融媒體時代廣播電視檔案的信息化管理

陳 爽

（北京市順義區融媒體中心 北京 101300）

0 引言

隨著信息技術的快速發展，融媒體時代的廣播電視檔案管理需要改變思路，提高管理的質量和效率，確保廣播電視檔案的完整性和安全性，便于廣播電視單位能夠充分利用檔案資源拓展業務范圍，提供更加優質的廣播電視節目。因此，信息化管理成為廣播電視檔案管理的有效手段，能夠進一步增強廣播電視單位進行檔案管理的意識，改善檔案管理的模式，使檔案管理能夠滿足現代化發展的需求。

1 融媒體時代廣播電視檔案的發展方向

1.1 融媒體概述

融媒體是21世紀的新興產物，它可以在一定媒介的幫助下，融合電視廣播的自身特點，同時實現廣播電視資源的優化配置，讓廣播電視的內容更加新穎、宣傳方式更加高效、人力資源安排更加合理[1]。在融媒體的發展過程中，逐漸凸顯了資源互通、宣傳交互、利益互融等顯著優勢，為廣播電視的現代化發展提供了更廣闊的思路。在資源互通的優勢下，融媒體既可以充分利用傳統媒體的資源優勢，也可以利用新媒體的資源優勢，實現雙方資源的協同服務，將廣播電視和互聯網融合在一起，實現多管齊下的全面發展[2]。而在宣傳交互的優勢下，融媒體可以連接起不同的媒體關系，幫助廣播電視單位找到準確的定位，分析發展過程中存在的問題和缺陷，找到發展的長處，從而達到優勢互補的目標，提高廣播電視單位的發展效益[3]。在利益互融的優勢下，廣播電視單位可以通過融媒體完成既定的運營目標，提高單位的經濟效益，并擴大廣播電視單位的社會影響，從而實現自身的突破與發展。

1.2 廣播電視檔案的發展方向

進入融媒體時代后，廣播電視正朝著數字化和信息化的方向發展，在發展過程中不斷創新和進步。在數字化方面，廣播電視可以通過有效的數字化手段，將實體的檔案資料轉化為數字化信息，上傳到客戶端進行儲存，并通過互聯網連接不同的數字檔案館，幫助廣播電視單位實現集中管理，確保檔案管理能夠更加高效、有序，改善檔案的整合結構，提高檔案管理的全面性，為廣播電視檔案的共享奠定良好的基礎[4]（圖1）。在信息化方面，隨著技術手段的不斷提升，廣播電視檔案的處理也有了飛躍式的發展，能夠對已經老化或損壞的數字資料進行修復，從而進一步延長檔案的使用時限[5]。對于全新的資料，借助信息化的手段能夠準確劃分不同的檔案類型，讓檔案信息在大數據和云計算等先進信息技術手段的幫助下更加具有使用價值。

2 融媒體時代廣播電視檔案信息化管理的優勢

2.1 提高管理效率

在融媒體時代，人們對信息的需求進一步擴大，對新聞信息也產生了不同的個性化需求。為了應對時代和社會的發展，同時也為了提高廣播電視節目的質量，廣播電視單位每日都需要處理大量的新聞信息，篩選其中的各類聲音資料、影像資料等內容，這些內容最終都會成為檔案管理的一部分。而隨著信息量的不斷增加，檔案管理工作人員的日常工作量也在成倍增長。在這種情況下，如果仍然采用傳統的手工檔案管理方式，不僅會使檔案管理工作人員的工作壓力變得更大，同時僅憑人力完成所有檔案的整理、歸納和儲存也會導致檔案管理工作效率無法提升。而在信息化管理的幫助下，檔案管理人員可以直接通過信息化平臺上的軟件功能，對檔案信息進行一鍵操作，能夠高效地將不同類型的檔案進行分類處理，提高檔案的管理效率，減輕了工作人員進行重復機械工作的負擔，讓工作人員能夠有更多的時間處理檔案管理的其他工作。

2.2 確保檔案的完整性

由于廣播電視涉及日常生活的各個方面，因此包含的信息量十分龐大，由此產生的檔案資料也十分龐大，涉及單位中的各個部門，增加了檔案資料收集環節的工作，同時也使檔案資料的保存程序過于繁瑣[6]。例如，當新聞部或專題部拍攝了相關新聞的聲像資料后，需要將這部分資料交給總編室進行處理，隨后再由總編室將整理好的信息資料傳遞給檔案室存放。在處理的過程中，如果采編人員沒有具備較強的檔案意識，在進行資料處理時并沒有進行細致的資料標注，或者在移交檔案的過程中沒有落實檔案管理的相關規定，就有可能導致檔案存在遺漏、失真的情況，使檔案管理員保存的檔案并不完整，會對檔案的后續使用造成影響。而通過信息化的管理手段，檔案管理人員可以直接通過掃描或者復印的方式處理信息，讓檔案資料能夠以真實的狀態進行錄入，從而形成完整的數字化信息保存在電子檔案館中，提高了檔案信息的完整性，為日后的使用提供更加真實可靠的數據與相關信息。

2.3 提高檔案查找借閱的效率

在傳統的檔案管理模式下，要尋找一份需要的檔案需要花費較長的時間，并且需要通過復雜的手續才能完成借閱工作。檔案管理人員在接受他人的檔案查閱申請后，需要首先在龐大的檔案目錄中找到對應檔案的準確編號，隨后根據編號到檔案資料庫中進行查找，才能夠幫助他人找到所需的檔案資料[7]。而通過信息化的管理方式，檔案管理人員可以直接從電腦中通過軟件查詢，找到所需資料的信息，此后向所需用戶開放閱讀權限，讓需要查閱的用戶，能夠直接在電腦上完成檔案資源的閱讀。通過這種方式，不僅能夠讓工作人員更加高效地進行檔案管理，節省查閱檔案的時間，同時又能夠確保檔案信息不受到損害，保證檔案資源始終完整。

2.4 提高檔案再利用的價值

對廣播電視檔案進行管理，最主要的目的是為了方便查閱和利用。由于廣播電視檔案與其他檔案不同，具有更高的再利用價值，在日常工作中往往需要利用檔案中的資料佐證新的新聞內容，從而提高新聞的真實性和可觀賞性。但是，隨著查閱次數的增加，極有可能對一些新聞影像、新聞圖片、新聞原始稿件等實體檔案資料造成損壞，甚至可能在頻繁借閱的過程中出現丟失的情況，這不僅會給檔案管理造成嚴重的損失，還會增加檔案管理人員的工作難度，不利于廣播電視檔案管理效率和質量的提升[8]。因此，在采用信息化管理手段后，廣播電視單位的實體檔案資源都可以轉化為數字化的信息，便于工作人員進行查閱，讓工作人員能夠直接在自己的電腦上調取相關內容，簡化了調用的程序，提高了原始檔案資料保存的安全性，讓檔案資源的重復利用價值得到進一步提升。

3 融媒體時代廣播電視檔案信息化管理的策略

3.1 提高檔案管理人員的信息素養

在融媒體時代下，為了廣播電視檔案信息化管理的質量能夠得到有效提升，首先應該提高檔案管理人員的職業素養，讓檔案管理人員能夠不斷創新工作模式，提高檔案管理的質量和效率。在信息化時代下，廣播電視的檔案管理已經朝著數字化方向發展，信息化的管理手段層出不窮，對傳統的管理模式產生了強烈的沖擊。這就要求檔案管理人員不斷學習新的技術和理念，用先進的信息技術武裝自己，提高對信息化檔案管理方式的掌握程度，創新管理理念，改變傳統的管理模式，從而更好地適應電視廣播檔案的現代化管理。其次，廣播電視檔案的管理人員還要進一步完善自己的知識結構，使其專業知識更加豐富、常識性知識更加完善，讓管理人員能夠熟練地應對廣播電視檔案信息化管理中出現的各種問題，滿足檔案管理的新需求。除了專業的信息管理技術之外，管理人員還需要不斷學習廣播電視相關的新知識，增強自己對社會的認識和看法，從而確保在進行檔案分類管理時更加科學有效，使檔案的使用效率得到進一步提升。同時，廣播電視單位還應該為檔案管理人員提供完善的職業發展服務，增加檔案管理人員的培訓機會，并通過科學的考評方式評估檔案管理人員的管理水平，實現檔案管理人員信息化管理手段的不斷提升，提高檔案管理人員的服務標準，讓檔案信息化管理工作能夠真正為單位的各項業務部門提供幫助。

3.2 健全廣播電視檔案信息化管理的運行機制

為了進一步提高廣播電視檔案信息化管理的運行效率，需要健全相應的運行機制，才能夠有效提升信息化管理的質量。廣播電視單位在推動檔案信息化管理之初，就應該認識到這是一項需要長期堅持的重要工作，不僅需要讓檔案管理部門積極適應新的管理模式和管理辦法，還需要單位中的其他部門積極配合檔案管理部門的改革，形成共同發展的科學運行機制。因此，對現行的檔案信息化管理運進行完善，確保檔案信息化管理的工作在規范的制度范圍內進行，明確檔案收集整理的職責范圍，規范立卷歸檔的程序，優化檔案保管的流程，完善檔案統計的規定，落實檔案的保密原則，通過規范化的制度管理，讓檔案信息化管理有堅實的制度保障，從而使信息化管理更加穩健，提高廣播電視檔案信息化管理的質量。首先，廣播電視單位應該設置專門的檔案管理崗位，讓專業的檔案管理員負責處理上傳的各類檔案信息，執行專業化的處理與分類任務，隨后完成檔案的歸檔和上傳；其次，廣播電視單位需要確保檔案管理工作的規范性，提高檔案管理的科學性，讓檔案部門與其他部門之間形成良好的合作關系，確保每一份檔案都能在規定的期限內及時歸檔，為檔案的高效使用奠定良好的基礎，同時提高檔案的整理質量；再次，要確保檔案在信息化管理的過程中每一個環節都有章可循，能夠按照嚴格的生產和管理流程處理各類檔案信息，為檔案部門的正常工作提供堅實的保障；最后，需要制定科學合理的考核指標，確保檔案管理的責任能夠落到實處，同時單位領導需要定期審查檔案管理的工作情況，確保檔案管理人員認真、踏實地履行自己的責任與義務。

3.3 建立完善的檔案信息化管理服務體系

檔案管理是一項專業性的工作，需要管理人員具備信息資源管理技術，完成從檔案收集到檔案儲存的每一個流程。為了確保廣播電視聲像檔案資源的完整性，廣播電視單位應該進一步完善信息化管理的服務體系，形成自上而下的統一管理模板，讓信息化管理服務的責任能夠落到實處。首先，各個部門應該針對檔案管理工作，挑選出能力優秀的檔案管理人員，由他們負責本部門每個周期內需要整理、收集的檔案信息，尤其是聲像資料的完整收錄，進行歸納和整理后，打包上傳至單位檔案管理部門的工作平臺，便于檔案管理人員進行歸檔處理。其次，單位內要形成相互制約的模式，讓檔案管理部門、其他部門的檔案管理人員之間能夠形成和諧有效的監督關系，當時加強對檔案使用的監督，確保檔案在使用過程中不被損壞，提高檔案的使用效率，讓檔案管理工作能夠更上一層樓。

3.4 提高檔案信息化管理的安全性

廣播電視檔案中包含著許多重要的信息資源，是推動廣播電視事業不斷發展的重要動力。因此，在融媒體快速發展的今天，進一步加快檔案信息化管理的腳步，提高信息化管理的安全性，是保障廣播電視單位工作能夠順利展開的重要基礎。首先，檔案管理部門應該對使用的計算機硬件和軟件進行檢測，確保硬件和軟件的安全性，并安排專業的管理人員進行操作，確保管理操作不會出現失誤。同時，管理部門還應該定期對計算機進行殺毒處理，降低病毒或木馬感染的風險，并且加強防火墻規避黑客攻擊，避免不法分子對檔案資料進行修改或盜竊。其次，檔案管理部門可以運用先進的加密處理技術，對檔案信息進行加密保護，確保廣播電視檔案的安全性。工作人員在加密過程中，可以根據檔案信息的重要程度和保密范圍選擇不同的加密方式，將檔案信息分為不同的保密等級，從而提高檔案信息的安全性。最后，在使用檔案信息時，檔案管理人員應該根據使用需求和使用者的職位高低，為使用者開放不同的閱讀權限，并要求使用者通過內部的信息化檔案平臺驗證身份，在登錄后才可進行調閱，使檔案信息化管理的安全性得到保障。除此之外，廣播電視單位的檔案不僅僅是為了內部的存儲與使用，也需要為廣大人民群眾提供有效服務。因此，廣播電視單位首先需要進一步完善信息庫的檔案內容，并做好保密分級的工作，嚴格遵循規定向群眾開放相關檔案信息，提供優質的檔案服務；其次，禁止檔案管理人員在檔案微機上進行無關事務的操作，避免信息泄露。

3.5 在檔案信息化管理的過程中結合紙質檔案管理

在信息化管理的過程中，會存在不可抗力導致計算機硬件或軟件出現問題，這就會對存儲的電子檔案信息造成不同程度的破壞，影響電子檔案信息的安全性，可能導致廣播電視檔案出現丟失或損壞的現象。除此之外，病毒、木馬、黑客的入侵同樣可能對廣播電視信息化檔案造成破壞，影響檔案的正常使用。因此，廣播電視單位在推動檔案信息化的管理過程中，也要結合紙質檔案的優勢，加強對紙質檔案的保護和存儲，實現信息化管理與紙質管理的結合，讓檔案管理工作能夠更加全面、完善。管理人員在進行管理時，需要確保廣播電視的信息化檔案與紙質檔案完全一致，這樣即便一方出現了丟失或損壞也能夠及時進行恢復，使檔案管理工作能夠更加高質、高效。

4 結語

綜上所述，在融媒體時代下，廣播電視檔案的信息化管理是時代的發展需求，也是單位自身的發展需要。因此加強信息化管理工作，能夠進一步提高廣播電視檔案的使用效率，讓單位的檔案管理部門提供更加優質的服務，推動電視廣播事業的健康發展。