李鋒 杭州巨星科技股份有限公司
隨著信息技術的發展,數字經濟走上了發展的快車道。在5G技術的影響下,數字經濟體系得以充實,活動內容和范疇得以拓展,既優化了世界經濟結構,又推動了國家的經濟發展。研究表明,雖然中國的數字經濟占比較低,但已進入蓬勃發展期,發展空間巨大。此背景下,中國企業要緊跟時代發展的步伐,合理運用數字信息技術,推動財務工作改革,從而優化內部機制,提高市場競爭力。現就數字經濟下的財務轉型展開簡要探討,希望能為企業的財務轉型與未來發展提供一些幫助。
數字經濟背景下,以往的財務管理模式已無法滿足企業需求,需要結合企業的具體情況,深入探索全新的財務管理方式,實現內外部的管理目標。由于企業思維局限,財務工作遇到瓶頸,增加了企業經濟的發展難度。如果企業未及時處理上述問題,將加劇財務管理矛盾,妨礙企業的擴張發展。對此,企業必須改革財務管理機制,利用精細化、全面化的管理措施,緩解內部矛盾,提高管理效率。在財務管理中運用數字技術,是推動財務工作轉型的有效舉措,可緩解財務管理矛盾,為企業的未來發展積蓄更多動能,從而提高企業的競爭實力。
數字經濟背景下,企業想要獲得長遠的發展,必須重視信息化建設。通過信息技術、財務工作的有機結合,實現精細化管理,才能快速實現財務管理的目標。伴隨著企業數量的增加,市場空間的減少,企業發展面臨巨大挑戰和壓力[1]。此背景下,企業決策的正確性尤為重要。為保證戰略決策的質量,企業要轉變傳統的工作思維和模式,建立信息化管理系統,為決策提供可靠依據。此外,數字經濟對企業的信息質量提出了嚴格要求,以往的信息技術運用方式,很難滿足業財深度融合的需求,要求企業改革內部機制,加強信息技術的運用。
數字經濟背景下,企業財務管理內容龐雜,范圍廣,對企業的生產、發展至關重要。在財務管理中運用數字技術,能帶動財務工作轉型,比如構建財務共享中心,能夠提高財務管理的信息化水平。借助信息技術幫助財務人員處理重復、單一的工作,縮短工作時間,提高工作效率。同時,財務工作和數字技術的深度融合,能夠提高財務數據的采集質量,加速業財融合的速度,優化資源配置,提升管理水平。
數字經濟背景下,數字化逐漸和社會融合,而財務工作和企業的生產、經營有著直接的關系。企業財務轉型可借助數字技術優勢,實時獲得市場數據,優化企業的生產流程、資源配置,順應時代的發展潮流。財務管理工作以市場為導向,以可持續發展為宗旨,從多個方面進行數字化升級,為企業的未來發展添足動力,推動企業健康、穩定的發展。
對于企業而言,市場經濟的走向決定著企業的發展方向,絕大部分企業在市場經濟的變革中以失敗收場,也有部分企業在經濟改革中站穩腳跟,很難明確企業未來的發展方向。但是要明確一點,企業要優化內部結構,動態觀察和了解市場走向,認真聽取專人的看法,進行精細化管理[2]。經濟發展促使企業改革管理方式,在企業財務轉型中,管理升級是主要目標,只有企業不斷升級優化,才能適應市場經濟的變化,提高核心競爭力。數字經濟的特征是數字化,信息化、數字化是豐富人們閑暇生活,提高工作質量的有效手段,很多企業先后引入相關技術與設施,財務轉型過程中要充分發揮數字經濟的效用,確保每位財務人員掌握財務知識,提高財務人員的綜合素養,加快財務轉型升級的速度。
1.財務管理制度不完善
現階段,很多企業的財務管理機制不夠完善,導致財務工作出現諸多漏洞。比如某些財務人員不作為,或隨意操作,致使財務工作無法發揮實際作用;部分財務人員鉆制度、規范的漏洞,以自身職權謀取私利,上述種種導致企業陷入發展困境。對此,企業必須強化財務管理,提高財務人員的責任意識和工作能力。
2.財務管理機制滯后
財務管理機制滯后,主要表現為:(1)財務管理方式陳舊、單一,財務人員工作職責不明,財務工作難以落實;(2)財務核算流程復雜,核算效果不精準,影響業財融合的結果;(3)企業智能化水平低下,缺乏決策能力,無法精準把控企業未來的發展方向;(4)傳統理念根深蒂固,資源配置不合理,造成資源浪費。
作為新時代的會計理念,管理會計對企業的經濟發展具有重要作用。合理運用管理會計,能夠保證財務信息的全面性、準確性,提高企業領導的決策能力。事實上,很多企業并未深度了解管理會計的重要性和內容,缺乏專業人員,導致管理會計制度流于形式,無法發揮實際效用。長此以往,管理會計不僅無法獲得理想的效果,還會妨礙企業的經濟發展。
伴隨著社會經濟的發展,企業領導逐漸發現分散式財務管理的缺陷。截至目前,仍有很多企業使用以往的財務管理方式,導致企業在綜合服務、財務風險評估等方面出現很多問題。目前,很多企業在各個地區開設分公司,使得財務功能分散于多個公司,雖然每個公司在財務工作中具有自主性,但是由于區域分散,無法實現財務集約化管理,不利于企業的未來發展。財務費用多、財務風險控制難度大等都是企業財務工作的重難點,急需財務轉型進行解決[3]。
近年來,很多企業都構建了財務服務中心共享平臺,為企業財務工作的開展提供了諸多便利。具體表現為:(1)將不同國家或地區的企業財務集合在一起,統一記錄和報告,既提高了財務核算效率,又減輕了財務人員的工作壓力;(2)規范數字經濟活動,企業使用統一的行業標準、財務口徑,提高財務核算質量和效率;(3)減少企業的運營成本,提高財務信息的精準性。同時,還能免除不必要的支出,優化財務人員的結構,減少投資風險。在共享平臺下,財務支持占比擴大,財務交易占比縮小,這是財務制度質的飛躍,其業務重心也隨之發生變化,通過共享平臺的運用,實現財務核算的標準化。值得注意的是,該平臺并非單純的財務人員統一辦公,而是財務運行與標準的統一核算,將所有的分支業務集中于平臺共同核算,實現集中處理財務核算業務的目標。
1.完善財務管理制度
數字經濟背景下,企業的經濟發展越來越困難,同時也對財務人員的綜合素質提出了嚴格要求。為提升財務管理水平,相關領導必須做到以下幾點:(1)轉變財務思路,打造數字化的財務管理模式。樹立數字化思維,使管理層充分意識到數字化是生產力的理念,深度融合財務管理和數字化,搶占市場先機;(2)建立健全財務管理機制,提高管理層的認識,實現財務工作的高效管理;(3)重視財務人員的培訓,提高綜合素質。根據時代發展的形勢,在企業內部構建培訓機構,要求財務人員學習新技術、新知識,提高工作能力和職業素養,為財務管理的轉型升級提供動力。
2.推進財務機制改革
在企業財務管理工作中,重視財務機制的改革,能夠提高企業的財務能力,實現資源的優化配置、資金的合理管控。實際工作中,可從以下幾點著手:(1)強化核算管理,統一財務口徑。借助信息化系統,全程監管分公司的財務情況,實現財務透明性管理;(2)根據企業的發展情況,科學配置財務資源,提高管理能力,避免信息孤島及融資難等問題的出現;(3)建設資金共享管理平臺,充分發揮平臺的價值[4]。統一管理財務資金,保證各項工作順利進行,實現財務效益的最大化,為企業各項工作的開展與未來發展提供保障。
為提高財務管理效率,企業必須重視普通會計向管理會計的轉型。數字經濟背景下,基礎會計管理性、戰略性的實現尤為重要。鑒于此,企業要從以下幾點推進財務轉型:(1)調整會計重心,通過事前分析、預測,事中控制和事后評估,探索出一條適合企業發展的工作路徑。了解數字經濟的特征、發展趨勢,建立完善的財務機制,逐漸提高企業各項活動的價值,提升決策、風險管控等各種能力;(2)深入研究管理會計理論,不斷吸取優秀企業的工作經驗,制定和完善管理會計體系。通過反復研究和實踐,分析會計體系的問題,采取有效措施彌補,從而提高財務管理效益。
會計管理工作的開展,需要信息平臺提供支撐。實際工作中,必須做好以下幾點:明確財務管理的目標;提高工作能力和效率;帶動企業全面發展。對于企業而言,要想實現財務轉型升級的目標,就要加強資金的掌控,優化資金配置,提高資金利用率[5]。另外,利用信息技術建立資金共享平臺,實現企業資金的集約化管理;分析資金數據,精準預估下個季度的效益,為企業決策提供依據。
(1)優化服務組織結構,以往的財務組織機構有很多管理層,部門各自為政,只考慮自身情況,很少兼顧整體發展。為加強部門間的合作,實現業財融合,要利用數字技術構建財務組織結構,建立財務共享服務平臺,集中處理財務業務,共享財務信息,強化信息分析和挖掘能力;(2)做好出口轉內銷工作,促進內外貿貫通。值得注意的是,國內大市場優勢并不代表中國市場可以容納所有出口型企業的產能,轉內銷產品要充分挖掘市場的增量空間,從財稅部門的監控情況來看,多地外貿企業開拓市場的成效已顯現。目前,已有很多上市公司采用各種措施,加大國內市場的開拓力度。比如改進內銷收入的會計處理流程,要求會計人員學習新準則、新制度,強化核算技能;詳細歸納內銷收入,理清計入、不計入退稅的范圍,并作出詳細的說明;更換產品主板,提高市場紅利。如兆馳股份在出口轉內銷過程中,通過對產品主板的更換,使其符合國內的銷售標準,一季度就實現銷量增長10.0%。
A企業是中國乳制品、酸奶和牛奶的生產商,產業鏈長,生產經營過程龐雜,人員多,需要分析數據。此背景下,數字化轉型成為必然。但是,受財務任務繁重、財務管理缺乏監控等因素影響,數字化轉型面臨巨大困難。
(1)建立財務共享平臺,實現高效共贏。做好資金結算、財務核算,同步共享業務周期。目前,A企業共享中心共有16名工作人員,占共享單位財務人員的20.0%,減少管理成本,提高財務處理效果;(2)以資金管理為立足點,加強業財部門的交流,增加現金流入[6]。轉變以往的財務模式,制定全員參與的業財融合模式,調動員工的主動性,提高工作效率;(3)開發SAP系統,實現資金、人力的對接。該系統可一鍵錄入價值鏈數據,生成財務報告,為管理層的決策提供參考。
通過上述措施的實施,A企業的財務工作獲得顯著效果,具體表現為:(1)員工效率提高,比如2020年末的工作效率較2019年提高45.0%,2021年9月較2020年提高65.8%;(2)客戶滿意度提升,2020年的客戶滿意度較2019年增長77.8%,2021年滿意度為96.1%。
綜上所述,在數字經濟背景下,企業財務轉型關系著企業的未來發展,需要企業引起高度重視。本文通過上述研究,得出以下結論:(1)為提高財務管理水平,企業要完善財務管理制度,改革財務機制,推動財務轉型進程,為企業經濟的發展提供充足動力;(2)為實現財務轉型,企業要結合自身情況選擇整合方式,構建財務服務共享平臺,優化服務組織結構,進而成功完成財務轉型。使企業在數字經濟背景下發揮重要作用及大力改善企業盈利狀況,助推企業健康發展。