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業財融合在制造企業財務管理轉型中的實施探析

2022-03-18 00:20:25周靜湖南糧食集團有限責任公司
環球市場 2022年18期
關鍵詞:財務財務管理融合

周靜 湖南糧食集團有限責任公司

業財融合屬于一種新型的經營管理模式,強調業務部門與財務部門的合作與聯系,深入融合業務與財務工作,能夠有效優化經營管理工作流程,促進制造企業朝現代化方向發展。當前,如何在財務管理轉型中保證業財融合的有效實施,已經成為制造企業重點關注的一個問題,制造企業需要結合自身實際,制定出有效的方案與方法,獲得更高的業財融合成效,從整體上提升制造企業管理水平。

一、業財融合特點

首先,業財融合存在一定風險。企業管理人員規劃經濟活動時,會強化內部經濟與業務活動間的聯系,從而保證工作人員能夠選擇更加科學的方式落實各項業務活動[1]。具體操作環節,業財融合下能夠科學分配企業資源,但也會產生相應風險,如果融合策略存在漏洞,會導致企業經濟與業務資源損失,阻礙企業順利發展。因此,企業業財融合環節,應結合自身發展實際,明確業財融合思路,同時,具體實踐環節,還應不斷做出調整,降低風險隱患,有效解決現存的財務問題。其次,業財融合應將企業數據信息作為主要依據。企業財務部門具體工作中,需要全面收集各類數據信息,深入了解各項信息內容,對相關數據做出及時處理,防止出現數據丟失等問題。在信息數據支撐下,會有效提升業財融合效果,更好地實現企業管理目標。最后,若想提升業財融合水平,業務部門與財務部門需要共同努力。對于業財融合而言,其需要財務部門與業務部門的雙向合作,只有在兩者的有效溝通、配合下,才能獲得良好的業財融合效果。不過財務部門與業務部門在工作內容上存在較大差異,在深入融合上往往會存在一定難度,因此,企業管理人員應保證業財融合工作的有序實施,轉變以往管理思路,提升業財融合水平。

二、制造企業推進業財融合的意義

首先,業財融合的不斷推進,能夠實現制造企業精細化管理,提升企業風險管理能力。基于經濟全球化環境下,制造企業面臨的風險也逐漸增多,若想提升自身市場競爭實力,促進自身穩定發展,制造企業應積極采取業財融合模式,精細化管理投資環節、采購環節以及生產環節等,提升各項工作的管理質量。并且,轉變事后管理模式,逐漸向事前與事中拓展,促進企業精細化管理的同時,使企業具備更強的抗風險能力。其次,提升工作效率。以往財務工作方式下,制造企業在開展經濟業務核算工作時,會存在一定延遲,未能在經濟業務監督以及預算決策中發揮出良好作用。而業財融合的實施,能夠實現成本管理、投資決策、采購管理以及市場營銷的良好結合,轉變以往粗放的管理模式,提升制造企業管理效率。最后,有利于企業建立復合型管理隊伍。制造企業通過業財融合,可使各崗位人員形成良好的團隊意識,強化各部門間的溝通,更為科學的開展財務管理工作,協同作用下,不斷優化企業財務管理,提升人員業務能力的同時,構建出復合型管理隊伍。

三、制造企業財務管理轉型中業財融合的實施策略

(一)形成正確的融合理念

制造企業要實現可持續發展,業財融合是必然選擇,為使相關工作良好落實,制造企業應使員工形成正確的融合理念,通過有效的方式逐層滲透,在宣傳與培訓活動中,貼合企業實際,組織業務與財務人員深入了解業財融合的相關知識,選擇專家指導、交流分享以及講座培訓等措施,確保工作人員深入了解業財融合的內涵。并且,還應要求財務人員轉變自身工作思維及理念,積極參與到業財融合知識學習中,不斷強化自我認識,形成良好的融合理念。管理人員屬于組織者與領導者,其對業財融合的重視程度,會直接影響員工行為,因此,制造企業應從上至下,深入推進業財融合。在企業管理人員的引領下,實現業財融合的良好落實,發揮出業財融合的實際作用。

(二)營造良好的業財融合環境

對于業財融合而言,其屬于一種現代化的管理模式,具體實施環節,應重點營造出良好的業財融合環境,以此推動業財融合得以順利實施,制造企業管理人員,需轉變自身管理理念,重視人力、物力及資金等的深入配合,助力業財融合管理機制落實。并且,制造企業還應強化業務部門與財務部門間的交流,為業財融合提供良好條件。實際工作中,制造企業需要與自身實際結合,構建出更加科學、標準的作業體系,通過信息技術,高效轉換業務數據與財務數據,統一處理業務收支以及資金收支等內容,利用信息化系統,進行財務分析、會計核算以及數據采集等重要工作,確保各項信息存在一致的輸出口徑,在此基礎上,更加規范地處理業財融合相關信息。除此之外,通常情況下,制造企業會利用業務指標分析業務部門的實際運營成果,這種情況下,業務部門會過為重視業績提升,在成本費用上缺乏關注;而制造企業財務部門的目標是實現效益最大化,對業務環節費用支出做出嚴格把控,所以,為保證業務部門與財務部門目標一致,制造企業需要構建統一的績效考核指標,對業務活動與財務經費間存在的聯系進行綜合分析,量化財務與非財務指標的同時,促進業務與財務部門良好融合。

(三)完善財務管理體系

第一,制造企業應立足盈余及價值最大化,全面評價財務管理目標,保證該目標的科學性、發展性以及可行性[2],同時,在財務管理模式下,進一步提升業財融合質量。財務管理目標制定環節,需要綜合考慮相關管理決策因素,包括資本結構、投資項目、投資回報以及風險等,還應深入分析法律環境、金融市場環境等,強化業財融合的同時,更好地實現財務管理目標。第二,構建出良好的文化氛圍,將業財融合引入到制造企業文化中,提升財務管理水平,確保工作人員更好地開展業務融合財務管理工作。第三,使財務管理更為科學、系統,實現全過程財務管理,不僅要關注業務活動前期策劃,還應重視中期實施與后期監督,全面控制業務活動風險,同時,結合內外部環境,對業務方案加以改進。各項業務活動結束后,應做好總結,一方面,需要將制造企業財務管理優勢充分體現出來,另一方面,在內部監督下,完善業務活動,強化財務管理力度的同時,保證企業財務管理體系更為科學、合理。

(四)創新財務管理模式

制造企業若想有效落實業財融合管理模式,應不斷增加財務管理覆蓋面,同時,重構財務管理體系。第一,制造企業應積極推進財務會計人員轉型,通過財務共享中心的構建,完成數據采集、報表編制、憑證錄入以及會計核算等工作,財務會計人員應深入業務活動,對企業業務活動情況進行深入了解,強化業務與財務間的聯系,對各項業務活動做出科學指導。如,通過制造企業銷售數據以及營銷策略等,對產品營銷模式是否科學、合理進行判斷,保證材料采購、合同簽訂等工作的良好開展,同時,還應科學進行定額生產計劃的制定。第二,制造企業為促進財務管理模式改革,還應重新規劃財務管理組織結構,需要設置獨立性較強的銷售財務以及資金財務等崗位,安排專業財務人員對業務環節做出指導,深度融合業務環節與財務管理工作。第三,制造企業需要重視業務融合作用的發揮,強化風險防范能力,基于業務人員與財務人員的協同配合下,對制造企業經營管理中的各種風險進行全面識別,分析各項潛在風險,制定出針對性的防范措施,避免企業面臨較大的運營風險。

(五)構建業財融合一體化管控機構

業財融合不斷推進下,制造企業應完善自身組織機構,進行業財融合的統一管理規劃,推動業財融合的良好落實,科學制定企業發展戰略。第一,制造企業需要構建獨立性較強的管理會計小組,重點在于促進業財融合建設、發展,管理會計小組應與財務管理部門具備相同的財務會計地位,通過這樣的方式,深入推進業財融合。小組人員應站在管理會計角度,主動參與到業務管理活動中,保證在業財融合下,實現企業價值最大化,優化企業資源配置。并且,制造企業還應實施輪崗制,使財務人員參加到項目管理工作中,通過財務分析的方式,實施預算預測以及經營分析等工作,業務人員需要參與到財務部門工作中,對財務部門各工作流程進行了解掌握,知曉業務與財務工作間存在的關聯性,推動業財融合建設。此外,制造企業還應利用全面預算管理,提升業財融合水平。預算編制前,業務部門與財務部門應形成良好合作關系,在多種交流活動下,對不同部門及工作人員意見加以了解,為預算編制奠定良好基礎。預算編制過程中,需要選擇多種編制方法,充分結合業務活動與財務預算,確保預算編制的科學性以及合理性。預算執行環節,制造企業業務部門與財務部門深入合作,財務人員負責預算執行,落實監督管理,并對預算執行信息進行反饋,強化預算執行分析,進一步提升預算執行質量。預算執行考核評價環節,制造企業不僅要重視基本財務考核指標,還應關注業務方面的相關考核指標,如客戶增加數量、消費者滿意度等,通過預算管理考核,推進業財融合。

(六)科學配置財會信息資源

第一,形成財務共享綜合服務意識,結合企業內部實際,強化與業務部門間的合作與交流,重視市場推廣、物流業務、采購業務以及生產業務等,利用財務管理,實現業務活動的高效開展,基于制造企業供應鏈下,對業務端財會信息進行共享,提升業務活動策劃質量。第二,強化財會信息分析處理效率,可以在大數據技術的應用下,構建出業務端數據庫,全面對各項數據進行分析,了解業務端發展的實際情況,推進業務活動良好落實。并且,還應對數據動態進行重點關注,強化數據篩選,避免出現財會信息冗余情況,保證相關數據信息滿足業務端財務管理要求,實現財會信息資源科學配置。第三,不僅要重視企業內部財會信息,還應關注市場中的財會信息,例如,制造企業銀行信貸成本、平均成本費用等,對業務活動趨勢進行分析,確保財務管理全面實施,防止與業務活動實際不符。第四,制造企業應將財會信息與績效考核、利潤分配等機制相聯系,將財務信息作為日常管理工作的主要支撐,獲得更高的財務融合服務質量,提升財務管理效果。

(七)培養復合型財務管理人才

企業間的競爭已經逐漸轉化為人才間的競爭,財務人員素質會對制造企業財務管理效率產生直接的影響,而財務管理工作對人才要求較高,其需要掌握豐富的管理會計知識,對業務運營各個環節進行了解,同時,還應具備較強的溝通能力。因此,若想促進財務管理轉型中業財融合的良好落實,制造企業應重視復合型財務管理人員培養,通過有效的措施,提升人員綜合素質。第一,重視人才培訓工作,使其掌握更多的財務管理知識,可選擇輪崗機制以及多崗位鍛煉等方式,確保財務人員基礎管理素質的同時,基于業務層面,重視財務管理人員解決問題能力與溝通能力的培養。實現業務與財務人員的融合。同時,還應重視財務人員轉型,不能僅將關注點放在基礎核算上,還應不斷向業務層面延伸,開展相應管理工作,通過人員的融合,確保業務與財務的良好融合。第二,制造企業應積極轉變財務團隊理念與意識,主動參與到業財融合工作中,清晰自身定位。財務人員應為業務人員提供準確、全面的財務信息,保證業務活動的良好落實。在意識與能力的雙重提升上,提升財務管理人員綜合能力水平,在財務管理中積極融入業務,轉變以往的財務思維模式,為制造企業培養復合型財務管理人才。

(八)構建良好的溝通機制

溝通機制是否全面、完善,也會直接影響制造企業業財融合的實施,制造企業應構建溝通平臺,強化業務部門與財務部門間的聯系,保證兩部門間可以在良好配合下,開展相應工作。通過內部信息管理系統的應用,使管理工作更加科學、合理,有效連接業務數據與財務數據,保證財務部門及時獲得業務數據信息,在此基礎上,進行財務數據分析與管理,更好的指導業務活動開展。制造企業業務部門與財務部門應從實際入手,事先制定出管理目標,并做出優化調整,實現管理目標的不斷改進與優化。此外,制造企業相關管理人員,還應強化業財融合相關部門信息化建設,確保各部門間的聯系更加緊密,共享信息的情況下,對彼此工作內容及流程進行了解,提升部門間的配合效果,實現業務融合的全面落實。

(九)建立健全危機預警機制

第一,制造企業應統籌分析國家政策、市場環境、發展趨勢、競爭對手以及自身實際情況等,重點探究對業務發展的影響因素,根據財務管理情況,劃分出不同的危機等級,如一級危機、二級危機以及三級危機等,其中一級危機最小,二級危機次之,三級危機最大,在此基礎上,制定出針對性的財務管理方案,對危機進行科學防控,促進業務活動順利開展。第二,對各個危機誘發關鍵點動態加以關注,保證危機預警機制更加靈活、權威。并且,還應結合危機預警機制,獲得準確的業務端信息,通過有效的財務管理方法,對危機進行預測,科學處置不良資產,對存貨結構加以控制,還應科學投放資金,避免出現較多的資金占用,確保財務結構更為穩定,更好的應對企業危機。第三,將業務端融入危機預警機制,向業務部門及時傳輸分析結果與危機等級,有效改進管理方案的同時,有效規避危機。除此之外,還可通過財務管理工作,提升制造企業財務管理效率。

四、結語

綜上所述,制造企業財務管理轉型中,需要確保業財融合的良好實施,在業財融合工作的全面推進下,提升制造企業管理水平,使企業獲得更高的效益。要通過多樣化手段,保證業財融合質量,提升業財融合的針對性以及有效性,實現制造企業健康持續發展。

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