摘 要:業財融合是當前財務管理工作的重要發展趨勢,可以提高財務管理質量,保證財務管理工作能夠發揮應有的作用。建筑企業發展速度不斷加快,為我國經濟發展提供了重要助力,由于建筑企業自身的特殊性,財務管理工作出現了較多的問題,需要從業財融合視角出發對財務管理模式進行改進和調整,以此來促進財務管理快速轉型,文章基于業財融合視角分析了建筑企業財務管理轉型策略。
關鍵詞:業財融合;建筑企業;財務管理
中圖分類號:F253.7 文獻標識碼:A 文章編號:1005-6432(2022)09-0161-02
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2022.09
建筑企業是我國國民經濟發展的重要支撐,如何保證建筑企業的穩定發展成為了社會各界所關注的問題。建筑企業普遍內部管理體系較為落后,缺少正確的財務管理意識,財務管理手段不規范,制約了建筑企業經濟效益的提高。財務管理可以對建筑工程的成本投入進行有效控制,對各項財務活動進行管理,監管資金的流動情況。作為財務管理人員應當認識到管理工作的重要性,正確認識業財融合的必要性和未來發展趨勢,對財務管理的模式進行改進和優化,強化財務管理的功能,為建筑企業的穩定發展提供重要支持。
1 基于業財融合視角的建筑企業財務管理轉型升級困境
1.1 項目地域分布分散,財務風險難以控制
建筑工程所承接的業務項目類型有所增加,但是存在分布較為分散的現象,需要過多人員進行管理,增加人力資源調配原理,使得財務管理工作問題屢見不鮮,風險事件頻發。財務風險事件的出現會使得建筑企業的發展受到影響,出現資金短缺、資金鏈斷裂的問題,影響了業務活動的推進,自然也會使業財融合的進程受到影響。在財務管理過程中沒有對不同人員的工作進行明確分工,導致個別項目缺少有效監管,增加了風險出現的概率。[1]
1.2 業務部門和財務部門計算方式不統一
業務部門和財務部門都需要對相關的經濟數據進行核算和檢查,由于所需要計算的數據存在一定差異,使得最終計算結果也會產生差異,會給財務管理工作的開展帶來一定影響。例如在對工程價款進行核算時,如果使用不同的標準和方式進行核算,產生的結果也不同,如完工百分比方法或者審批工程量法的計算過程不同,結果有些許差異,需要后期再進行核查和校對,增加了工作量。
1.3 財務管理人員缺少業財融合意識
財務管理人員普遍存在年齡過大、專業技能無法跟上時代的問題,管理隊伍整體素質較差,影響了財務管理質量,不了解業財融合的發展趨勢和應用效果。建筑施工企業沒有重視財務管理的重要性,只是將其作為核算成本、核算經濟效益的方式,沒有認識到財務管理活動所具備的功能和作用。因此在選擇財務管理人員時沒有重點對其進行專業技能考察,導致人才任用出現問題,在入職后未對管理人員進行定期培訓,管理人員無法及時了解到國家最新的金融政策和財務管理要求,難以將業財融合理念應用在財務管理實踐中。
1.4 未形成科學的信息化管理系統
在進行財務管理時多數企業仍然是以人工的方式實施管理,未引進先進的信息化技術,導致管理質量下降,效率也受到了一定的影響。個別企業已經開始引進了信息化平臺和大數據技術,但是技術和平臺的使用受到了管理理念和專業技能因素的限制,制約了現代化財務管理系統的應用和構建,難以對業務數據進行準確的分析和整合。[2]建筑施工企業財務管理工作所需要負責的內容較多,涉及的部門和業務活動較為復雜,管理手段的落后會直接影響到管理質量,制約了業財融合進程的不斷推進。
2 基于業財融合視角的建筑企業財務管理轉型升級路徑
2.1 對財務組織架構進行調整,明確職責分工
由于建筑工程項目具有分散性的特點,需要對組織架構進行調整,使其可以更好對建筑工程項目和財務工作實施管理,在保證各項活動有序開展的同時降低風險事件出現概率。建筑企業應當從業財融合的角度出發構建新型財務管理模式,提升企業的經濟效益,改變傳統的財務管理理念。建筑企業可以針對財務管理工作構建戰略中心、業務中心和信息共享中心。戰略中心是指制定合理的財務戰略,結合職能需求完成分工,對財務戰略進行規劃、分析、實施和考核,落實財務戰略。業務中心對財務活動和業務活動的相關信息進行披露和處理,設置不同的職能部門,包括內控部門、信息統計部門、預算管理部門、會計核算部門、報表編制部門等。信息共享中心負責統籌業務部門和財務管理部門的各項信息,并對各個部門進行數據分享。通過構建新型的組織架構,可以對業務項目和財務活動進行有效管控,避免財務風險事件的出現。
2.2 深化業務活動和財務活動融合深度
要想保證兩項活動能夠進入到深度融合的狀態下,需要對業財融合系統進行創新和設計,為兩者工作內容的融合提供有效的基礎和相應的指導。其一,作為財務管理人員和業務部門人員都需要對自身的工作流程進行梳理,發現兩項活動的工作內容存在的交叉和不同之處,打破兩者存在的孤立狀態,使兩者之間能夠擁有較強的交集。通過兩項活動深入融合可以利用財務管理的手段對業務活動開展情況進行監督和管理,獲取業務活動數據反饋,根據業務活動情況對財務管理計劃實施調整,提升兩項工作活動的規范化水平;其二,制定完善的融合管理制度。在完成業財融合后需要制定合理的制度,對業務活動、財務管理活動提供制度約束,規定業財融合后各項活動的具體開展流程,保證業務項目和財務管理的有序推進。在制度中需要明確不同工作崗位的職責和分工,使其能夠了解在業財融合的趨勢下自身工作情況所發生的變化,保證各項工作的有序開展。
2.3 加快財務管理人員轉型速度
財務管理人員是保證業財融合效果的關鍵因素,通過加強財務管理人員綜合素質,可以提升財務管理質量,推進業財融合進程。[3]建筑企業應當重視對財務管理人員進行培訓,加快人才轉型速度,建設復合型人才隊伍,改變單一財務人員在日常工作中存在的局限性。業財融合人才不僅需要掌握有關于財務管理的知識和專業技能,同時也需要對建筑企業的業務活動有所了解,能夠在業務部門和財務部門之間構建良好的橋梁,使得兩項活動能夠得到有機融合,從而有效落實業財融合理念。企業需要對財務管理人員進行培訓,為其講解有關于業務活動和財務管理的專業知識,使其可以利用業務的語言方式對財務數據和信息進行轉化,業務部門根據接收的信息對業務活動計劃進行調整,同時可以收集業務活動數據,將其作為指導財務活動的基礎數據。通過人才轉型的方式能夠提升財務管理決策的科學性,對施工項目活動的相關資金實施有效管理,保證施工項目穩定推進的同時提升經濟效益。轉型后的人才所能負責的工作內容有所增加,可以更加及時地解決財務管理工作中存在的問題,有利于在建筑企業內部構建高效的管理體系。
2.4 積極使用信息化財務管理系統
在業財融合背景下,財務管理工作所涉及的數據有所增加,如果沒有構建信息化管理系統,難以有效對相關數據進行管理,會使財務管理活動出現混亂或者遺漏信息的問題。在構建信息化管理系統時應當注意以下三點:其一,引進大數據技術,可以利用儲存虛擬化路徑對各種不同結構的數據實施分辨,將相同類型的數據存儲到相應的平臺之中,能夠減少資源數據整理的成本投入,保證可以將各項財務活動所產生的數據存儲到平臺中。在存儲完畢后大數據技術可以對數據進行自動分析、整合和篩查,提取出數據內部所展示出的規律和內容。信息整合功能的應用可以為財務數據信息的查找提供便利性,在一定程度上能夠提高相關人員的工作效率,及時查找到自己所需要的數據。通過定期對財務數據進行歸納,可以了解到在不同時間段或者某一段時間內財務管理機制的運行情況;其二,構建線上交流平臺。通過線上平臺可以更加快速地傳遞數據、發送信息,能夠在短時間內完成數據傳輸,使得業務部門和財務管理部門擁有更加高效的溝通渠道,從而提升溝通質量,為業財融合進程的推進提供重要技術支持。在線上平臺可以創建房間,為工作人員討論活動的開展提供了便利,打破了在時空方面的局限性,使得溝通變得更加高效及時;其三,重視使用安全防護技術。在財務管理系統中應當重視對使用系統的用戶進行身份認證,如果進入內網的用戶是通過外部撥號的方式進入,會給數據傳輸活動帶來較大的風險,因此需要加強身份認證。第一種,使用身份認證的方式明確進入內網用戶的身份,記錄完整的日志,常用的技術包括TACACS和RADIUS。第二種,使用VPN技術,該技術的核心在于隧道技術,會對校園專網數據實施加密封裝,利用虛擬化公網隧道完成傳輸活動,避免敏感數據出現被偷竊的現象。
3 結論
建筑施工企業的發展速度極快,為我國經濟發展提供了重要支持,財務管理是影響建筑企業經濟效益的重點管理內容,傳統財務管理理念較為落后,不符合現代社會下建筑企業的發展需求。業財融合理念的提出為財務管理工作提供了新的方向,改變了以往的被動管理模式,可以主動和業務人員進行合作,利用更多的數據完成財務管理。當前在業財融合視角下,財務管理轉型存在項目地域分布分散、財務風險難以控制、業務部門和財務部門計算方式不統一、財務管理人員缺少業財融合意識、未形成科學的信息化管理系統的問題等。為此,建筑企業需要對財務組織架構進行調整,明確職責分工,深化業務活動和財務活動融合深度,加快財務管理人員轉型速度,積極使用信息化財務管理系統,以此來構建現代化財務管理模式。
參考文獻:
[1]劉天天.探究建筑施工企業業財融合管控機制的構建與完善措施[J].商訊,2021(7):118-119.
[2]郭曾元.建筑企業業財融合中存在的問題與對策研究[J].大眾投資指南,2021(11):49-50.
[3]曾祥興.大數據時代背景下企業業財融合一體化建設研究[J].中國商論,2020(5):33-34.
[作者簡介]袁媛(1989—),女,山西運城人,畢業于山西大學。
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