移動互聯網技術在固定資產清查中應用優勢分析及建設模式探討

吳興標　

移動互聯網技術在固定資產清查中應用優勢分析及建設模式探討

吳興標

（柳州城市職業學院，廣西 柳州 545036）

目前，高職院校實施擴招，辦學規模勢必擴大，給固定資產清查帶來了一定難度與復雜性，為確保國有資產安全，盤活資產，必須創新使用移動互聯網新技術進行輔助資產管理。文章從現階段固定資產信息系統建設情況、存在的痛難點、移動互聯網技術在固定資產管理上的優勢、建設模式等方面進行分析探討。

移動互聯網；資產清查；固定資產管理；高職院校；

引言

當前移動互聯網技術飛速發展，HTML5應用、手機APP、移動互聯網支付、5G技術等都在影響著人們工作、生活的各方面。固定資產清查作為資產管理的重要一環，清查的準確度與效率不僅關系著資產部門日常管理規范程度，而且關系著國有資產的安全。如何更好地把移動互聯網技術應用到固定資產清查，如何結合實際進行建設？本文從現階段高職院校固定資產信息系統建設情況分析，高職院校固定資產管理中存在的痛點、難點分析，移動互聯網技術在固定資產管理上的優勢分析，移動互聯網技術在固定資產管理（清查）上的建設模式探討方面進行詳述。

1 部分高職院校固定資產信息系統建設情況分析

通過對柳州市的幾所高校以及對柳州市以外廣西區以內部分高職院校進行調查了解，經整理歸納出目前部分高職院校固定資產信息系統（平臺）建設情況有以下四點。

1.1 系統建設投入有限

隨著國家信息化建設的整體推進，政府電子政務信息化得到了高速發展，如國家正在加速推進應用的國家電子政務外網工程、電子政務內網工作、國產化替代工程等。然而高職院校在數字校園、智慧校園信息化建設方面普遍存在領導重教學，而對學校信息化建設重要性認識不夠的情況，在有限的資金里優先保障教學與科研所需，以至很多院校未建設成一個安全、高速、好用、便捷、覆蓋全院校教職工用戶的基于移動互聯網技術的資產清查系統。

1.2 系統安全風險較大

近年來隨著信息技術應用不斷細分深入到各行各業，市面上也出現了較多的固定資產管理系統輔助各高校資產管理。通過調研了解，目前廣西區內各高職院?；旧辖ㄔO有固定資產信息管理系統，但是各校系統版本、功能參差不齊。部分院校的系統使用多年，但并未根據工作實際需要而進行系統功能修正、升級。有些高職院校甚至還在繼續使用很早以前用ASP技術開發的系統，開發技術相對落后，開發出來的系統漏洞較多，容易被不法分子攻破，竊取數據信息，甚至懸掛不良標語。同時早期使用的固定資產管理系統絕大多數未做過相關系統滲透測試或通過國家信息安全等級保護測評，系統存在較大信息安全、網絡安全風險，給學校網絡安全帶來隱患。

1.3 個性化定制較少

目前專注做高校固定資產管理系統且在全國范圍有一定知名度的廠家相對較少，同時各高校之間好的經驗相互學習借鑒是常規做法。在為追求效益最大化為常態的當今，系統廠家往往把自家產品功能進行細分售賣，如分為：圖書檔案管理模塊、儀器、設備管理模塊、房屋構筑物管理模塊、交通工具管理模塊、無形資產管理模塊等，各模塊價格不菲。各院校從資產投入考慮，一般只選擇2～3個最常用模塊購買，已經模塊化的產品功能不易進行按需修改，購買了產品的院校將就著進行資產管理，而按院校實際需求的個性化定制開發很少，從而沒有充分發揮出信息化服務資產管理的優勢。

1.4 未建立共享體系

在大數據時代，提倡并推行讓“數據多跑路、辦事人員只跑一次路或不用跑路”，只有各系統之間的數據信息互聯互通、相互共享，才能提升管理工作效率，才能給廣大辦事者帶來實實在在的辦事便利性，才是最好的落實“我為群眾（師生）辦實事”要求的體現。然而目前高校中的固定資產管理系統由于信息相對敏感性，不愿主動共享，系統基本上是相互獨立運行，在信息化程度較高的院校基本上也只是對用戶統一身份認證登錄層面做了集成，業務層面交集很少，各系統之間的數據未進行存儲共享、提取分析，每個系統形成一個信息孤島，孤島群林立現象明顯。

2 部分高職院校固定資產管理中存在的痛點、難點分析

2.1 資產數據量大，賬實不符、賬賬不符時有發生

高職院校固定資產總值相對較大，資產總額一般是以億元為單位進行計算，因此，錄入賬目中的資產數據信息非常大，然而由于固定資產在日常使用中使用地點、使用人等信息與資產賬目所記錄信息不一致常有發生，產生資產賬實不符現象。資產賬目與財務賬目分離管理，資產賬目信息存放在資產管理系統中，財務賬目信息存放在財務管理系統中，如果兩個管理部門沒有就具體固定資產入賬進行充分溝通并達成一致，極易產生兩個賬目同一資產信息數據不一致。例如，同一設備在兩個系統中資產價格、設備編號、設備名稱等信息不完全一致，產生賬賬不符現象。這些賬實不符、賬賬不符給資產管理、財務管理帶來日常工作困擾，如不及時處理賬實不符、賬賬不符的情況，將會使資產越來越混亂，甚至會在今后的學校經濟審計時埋下風險隱患。

2.2　資產管理存在真空地帶

固定資產大到一棟教學樓，小到設備單位價值在1000元以上，專用設備（各軟件設備）單位價值在1500元以上，且使用期限在一年以上，同時在使用過程中基本保持原有物質形態的資產[1]。這些固定資產分布在學校各部門、各二級學院或各分校區各種教學、科研、辦公場所，覆蓋面非常廣。一些精密儀器設置資產價值高、使用頻率小，為確保存放安全，使用者往往將其存放至相對安全、隱蔽的地方，久而久之會被資產管理人員遺忘，極易造成資產日常管理真空地帶，例如在清查完某教研室大大小小幾千件資產后，在庫房角落的一個包裝嚴密的箱子里發現了另一件與之前清查中完全相同的儀器[2]。

2.3 清查工作量精準不夠、效率不高

為進一步摸清家底，提高資產使用率、收益率和經濟效益，盤活閑置資產[3]，搞清所管理的資產現狀，全面掌握固定資產使用情況，使固定資產信息時時處于透明狀態，提高固定資產信息共享水平，各院校資產管理部門每年或時隔兩三年會進行一次資產清查。由于資產分布覆蓋面非常廣，資產清查是資產管理人員最為艱巨、最為耗時耗力的工作，一些院校資產管理部門為減輕工作量，往往采取讓各二級學院（系部）的資產管理員進行自查，學校一級資產管理部門再進行抽查這種簡易的方式進行，而沒有采取地毯式對全校資產進行清查。用此方式進行的資產清查，雖然能夠一定程度上對了解全校固定資產情況、對當時資產管理起到一定決策輔助作用，但是這樣的清查不夠全面、不夠精準、效率不高，不能真實反映現實情況。

2.4 掃描槍識別率不高

現用于資產清查的掃描槍只能讀取較小距離的資產條形碼或二維碼，在讀取時受光線限制比較明顯，同時識別率與資產標簽完整、清潔程度有關，在光照程度正常、標簽干凈完整的情況下識別率高，在光照不足、標簽有油污或者有破損的情況下識別率不高或者識別不出來，影響資產清查的工作效率。在空間距離方面也存在著識別率不高的問題，如學校里的較多固定資產位置安裝比較高，學生宿舍的空調、教室的投影儀、會議室的音響等設備安裝位置都很高，在清查時直接對著標簽掃描會無法識別，往往需要借助凳子或梯子去掃碼，不僅效率不高，也存在安全隱患的情況。

3 移動互聯網技術在固定資產管理上的優勢分析

3.1 隨時隨地清查資產，管理更輕松有效

移動互聯網技術的資產管理系統可以通過手機、平板電腦等移動設備隨時隨地對資產進行管理[4]，通過登陸手機移動版本系統后，普通老師隨時隨地可以查看自己名下所有資產的詳細信息，包括資產名稱、型號、編號、領用時間、存放地等具體信息，對自己管理的資產信息進行修改、調撥、報廢申請等操作管理。管理員老師則可以查看自己管轄范圍內的所有資產并對其下一級資產人員提交的操作管理進行審核。同時可以進入資產詳細頁面，通過輸入資產編號或掃描二維碼快速查詢資產信息，找到對應設備后，可直接點擊清查菜單，對名下資產進行認領和清查，讓教職工或各級資產管理員對個人名下資產心中有數，使資產清查更便捷、管理更輕松有效。

3.2 節約管理成本，確保數據準確性

以往人工清查需要打印紙張盤點報表，會浪費很多紙張，增加清查成本，使用掃描槍掃描老式條形碼的識別情況受標簽樣式的影響，打印在標簽上的條形碼不容易識別或識別很慢，大大降低了清查的工作效率。而采用手機移動端清查無需打印盤點表，直接使用手機掃描二維碼即可清查。手工在打印的盤點表上記錄對應的盤點結果，即耗時又容易出錯，降低工作效率，手機清查只需在手機上對有誤的字段進行修改即可。人工清查時，在報表上面寫的不規范資產數據記錄，不能及時錄入到對應表中；或清查人員與錄入人員不是同一個人，容易給錄入環節帶來錯誤數據。使用手機清查是在手機上打字錄入，能避免出現以上的錯誤操作；以往需要花費數人、幾個小時甚至十幾個小時才能把盤點的紙張記錄錄入到系統中，使用手機清查可以多人同步進行清查，相互不干擾，清查與修改可以同時進行，節約資產管理成本，大大提升了工作效率，確保數據準確性。

3.3 資產清查工具不受限制，清查效率高

基于移動互聯網技術的資產管理系統，不再僅限于傳統掃描槍清查工具的限制，可以擴展到所有移動端設備。在資產清查時，在相應系統權限范圍內，只需教職工個人或資產管理員登錄手機移動版后，點擊資產清查時，系統會自動調用手機攝像頭功能，通過手機攝像頭掃描資產標簽上的條碼后與系統相關聯找到對應設備信息，直接對該資產進行資產清查的操作，并且可按不同顏色顯示資產清查結果（盤盈、盤虧、資產信息不一致等），完成管轄范圍內所有資產清查，在清查人員確認相關信息后提交。上級管理員可以直接在PC管理端系統查詢到下一級資產管理員清查狀態和清查結果，并對清查狀態和清查結果進行審核操作。有研究機構實驗表明，采用移動互聯網技術+RFID技術的資產清查比條形碼清查速度快6.5倍，比手工清查快11倍[5]，大大提高清查效率。

4 移動互聯網技術在清查固定資產管理上的建設模式探討

4.1 基于主流APP建設移動端，減少運行成本

如何建設資產清查系統手機版，如何推廣系統，讓全體教職工、資產管理員樂意安裝、喜歡使用已成為各單位資產管理部門當今需解決的主要問題。隨著移動智能手機的普及和上網流量資費的下降，手機已成為人們日常生活、工作必不可少的工具，從這方面給各資產管理人員提供了可行的突破口?，F在每個手機用戶都根據自己的日常所需安裝了較多各類應用APP，占用了較大手機存儲空間及手機運行內存。如果在資產系管理（清查）系統方面再單獨開發一個獨立APP，不僅開發成本高、周期長，而且新安裝APP占用手機內存容量，各用戶往往不愿意安裝，即使安裝了也很少打開運行，從而導致系統推廣應用方面大大打折扣。目前市場上主流的即時通訊APP軟件微信（包含微信公眾號、企業微信）、釘釘等，特別是微信已成為手機用戶必裝軟件之一，因此，在建設手機移動端資產管理（清查）系統時，建議基于微信、釘釘等現行主流APP應用進行。微信公眾號、企業微信、釘釘等軟件都向公眾提供了標準的接口，只要在進行資產系管理（清查）系統手機端開發時與這些接口對接上，就可以把兩個系統無縫對接（包括新信息提示），從而減少運行成本，提高用戶使用頻率。

4.2 對舊標簽二次開發，使新技術應用到全資產

解決原有老式條形碼標簽在新系統識別一般有兩種辦法，一是更換標簽——把所有舊標簽更換成新標簽，這種做法的優勢是標簽統一、系統識別效率高，劣勢是更換標簽前期需要投入大量的人力去更換，并且更換存在標簽換錯風險；二是對舊標簽進行二次識別開發，即根據新系統要求，把原條形碼標簽包含信息適配到二維碼技術新系統中。從高校資產的體量、資產信息的準確度以及從工作效率上考慮，對學校原使用的舊標簽進行識別二次開發兼容到二維碼技術新系統中，匹配手機移動端進行掃碼查詢資產信息以及資產清查最為可靠、可行，使得新技術應用覆蓋所有資產。

4.3 分層級選擇系統運行環境，確保系統安全

當今互聯網安全已上升到意識形態層面，互聯網成為意識形態斗爭的主陣地，網絡信息安全事關人們工作、生活，事關社會穩定、甚至國家安全。如何做到資產系統即好用又安全需要根據業務進行網絡運行環境規劃。為保障網絡系統安全，各高?；A網絡一般建設有校園網（內網）、互聯網（外網）兩大網絡環境，不同的系統根據業務需要運行在不同的網絡環境上?；谝苿踊ヂ摼W技術的資產系統分為手機移動業務端、PC管理端，按網絡安全最小顆?；芾碓瓌t，最大限度保障系統安全，PC管理端系統應部署在校園網（內網）環境下，而手機移動端（集成在第三方APP軟件，如企業微信）在做好密碼和手機短信驗證碼的“雙因子”安全認證措施后，可部署在互聯網（外網）環境下。在系統建設期間應到當地公安部門進行系統等保備案，系統建設完畢后開展系統信息安全等級保護測評，取得相應備案證書、測評報告后方可上線運行，只有在這樣的規劃下才能最大限度確保系統方便好用又安全可靠。

5 結束語

綜上所述，移動互聯網技術發展日新月異，本文從當前移動互聯網技術視野下對固定資產清查方面進行了一些探討，以期為固定資產的管理帶來一些新啟發。然而再好的系統都需人去管理、操作執行，在進行固定資產管理時，需有一批責任心強、工作細致的資產管理員創新使用移動互聯網新技術進行輔助資產清查，才能較大幅度提升日常資產清查工作效率，使固定資產管理更規范，進而確保國有資產安全，盤活全校資產，使資產使用價值最大化。

[1] 吳平. 關于加強高校固定資產清查工作的幾點建議[J]. 現代經濟信息，2019(24): 205.

[2] 劉亞坤. 高校國有固定資產清查問題及對策研究[J]. 行政事業資產與財務，2021(5): 15-16.

[3] 謝尚凡. 淺談如何組織實施醫療衛生事業單位固定資產清查核實的思考[J]. 財經界，2020(15): 61-62.

[4] 李何元. 基于RFID物聯網技術的資產管理系統研究[J]. 中國商論，2020(4): 28-29.

[5] 陳雅. “互聯網+”環境下移動智能盤點技術在高校資產清查中的應用探索[J]. 中國信息化，2021(2): 74-75

Application Advantage Analysis and Construction Mode Discussion of Mobile Internet Technology in Fixed Assets Inventory

At present, the enrollment expansion of higher vocational colleges is bound to expand the school scale, which brings certain difficulty and complexity to the inventory of fixed assets. In order to ensure the safety of state-owned assets and revitalize assets, we must innovate the use of new mobile Internet technology for auxiliary asset management. This paper analyzes and discusses the current construction of fixed assets information system, the existing pain and difficulties, the advantages of mobile Internet technology in fixed assets management, construction mode and so on.

mobile Internet; asset inventory; fixed assets management; higher vocational colleges

TP393.03

A

1008-1151(2022)01-0193-03

2021-09-24

吳興標，男，廣西荔浦人，柳州城市職業學院教師，高級工程師，研究方向為信息化項目建設運維管理、固定資產管理、項目招標管理。