日本國立公文書館網(wǎng)上檔案展覽特點與啟示研究

曹志強

摘? 要：日本國立公文書館網(wǎng)上檔案展覽建設(shè)起步較早，經(jīng)驗較為豐富。其以用戶為中心的建設(shè)理念、多樣的展覽主題、對館藏資源的深入挖掘、展覽頁面設(shè)計注重細節(jié)、全方位進行宣傳的特點具有較大參考價值，可從制度保障與過程控制兩方面總結(jié)對我國網(wǎng)上檔案展覽建設(shè)的借鑒與啟示。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)上檔案展覽;日本國立公文書館;亞洲歷史資料中心;檔案開發(fā)

Abstract： The construction of the Online Archives Exhibition of the National Archives of Japan started earlier and has rich experience. Its user-centered construction concept， diverse theme setting， in-depth excavation of collection resources， attention to details in exhibition page design， all-round publicity has great reference value. From two aspects of prophase support and process control， can Summarize the reference and Enlightenment of the construction of online Archives exhibition.

Keywords： Online archival exhibition; National archives of japan; Japan center for asian historical records; Archive development

目前國內(nèi)網(wǎng)上檔案展覽相關(guān)研究主要圍繞網(wǎng)上檔案展覽實踐現(xiàn)狀[1]、網(wǎng)上展覽新型技術(shù)應(yīng)用[2]、展覽內(nèi)容設(shè)計對策[3]等方面展開，但在實踐調(diào)查與案例分析方面研究還較為欠缺，已有的國外實踐研究多關(guān)注歐美國家檔案館，[4，5]對于鄰國日本國家檔案館網(wǎng)上檔案展覽建設(shè)情況卻鮮有詳細梳理。基于此，本文以日本國家檔案館——國立公文書館（National Archives of Japan，以下簡稱NAJ）的網(wǎng)上檔案展覽為調(diào)研對象，系統(tǒng)調(diào)查與分析其舉辦的所有網(wǎng)上檔案展覽，總結(jié)其建設(shè)特點，以期為我國網(wǎng)上檔案展覽建設(shè)提供借鑒與啟示。

1 NAJ簡介與歷次網(wǎng)上檔案展覽實踐梳理

NAJ成立于1971年7月，主要負責(zé)收藏保管日本國家各級行政機關(guān)移交而來的重要文書檔案以及各種古文書、古籍等歷史檔案。[6]2000年日本提出“IT立國”設(shè)想，旨在將日本建設(shè)為信息化發(fā)達國家。[7]在此背景下，以“無論何時何地、任何人都可以自由免費地利用檔案資源”為基本理念，NAJ開始推進館內(nèi)檔案信息化建設(shè)。[8]為向國內(nèi)外提供近現(xiàn)代史上日本曾發(fā)布的與亞洲各鄰國關(guān)系緊密的檔案原件，2001年NAJ設(shè)立館內(nèi)首個數(shù)字檔案館“亞洲歷史資料中心”（Japan Center for Asian Historical Records，以下簡稱JCAHR）。[9]2005年，日本第二個數(shù)字檔案館“國立公文書館數(shù)字檔案館”（National Archives of Japan Digital Archive，以下簡稱DA）也正式投入使用。

基于JCAHR與DA的數(shù)字檔案資源，NAJ最早于2003年開始探索網(wǎng)上檔案展覽建設(shè)路徑，早期只是將部分館藏檔案數(shù)字化后保存于館內(nèi)計算機中供訪客瀏覽。首次向外網(wǎng)開放的網(wǎng)上檔案展覽是2004年在JCAHR官網(wǎng)中公開的“日俄戰(zhàn)爭特別展——從檔案看日俄戰(zhàn)爭”。[10]2007年NAJ也首次將過去舉辦過的實體展“明治宰相列傳”進行數(shù)字化加工并放置于其官方網(wǎng)站“過去的展覽”專欄。[11]此后，NAJ分別以NAJ本館官網(wǎng)與JCAHR官網(wǎng)為載體長期舉辦網(wǎng)上檔案展覽。

1.1 NAJ本館網(wǎng)上檔案展覽實踐梳理。NAJ本館所有網(wǎng)上檔案展覽全部是對曾經(jīng)舉辦的線下實體展的數(shù)字化加工，主要以“春秋特別展”與“計劃展”兩種類型為主。“春秋特別展”每年兩回，每回為期一個月左右，通常在春秋季結(jié)合當(dāng)下時事選擇主題開展。“計劃展”每年舉辦四回，每回為期一個月左右，規(guī)模較小。截至2021年12月1日，“春秋特別展”網(wǎng)上展已舉辦21回，“計劃展”舉辦6回，總計27回。

這種依托實體展進行數(shù)字化加工的網(wǎng)上辦展模式優(yōu)點在于精選化加工，網(wǎng)上展覽口碑質(zhì)量有保障。NAJ在選擇實體展覽進行數(shù)字化加工時，并不是簡單隨意地“全覆蓋”，而是有針對性地“精挑細選”。筆者歸納其選擇標(biāo)準(zhǔn)主要可為三種：

一是來訪者數(shù)量多。NAJ本館網(wǎng)上展覽中的多數(shù)線下訪問人數(shù)超過5000人。其中“將軍的檔案館”在展期間訪問人數(shù)達11963人，[12]“德川家康 ——從家藏書中看到的將軍一生”的訪問人數(shù)更達17124人。[13]

二是主題設(shè)置具有紀(jì)念意義。NAJ本館所有網(wǎng)上展覽近半數(shù)是周年紀(jì)念專題展覽，即以某件重要歷史事件為中心，通過各類歷史檔案原件建立溝通過去與現(xiàn)在的橋梁，引起訪客對于歷史的追憶，激發(fā)情感認同。

三是展覽內(nèi)容教育作用突出。NAJ也會選擇對普及公眾歷史知識、提高文化修養(yǎng)等方面具有促進作用的實體展進行數(shù)字化，如“學(xué)問的源流 ——從江戶到現(xiàn)代”“歡迎來到歷史資料的寶庫”“中國古代書籍”等。

1.2 JCAHR歷次網(wǎng)上檔案展覽實踐梳理。JCAHR舉辦的“互聯(lián)網(wǎng)特別展”是只在互聯(lián)網(wǎng)中展出，通常一年舉辦一回，且展覽多設(shè)置不同板塊，訪客可自由選擇觀展視角。截至2021年12月1日，總共已舉辦13回。

由于設(shè)立的初衷是為了改善日本與亞洲各鄰國之間的關(guān)系，JCAHR館藏數(shù)字資源主要來自NAJ、日本外務(wù)省外交史料館以及防衛(wèi)省防衛(wèi)研究所等日本國家機關(guān)所保存的與日本亞洲鄰國相關(guān)資料，機構(gòu)本身定位偏向國家外交與國際關(guān)系，因此網(wǎng)上展覽內(nèi)容以及部分紀(jì)念展主題選擇都以對外事件為主。

2 NAJ網(wǎng)上檔案展覽的特點

2.1 主題豐富多樣且以用戶為中心建設(shè)。NAJ網(wǎng)上展覽主題設(shè)置多樣且具有新意，按照涉及領(lǐng)域可分為歷史文化、社會民生、外交與戰(zhàn)爭三大類，每一大類下又包含多種類型。從數(shù)量分布上看，社會民生類的主題數(shù)量最多，展覽內(nèi)容也最豐富。歷史文化類次之，外交與戰(zhàn)爭類數(shù)量最少。時代背景選擇上，主要以江戶、明治、大正、昭和時期為主。

NAJ在網(wǎng)上展覽設(shè)計全過程中持續(xù)關(guān)注用戶的需求并搜集反饋意見，從2012起NAJ就在每年年度計劃中明確提出網(wǎng)上展覽建設(shè)需滿足用戶的需求、要通過互聯(lián)網(wǎng)調(diào)研更好地了解用戶需求動向[14];為此NAJ在部分網(wǎng)上展覽頁面中設(shè)置了調(diào)查問卷，在收集到用戶意見后也會及時作出調(diào)整。以“從《照片周報》中看到的昭和世態(tài)”為例，在收到“只提供歷史資料供訪客自由解讀歷史的辦展理念對于青少年用戶理解展覽內(nèi)容來說十分費勁”的反饋后，NAJ積極進行反省并將“兼顧辦展理念與展覽質(zhì)量的同時讓更多用戶能夠從展覽中有所收獲”納入今后的研究課題，[15]在后續(xù)的網(wǎng)上展覽中也提供了更多觀展角度與圖文解說。

2.2 展覽內(nèi)容的縱向延伸與橫向拓展。“變遷——從江戶到帝都再到首都”回顧了東京自1868年從“江戶”改名為“東京”后作為日本首都的發(fā)展歷程，展出的69份檔案原件中年代最為久遠的是1868年大久保利通向有棲川宮熾仁親王的建言文書“參贊大久保利通關(guān)于遷都的提議”，年代最近的為1968年頒布的“城市規(guī)劃法”法律文件，兩份展品前后相距一個世紀(jì)。日本“紀(jì)念國立公文書館建立40周年珍貴檔案展Ⅰ——歷史與故事”展出的65件展品時間跨度更達12個世紀(jì)。

同時NAJ也橫向拓寬展覽廣度。同樣以“歷史與故事”為例，展覽設(shè)計者目光不拘泥于日本各時期掌權(quán)者編寫的本國正史，在參考研究大量文獻基礎(chǔ)上將部分歷史小說、文學(xué)作品、教材等也納入展出范圍，由古代中國傳入日本的包括《三國志》《西游記》《東坡集》等在內(nèi)的史書、文學(xué)作品也都有展出。各分主題下也采用多種檔案材料進行相互補充，如“太平記與太平記讀”分主題中，以《太平記》原本為首，分別列出了后世說書人用作臺本的《太平記之秘傳理書》、介紹《太平記》中人氣角色楠木正成的小學(xué)語文課本《尋常小學(xué)讀本》等多種不同類型的展品。

2.3 展覽頁面設(shè)計精良。NAJ網(wǎng)上檔案展覽依托網(wǎng)頁舉辦，因此網(wǎng)頁頁面設(shè)計好壞直接影響訪客瀏覽體驗與展覽核心目的實現(xiàn)。從界面布局、色彩搭配兩方面觀察展覽頁面設(shè)計，可發(fā)現(xiàn)以下特點：

界面布局方面，各展覽網(wǎng)頁整體布局簡約，展覽首頁除展覽主標(biāo)題、各分主題、配套圖片文字、NAJ的LOGO與其他必要鏈接外無任何多余元素。色彩應(yīng)用方面，各展覽依據(jù)主題基調(diào)靈活選擇頁面色彩搭配，如在“從災(zāi)難中學(xué)習(xí)——從明治到現(xiàn)代”展覽中，主要組合使用天藍、深紅、橙黃三種顏色，其中天藍色作為主色調(diào)應(yīng)用于頁面背景填充，深紅與橙黃互相交織于展覽名稱、分主題名稱等板塊底色。三色的搭配很好地迎合了展覽“災(zāi)難、治理、振興”的主題寓意。與之相對，“明治宰相列傳”展中為表達對獻身日本近代化建設(shè)的內(nèi)閣總理大臣們的敬重與追念，多選取棕色、深綠、墨黑等冷色調(diào)，展覽整體氛圍偏莊重、嚴(yán)肅。

2.4 全方位進行宣傳推廣。每次舉辦網(wǎng)上檔案展覽NAJ都會從多種渠道發(fā)布展覽信息。常用的方式有電視新聞，如NHK電視臺的早間新聞節(jié)目、報紙雜志等出版物，如《日本經(jīng)濟新聞》《讀賣新聞》、傳單海報與宣傳手冊、路牌看板等。通過互聯(lián)網(wǎng)，NAJ在其官網(wǎng)以及其他外部網(wǎng)站如“雅虎日本”“朝日新聞”等上投放滾動廣告、制作Flash動畫。隨著社交媒體的普及，NAJ也會在Twitter、Facebook等社交媒體上及時發(fā)布網(wǎng)上檔案展覽信息。此外，部分展覽還提供了網(wǎng)站分享功能，訪客可將展覽頁面分享轉(zhuǎn)發(fā)，如“巖倉使節(jié)團 ——150人的海外考察足跡”，用戶可將此展覽分享至Twitter、Facebook、Google+、Line等社交媒體。

但值得注意的是，現(xiàn)階段NAJ所有網(wǎng)上檔案展覽的呈現(xiàn)形式仍以圖片搭配文字解釋為主，盡管展覽頁面設(shè)計精良有創(chuàng)意、文字描述豐富詳細、提供的也多是基于JPEG2000標(biāo)準(zhǔn)制作的高清數(shù)字化圖像，并能進行任意位置的放大、縮小操作，但展覽整體仍顯單調(diào)。部分展覽如“重建日本的啟程”“疾病與醫(yī)療——從江戶到明治”等雖有使用Flash技術(shù)提升趣味性與互動性，但主要在展覽首頁有所體現(xiàn)而并未實現(xiàn)全面應(yīng)用。音視頻、三維技術(shù)以及虛擬現(xiàn)實技術(shù)等其他多媒體信息技術(shù)則完全沒有應(yīng)用。在觀展體驗新鮮度方面，用戶注重的不再僅僅是陳舊技術(shù)搭配組合所帶來的“小驚喜”，而更加關(guān)注在沉浸式與交互式體驗上的“大變革”，需要在“圖文”的基礎(chǔ)上積極探索新型多媒體信息技術(shù)在網(wǎng)上檔案展覽中的組合運用。

3 對我國網(wǎng)上檔案展覽的啟示

3.1 辦展前期制度保障

3.1.1 加強頂層設(shè)計，納入機構(gòu)年度工作規(guī)劃與考核機制。我們可借鑒日本內(nèi)閣府對NAJ的考核機制，出臺規(guī)章辦法明確將是否舉辦網(wǎng)上檔案展覽、舉辦數(shù)量多少、展覽質(zhì)量評價、用戶反饋結(jié)果等納入年度檔案機構(gòu)工作業(yè)績考核指標(biāo)，同時敦促各級各類檔案機構(gòu)在工作規(guī)劃中加入網(wǎng)上檔案展覽建設(shè)內(nèi)容，具體可包括明確網(wǎng)上展覽建設(shè)理念、設(shè)置每年舉辦次數(shù)等。

3.1.2 樹立“以用戶為中心”的理念，建立完善多元主體協(xié)同機制。網(wǎng)上檔案展覽建設(shè)應(yīng)樹立“以用戶為中心”的理念，圍繞用戶需求建設(shè)、及時搜集用戶反饋意見。除了實地訪談?wù){(diào)研，可借鑒NAJ在網(wǎng)上展覽中設(shè)置問卷，收集用戶對于展覽內(nèi)容、呈現(xiàn)形式、觀展體驗以及未來期待主題等信息，認真研究分析并在以后的網(wǎng)上展覽中有所改進。另外也可聯(lián)合擁有相似辦展理念與展覽受眾的主體，建立完善協(xié)同辦展機制以提高展覽質(zhì)量。以“我建平臺你提供資源”或者是“我設(shè)計展覽你負責(zé)宣傳”的模式合作辦展，擴大合作主體的社會影響力。

3.2 開展過程質(zhì)量控制

3.2.1 展覽主題選擇多樣化、均衡化。網(wǎng)上檔案展覽主題選擇應(yīng)“關(guān)注社會熱點和公眾需求，突出館藏資源或地方特色，注重新穎性”。[16]NAJ網(wǎng)上檔案展覽的主題選擇多結(jié)合當(dāng)下時事，種類多樣且類型分布相對均衡，不僅關(guān)注社會發(fā)展、歷史文化，而且也聚焦于民生百態(tài)。如“學(xué)問的源流 ——從江戶到現(xiàn)代”展覽就以教育與學(xué)校為切入點，詳細梳理了日本江戶、明治、大正、昭和時期教育制度沿革與學(xué)校發(fā)展;“知識科普 明治·大正·昭和初期的生活與文化”描繪了從明治時期文明開化到昭和初期普通民眾的日常生活景象等，都與人民生活聯(lián)系緊密。我國網(wǎng)上檔案展覽也應(yīng)嘗試擴大選題思路，以“大眾關(guān)注、大眾喜愛”為選擇標(biāo)準(zhǔn)，挑選貼近民生、具有話題性的主題。如圍繞“2022北京冬奧會”這一熱門話題，以“全民健身發(fā)展史”“奧運健兒在我身邊”等為主題，吸引廣大體育愛好者訪問參觀。

3.2.2 館藏資源挖掘有廣度、有深度。目前國內(nèi)“展覽內(nèi)容僅是簡單堆積，沒有翔實的材料去配合與組織”。[17]對此，展前應(yīng)認真研究分析館藏資源，同時，拓展思維不拘泥于展示單一種類檔案。展覽分主題下圍繞某一事件，應(yīng)窮盡可能列出館藏內(nèi)相關(guān)資料，從方志、地圖方面梳理事件發(fā)生地點歷史沿革。

3.2.3 頁面設(shè)計重細節(jié)、用技術(shù)。網(wǎng)上檔案展覽頁面設(shè)計應(yīng)圍繞提升用戶體驗進行，展覽頁面排版“簡約不簡單”，突出內(nèi)容重點、注重色彩的搭配，可單獨設(shè)置導(dǎo)航頁介紹展覽結(jié)構(gòu)、陳列展品清單以供訪客了解展覽大致內(nèi)容;網(wǎng)頁鏈接設(shè)置應(yīng)注重整體性、便捷性，為訪客提供輕松愉悅的瀏覽體驗，同時也要經(jīng)常更新維護以保障訪問正常。

另外，國內(nèi)檔案機構(gòu)雖已開始嘗試在網(wǎng)上檔案展覽中使用新技術(shù)，如天津市檔案館、福建省檔案館使用虛擬現(xiàn)實技術(shù)設(shè)立的網(wǎng)上三維展廳，但總體來看數(shù)量不多，未能實現(xiàn)全覆蓋，且在利用技術(shù)提高訪客觀展體驗方面的能力還有待提高。

3.2.4 宣傳工作全方位、多維度。我國檔案機構(gòu)可借鑒NAJ宣傳網(wǎng)上檔案展覽的做法，在制作完成網(wǎng)上展覽后利用多種渠道傳播展覽信息，如在檔案機構(gòu)自身創(chuàng)辦的出版物中開辟專欄介紹，制作傳單與宣傳冊，利用“國際檔案日——檔案宣傳進社區(qū)”等類型活動向社會大眾提供網(wǎng)上展覽信息，投放廣告。同時，把握“微時代”用戶上網(wǎng)習(xí)慣，在微信公眾號、微博等社交媒體中積極發(fā)布網(wǎng)上檔案展覽信息，也可參考“巖倉使節(jié)團——150人的海外考察足跡”的分享功能，設(shè)置分享鏈接供訪客將展覽轉(zhuǎn)發(fā)至朋友圈、微博等網(wǎng)絡(luò)社區(qū)當(dāng)中，吸引更多用戶前來觀賞。

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