信息化在建筑工程管理中的應用

文／陳峰 臨海市大洋建設投資有限公司 浙江臨海 317000

引言：

建筑施工過程中管理工作是必不可少的一部分，建筑施工企業要想使建筑工程符合驗收的基本標準，必須加強對建筑工程管理工作的重視，對建筑施工技術的積極創新，做到與時俱進，調整工程管理措施。相較于人工建筑工程管理模式，采用信息化手段開展建筑工程管理任務具有獨特優勢，信息技術平臺可以輔助建筑施工企業精準抓住工程中存在的問題，管理人員能夠更加快捷高效地獲取工程施工進展的信息。同時，信息化工程管理手段還可以實現工程質量中的問題直觀化呈現，管理人員能夠做出準確判斷，并監督施工人員進行整改，信息化手段對于建筑工程管理模式的完善具有重要意義。

1、建筑工程管理信息化的重要性

1.1 提高企業管理的效率和水平

施工企業通常情況下人員流動大，勞動密集，且建筑工程項目地點多樣、分布范圍較廣，但傳統落后的信息傳播方式無法為企業及時提供有效信息，導致信息渠道不通暢，阻礙施工企業的管理工作。而信息化手段的使用能夠突破時空限制，為建筑企業提供全新的環境，幫助企業可以更加及時了解到全面、準確的信息，同時將這些信息實時分享給管理人員，確保施工過程中各個單位和部門能夠進行高效溝通。并借助信息化手段查詢施工進度，及時發現問題并迅速采取合理措施解決，有效提高管理效率[1]。

1.2 優化建筑技術水平

隨著社會經濟水平快速提高，建筑工程愈發具有復雜性，且規模逐漸擴大。信息化手段的使用大大減少各項業務的時間，提高了業務效率。企業管理軟件投入使用，能夠加快文件的傳輸、查詢等環節的速度，建筑工程的信息管理工作最重要的就是信息的完整性，信息化手段能夠加強相關管理的完整性和集中性，同時實現項目信息的數字化管理，使項目信息管理工作更加便捷。

1.3 提高工程管理適應性

需要在建筑工程信息系統中設置參數函數，這樣工程建設過程中就可結合實際情況，設置合理的參數，使建筑工程中的各項要求都能夠達到相關標準。管理過程中既要重視工程的質量管理和安全管理，又要控制好成本。工程項目的管理工作在現場施工基礎上開展，所以需要根據施工現場的實際狀況，設計系統界面時盡量降低輸入數據信息的工作量，對輸入數據的操作進行優化，操作錯誤時能夠給予提示，保證所有操作都能夠順利進行，因此，需要結合工程的進度，對實際成本進行估算。建筑工程信息系統充分提高了工程管理適應性。

1.4 確保建筑市場良性競爭

我國目前市場競爭日益激烈并且產生較大范圍的影響，所以大多數企業在發展過程中只重視經濟利益，甚至出現企業之間惡性競爭的現象，這大大破壞了市場經濟秩序的穩定。在建筑工程管理過程中使用信息化手段，可以進行科學統籌管理，建筑企業也可以使管理體系更具全面性，不僅能夠加強企業的市場競爭力，也能夠維持市場經濟秩序的穩定。

1.5 提高工程施工質量

對于建筑工程項目來說，最關鍵的就是施工質量，如果施工質量不達標，建筑就不具有實際價值。施工技術能夠對建筑工程施工質量產生關鍵性影響，在施工技術管理過程中采取信息化手段，可以提升施工技術水平，從而使工程施工質量提高。

2、建筑工程管理信息化的特點

2.1 智能化與自動化的特點

隨著科學技術不斷發展，信息化手段的應用逐漸呈現智能化與自動化相結合的趨勢。具體表現為現在生活中較為普遍的自動導航技術、云技術等。利用信息技術的智能化與自動化特點，可以防止資源浪費，整合各方面資源，同時提高安全性[2]。

2.2 建筑項目信息管理涉及面廣

隨著科技進步，現在的施工場地具有現代化施工氛圍。不同類型的工程建筑所具有的建筑風格和施工要求存在較大差異，面對存在差異的施工要求，傳統的建筑工程管理方式無法滿足現代化社會的實際需求，應用信息化手段可以提高人力、物力及財力等資源的整合質量，最大程度地發揮這些資源的優勢。除此之外，信息化的管理手段能夠加快信息的傳輸速度，解決了在傳統傳播方式下出現的信息不對稱不問題。如果發現工程中出現的問題，可以及時將情況上報，召集相關人員共同商討應對措施，使解決問題的效率得到有效提升。

2.3 集成化和小型化的特點

現在信息技術的發展已經步入新的時期，電路主要以集成電路的形式在社會中大范圍投入使用。傳感器均由先進復合材料制成，此外也會使用部分高端新型材料。站在尺寸分析的角度來看，傳感器體積縮小，甚至出現了毫米級傳感器，可以在生產微型計算機過程中積極使用納米技術。萬萬不可忽略這些技術，雖然規模不大，但是其中蘊含的能量非常龐大，這充分體現出信息化管理手段具有集成化和小型化的特點[3]。

2.4 對建筑項目信息管理節點的強控制

在建筑工程的施工過程中，建筑工程項目容易受到多種因素的影響，這也會為建筑企業帶來復雜的壓力。其中建筑企業認為最大的壓力就是建筑工程的施工工期。如果工期延后，就需要施工人員加班施工，但是有時會出現過度追求施工速度導致的施工安排不合理的現象，這樣會為工程埋下較大的安全隱患，也容易出現質量問題。因此，在施工過程中需要采取信息化管理手段，制定科學高效的施工進度規劃，加強對時間節點的控制，并進行現場施工信息的收集和比對工作，根據比對分析的結果做出科學的安排。條件允許的情況下，也可以在施工現場安裝攝像頭，通過監控可以控制施工進度。對建筑項目信息管理節點的強控制具有較強的約束力，可以完善獎懲機制，調動工作人員的工作積極性，根據進度規劃按時完成任務。將信息化管理手段貫穿于建筑工程建設的全過程，圖紙的誤差、會議安排、設計變更等關鍵信息都可以通過信息化手段實時傳達給施工人員，施工人員也可以進行及時的反饋和報告，如果工程出現問題能夠得到及時解決。在建筑工程管理過程中使用信息技術，可以使工程能夠順利完成工期目標、質量目標等重要目標。

3、建筑工程管理信息化的具體問題分析

3.1 建筑工程管理信息化水平不高

現階段，我國建筑工程管理過程中所采用的信息管理軟件中的核心技術都不是我國獨立研發的，這些信息化軟件雖然能夠發揮管理作用，但是與我國建筑行業的實際狀況存在一定差異。因此，我國使用國外的信息管理軟件無法更好地發揮價值。多數管理軟件雖然具有程序翻譯功能，但是在維護工作方面存在較大的難度。

3.2 對建筑工程管理信息化的認識不深入

雖然我國大多數建筑企業在建筑工程管理工作中使用信息技術，但是企業的領導層和管理人員對于建筑工程管理信息化的認識并不深入。多數管理人員認為信息化就是指在管理期間使用計算機，所以很多建筑企業只是聘用了計算機專業的人員，企業的內部網站上也只是關于企業概況、業績、歷史等不具意義的信息，對于信息化手段過于片面和表面的理解不能真正落實信息化管理，也無法使信息化管理取得理想的成效。建筑企業雖然對信息化系統具備一定的認知，但是沒有讓信息化系統在工程管理中發揮實際作用。建立信息化管理系統需要收集和整理多樣信息，對信息的質量和積累量都提出更高的要求，多數企業無法迅速達到這一要求，多數建筑企業的管理系統的信息化建設工作通常止步于初始階段。

3.3 建筑工程管理信息化的應用范圍較為局限

建筑工程項目的管理工作具有復雜性。尤其現階段工程的施工規模逐漸擴大，對于技術的要求也愈發嚴格，建筑工程管理工作的復雜程度也隨之提高，為此，企業需要對信息化管理系統加以完善和健全，保證系統能夠將工程涉及到的內容完整覆蓋，此外還需要加強檢測工作。因此，目前我國建筑工程管理信息化的應用范圍較為局限，需要擴大應用范圍。

3.4 缺乏建筑工程信息化管理技術人才

部分建筑企業的管理人員雖然具備管理經驗，但是管理理念傳統落后，也不具備較強的創新能力，同時缺乏學習先進管理觀念的積極性。管理人員深受傳統管理理念影響，對于信息化技術管理手段一時難以接受，熟練度也不高，學習信息化管理技術的能力也較差，無法迅速掌握新鮮技術，這種情況會對建筑企業未來的發展產生阻礙作用。當前建筑企業提高市場競爭能力的最有效的途徑就是使用信息化手段同時聘用信息技術方面的技術人才。我國多數建筑企業都缺乏創新型人才，無法在實際的管理工作中發揮信息技術的價值。

3.5 建筑工程信息化管理缺乏統一的標準

我國建筑企業缺乏完整的信息化技術體系。建筑工程信息化管理缺乏一定的規范性。資源整合通常也較為滯后，主要因素是建筑企業內缺乏合理的信息化標準。各個企業使用的管理軟件都不相同，無法實現信息資源共享，數據無法完成有效傳遞，從而導致信息化管理過程中的信息質量不高。

4、信息化在建筑工程管理中的應用策略

4.1 提高對信息化建設的重視度

建筑工程的管理工作需要使用較多的理論知識，大多數理論都會涉及到不同的建筑工程項目，針對施工中自組織、協調、管理等全部環節，確保工程施工能夠在規定時間內和有限的財力、人力條件下完成預期目標。由此可見，在管理過程中需要企業全體人員對信息化理論和理念予以支持，加強員工的項目管理意識，并且對建筑工程管理工作的信息化理念加以創新，促織組織結構的革新，提高對信息化建設的重視度。

4.2 構建完善的信息系統

應用信息化管理手段需要較好的軟硬件設備作為基礎條件。我國建筑企業要想進一步提高信息化管理水平，需要加強設施的建設工作，構建完善的信息系統。此外，建筑企業需要對信息化系統的具體實踐操作予以重視，確保信息化系統得以在實踐操作下得到發展，在實踐過程中發現應用時出現的問題，同時也可以使企業結合自身實際需求使用信息化管理系統，這樣能夠對企業的發展起到促進作用。建筑工程涉及的范圍較大，多項工作都需要專業人員開展，因此管理過程中管理人員需要對信息化系統加以充分利用，及時獲取需要的施工信息，比如建筑工程的施工進度、施工質量、施工成本等重要信息，確保管理工作實現信息化。

4.3 擴大信息技術的使用范圍

建筑企業需要結合建筑工程施工的實際需求擴大信息化管理系統的應用范圍，保障施工質量，提高建筑企業的各項效益。一般來說，信息化管理系統的功能模塊主要包括信息保存、搜集、管理、整合、交互等等，管理人員可以在這些功能模塊基礎上對建筑工程未來走向進行預測，也可以對施工過程中遇到的突發問題進行分析，從而選擇有效措施，對可能出現的施工問題加以防范，從而為建筑工程的質量提供保障。比如，在建筑工程施工開展初期，實際施工進度嚴重偏離施工標準，這種情況下就可以根據信息化管理系統準確找到施工不規范的環節，采取針對性的措施，解決這一問題，確保施工能夠順利進行[4]。

4.4 建設信息化管理人才隊伍

目前，我國建筑行業一直呈現人員流動性強的特點，采取開放式管理模式，所以多數建筑工程的管理人員對于信息化管理的認識不夠深入，這對于建筑企業信息化管理水平低下產生直接影響。現階段，多數建筑企業的信息化建設人員以及管理人員主要為高校應屆畢業生，雖然具有較強的學習能力，但是缺乏管理經驗。此外，建筑工程項目具有綜合性，具有多學科交叉的特點，所以只聘用高校應屆生不能滿足實際的管理需要。因此，企業需要從聘用和培訓兩方面，提高信息化管理人才隊伍的質量，主要聘用創新型的技術人才，并且具有管理經驗，同時對于現有的管理人員需要定期進行培訓工作，從而提高企業的信息化管理水平。

圖1 建筑企業開展信息化培訓

4.5 施工材料和設備的信息化管理

建筑工程具有復雜性，并且施工周期長，在信息管理方面需要投入較多的人才和技術，施工材料和設備是最重要的因素，因此需要加強施工材料和設備的信息化管理。施工過程中可以明確建設過程中需要的所有材料和設備，搜索對應的采購、租賃、庫存管理等信息，之后建立施工材料和設備的數據庫，這樣能夠有效防止施工材料和設備的信息化管理系統出現運行漏洞。在實際管理過程中，可以通過物聯網技術將施工材料和設備進行分類，并結合施工流程、技術、評估、批準文件等方面內容對信息化管理進一步優化，從而提高施工材料與設備的信息化管理效果。企業還需要對施工材料和設備的信息備份處理，避免出現損壞的情況。針對施工材料和設備的使用、維護、存放等信息都需要進行采集和保存，針對建筑企業當下施工材料的使用情況和設備的維修情況的數據進行細致分析，確保施工材料和設備的信息化管理更加具有全面性[5]。

4.6 加強質量和安全管理

在項目施工階段，質量管理和安全管理是關鍵。一般情況下，建筑工程施工具有較高的危險性，施工單位必須要在確保自身生命安全的情況下進行安全施工，從而保障建筑工程的安全性，降低安全事故發生率。因此，施工單位需要利用信息化管理系統，及時查看建筑工程的施工狀態以及施工材料、設備、人員等方面面的使用狀況。

4.7 優化管理模式

建筑工程具有一定的復雜性和系統性。只要有一個環節的工作出現問題，都可能會對整體工作產生毀滅性的影響，因為，管理人員需要改變傳統落后的簡單粗暴型管理模式，積極使用信息化手段進行管理，做到各個環節工作的實時監控，做到防患于未然。

結束語：

綜上所述，信息化管理是建筑行業未來的發展趨勢，建筑工程施工進行信息化管理能夠加強施工相關部門和員工的溝通，使信息傳遞更具意義，同時也有助于進行工程的統籌管理工作，減輕管理人員的工作負擔，節省成本，能夠實現工程信息的高效搜集和整合，進一步提升管理效率。因此，建筑企業需要重視程管理信息化建設，使信息技術在建筑工程的建設過程中充分發揮價值，促進建筑行業的健康長遠發展。