大數據視域下企業財務信息化建設研究

趙旭東

（太原學院 山西 太原 030032）

0 引言

隨著信息化技術的快速發展，企業在迎來機遇的同時也面臨著挑戰。財務管理是企業經營管理的重要組成部分，涉及原材料采購、成本預算、銷售利潤等許多內容，直接關系到企業的生存與發展。在大數據時代，雖然企業在財務信息化建設方面已取得成就，但在建設工作中依然存在很多問題，因此需要在原有的基礎上進行創新改革，不斷提高財務管理水平，提高行業競爭力，同時也能促進企業的長遠發展。

1 企業財務管理信息化建設概述

企業財務信息是指利用現代網絡技術對企業財務活動進行管理與監督，以此來提高企業財務信息的質量。企業財務信息化建設工作既可以提高財務人員工作效率，減少人工勞動力的投入，還能規范企業財務管理，對企業的經濟效益有重要影響[1]。企業財務管理信息化建設主要有以下幾個特征：（1）信息化：企業要實現財務會計電算化，就必須依靠先進的網絡技術。通過建設財務信息管理系統，提高財務數據處理的速度與準確性；（2）數據共享性：財務管理信息化建設工作使企業部門之間實現了數據共享，給工作帶來了便利，促進了部門之間的交流與合作；（3）集成性：財務管理信息化實現了企業內部財務信息與外部發展信息的整合，從而提高了信息利用效率；（4）實時性：財務信息系統可以將企業財務變動的數據立刻整理分析出來，并迅速生成財務報表[2]。

2 大數據環境下財務信息化建設工作的重要性

2.1 利用大數據技術促進財務數據分析與整合

大數據實際上就是各種數據的分析與整合，以往會計師在進行財務工作時會面臨大量的紙質數據與憑證，工作量大且易出錯。隨著信息時代的到來，各企業都在逐步建立財務管理信息化系統，有效地減少了會計人員的工作量，提高了財務工作的效率，只需要在計算機輸入正確的財務數據，系統就會自動分析并處理財務數據，自動生成新的財務報表，可以促進財務數據的分析與整合，從而構建信息化的企業信息系統[3]。

2.2 財務信息化建設可以提升財務人員綜合素質

在大數據時代，企業財務人員不僅需要掌握自身專業知識與技能，而且要了解并熟悉計算機技術以及財務軟件系統，同時要不斷關注新的信息財會技術。因此，會計人員需要持續學習，提升自己的專業能力以及計算機技術水平，創新完善個人的工作方式方法，提高綜合素質，以適應時代以及企業發展的需要[4]。

2.3 促進財務決策的高效性

財務工作涉及的領域較多，每項工作內容的開展都需要通過細分領域來進行，然而，無論是哪種細分方法，在事先做決策的過程中都須做好信息收集與整理工作，因此財務決策是非常耗時的，而大數據技術在財務決策中的應用有效解決了這一問題，使用信息技術大大提高了信息收集的速度，使其直接存儲在數據庫中，該數據庫中的信息是非常全面與準確的，當需要做決策時，可以從中直接提取相關信息，并將這些信息進行定量分析，為管理者做決策奠定數據基礎，進一步提高了財務決策的效率。

2.4 有效促進財務共享

以往的財務管理部門相互對立，在工作中與企業其他部門缺乏有效溝通渠道，聯系也較少，財務信息共享存在明顯不足，在具體工作實施過程中存在較多問題，隨著大數據技術在財務工作中的逐步應用，其強大的信息技術功能有效實現了財務信息共享，促進財務數據的實時傳遞與信息有效交流，使各部門獲取信息更加便捷，資源配置合理性與資源配置預測結構準確性得到進一步提高。

3 大數據環境下財務信息化基礎建設及存在的不足

3.1 財務信息基礎設施建設未充分利用云計算技術

在企業財務信息化建設工作中引入先進的大數據技術可以提高其工作建設效率，為企業的財務信息化奠定良好基礎。大數據技術是實現企業財務信息化建設的有力保障，企業也應當抓住機遇，充分利用大數據技術加快財務信息化建設的速度。企業可以利用大數據技術從以下方面推進財務信息化建設：（1）大數據的信息基礎：企業在運行過程中會形成大量的數據信息，使用傳統的財務軟件工具難以獲取龐大的數據，更難以進行有效處理以及準確分析；（2）財務信息化的技術基礎：大數據是對海量數據進行分布式挖掘，財務信息化技術的基礎是在大數據環境下進行分布式處理的，大數據又與云計算緊密相聯，僅僅使用大數據并不能促進財務信息化的建設，必須依托云計算的分布式處理，故必須要充分發揮云計算的作用，兩者有效結合，才能提升挖掘數據的價值，為管理者的決策提供有效的數據保障基礎[5-6]。

3.2 云計算服務平臺與大數據財務環境的構建存在不足

企業中云計算服務平臺的應用能夠改變傳統財務信息化的工作模式，促進財務信息化建設步伐（如圖1所示），但是從實際情況來看，企業并未充分發揮出大數據與云計算對企業財務信息化建設的服務作用，簡而言之，當下企業應該將更多的精力放在改進與完善大數據財務環境上，當前主要存在三個方面的問題：（1）未有效建設大數據云計算信息服務平臺：企業并未統籌規劃，共同推進大數據云計算服務平臺與財務信息建設的系統性與聯結性，導致無法全面有效地獲取企業財務數據，阻礙了企業大數據與云計算服務平臺的建設；（2）未根據企業實際財務情況構建云計算財務服務平臺：各個企業的財務流程都不相同，不能將其他企業的云計算財務服務平臺照搬過來使用，有的企業建設的云計算財務服務平臺并不能提供安全準確的數據，直接照搬過來嚴重影響了企業云計算服務平臺的應用質量與效率；（3）企業建設的云計算財務服務平臺不符合其生產經營模式：企業必須通過構建云計算財務服務平臺，來提高企業的財務管理水平，優化其生產經營模式，然而一些企業并未根據其實際生產經營模式搭建云計算財務服務平臺，導致財務人員工作繁瑣，效率低下，云計算財務服務平臺的價值沒有得到有效發揮[7]。

3.3 未充分銜接大數據技術與企業發展規劃

在當前信息化建設不斷推進的背景下，許多企業在財務信息化建設中未能充分利用大數據技術的優勢，將大數據技術與企業發展規劃進行有效銜接，主要體現在以下兩個方面：（1）大數據技術應用不符合企業戰略管理。大數據技術的應用需整合企業內的所有生產經營數據，需借助外部決策信息與內部財務流程的重塑為大數據技術的充分應用奠定基礎，然而在具體實踐中，仍有部分企業的管理理念較落后，意識不到大數據技術在財務工作中的重要性，其戰略管理達不到大數據的應用需求，使得大數據技術的價值不能有效發揮；（2）未結合企業的發展理念應用大數據技術。大數據與云計算財務服務容易受到企業發展理念的影響，多數企業在發展模式中未落實大數據技術的實際操作，沒有將其規劃到財務信息化建設中，致使大數據和云計算技術的應用缺乏規劃支持[8]。

4 大數據環境下加快企業財務信息化建設的有效途徑

4.1 大數據環境下財務控制系統的優化

在大數據發展環境下，企業應加強對財務控制體系建設的優化力度。首先，企業管理者需要進行財務信息化建設，并將其納入企業戰略建設規劃中，以此來獲得更全面準確的財務數據與企業生產經營產生的數據，為構建科學合理的大數據與云計算財務服務平臺（見圖2）奠定數據基礎[9]。其次，企業管理者應結合企業實際情況，選擇適合自身的財務和業務流程，使云計算財務服務平臺與企業財務管理相適應，充分發揮平臺的作用。最后，企業要建立健全與企業生產經營相一致的財務控制平臺，管理者要對大數據與云計算財務服務平臺和企業財務管理系統的有效銜接給予高度重視，保證企業財務管理的規范化發展，構建適合企業生產經營發展的財務控制系統，以此來滿足企業大數據技術應用與云計算服務的需求，對企業的生產經營模式進行全面優化升級[10]。

4.2 基于企業戰略規劃和大數據環境完善財務信息規劃

若想實現企業管理水平真正意義上的提高，加快企業財務信息化建設工作的效率，企業必須要結合大數據技術統籌規劃，做好戰略計劃。首先，企業要對大數據進行整合與規劃，即企業需要重點提高戰略規劃水平的大數據規劃和設計，將大數據技術充分融入財務管理中心，根據自身的實際管理需求和對數據信息的需要，更有效地將大數據技術應用到財務管理中。簡而言之，就是企業必須根據自己的管理需求以及數據需要，對各種數據進行系統整合以及分類，制定精細化的數據規劃方案[11]。其次，企業應該提高大數據環境下的財務信息規劃的重視性，注重財務數據的有效收集與處理，同時企業應積極采取相應措施，提高財務數據收集和處理的質量和效率，使用大數據技術以及云計算服務處理基礎數據，有效提升財務數據的整理分析質量與效率[12]。

4.3 加強大數據環境下財務監控與流程重塑

大數據發展環境作為加快財務新環境建設的重要保障和手段，應著眼于財務監管的優化、流程再造和數據分類等工作。首先，在大數據時代下，企業應積極創新與完善自身的財務監控系統。在實踐中，企業管理者可為云計算財務服務平臺設立授權和審批機構，以確保企業財務人員可以及時獲得準確的信息，確保企業數據信息的高安全性能[13]。其次，企業還應充分利用財務流程重塑的力量，對大數據與計算機財務服務平臺和系統進行創新改革和完善，借助具有較強業務能力的管理者與相關人員將企業財務和業務進行有效整合，并根據企業財務與業務的實際情況對其流程進行優化，以滿足大數據技術應用的基本數據信息需求，從而使云計算處理工作更高效地開展。

4.4 建設財務信息化管理平臺

（1）建立財務智能信息平臺：經濟快速發展，企業財會管理工作需求的功能也越來越多，傳統的財會工作模式已不能滿足企業發展的需要，各行各業已開始應用現代信息技術來建立財會管理智能化信息平臺，以此來促進財務工作的有序開展。財會工作中的數據信息對企業而言非常重要，且隨著企業生產經營規模的擴大，所涉及的數據越來越多且復雜，以往的財會工作由于是人工操作，導致信息數據保密性差，且經常造成數據錯誤、遺漏、丟失等情況，因此可通過利用大數據技術建立財務智能信息平臺，以解決這些問題。首先，財務智能信息平臺可以實現財會數據的信息化處理，提高財會工作質量與效率，為各項財會工作開展提供便利條件；其次，財務智能信息平臺的應用可實現財會數據的加密保護，各部門人員通過該平臺獲取的信息數據都會被記錄下來，使資源得以共享的同時也實現了對信息的保護[14]。

（2）建立財務共享服務信息化管理平臺：該平臺主要包括5個系統（如圖3所示）財務系統應基于ERP不斷進行完善，需將各公司的原始文件轉移至財務共享服務中心進行集中整理處理；資金管理系統包含預結算、報銷等多個環節，是財務共享服務信息化管理平臺的重要基礎；數據分析系統可以實時分析上市公司的財務數據，為管理者做決策提供依據；輔助支撐系統可以優化財務共享服務中心的環節，支持財務共享服務中心的更新和維護[15]。

5 結語

綜上所述，大數據技術為企業財務工作的開展提供了便利條件，企業管理者應該考慮各方面有價值的信息，結合實際情況高度融合與利用大數據、云計算、信息技術等現代化科學技術的應用優勢，加快財務信息化建設的發展進程，提高企業財務信息化建設的水平，使其在市場競爭中穩定發展。