王雅俊
摘 要:目前,我國企業除了應對行業競爭所帶來的壓力,還需要強化內部管理,提升企業整體的競爭實力。而在實際經營過程中,個別的企業由于未建立會計內部控制制度,在會計核算方面存在一定的隨意性,不但影響著企業的會計信息質量,還增加了企業的財務風險。因此,企業為了提升市場競爭能力及降低財務風險,應提高對會計內部控制工作的重視程度,通過強化會計內部控制幫助企業管理層規范經濟業務活動,使企業在競爭激烈的市場中可持續地發展下去。
關鍵詞:內部控制;會計核算;財務管理
中圖分類號:F279.23 文獻標識碼:A 文章編號:1005-6432(2022)09-0097-02
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2022.09.097
科學、有效的內部控制是確保企業可持續發展的重要措施與手段,企業通過建立、健全內部控制,不僅可以規范企業經濟業務與會計核算,還可以提升企業整體的管理效率與水平,使企業在競爭激烈的市場中謀得一席之地。
1 企業會計內部控制在企業經營管理中的重要作用
1.1 企業會計內部控制提高了企業資金的安全性
企業會計內部控制的最主要作用就是提高了企業資金的使用效率及安全性,特別是企業會計內部控制中的不相容崗位分離制度,使一些重大經濟業務由兩個工作人員共同辦理,這樣可以降低因一個工作人員辦理資金支付所有流程而出現差錯或者貪污舞弊行為。企業順利運行離不開資金的安全和正常運轉。因此,企業加強會計內部控制充分利用相關政策和機制對資金全面嚴格管理,提升企業資金的利用效率,保證資金的安全和正常運轉,對資金的具體流向、支出等建立完善的財務內部控制體系,同時對工作人員加強管理,制定相關的規章制度,對工作人員日常的行為規范進行有效約束,保證工作人員在日常工作中能夠嚴格按照相關規章制度進行工作,對自身工作崗位職責進行明確,不斷提升自身能力,保證財務內部控制工作的實際成效。
1.2 企業會計內部控制加快了企業經營管理模式的改革
大數據、互聯網時代的到來,使企業財務管理模式面臨著極大的挑戰,企業除了在產品研發、市場擴張等方面入手外,還應在內部強化會計控制,不斷降低企業經營成本及提高資金使用效率。內部會計控制工作對企業來說是至關重要的,它可以監控企業資金的流向。內部會計控制工作如果能夠良好的開展,對于提高企業市場競爭力將起到一定的作用。因此,企業要順應社會經濟發展趨勢,加大對企業會計內部控制的重視程度,企業由上而下各個環節對內部會計控制有效的執行,為企業健康發展作出一定的貢獻。
1.3 企業會計內部控制有助于提升企業市場形象
目前,隨著我國企業全球化發展進程的加快及互聯網時代的到來,我國企業正面臨著極大的挑戰及改革的契機,企業若想在激烈的市場競爭中獲得機會,必須尋找適合企業發展的管理制度,并通過創新財務管理模式以確保企業經營目標的最終實現。會計內部控制體系的完善與否直接關系著企業管理層能否準確把握與掌控企業日常經濟業務,并通過預算、成本控制、內部審計等手段查找企業管理中存在的差錯,促使企業財務管理體系日臻完善。
2 企業會計內部控制的現狀
2.1 企業管理層對內部會計控制重視不足
在我國,一些中小型的私人企業為了降低企業管理成本,未在企業內部建立科學的會計內部控制制度,導致企業各個業務部門未能認真履行會計內部控制制度,造成企業會計核算混亂及財務風險不斷增加。同時一些企業內部尚未形成有效的制約與牽制機制。個別的企業管理層將主要的精力放在了擴大生產與銷售方面,并出于成本的考慮,未能為內部控制配備合格的人才與運行環境,使企業財務風險不斷加大,會計信息質量下降。
2.2 企業缺少完善的內部會計控制制度
多數的企業即便建立了科學、高效的內部會計控制制度,但由于管理層的漠視、制度本身與企業實際情況相脫節,造成企業各部門在執行內部會計控制制度時出現混亂。例如,個別的企業直接照搬照抄其他類型企業的內部會計控制制度,未能考慮本企業生產經營流程及財務管理需要。甚至一些中小企業出于成本考慮,將會計、出納、簽訂采購合同等職位由一名工作人員擔任,由于未能執行內部控制的不相容崗位分離,使中小企業內部失去了有效的監控。
2.3 企業會計內部控制缺少相關人才
目前,多數的國有大型企業在選用財務人才及培訓財務人才方面具有一定的優勢,財務人員的專業技能基本符合了管理會計及大數據應用的要求,能夠根據專業知識實施內部會計控制制度。而個別的中小型私有制企業出于對人工成本的考慮,不重視對財務人才的培養與引進,選擇聘用專業能力和知識水平較低的會計人員,或者以兼職人員代替正式會計人員崗位,甚至沒有聘用專業會計人員,唯以親屬作為選聘財務人員的標準。同時,一些企業不重視對財務人員的業務培訓,財務人員在處置會計政策、設計與執行內部控制制度工作中,完全以財務人員的主觀判斷作為解決問題的基礎。
2.4 缺乏有效的內部監管
目前,我國市場經濟體制逐漸完善,但是對于部分行業和領域中依然存在日常運營行為不規范、經濟管理制度不完善等多方面的問題。企業對于會計內部控制工作力度不足,存在較多的管理缺陷和問題,對企業的健康發展產生不利影響。企業發展是市場經濟發展的關鍵基礎,需要對內部審計控制工作進行高度重視,建立健全符合企業健康發展的制度體系,增強內部監督管理,保證工作人員日常行為規范性,防止存在各種違規事件的發生。
3 強化企業會計內部控制的措施
企業若想強化會計內部控制制度,就應從經營戰略目標出發,建立健全企業內部會計控制制度,督促企業各部門認真履行內部會計控制制度,以保證企業經濟業務活動的規范性及會計質量的提升,不斷地降低企業所面臨的財務風險,使企業在市場中占有一席之地。
3.1 企業管理層應提高對會計內部控制工作的重視程度
企業管理層應樹立正確的內部會計控制意識,從經費、人才、制度等方面為內部會計控制制度運行提供環境,督促企業各個部門及全體職工認真履行內部會計控制制度。企業管理層只有不斷地提高對內部會計控制制度的重視,才能保證內部會計控制制度順利開展,以此帶動企業財務管理效率與水平的提升。另外,企業在強化會計財務管理內部控制時,要堅持以遵守國家法律法規為基礎,特別是企業管理人員要樹立法治意識,科學規劃、合理安排,有效管理企業財務工作,推動企業內部控制管理規范化。
3.2 為企業會計內部控制培養合格的人才
企業為了保證內部會計控制制度順利實施,除了保證財務人員具備一定的專業知識,還需要具有一定的職業道德,為企業內部會計控制培養綜合性的專業人才。首先,企業管理層應帶頭執行會計內部控制制度,通過在內部樹立起財務風險防范意識,督促各部門及職工不斷地提升風險防范的意識,使企業財務人員主動學習財經知識。其次,為提高員工的綜合素質,企業應組織專家對本企業財務人員進行業務培訓,特別是應就內部控制理論與應用、管理會計等內容進行培訓,并定期對財務人員開展職業道德教育,使中小企業財務人員可以抵御管理層授意或追求經濟利益的誘惑。最后,企業在市場競爭中將面臨各種壓力,企業各部門之間應團結一致,強化內部之間的溝通,為財務部門開展內部控制工作提供必要的支持。
3.3 不斷降低企業會計內部控制成本
企業在開展會計內部控制工作時,不應對所有的經濟業務進行重點監控,而應根據存在的風險點及機構設置、人員配備,在堅持成本效益原則的基礎上,選擇重大的風險點設置內部控制程序,通過制定詳細的內部會計控制制度規范企業經濟業務,使各部門及員工明確在內部控制制度工作中的具體職責。
3.4 建立健全企業會計內部控制制度體系
企業應遵守《企業會計準則》《企業內部控制制度規范》等相關法律法規要求,結合自身生產經濟流程與特點建立內部會計控制制度,以保證企業開展的經濟業務既要遵守企業內部管理制度規范,又要符合國家相關法律法規要求。
3.5 實行有效的會計內部控制監督機制
會計內部控制制度是一項復雜的系統工程,它需要全體職工的認真配合與支持,同時,也需要企業建立科學、公平的考核機制,來督促各部門及職工認真遵守制度。因此,企業首先應成立內部審計機構,定期對各部門內部會計控制制度執行情況進行監督,及時地收集各部門在執行內部會計控制制度中存在的問題及反饋意見,向管理層匯報監督檢查結果。其次,對于一些積極執行內部會計控制制度的部門及員工給予一定的物質與精神方面的獎勵,鼓勵企業員工認真貫徹執行內部控制制度。同時社會需要對企業財務內部控制強化監管,在內部控制工作開展的過程中,社會相關機構和政府部門需要結合相關法律法規,加強內部控制審計和外部監督力度,從根源上對內部控制不良財務問題進行有效預防,促進企業樹立責任意識,嚴格按照法律規定實行監督管理工作,充分發揮外部監督管理的重要作用,促進企業各類生產經營活動有序開展。
3.6 通過內部控制程序規范企業經濟業務活動
企業經濟業務的合法、規范必須得到企業各個部門及員工的支持及科學、有效的內部會計控制程序。因此,企業應從以下方面入手強化對經濟業務的監控。首先,通過內部審計、會計復核、不相容崗位分離、授權審批等內部控制手段對企業的會計核算進行監控,避免會計核算因財務人員業務能力、主觀故意而出現差錯,不斷地提高企業會計信息的質量。其次,會計核算業務流程的控制,這需要保證核算程序以及方式能夠和有關法律法規相符合。站在整體角度進行分析,企業必須嚴格遵守相關的規章制度,不僅如此,還需要構建具體有效的會計準則。
4 結論
綜上所述,在激烈競爭的市場環境下,企業若想實現經營目標,除了從產品銷售、成本降低方面入手外,還需要不斷強化內部管理,通過建立、健全內部會計控制,使企業規范經濟業務活動及會計核算,降低企業財務風險,使企業不斷地提升整體的競爭力。
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