論普通高校藝術類招生管理信息化

張 陽

（沈陽音樂學院，遼寧 沈陽 110818）

院校招生是一項復雜的系統性工作，考生錄取工作質量不僅影響到考生未來的前途，還影響到國家整體人才建設工作質量，藝術院校招生工作成為近年來社會著重關注的問題。藝術高等院校在招生時，應當建立信息化管理平臺，運用一體化管理系統，實現內部招生工作智能化發展，提升整體招生管理工作質量，實現普通高校藝術類招生管理工作的高速發展。藝術院校綜合信息管理系統建設，應當適用于我國普通高等院校，滿足藝術類考試招生的日常招生管理工作需要，為高校減輕日常招生管理工作難度，提升整體招生工作質量。

一、普通高校招生管理信息化的必要性

首先，通過高等院校信息管理可以擴大院校知名度，實現信息公開透明，保證生源質量。目前隨著藝術建設工作的發展，藝術生源競爭逐漸激烈，各個高校通過各種方式來宣傳自身教學資源。目前網絡數據逐漸發達，利用網絡資源進行相關院校資料宣傳，有助于提升整體院校形象，實現高質量院校宣傳，切實提升院校知名度。

其次，信息化管理工作有助于切實提升信息管理工作效率。藝術院校招生考試所需要經歷的程序較多，利用現代化計算機管理，可以提升整體管理工作效率，轉變原有傳統錄取模式，實現現代化信息化管理發展，提升整體招生考試工作質量，切實提高整體招生工作水平。

最后，運用計算機進行內部信息計算，有助于提升招生工作整體質量，保障招生工作的公平性。計算機遠程錄取可以突破傳統的地域性限制，應用電子型錄取通知書，保證考生信息安全，通過錄取系統提供相應的通知書查詢功能，提升工作整體銜接性，建立資源共享平臺，實現整體建設一體化發展。

二、高校招生綜合信息管理系統架構分析

目前我國高等普通高校招生工作，都是通過高校招生網內部系統進行統一錄取，各個院校建設自己的子系統進行招生工作。三層C/S架構模型的形成是經過多年招生經驗的積累，對內部招生信息平臺軟件功能進行綜合劃分，體現實際功能的高質量發展[1]。

1.招生管理

招生管理是高校招生平臺的主要功能模塊，提供詳細的招生計劃實施內容，并提供報名登記等模塊，促進整體招生管理工作的發展。

在招生錄取期間，需要根據實際招生情況，調整招生計劃發展方向，保證最終錄取工作符合最初工作計劃標準，結合高校發展性需要對招生計劃，進行核實、優化。

在信息平臺建設過程中，需要對全國考生進行統一管理，根據層次科類對內部控制線進行調整。數據的準確性對整體招生工作質量具有重要意義，在對內部計劃進行調整時，應當為內部招生工作提供專業性數據，運用準確數據為整體工作發展提供導向性指標。

在藝術類考生招生時，需要充分考慮藝術類院校的綜合性，對整體學生的綜合信息進行詳細考核，保障學生錄取工作質量。因此，在考生錄取系統設計時，需要對學生的綜合成績進行核算，運用功能模塊計算考生綜合能力，運用內部計算程序進行自動排名，明確內部考生錄取情況。

2.新生管理

在招生錄取工作發展過程中，需要充分考慮新生管理工作的重要性，因為新生管理任務是各高校都會經過的重要環節。高校新生信息收集質量，影響高校后續管理工作發展及工作效率，新生電子檔案匯總通過智能化處理，有助于提升高校整體管理工作質量。建立信息化管理工作平臺，有助于實現對學生進行綜合信息收集并進行智能化分類，運用科學管理程序對學生班級、學號進行自動化分配，實現院校學生管理工作的智能化發展。

在對學生數據進行輸入、輸出時，需要運用DataPipeLine技術突破原有技術性限制，對考生信息進行核實并導入、導出，實現對學生信息的智能化管理，保證整體錄取信息的完整性，為后續的發展提供全面性保障。建立準確的考生信息庫，有助于決策者提升整體院校管理工作質量，實現院校管理專業化發展，錄取信息為后續招生學生情況發展提供科學依據，可以提升整體新生信息管理工作效率。

在子功能模塊設計過程中，需要綜合考慮錄取通知書及信封打印工作的需要。在錄取通知書與信封設計工作完成后，可以將新生數據導入到內部系統中，根據省份及專業進行詳細劃分，結合考生號及服務器信息進行內部條件，進行數據錄入，提升整體新生錄取通知書打印及發放工作效率。

新生注冊報道是新生管理工作的最后環節，在新生報到管理時間較為集中，因此，新生報到注冊工作較為繁重，應當保證切實保證新生報到注冊效率，運用智能算法為學生提供床位分配。綜合考慮院校新生情況，為學生報道提供智能化管理系統，并提供統計、打印功能，為后續管理工作發展提供便捷。

3.數據維護與安全

在招生平臺系統建設過程中，需要保證系統的拓展性與易維護性，應用代碼設置提升整體代碼維護工作效率，根據維護工作需要進行代碼設計，對考生信息進行詳細劃分，保證后續工作發展效率。

在普通高校藝術類招生管理信息化系統中，應當綜合考慮內部權限設置，保證內部權限安全，提升整體管理系統的安全性，對操作員的類型及級別進行詳細設置。根據具體工作需要，保證日常系統維護工作的穩定性調整據實際操作權限，對內部管理員權限進行科學劃分，保障系統運行要穩定性，進而提升招生管理工作質量。

提供數據備份及恢復功能，為用戶提供便捷操作，備份及恢復有助于操作員對數據進行儲存，為后續工作安全發展提供穩定性保證，進而促進整體管理工作質量的提升。

三、系統需求分析與設計

高校藝術學生管理系統建設需要根據實際專業類別進行相應設置，提升整體專業考試工作效率，對考試流程進行嚴格監督，對考生成績進行自動化處理，并對考生信息進行實時核實，提升整體考試管理工作質量。

在系統建設過程中，需要充分考慮學生實際報道流程，具體應當從學生到學校報到開始對內部信息進行詳細收集。美術考生及音樂考生需要根據不同類別及時間條件進行相應信息收集，工作人員在考試現場對考試成績進行詳細錄入，每個考場進行二次核實錄入，保證數據的準確性。在考試結束后需要對實際考試成績進行核實，紀檢員應當對成績進行現場監督，保障成績最后的準確性，提升實際工作質量。在明確實際成績后，應當根據相應計算比例，對成績進行核算，最終計算出綜合成績及考生排名情況[2]。系統結構如圖1所示。

圖1 系統總體結構

在數據庫設計時，需要借助信息管理系統對內部總體方案進行切實落實。具體體現在信息系統建設過程中，需要對內部基本功能及任務要求進行詳細核實，保障數據庫實際建設質量，提升整體數據管理水平。首先，在內部數據信息管理時，需要遵循相應建設原則，保證內部數據層次分明，運用規范化、合理化建設標準來完善內部數據，保證信息收集工作質量。其次，在數據收集時，需要保證內部建設的結構化，實現整體工作規劃的高質量發展，通過建立完整的規范標準，提升整體發展的質量。在數據庫建設時，需要減輕內部儲存占用空間，保證內部建設數據整體質量，降低空間占用，避免由于數據儲存過量而影響整體運行速度的提升。在信息系統運行過程中，需要保證內部相關聯數據的一致性。同時，網絡化信息管理需要注重整體安全性保障，在信息庫建設過程中，需要運用安全機制來保障內部信息系統的安全性，提升整體數據庫發展質量。

四、普通高校藝術類招生管理信息化的實施

當前各個高校在招生期間主要通過統一的網絡招生平臺收集學生信息，但是該系統缺少對藝術類考生信息的收集，導致藝術類招生考試工作仍然存在較多盲點。教育部內部獨立的系統由于具有統一性，無法保證藝術類院校單科招生工作質量，因此，藝術院校應當建立獨立的招生信息管理平臺，提升內部信息統計質量，保障實際招生工作發展水平。在招生藝術院校招生信息管理平臺建設過程中，需要綜合考慮近年來招生考試發展的需求，建立符合整體招生考試發展要求的信息管理系統。在綜合管理系統中，應當考慮招生、錄取、管理等各個功能模塊的建設，保障整體系統建設質量[3]。

1.招生考試環節

在平臺建設過程中，需要突出招生考試功能模塊的建設，根據招生計劃提供專業的報名安排、成績核算等相關內容，建設完整的管理模塊，促進整個招生環節管理水平的提升。

應當利用招生計劃管理系統來對內部招生工作進行全面管理，統計招生環節工作完成情況，根據實際實施情況調整招生計劃，借助高水平管理工作，保障最終計劃完成度，提升整體工作效率。

藝術類專業考試工作一般由招生院校進行自主考試，日常管理工作需要由考試院校管理員進行自行安排，內部人員安排較為緊張。通過統一管理平臺可以實現對考生管理信息進行統一收集，對考生安排、閱卷管理、評分管理等系統進行綜合管理，實現管理系統一體化發展，有助于提升整體管理質量，通過實現數字化管理，提升整體管理效率[4]。

在專業考試工作進行過程中，需要對考生分數進行綜合計算，建立專門的數字化計算平臺，提升整體統計工作質量，運用統一的計算公式及評分規則對考生專業成績進行直接輸出，保證評分標準的統一性。

2.院校錄取環節

院校錄取模塊需要充分結合院校藝術專業學生招生錄取工作需要，對內部功能模塊進行優化，綜合考慮院校專業成績與文化課綜合成績的內部比重，提升整體考核工作質量，實現內部錄取工作高質量發展。

在藝術類考生錄取時，需要對考生綜合信息進行核實，按照專業實際錄取需要將考生實際成績錄入到錄取條件中。因此，需要對學生數據進行導入、導出，計算考生綜合成績排名，結合實際專業性需要，核實學生實際錄取專業。

在功能模塊建設中，應當提供錄取通知書打印功能，結合傳統錄取通知書模式，對序號進行調整，明確通知書及信封位置，提升招生錄取通知書發放工作效率。

3.新生管理環節

高校招生中的新生管理是整體錄取工作的重要環節，在錄取新生信息管理平臺中，需要對新生整體數據進行導入、導出，進行分班級、明確學號等注冊功能，保證后續錄取工作順利推進。

在新生管理工作需要對新生數據進行收集，在功能模塊中，需要為院校管理者提供數據導入、導出功能，方便考生數據信息管理，提升整體錄取信息庫建設質量。

在新生管理工作中，學生班級、學號劃分是整體工作的重點。因此，應當通過信息化管理平臺，綜合考慮班級男女生比例，根據學籍需求進行科學化劃分，并提供信息統計及打印功能。

信息注冊報道是招生工作的最后環節，在平臺功能中，應當提供相應注冊功能，及時收集新生報到率及新生注冊情況，并提供注冊情況統計及打印功能，方便后續管理工作發展[5]。

4.系統安全與維護

隨著近年來經濟收入水平提高，人們逐漸重視藝術的發展，藝術院校招生工作受重視程度提升，藝術院校招生工作系統化發展成為教育業重點發展內容。在藝術招生系統信息化平臺建設過程中，應當綜合考慮內部信息的復雜性，保證系統的安全、穩定，切實結合招生發展需要建立內部功能信息管理平臺，保證內部信息的安全，提升系統病毒防護等級，及時對系統主要部分進行更新、維護，促進系統進行持續性操作，為系統提供穩定性發展保證。

結語

總的來講，隨著近年來招生公平意識的發展，高校招生管理系統內部不斷升級，基本滿足目前高校藝術類招生工作的需要，具有安全、公平、公正、公開的招生特點。招生系統的建設經過長時間的積累經驗，高校藝術類招生管理系統不斷完善、發展，能夠基本完成日常招生工作，有助于提升日常招生質量。在高校招生工作中，應當重視藝術類招生工作系統的建設，保證藝術類招生工作的質量，提升信息化建設程度，建設管理信息化平臺，為學校管理現代化提供基礎保障。建設初期需要投入大量的財力、物力，通過現代化信息招生平臺的建設，有助于整個招生工作質量得到有效提升，真正體現公平、公正、公開的招生理念。