云計算模式下的ERP企業管理信息系統研究

楊文豫　王娜

：ERP管理信息系統被廣泛應用于企業運行發展過程中，通過對企業客戶、項目運行以及材料采購供應以及生產等管理資源的優化配置來實現企業各項資源的效用最大化，具有集成化、系統化、組織化的管理特點?；诖?，該文探討了云計算與ERP系統，分析了云計算ERP系統對企業產生的積極作用，研究了云計算模式下ERP系統在企業中的具體應用。

：云計算 ?ERP管理信息系統 ?數據信息 ?應用

中圖分類號：TP393??文獻標識碼：A???文章編號：1672-3791（2021）02（b）-0000-00

?ERP management information system is widely used in the process of enterprise operation and development，?through the optimal allocation of management resources such as enterprise customers， project operation， material procurement， supply and production， the utility of various resources of the enterprise is maximized， it has the characteristics of integrated， systematic and organized management. Based on this， this paper discusses cloud computing and ERP system， the positive effect of cloud computing ERP system on enterprises is analyzed， this paper studies the specific application of ERP system in enterprises under cloud computing mode.

?Cloud computing; ERP management information system; Data information; Application

云計算技術能夠進一步強化ERP信息系統的各項性能作用，使其充分適應當前企業現代化建設管理的小，從根本上提升企業各項管理工作效率和水平。同時憑借ERP信息系統的強大功能以及在企業應用發展的現狀來看，ERP信息系統的整體建設成本對于企業而言相對較高，考慮到市場上大型、中小型企業建設規模不太適宜全面推廣，而通過利用云計算技術能夠盡可能改善這一不足，基于云計算模式下的ERO信息管理系統對企業發展有著重要的現實意義。

云計算是一種分布式計算技術，主要指依托互聯網將巨量的數據信息程序分解為相匹配的多個小程序，并運用服務器系統對小程序進行分析處理，最終返回給用戶的過程，其顯著特點在于能夠在很短的時間內實現對海量數據信息的精確處理。云計算的核心是“云”，包括云資源的獲取、云互聯網的應用，與各類信息技術、系統軟件等有著緊密的聯系。云計算技術在ERP 信息系統中的應用主要以“云”為核心，通過將企業內外部環境的各類資源進行有效整合和優化配置，從而促進企業與客戶群體之間的有效溝通交流，同時促進企業與員工、業務之間的協調運作。

ERP信息管理系統以供應鏈管理為核心思想，對企業人力資源、項目研發、銷售訂單、生產運行以及財務等進行集成化、系統化的管理，通過優化配置企業各項信息資源來提升企業運行效率和內部管理水平。ERP系統管理以為企業管理層、員工業務工作決策的制定提供準確的參考依據為核心目標，有效改變了企業傳統管理模式，能夠將企業的各個環節有效銜接起來，促進企業各項管理機制的健全完善。

云計算為ERP信息系統在企業中的應用發展創造了良好的運行環境，借助云計算技術將ERP 信息系統中包括工作流程、數據資料等相關信息進行精細化分解與處理，利用系統服務器對各小程序信息進行集中化處理，從而將處理結果依托云網絡反饋給企業用戶。云計算ERP 信息系統的實施包含ERP 服務商和企業用戶兩個運作主體，由ERP 服務商將云資源有效整合、量化分析之后借助云網絡全部傳輸到ERP 信息系統當中，即傳輸給企業用戶，促進云資源的實時共享。

從云計算ERP信息系統在企業中的實施流程來看需要涉及到云計算相關的各種信息技術，云計算在ERP信息系統中的應用不僅強化了ERP信息系統的功能作用，而且充分發揮了相關信息技術的作用和價值，提高了信息資源的使用率。同時在一定程度上改善了ERP 信息系統建設成本較高的情況，有效降低了各項軟硬件成本的投入以及系統維護成本，能夠滿足企業用戶的多元化需求。利用云計算ERP信息系統僅需要考慮到系統初始安裝、用戶月租費等方面的固定收費項目，幫助企業減少固定成本的投入，同時也能同樣實現各項信息資源的多方向共享傳輸，對于中小型企業或者建設資金有限的企業而言不失為一個好的選擇。

云計算模式下的ERP 信息系統在企業中的應用特性主要集中在云計算技術和ERP信息技術兩個層面，云計算技術的更新發展對ERP 信息系統的建設發展起著重要的影響，不斷更新完善的云計算技術能夠持續促進ERP 信息系統的運行質量和運行效率，保證ERP信息系統內各項信息功能作用的充分發揮，最大限度的凸顯出信息系統的實用性及其對企業發展的現實意義。云計算技術與ERP 技術的有效結合最大程度地發揮出兩者各自的優勢，為ERP 信息系統在企業中的應用發展提供了全新的方向。

首先，對于現代化企業可持續發展而言，數據信息是關鍵性的存在，部分企業往往會過于注重企業各項數據信息的保密性、安全性，因而難以放心將內部信息以開放的形式傳輸到云平臺上，其思想觀念有待更新完善，同時思想觀念的轉變還需要重點把握企業內部數據信息的保密性和安全性。其次，基于云計算ERP信息系統的通用性特征，多被應用于大型企業集團，針對企業的實際需求或者在已有的ERP信息系統上進行二次更新完善，但對于部分中小型企業而言，難以充分滿足企業的個性化需求。

財務管理是ERP信息系統主要的功能模塊之一，同時財務管理也是企業開展管理工作的重要內容和方向，企業用戶主要通過在ERP信息系統上對財務管理這一功能模塊進行分析，從而全面掌握企業實際經營狀況。同時財務管理與企業各項管理、業務工作有著較為緊密的聯系，因而會涉及大量的財務數據信息，其財務數據結構較為復雜繁瑣，運用云計算ERP 信息系統能夠打破傳統財務記賬模式的壁壘，有效避免一些失誤問題的存在。企業用戶可通過計算機客戶端對相關財務記錄情況進行查詢分析，全面掌握企業各項財務資金的走向、使用情況以及企業資金鏈運作程度，在云計算信息技術的支持下最大程度的保證數據信息的安全性，防止出現數據丟失或者泄露問題，有利于進一步完善企業財務管理機制。

企業從材料設備采購、業務生產運行、產品銷售管理以及庫存管理、成本核算管理等方面都需要依據ERP 信息系統，形成完整的供應鏈。企業供應鏈將各個業務流程有效銜接起來，從根本上決定著企業的發展狀況。云計算ERP信息系統中的供應鏈功能模塊能夠對企業的全部業務活動進行詳細反映，有助于企業管理層對某一環節業務活動信息的有效提取，包括原材料設備的采購、貨物入庫出庫量以及各項成本信息等都可以歸納到供應鏈管理功能模塊，同時對業務、成本管理的執行情況作出準確的反饋，有助于企業管理層及時制作出相應的優化調整策略，如正確的產品營銷策略、采購方案等，消除數據信息模糊、監管不到位的問題發生。同時充分利用云計算技術借助ERP信息系統來加強對貨物出入情況以及存貨、銷售等環節的實時監控，強化對供應鏈關鍵節點的監控管理，從根源上保證各項數據信息的準確性和真實性，避免資源的浪費與粗放利用，提高各項資源的使用率，降低相關成本，為企業獲取更大的經濟效益。

人力資源管理作為企業管理的重要板塊，更是各項管理、業務工作有序開展的關鍵所在，通過對企業人員、薪酬、合同以及績效、勞動關系等進行協調優化管理，確保企業各項工作、每位員工都能夠各司其職在各自的崗位上，在確保正常運行的基礎上來實現工作質量最大化。同時云計算ERP 信息系統中人力資源管理功能模塊更加敏感復雜、多元化，涉及的數據信息不亞于財務管理模塊，為保證數據信息的保密性、安全性，需要盡可能減少計算機服務器終端設備，利用云計算技術將數據信息存儲到云端，確保數據存儲的安全性和長久性。除此之外，云計算ERP 信息系統中的各個功能模塊對數據信息的最終作用在于為企業的各項決策提供準確的參考依據，因而ERP 信息系統中有必要開設專門的決策管理模塊，以促進其他各項功能模塊的協調運行，確保企業戰略決策制定的科學性和可操作性，減少企業決策失誤的幾率，推動企業的可持續發展。

首先，需要及時更新轉變系統應用理念，對云計算模式下的ERP信息系統有一個客觀正確的了解與認知，明確云計算ERP信息系統對于企業發展的優勢作用，加強云計算ERP信息系統的搭建與全面落實。其次，針對云計算ERP信息系統的通用性、共用性特征，需要將云計算ERP 信息系統應用的服務對象轉向中小型企業，一方面針對部分大中型企業已經搭建了相應的信息化管理平臺，耗用了大量的資金成本，在此基礎上再次轉向云計算ERP信息系統的搭建顯然不具有客觀現實意義。另一方面我國多數為中小型企業，近年來為激勵促進中小型企業創新發展，國家也相繼出臺了相關政策和稅收優惠，這些中小型企業成為云計算ERP 信息系統應用發展的潛在目標客戶，因而為充分發揮云計算ERP應用模式的優勢作用，充分適應多數中小型企業的個性化服務需求，云計算ERP系統應用發展應當向中小型企業方向轉型，不僅為中小型企業管理發展帶來新的方向，也為企業ERP信息系統應用發展提供了新的方向。

（1）政府相關部門要給予必要的支持，制定發布相應的政策文件以及相關的稅收優惠政策，為云計算ERP服務商的發展給予大力支持。同時針對相關管理軟件系統的主要生產運營商，需要鼓勵其與云計算ERP服務商加強合作聯系，將新開發的管理軟件應用于云計算ERP平臺上，推動管理軟件生產商與云計算ERP服務商的共同發展。（2）管理軟件生產企業可充分發揮自身的技術性優勢，客戶資源優勢以及品牌優勢經驗等爭取向云計算ERP服務商轉型發展，不斷壯大自身的綜合實力和競爭力。（3）云計算ERP信息系統應用發展關系著企業數據信息網絡安全，與生產服務商的職業素養有很大關系，云計算ERP信息系統建設成本、運行質量和效率等都需要建立在服務商良好的企業素養上，因而這方面存在一定的風險。為減少風險的發生，有必要借助國家力量來為此創設一個良好的運行發展環境，建立健全的法律法規和行業發展規范標準，確保云計算ERP信息系統應用發展的規范性。

云計算模式下的ERP信息系統在突破傳統企業管理模式壁壘的基礎上，促進云計算技術與ERP技術優勢作用的有效融合，從而不斷強化信息系統內部各個功能模塊的作用和性能，從整體上提升企業綜合管理水平和綜合競爭力，幫助中小型企業更好地應對市場激烈的競爭。

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