劉士丹
(華安項目管理咨詢有限公司,山西 太原 030006)
當前我國建設工程進入了新的發展階段,工程施工建設項目數量增加,在具體的施工過程中工程安裝屬于重要環節需要針對工程安裝實施有效的管理。在工程安裝管理過程中造價管理屬于關鍵內容,會影響到企業經濟效益的提高,需要管理人員能夠結合影響造價水平高低的因素,采取重點管控,才能夠有效控制造價,避免出現造價過高的問題,損害企業效益。當前在安裝造價管理過程中仍然存在著較多的問題,影響了安裝造價管理效果和質量,管理人員應當形成良好的管理意識,正確認識安裝造價管理在工程整體造價管理中的重要地位,對造價管理體系進行改進和優化。
在現代建筑物當中的機電設備安裝和構造的核心特征包含以下3點:①可擴展性。在電氣工程當中包含諸多工程項目,此類工程項目主要是輔助設備和輔助裝置。例如常見的供水系統、排污系統、電氣系統和電力系統。將會極大程度地影響到建設工程的實際質量和效率,所以相關工作者有必要加強重視和關注。②時代性。在現代電氣工程中,用于機電設備的傳統監視系統的結構為分布式網絡的分層結構,此結構主要包含傳感器、PLC技術以及維護終端,核心檢測對象為通風系統、設備控制系統以及水處理系統。結合目前建筑工程的機電工程的設計和發展情況來看,其實際設計和科技發展需要相當契合,未來將會逐漸朝向高科技的方向建設和發展。其安裝流程相對復雜,通常需要投入較長的時間和豐富的人力資源,必須要充分加強對各種設備資源的調用,不斷進行改進和創新,促進施工精準度和效率的全面提高。此外需要重點關注的是現階段技術設備的安裝施工在我國尚未形成足夠具體完善的管理方案和管理機制,對于相關工作者的監督管理也存在相應的漏洞,這將會極大程度地影響建筑企業的人力資源管理工作的深遠建設和發展。③廣泛性。內容層面的廣泛性代指的是作用涵蓋到工程的方方面面,包括電氣設備、動力系統和消防水系統等[1]。
施工材料是影響安裝工程的重要因素,采購施工材料所支出的費用在整體造價中占有重要位置,施工材料方面的成本支出會給安裝工程造成嚴重影響。如果為了控制安裝工程中材料造價出現購買低質量材料的現象,會給安裝工程質量造成影響,增加安裝工程返工的概率,反而出現造價上升的現象。施工材料的價格并不是一成不變的,隨著市場環境的變化施工材料采購、存儲等方面產生的成本也會有所改變,給安裝工程造價管理帶來不確定因素。材料價格的不確定會造成工程造價出現波動問題,如果沒有及時針對波動現象采取應對措施,會讓實際造價和預計目標出現過多差異。表1為施工材料成本投入具體內容。

表1 施工材料成本
施工環境會影響安裝工程的施工難度,如果施工環境的條件較為惡劣,難以為施工設備、施工材料的放置提供合理環境,增加了設備老化、材料損傷的概率,會增加工程造價水平。施工環境惡劣也會影響到施工進度的推進,需要在保證質量的基礎上應對惡劣的施工條件,施工進度延誤則會給工程造價造成不良影響。當前在安裝工程施工過程中,施工技術的使用也會影響到造價水平,新型的施工技術被不斷研發出來,從而提高了施工效率,可以有效提高工程質量和降低工程造價[2]。
管理人員是機電安裝成本控制工作中的執行主體,他們需要對相關的方案進行編制和落實,他們的能力水平在一定程度決定了成本控制的應用效果。從成本控制的內容和流程上來看,機電安裝成本控制需要經過造價預算、指標設計以及計劃編制等不同的環節,管理人員需要對相關資料進行具體分析,獲取其中的關鍵數據,了解機電安裝的施工情況。管理人員還需要對機電安裝工程涉及的市場價格進行分析,與不同的廠家進行聯系,這些工作對于管理人員來說有一定的難度。現階段,機電安裝成本管理人員的管理水平參差不齊,部分管理人員甚至沒有經過系統的培訓工作,有些管理人員甚至是其他行業的從業人員,他們被臨時調到管理部門從事機電安裝成本管理工作,他們沒有實際的工作經驗,無法有效地開展機電安裝成本管理工作。在實際的工作中,機電安裝成本控制工作存在許多漏洞。另外,管理人員的責任意識也是影響成本控制效果的主要因素,部分管理人員在日常工作中缺乏一定的主動性,可能會拖延任務,不利于成本控制工作的順利開展[3]。
機電設備安裝工程的設計方案及設計預算也在一定程度上影響機電設備安裝工程造價,在方案設計階段如果能意識到工程造價的重要性,則能有效控制機電設備安裝成本,方案設計若能對技術方面進行可行分析,對經濟方面進行合理規劃,能夠有效控制施工成本,達到施工成本最佳。例如在某新建單體中,根據該單體機電設備安裝工程建設規模、建設標準及功能需要,能否在初步設計階段編制準確的初步設計概算,關系著施工預算圖的精確與否,一定程度上影響工程造價的正確性,而根據初步設計預算,編制出精確的施工預算圖,可以準確確定造價控制限額,對機電設備安裝工程造價控制具有重要意義[4]。
機電安裝企業承接的工程項目規模一般來說都比較大,在正式投標之前需要對自身的綜合實力水平進行評估與分析,根據企業發展戰略來明確整體投標項目。同時在投標的過程中也需要始終遵循實事求是的原則,避免開展盲目投標工作。在投標目標確定之后,建筑安裝企業需要在對招標單位和競爭對手進行分析的基礎上制定出對應的報價方案,進而提高投標成功率。除此之外,建筑企業需要關注維護自身利益,在報價的而過程中充分考慮到企業能夠承擔的工作風險和市場風險,進而實現將報價金額進行控制的要求。在機電安裝工程準備過程中,安裝企業需要針對于施工圖紙當中的內容進行深入分析,同時在這一過程中,需要在了解投標文件的基礎上來保證合同簽訂內容的規范性。只有在設計方案與現場情況相符的狀態下,才能夠保證機電安裝工程順利得到開展與落實。除此之外,相關人員需要充分了解施工合同當中的特殊內容,將這些特殊內容與成本控制工作聯系起來,這能夠有效的預防并且控制施工過程中的造價問題[5]。
在充分了解到機電安裝工作情況的基礎上制定出安裝內容,機電安裝工作包括內容比較多,其中主要包括給排水系統、空調系統、暖通系統、弱電安裝、電氣工程等,安裝人員需要針對于這些方面的工作進行重點關注。因此,想要更好的控制機電安裝施工質量,那么就需要構建起更加完善的安裝工程體系,同時在招投標階段需要選擇合適的施工團隊進行施工,在這一過程中也需要嚴格控制施工階段的造價問題[6]。具體來說,在實際管控的過程中需要把控好工程洽談,嚴格審查承包商索賠要求,做好材料認價及人工費用認定事宜等,這些都是保證管控質量的主要方式。二對于開發商方面來說,未來需要建立恰當的簽證管理制度,做到權責明確化,要求責任可以落實到人,同時在這一過程中還需要強調簽證的客觀性與及時性,不能夠隨意進行變更。
在建筑施工中,從事機電安裝工作的工作人員,需要具有較高的專業技能水平,工作人員的技能水平在一定程度上影響了機電安裝成本控制成效。因此,有關部門要培養工作人員的綜合素質,對機電安裝工作人員進行定期培訓,提高他們的工作意識、工作能力、工作素質。除了機電安裝工作人員之外,造價人員也是成本控制的重要主體,有關部門應提高造價人員的責任意識。在預算編制工作中,工作人員需要確保編制依據的有效性和合理性,從不同角度來提高預算編制的準確性和合理性,同時還要考慮市場等因素的影響。另外,有關部門不僅要提高機電安裝工程財務人員的業務能力,還要提高他們的責任意識,以此來強化資金管理,實現崗位職責、金額權限、審批審核等分管理目標[7]。
①材料必須符合質量標準,材料質量若不符合標準,對后期安裝維護會造成很大的麻煩。②材料品牌定位要與項目整體形象保持一致,若是品牌定位太低勢必會拉低項目形象,而品牌定位太高又會影響造價,不利于目標成本的控制。作為一個成本控制人員,應該隨時關注市場價格的變動,及時修正成本,對未來的項目施工造價有一定的預判。當然這個需要有一定的時間、工作經驗,是一個長期職業生涯的積累[8]。比如近兩年受疫情影響,原材料的價格漲幅很大,定標的一些項目等到材料實際進場的時候都已嚴重超過原來的成本價,這對于施工方和甲方來說都是一個考驗,一方面施工方需要通過更多的方面去節約成本,另一方面項目沒掙到錢,服務自然會有所欠缺,對甲方的項目質量有一定的影響?,F在很多專業的房地產公司會選擇集中甲供電纜,配電箱、燈具等主材。主材集中采購的模式,一方面能夠節約成本,另一方面也能從本質上控制材料的品質,避免價高質差的材料影響整個項目的工程質量。甲方對甲供材的管理要建立妥善的管理制度,防止施工方超領的行為。甲方工程師要根據現場施工的進度,做好材料進度計劃,加強與成本管控人員的溝通,避免材料浪費,把好質量和數量關。
嚴格把關供應商的入庫,綜合實力不強的供應商或者業內信譽不好的供應商,加強考察,若有屬實,堅決不允許入庫。由專人定期維護供應商庫,定期對在建供應商多方位地進行打分,評估。可對供應商進行評級,對優質的供應商優先考慮,配合度差的單位拉黑,不再合作。對于在庫內的,長期沒有合作過的單位,一旦有合作的意向,應該重新組織公司成本部,質量技術部,工程部等相關部門重新進行考察,考察通過后方可再次合作。另一方面,不止是對公司要有考察,還要對實際承包團隊進行考察,雖然同屬一個公司,但不同的負責人,帶領的團隊差異也較大[9]。
由于施工人員的專業素質并不是很高,施工圖紙的直觀性將直接影響機電設備的施工。在保證設計圖紙科學合理性的前提下,要確保施工人員能準確的獲取設計圖的信息,保障施工的精準。設計師可以采用基于三維機電設備的設計軟件,不斷完善BIM模型及其數據信息庫,建立機電設備項目各個部分的可視化立體模型。在走道、機房等線路復雜的場景,或是管道、線路、房梁交錯密集處,利用三維立體設計圖紙,與施工人員進行設計交底,并提供技術支持??梢宰屖┕と藛T更為直觀的了解項目信息,掌握施工重難點和設計理念,提高溝通效率,減小理解上的偏差。
不同部門之間的互動工作可以為整個項目的進度和質量提供比較好的基礎保障,但實際施工過程中缺乏適當的管理,導致不同部門之間缺乏互動,同時,不能針對每個部門對建設方案進行系統研究,因此要加強不同部門之間的聯系管理,提高建設質量。此外,隨著各部門環節管理的加強,各部門必須對自身和其他部門進行審查將與自身架構相關的部門規劃成一個組來管理實際工作。同時,加強對不同部門之間聯系的管理,要統一各部門的實際施工計劃,然后對施工人員進行管理,保證各部門溝通管理的有效性。圖1為機電工程安裝施工各個部門的結構[10]。

圖1 機電工程安裝施工各個部門的結構
建筑機電工程項目施工安裝控制過程中,應當密切結合設計、材料以及施工安裝等各個環節,其中施工安裝技術質量管控是重點。實踐中,應當對施工過程嚴格管控。在機電工程安裝設計時,應當結合擬建工程項目特點,結合機電工程項目施工質量要求和標準等,結合工況條件、施工技術點等,提出切實可行的監管方案。同時,安裝人員還應當對設計圖進行嚴格會審,并且指出其中不合理之處,對各系統分開審查,綜合考慮各方面的影響因素和細節,對施工安裝中可能存在的一些問題做好預測管理工作,并在此基礎上提出一些針對性的施工監管控制方法和措施。方案無誤后,在施工安裝過程中技術人員嚴把材料質量關、設備性能關和施工技術關,發現問題應及時更正,建立臺賬。在建筑機電工程施工安裝時,施工人員與土建人員應當加強協作,協調好預埋管線、孔洞處理等相關事項,對電線、電纜以及剪力墻和線管預埋等嚴格管控,樓板孔洞、照明系統內部的線管預埋和防雷地線焊接等,也應當嚴格按照規范和要求進行。對于進入現場的建筑材料以及機械設備等,應當嚴格檢查,對其完整性以及使用性能等進行嚴格核對,對電氣設備的性能和運行狀態等進行嚴格控制,如果檢測不達標,一律不得進入施工現場。在防線過程中,應當特別注意各種電壓登記,切忌將不同回路導線置于同一管線中;電纜井內部線路敷設過程中,應當選擇與耐火極限一致的防火材料,確保每一層樓板防火設置相互獨立。同時,加強建筑機電工程施工安裝安全監督管理,這也是現代建筑機電施工安裝過程中應當注意的事項。
綜上所述,機電安裝工程造價控制關系著整個機電安裝工程收益情況及質量情況,一定程度上影響整個工程項目的投資質量,甚至直接影響結算價格以及項目價款的順利撥付。因此需要剖析影響機電設備安裝工程造價的因素。本文旨在從成本控制要點入手,解決機電設備安裝工程造價控制問題,以期促進整體建筑行業水平的規范。