量改進過程中會發(fā)生許多變化,這些變化需要反饋到下一個質量規(guī)劃循環(huán),以形成持續(xù)的改進。

質量改善程度最大的團隊可減少質量保證活動,建立針對性年度質量計劃或重構過程,建立實時質量控制系統(醫(yī)療領域鮮有類似實踐),并運用質量改進措施,通過定期開展試點和快速學習解決相應的問題。

綜上,為了改善人口健康、提高服務質量,需要建立全面的質量管理體系,需要開展4類質量管理活動,核心挑戰(zhàn)是在質量改進問題出現時在4類活動中選擇合適的措施,并整體考慮針對4類措施的投入及活動安排。

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