證券事務代表作為上市公司信息披露事務的主要負責人之一,由上市公司董事會聘任,是其必設崗位。這樣一個特殊的崗位,細心、專注、好學是必備的基本素質。
2020年12月,我入職北京中關村科技發展(控股)股份有限公司(股票簡稱:中關村,股票代碼:000931),2022年2月,被董事會正式聘任為證券事務代表。有幸選擇,也有幸被信任,雙向奔赴,從此開啟了我的職業新篇章。
中關村1999年6月8日成立,7月12日在深交所掛牌上市,是一家歷史悠久、基礎扎實的制造企業。2007年1月,公司完成股權分置改革。2015年9月,中關村從以“科技地產+醫藥”的產業經營格局,逐步轉型確立為“以醫藥大健康為核心”的發展戰略。2018年8月,中關村所屬行業分類由綜合變更為醫藥制造業,得到了監管部門的認可,戰略轉型初步成功。2021年8月,中關村調整發展戰略,進一步聚焦定位,擬建立專注醫藥領域的創新型醫藥產業集團。通過近幾年的高速發展,中關村已在醫藥、健康、養老、投資四大板塊擁有十多家理念先進、管理規范、產品過硬、極具行業競爭力的高品質企業,擁有“華素”等眾多馳名商標。
董辦人在日常修煉的過程中,需要背負“三座大山”:信息披露、三會運作以及投資者關系管理;同時,需要遭受“內外夾擊”:內部和外部。里面指協調公司內部部門、各子公司和分公司的關系,對接董事、監事、高級管理人員;外部指加強與監管部門、媒體、股東的聯系與溝通。
這一年多的時間,我的工作范圍從開始單一的信息披露轉向全面負責三會運作、信息披露、投資者關系管理、資本運作等多項證券事務工作。我協助董秘發布了113份公告,召開董事會、監事會及股東大會共計27次,回復互動易問題500余個。
就拿投資者關系管理來說,主要指上市公司通過互動交流、訴求處理、信息披露和股東權利維護等工作,加強與投資者及潛在投資者之間的溝通,增進投資者對公司的了解和認同,以提升公司治理水平和企業整體價值,形成尊重投資者、敬畏投資者和回報投資者的公司文化的相關活動。其目的在于,將公司遠景目標戰略有效的通過各種傳播渠道給股東,并貫穿公司運營的每一個環節,增加公司的透明度,更好地突出公司的價值所在,使股東可以對公司戰略和業務有一個公正的理解。
目前而言,投資者關系管理的具體形式包括舉辦調研會、業績說明會、集體接待日活動;接聽投資者、分析師、媒體等咨詢電話;接待投資者來訪等。2021年,我協助董秘組織召開機構現場調研會共3次,就機構投資者關注的發展方向、戰略調整、業務模式等問題進行了積極的回答,并就回答的問題進行整理和披露。

董辦工作可謂是任重而道遠,遠沒有表面那么光鮮。于我而言,工作中需要腳踏實地、勤勤懇懇、敏而好學,對資本市場和監管規則心存敬畏,向同行前輩及相關行業的專家學習,永遠做一個謙卑的學生。
在董事會秘書處工作的一年多的時光中,新《證券法》已實施,《股票上市規則》《規范運作指引》重新修訂,注冊制逐步落地,北京證券交易所也開市了,《公司法》也即將修訂,規則日益完善,大盤指數也日漸攀升。
近幾年資本市場整體發展速度非常快,監管規則亦隨之變化,就董辦人的感受而言,往往是頒布的監管規則剛使用熟練起來,新的監管規則就又頒布了,這對董辦人的知識體系的更新和自身的專業素養也提出了更高的要求。
我所任職的董事會秘書處,溝通層級少,團隊成員之間都可以實現直接對接,形成了一個扁平的組織結構,團隊成員平均年齡呈年輕化,其大部分具有董秘資格、證券從業資格等專業資格,具有扎實的專業知識支持,團隊之間相互團結、包容、互補。董秘更是極具耐心,鼓勵參與行業交流活動及各項培訓學習,對我們悉心指導與栽培,我們也勇敢地提出疑惑或者不懂的地方,形成良好的工作氛圍。在這樣的工作氛圍中,團隊茁壯成長,在實踐中積累,在實戰中提高,厚積而薄發。
胡秀梅同志擔任職董事會秘書處證券事務主管,入職一年以來,給我留下了深刻的印象,也得到部門和公司同事的廣泛認可。該同志綜合業務素質過硬,務實進取,敏而好學,利用業余時間報考中國人民大學會計學研究生,提高理論基礎;工作中能夠獨立思考,活學活用,舉一反三,具有較強的分析問題和解決問題的能力;在單位團結同事,快速適應崗位要求、主動融入企業氛圍,不斷加強自身的學習,熟悉和掌握政策法規和業務知識,并結合實際工作學以致用,具有較強的駕馭工作能力,工作范圍從單一的信息披露轉向全面負責三會運作、信息披露、投資者關系管理等多項證券事務工作,兢兢業業、獨當一面,迅速地成為董秘的“好助手”,我認為胡秀梅同志符合董秘的“好助手”的全面要求,特此推薦。
推薦人:黃志宇
中關村?副總裁兼董秘
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