建筑工程技術資料管理中的問題及解決措施

高 燕

山西八建集團有限公司（030000）

0 前言

根據《中華人民共和國建筑法》《建設項目質量管理條例》和其他法律法規要求，建設項目監督和質量管理要有效保護人民的生命和財產。建設單位必須嚴格遵守國家有關檔案的規定，及時、有序地收集建設項目各個環節文件，在工程竣工驗收后建立和完善建設項目檔案，通過竣工驗收檔案管理部門的備案手續，做好管理工作，確保結構安全[1]。建筑工程技術資料管理強調施工結構和材料主要技術性能的檢驗，包括設備性能和使用功能，數據的技術管理在項目中起著關鍵作用。因此，將技術數據貫穿整個施工過程，可為整個工程提供有效的數據，顯著提高施工效率。

1 建筑工程技術資料管理的重要性

建筑工程技術資料管理是城市建設和管理的重要依據，由于建筑工程項目復雜，在建設項目驗收后容易導致各種問題出現。建筑工程技術資料是建設工程竣工質量評定和驗收資料的重要依據之一，因此，在施工過程中，遵守設計法規和標準是技術性建筑文件編制的重要性，對整個建設項目至關重要。建筑工程技術資料是施工單位管理水平的重要指標，能夠反映公司的施工技術水平，通過全面推行建筑工程技術資料管理，可有效提高建設質量。建筑工程技術資料包括施工過程中的技術資料、運輸和材料安全，技術數據的交付必須與材料交付同時進行[2]。此外，建筑材料的不確定性，將隨著經濟的發展而發生變化，但數據管理模式不會改變，為確保數據內容的可靠性，需要制定明確的要求，將項目數據管理納入質量體系管理，以提高建筑材料和數據管理的可靠性。

2 我國建筑工程技術資料管理中存在的問題

目前，我國建筑工程技術資料管理存在的主要問題就是合同模型數據與實際情況不符。在施工過程中，業務合同主要是主管單位進行估價批準的合同模式，如在檢查原件時，制造商不能根據合同的具體條款提供擔保人，導致合同條款的簽署沒有意義，執行過程脫離實際。

在技術資料整理歸檔過程中，容易出現信息不一致的情況，如大型設備在給定時間內經過了專家的評估和研究，導致有些文件中沒有反映設備的評估和調查，也找不到相應的數據記錄，主要是因為審查后沒有書面文件或會議記錄等，且數據是不可更新的。在計算數據時，容易出現合同、儀表、控制柜和附件等數據的一致性存在重大差異，壓力泵及其他附件無法現場收集，主要原因是制造商在采購過程中對于設備已經進行了安裝，在第一次安裝過程中丟失了一些數據，致使出廠后廠家數據與合同數據不兼容，直接導致文件丟失。同時，由于項目建設周期長，在不同類型工程施工過程中，部分施工人員無法及時趕到現場，存在代理簽名現象，導致技術資料不具有一定的真實性，且質檢員和記錄員之間的聯系不起作用。

就建筑工程材料現狀而言，有些地方會由于某種原因，致使相關內容在工程技術數據書寫中，不能真實反映數據真實性和完整性，給項目建設帶來嚴重問題。因為一些建設單位忽視技術工程數據管理人員在項目施工中的作用，使項目無法實施[1]。

3 建筑工程技術資料管理問題的對策

3.1 加強對工程技術資料的管控

要想提升建筑工程技術資料管理的質量，需要加強對工程技術資料的管控，在合同談判過程中，必須合理批準招標文件清單。由于合同是雙方確認并蓋章的有效文件，具有很強的法律效力，所以不同的合同條款必須逐一履行。如在數據統計過程中，如果與設備數據不一致或缺少設備，則應根據合同規定更換成供應商，如果一方未能遵守合同條款，就會被視為違約，則需通過法律手段進行賠償。各級建筑服務部門必須采取有效措施來提高建筑人員的素質，通過對工程師、監理和相關人員進行教育，使其了解技術數據管理工程的必要性和重要性（表1 為工程技術資料管控的具體方案）。同時，工程師、技術人員、測試人員和其他相關人員應參加技術數據管理培訓，掌握工程技術資料驗收的要點、格式和流程，為確保技術工程數據的完整性，項目數據管理人員應在施工現場提供資金。為了更好地了解現場施工條件，應參與項目建設，確保數據的真實性和準確性。數據的真實性有效反映了建設項目的施工狀態，有利于施工質量控制。

表1 工程技術資料管控的具體方案處理報告

3.2 完善工程技術資料管理體系

建設單位負責人應以身作則，依托工程技術資料管理，加強人員素質的提升，確保工程技術的資金管理和設備材料管理的順利進行，并加強對項目的監督，尤其是對工程師和施工技術人員的管理和培訓，使其能夠更好地掌握相關技術資料的內部知識容量，便于及時監測施工現場的工程情況。施工技術管理人員必須不斷提高自身的專業素質。

在工程建設中，通常需要歸檔技術數據在很大程度上便于檔案管理部門與設備建設部門之間的交接，有效降低交付頻率。技術工程數據來自項目，因此管理人員要深入施工現場，熟悉圖紙內容、工程施工進度，參與施工工藝等級、材料批次、工程施工檢查收集。這不僅保證了數據的真實性，還可以保證工程材料數據的完整性和科學性[2]。

3.3 保障竣工圖紙的規范性

在建筑工程技術資料管理期間，對于建筑工程技術資料必須填寫清楚，由責任人簽字后單位蓋章，未經簽字蓋章的技術資料無效。過程數據應基于“誰構建、誰形成、誰簽署、誰管理”的基本原則，填寫的文件資料必須準確，結論清楚，印章和簽名完整，結論必須根據不同部位和建筑專業進行評估，以確保施工監理單位能夠根據檢查評價，驗收后簽署審計意見和結論。如果檢查中存在問題，必須在報告中指出問題，處理問題后應在“完成”欄中完成修訂。為保障竣工圖紙的規范性，應以標準化的方式使用施工日志記錄施工過程中的信息，詳細記錄每個時間表。施工人員、質檢員、試驗員、安全員、人事專員必須匯總施工日志，并要求施工人員記錄工程研究和工程變更施工條件，質量檢查員應記錄鋼筋、配方和隱蔽工程的驗收情況以及分項工程和分部工程的驗收，試驗人員應記錄材料，竣工資料必須書寫清楚，歸檔文件需要保證清潔、真實、完整、密封、簽字，不得有修改的文件。

3.4 規范簽字

在建筑工程技術資料管理期間需要注意的是關鍵點就是簽字應當規范。如果發現文件中有其他人以管理人員的名義簽名，必須直接糾正，以保證其真實性、準確性和可靠性。在項目驗收前，必須加強工程技術資料的管理，并按有關標準對工程材料進行檢驗。為確保工程資料的質量，施工單位必須以“及時整理、逐戶分類”的形式對技術資料進行管理，數據管理人員應按要求及時建立專業的數據檔案，通過對技術數據分類并編號，隨時查閱數據。如果項目部人員出借數據就需要在原處使用副本，使用后應及時歸還，這項工作對工程數據的管理具有重要意義，能夠避免相關工程資料的丟失。業主、監理單位、質量監督單位應加強對工程項目的監督檢查，并加強工程技術資料的依法管理，根據相關標準在工程竣工前對工程技術資料進行事先檢查。如果發現存在代理簽名，則必須重新確認代理簽名的有效性，充分確保數據的真實性和準確性。

4 結語

建筑工程技術資料管理是工程建設和竣工的保證，存檔必須保證技術資料的真實性和完整性。由于目前我國建筑企業工程技術研究對數據管理了解不夠，因此，必須采取措施，提高建設工程的技術水平，進而確保材料的科學性、真實性和精確性。