大數據時代下不動產登記檔案管理信息化建設研究

邱亞玲

（重慶市開州區不動產登記中心，重慶 405499）

0 引言

在社會經濟發展過程中，產生了大量的不動產數據和信息，給不動產登記機關的管理工作帶來了越來越大的壓力。為了進一步提高不動產登記檔案管理質量，方便多主體獲取和利用檔案資源，降低行政成本，有必要加強不動產登記檔案的信息管理。本文的研究表明，不動產登記檔案的信息管理還存在一些問題。因此，應從系統化、集成化、標準化的角度推進不動產登記檔案的信息管理，確保檔案的價值。①加快檔案標準化建設。②特別關注檔案服務平臺的結構，重點關注檔案數據庫的結構。

不動產登記結果和不動產登記原始資料是不動產登記檔案管理的主要內容，包括《不動產登記備案表》，申請人身份證件和財產所有權的變更有很多來源和原因，但這些材料和信息具有很強的獨特性，具有很強的法律利益，并關注人們的隱私權。相應的安全標準也很高。傳統的不動產登記檔案大多以紙質形式保存，但由于數量龐大，檔案的存儲空間要求往往很高。為規范不動產登記檔案管理，提高信息和數據管理效率，應積極應用現代信息技術，完善信息和數據管理體系。將數據加密模塊、身份識別模塊、報警模塊、電源模塊和數據錄入模塊集成到財產登記文件的管理中，尤其是數據存儲模塊。該模塊連接處理器模塊和報警模塊，提高系統數據訪問的整體安全性[2]。

1 大數據時代下不動產登記檔案管理的基本方法分析

1.1 管理數據分類，加強系統信息調用功能

為了提高不動產登記檔案信息管理系統的整體效率，技術人員應采取分類管理數據的形式，加強系統的信息檢索功能。①技術人員必須選擇適當的目錄編輯形式。不同的分類標準或目錄布局有不同的調整范圍和不同的操作效率。技術人員應通過提高數據檢索效率來確保數據檢索的便利性。②在使用不動產登記數據的查詢條目時，系統應在用戶登錄后提供一定的預測關鍵字。這些關鍵詞可能與用戶的實際搜索需求有關。對于辦公室工作人員來說，這些關鍵詞應該與辦公室工作人員的搜索習慣相匹配，這不僅可以提高從系統中檢索信息的效率。它還可以降低系統的整體工作壓力。當然，這種方法對提高不動產登記檔案管理系統運行效率的實際影響受到軟件的限制。在充分認識系統運行效率重要性的基礎上，部門負責人應增加資金投入，購買性能更好的計算機硬件，包括CPU和內存，尤其是系統存儲單元。在保證存儲單元為固態硬盤的基礎上，盡量選擇三星或高速硬盤，以提高系統的運行效率。

1.2 技術支持

雖然錄取確認方法在實際應用中有許多優點，但它也受到許多因素的影響，這將對其實施構成嚴重障礙。①中國已經進入信息時代，農村不動產產權在這種環境下受到嚴格限制。許多中國人認為他們太老了，所以很容易完成權力的確認。②為了保證良好的實施效果，需要專門的技術人員進行法律確認。但是，結合現階段的實際情況分析，專業技術人員沒有得到及時的培訓和建議，尤其是在面對個別群體問題時，這些問題無法得到正確有效的處理。此外，還缺乏技術支持[5]。

1.3 需要更多關注和支持

信息技術的應用對提高檔案管理水平起到了積極作用。目前，不動產登記自動化程度不斷提高。大量的設備和信息技術提高了工作效率。需要及時收集和整理大量數字數據和信息，以確保數據的完整性，管理部門應充分了解信息管理。

2 不動產檔案信息管理未來發展趨勢分析

2.1 人才要求

隨著不動產電子信息檔案管理要求的提高，對人才的需求和要求發生了重大變化。在人才招聘方面，確保電子信息檔案人才具有豐富的理論知識和實踐管理技能，是未來招聘高素質人才的必然選擇。此外，為了充分適應不動產檔案，我們需要加強信息管理的人才素質。圖1為不動產檔案信息管理未來發展[1]。

圖1 不動產檔案信息管理未來發展

2.2 管理體系

在不動產檔案信息管理的未來發展中，我們需要完善自己的管理制度，注重對管理者的定期考核。強化管理者的管理責任，提高管理水平。同時，管理體系的持續改進將文件管理中的錯誤減少到了最低限度。

2.3 文件信息資源共享

隨著不動產相關工作的深入，相關單位和部門對檔案信息資源的交流提出了越來越高的要求。為了更好地實現檔案信息資源的交流，未來將在建立和優化統一信息交流平臺的基礎上逐步發展。提高不動產檔案信息管理的效率和質量。

3 在大數據時代下創新不動產管理的模式

3.1 不斷優化不動產登記檔案的數字化管理

過去，不動產登記檔案的管理主要集中在紙質文件的存儲上。由于紙質檔案的特殊性，對其保存模式、保存環境和日常管理提出了更高的要求。如果管理不當，很容易造成高質量不動產登記檔案的丟失或毀壞。

在實施檔案數字化登記后，相對于傳統的不動產登記檔案管理方式來說，數字化管理方式本身在實際應用上具有了顯著的優勢。將不動產登記檔案的登記、存儲、集成、分類和存儲在采用數字化管理模式后，不斷優化進檔案數字化登記。進一步提高不動產檔案登記管理的科學性和有效性。我們應該從科學的角度入手，圍繞不動產登記檔案方面工作的特點，優化好不動產登記檔案的數字化管理工作，從而實現更加科學、合理、有效的不動產登記檔案的數字化管理工作[3]。

3.2 提高系統功能和系統安全性能

過去，不動產登記領域沒有專業的統計管理，不同部門之間的管理制度不一致。存在諸如權限分散等問題。由于不動產登記檔案缺乏管理，缺乏統一的標準。出現很多問題，影響不動產管理的效率。

為了提高系統的功能和安全性能，技術人員在開發房產登記檔案管理系統時，應將報警模塊和身份識別模塊串聯起來。尤其是在訪問信息管理系統時，用戶需要合適的用戶名和密碼，但簡單的用戶名和密碼的安全性不高。尤其是一些中老年人習慣于設置簡單的用戶名和密碼。這些用戶名和密碼不太安全，很容易被惡意破解，從而危及其文件管理數據的安全性。因此，在設計系統訪問機制時，技術人員可以設置動態訪問機制，要求用戶在登錄系統前輸入動態訪問密碼，以及靜態密碼輸入，如獨立pin碼、手機認證碼等；其次，如果系統發現輸入憑證時出現問題，如密碼重復、錯誤或惡意頻繁輸入密碼，則應觸發系統報警模塊，提醒用戶登錄限制，提高所有權登記文件管理系統的整體安全性。

3.3 確保財產登記信息的安全

數字技術的快速發展為不動產登記檔案的管理提供了新的可能性，但也存在不動產登記信息泄露和盜竊等風險。因此，在使用數字信息時，應加強安全管理結構，提高安全水平，在交換數據信息資源的基礎上，確保產權登記信息的安全[4]。

4 專業培訓

4.1 人才隊伍建設目標

為了確保不動產登記檔案管理能夠實現長遠的戰略目標，需要重視人才隊伍建設。在不動產登記檔案管理方面，旨在培養高素質的綜合性專業人才，從根本上提高不動產登記檔案管理的整體質量。我們不僅要掌握信息技術手段，還要具備良好的現代化管理水平，以滿足不動產登記和檔案管理的要求。促進檔案管理產業的快速發展，為檔案管理產業的轉型奠定堅實的基礎。圖2為專業培訓的要點。

圖2 專業培訓的要點

4.2 引進高素質管理人才

在人才隊伍建設目標上，既要注重專業人才的培養，又要引進大批高素質的管理人才。領導必須符合不動產登記檔案管理要求，掌握信息技術，具有檔案管理專業技能和相關經驗。

4.3 增加信息設備投資

在引進先進的信息設備的同時，我們還應該引進先進的文件管理技術，通過這些圖形和表格處理技術對產權登記文件的數據進行分類。有效提高了文件信息的查詢速度。此外，不動產檔案管理人員要充分認識檔案管理信息化建設的需要，不斷更新檔案管理觀念，全面突破傳統檔案管理的界限。在工作實踐中，要加強信息技術與檔案管理的有效結合，有效優化醫院檔案信息管理的模式和手段，實現不動產登記檔案管理的可持續發展，注入新的生機和活力[6]。

5 結語

本文著重指出了不動產登記檔案信息管理的不足，并提出了推進不動產登記工作的對策。總之，不動產登記檔案信息管理任重道遠，需要從多方面、多角度進行分析，以完善檔案管理內容，提高檔案管理質量。確保相關登記研究活動的規范化，不動產登記檔案的有序管理。