建筑工程技術(shù)資料管理中的問題及解決措施

高 燕

山西八建集團(tuán)有限公司（030000）

0 前言

根據(jù)《中華人民共和國建筑法》《建設(shè)項目質(zhì)量管理條例》和其他法律法規(guī)要求，建設(shè)項目監(jiān)督和質(zhì)量管理要有效保護(hù)人民的生命和財產(chǎn)。建設(shè)單位必須嚴(yán)格遵守國家有關(guān)檔案的規(guī)定，及時、有序地收集建設(shè)項目各個環(huán)節(jié)文件，在工程竣工驗收后建立和完善建設(shè)項目檔案，通過竣工驗收檔案管理部門的備案手續(xù)，做好管理工作，確保結(jié)構(gòu)安全[1]。建筑工程技術(shù)資料管理強調(diào)施工結(jié)構(gòu)和材料主要技術(shù)性能的檢驗，包括設(shè)備性能和使用功能，數(shù)據(jù)的技術(shù)管理在項目中起著關(guān)鍵作用。因此，將技術(shù)數(shù)據(jù)貫穿整個施工過程，可為整個工程提供有效的數(shù)據(jù)，顯著提高施工效率。

1 建筑工程技術(shù)資料管理的重要性

建筑工程技術(shù)資料管理是城市建設(shè)和管理的重要依據(jù)，由于建筑工程項目復(fù)雜，在建設(shè)項目驗收后容易導(dǎo)致各種問題出現(xiàn)。建筑工程技術(shù)資料是建設(shè)工程竣工質(zhì)量評定和驗收資料的重要依據(jù)之一，因此，在施工過程中，遵守設(shè)計法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)是技術(shù)性建筑文件編制的重要性，對整個建設(shè)項目至關(guān)重要。建筑工程技術(shù)資料是施工單位管理水平的重要指標(biāo)，能夠反映公司的施工技術(shù)水平，通過全面推行建筑工程技術(shù)資料管理，可有效提高建設(shè)質(zhì)量。建筑工程技術(shù)資料包括施工過程中的技術(shù)資料、運輸和材料安全，技術(shù)數(shù)據(jù)的交付必須與材料交付同時進(jìn)行[2]。此外，建筑材料的不確定性，將隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而發(fā)生變化，但數(shù)據(jù)管理模式不會改變，為確保數(shù)據(jù)內(nèi)容的可靠性，需要制定明確的要求，將項目數(shù)據(jù)管理納入質(zhì)量體系管理，以提高建筑材料和數(shù)據(jù)管理的可靠性。

2 我國建筑工程技術(shù)資料管理中存在的問題

目前，我國建筑工程技術(shù)資料管理存在的主要問題就是合同模型數(shù)據(jù)與實際情況不符。在施工過程中，業(yè)務(wù)合同主要是主管單位進(jìn)行估價批準(zhǔn)的合同模式，如在檢查原件時，制造商不能根據(jù)合同的具體條款提供擔(dān)保人，導(dǎo)致合同條款的簽署沒有意義，執(zhí)行過程脫離實際。

在技術(shù)資料整理歸檔過程中，容易出現(xiàn)信息不一致的情況，如大型設(shè)備在給定時間內(nèi)經(jīng)過了專家的評估和研究，導(dǎo)致有些文件中沒有反映設(shè)備的評估和調(diào)查，也找不到相應(yīng)的數(shù)據(jù)記錄，主要是因為審查后沒有書面文件或會議記錄等，且數(shù)據(jù)是不可更新的。在計算數(shù)據(jù)時，容易出現(xiàn)合同、儀表、控制柜和附件等數(shù)據(jù)的一致性存在重大差異，壓力泵及其他附件無法現(xiàn)場收集，主要原因是制造商在采購過程中對于設(shè)備已經(jīng)進(jìn)行了安裝，在第一次安裝過程中丟失了一些數(shù)據(jù)，致使出廠后廠家數(shù)據(jù)與合同數(shù)據(jù)不兼容，直接導(dǎo)致文件丟失。同時，由于項目建設(shè)周期長，在不同類型工程施工過程中，部分施工人員無法及時趕到現(xiàn)場，存在代理簽名現(xiàn)象，導(dǎo)致技術(shù)資料不具有一定的真實性，且質(zhì)檢員和記錄員之間的聯(lián)系不起作用。

就建筑工程材料現(xiàn)狀而言，有些地方會由于某種原因，致使相關(guān)內(nèi)容在工程技術(shù)數(shù)據(jù)書寫中，不能真實反映數(shù)據(jù)真實性和完整性，給項目建設(shè)帶來嚴(yán)重問題。因為一些建設(shè)單位忽視技術(shù)工程數(shù)據(jù)管理人員在項目施工中的作用，使項目無法實施[1]。

3 建筑工程技術(shù)資料管理問題的對策

3.1 加強對工程技術(shù)資料的管控

要想提升建筑工程技術(shù)資料管理的質(zhì)量，需要加強對工程技術(shù)資料的管控，在合同談判過程中，必須合理批準(zhǔn)招標(biāo)文件清單。由于合同是雙方確認(rèn)并蓋章的有效文件，具有很強的法律效力，所以不同的合同條款必須逐一履行。如在數(shù)據(jù)統(tǒng)計過程中，如果與設(shè)備數(shù)據(jù)不一致或缺少設(shè)備，則應(yīng)根據(jù)合同規(guī)定更換成供應(yīng)商，如果一方未能遵守合同條款，就會被視為違約，則需通過法律手段進(jìn)行賠償。各級建筑服務(wù)部門必須采取有效措施來提高建筑人員的素質(zhì)，通過對工程師、監(jiān)理和相關(guān)人員進(jìn)行教育，使其了解技術(shù)數(shù)據(jù)管理工程的必要性和重要性（表1 為工程技術(shù)資料管控的具體方案）。同時，工程師、技術(shù)人員、測試人員和其他相關(guān)人員應(yīng)參加技術(shù)數(shù)據(jù)管理培訓(xùn)，掌握工程技術(shù)資料驗收的要點、格式和流程，為確保技術(shù)工程數(shù)據(jù)的完整性，項目數(shù)據(jù)管理人員應(yīng)在施工現(xiàn)場提供資金。為了更好地了解現(xiàn)場施工條件，應(yīng)參與項目建設(shè)，確保數(shù)據(jù)的真實性和準(zhǔn)確性。數(shù)據(jù)的真實性有效反映了建設(shè)項目的施工狀態(tài)，有利于施工質(zhì)量控制。

表1 工程技術(shù)資料管控的具體方案處理報告

3.2 完善工程技術(shù)資料管理體系

建設(shè)單位負(fù)責(zé)人應(yīng)以身作則，依托工程技術(shù)資料管理，加強人員素質(zhì)的提升，確保工程技術(shù)的資金管理和設(shè)備材料管理的順利進(jìn)行，并加強對項目的監(jiān)督，尤其是對工程師和施工技術(shù)人員的管理和培訓(xùn)，使其能夠更好地掌握相關(guān)技術(shù)資料的內(nèi)部知識容量，便于及時監(jiān)測施工現(xiàn)場的工程情況。施工技術(shù)管理人員必須不斷提高自身的專業(yè)素質(zhì)。

在工程建設(shè)中，通常需要歸檔技術(shù)數(shù)據(jù)在很大程度上便于檔案管理部門與設(shè)備建設(shè)部門之間的交接，有效降低交付頻率。技術(shù)工程數(shù)據(jù)來自項目，因此管理人員要深入施工現(xiàn)場，熟悉圖紙內(nèi)容、工程施工進(jìn)度，參與施工工藝等級、材料批次、工程施工檢查收集。這不僅保證了數(shù)據(jù)的真實性，還可以保證工程材料數(shù)據(jù)的完整性和科學(xué)性[2]。

3.3 保障竣工圖紙的規(guī)范性

在建筑工程技術(shù)資料管理期間，對于建筑工程技術(shù)資料必須填寫清楚，由責(zé)任人簽字后單位蓋章，未經(jīng)簽字蓋章的技術(shù)資料無效。過程數(shù)據(jù)應(yīng)基于“誰構(gòu)建、誰形成、誰簽署、誰管理”的基本原則，填寫的文件資料必須準(zhǔn)確，結(jié)論清楚，印章和簽名完整，結(jié)論必須根據(jù)不同部位和建筑專業(yè)進(jìn)行評估，以確保施工監(jiān)理單位能夠根據(jù)檢查評價，驗收后簽署審計意見和結(jié)論。如果檢查中存在問題，必須在報告中指出問題，處理問題后應(yīng)在“完成”欄中完成修訂。為保障竣工圖紙的規(guī)范性，應(yīng)以標(biāo)準(zhǔn)化的方式使用施工日志記錄施工過程中的信息，詳細(xì)記錄每個時間表。施工人員、質(zhì)檢員、試驗員、安全員、人事專員必須匯總施工日志，并要求施工人員記錄工程研究和工程變更施工條件，質(zhì)量檢查員應(yīng)記錄鋼筋、配方和隱蔽工程的驗收情況以及分項工程和分部工程的驗收，試驗人員應(yīng)記錄材料，竣工資料必須書寫清楚，歸檔文件需要保證清潔、真實、完整、密封、簽字，不得有修改的文件。

3.4 規(guī)范簽字

在建筑工程技術(shù)資料管理期間需要注意的是關(guān)鍵點就是簽字應(yīng)當(dāng)規(guī)范。如果發(fā)現(xiàn)文件中有其他人以管理人員的名義簽名，必須直接糾正，以保證其真實性、準(zhǔn)確性和可靠性。在項目驗收前，必須加強工程技術(shù)資料的管理，并按有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對工程材料進(jìn)行檢驗。為確保工程資料的質(zhì)量，施工單位必須以“及時整理、逐戶分類”的形式對技術(shù)資料進(jìn)行管理，數(shù)據(jù)管理人員應(yīng)按要求及時建立專業(yè)的數(shù)據(jù)檔案，通過對技術(shù)數(shù)據(jù)分類并編號，隨時查閱數(shù)據(jù)。如果項目部人員出借數(shù)據(jù)就需要在原處使用副本，使用后應(yīng)及時歸還，這項工作對工程數(shù)據(jù)的管理具有重要意義，能夠避免相關(guān)工程資料的丟失。業(yè)主、監(jiān)理單位、質(zhì)量監(jiān)督單位應(yīng)加強對工程項目的監(jiān)督檢查，并加強工程技術(shù)資料的依法管理，根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)在工程竣工前對工程技術(shù)資料進(jìn)行事先檢查。如果發(fā)現(xiàn)存在代理簽名，則必須重新確認(rèn)代理簽名的有效性，充分確保數(shù)據(jù)的真實性和準(zhǔn)確性。

4 結(jié)語

建筑工程技術(shù)資料管理是工程建設(shè)和竣工的保證，存檔必須保證技術(shù)資料的真實性和完整性。由于目前我國建筑企業(yè)工程技術(shù)研究對數(shù)據(jù)管理了解不夠，因此，必須采取措施，提高建設(shè)工程的技術(shù)水平，進(jìn)而確保材料的科學(xué)性、真實性和精確性。