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提高國有企業財務集中核算信息質量的方式探究

2022-04-02 23:18:07李艷
成功營銷 2022年1期

作者簡介:李艷,(1985.5-),女,漢,大學本科,籍貫是湖北省武漢市,中級會計師、稅務師,主要研究方向是財務核算、內部控制。

摘要:目前許多國有企業在日常財務管理核算方面,仍然存在較多的問題,制約著其企業的綜合發展。為了進一步提高企業會計集中管理效率,在國有企業當中,可以利用財務會計集中實行核算管理模式,提高企業的會計財務工作水平,雖然利用會計集中管理核算模式能大幅度增強國有企業的日常財務管理核算效率,但是如今企業會計集中管理核算依然不成熟,并且存在著諸多問題,基于此,本文就國有企業財務集中核算信息質量進行探究,以期能夠促進企業的綜合發展。

關鍵詞:國有企業財務;集中核算信息質量;方式

引言:不斷優化國有企業運營管理效率,以實現國家經濟長足發展。其中提高企業財務核算管理水平尤為重要。目前多數國有企業已基本實現企業財務集中核算。具體措施是在集團財務部內或通過財務部門單獨設立企業會計核算管理中心,在集團或核算中心專門安排專業會計人員對所屬各級企業進行集中財務核算。但是實施效果并不盡如人意,財務信息安全性及準確性難以及時得到有效保障。本篇文章針對國有企業財務集中核算在實際工作中信息質量可能存在的問題及如何提高展開深入研究。

1 國有企業財務集中核算目前存在的問題

1.1 報賬員整體業務素質不高

自國有企業2003年陸續實行財務集中報帳、統一會計核算以來,各核算企業未取消原有財務會計崗位,只是新設立了報賬員崗位。在各核算企業報賬員看來,報帳員崗位不一定需要有什么專業性的財務會計知識,也不一定需要自己承擔什么法律責任。所以各核算企業的報帳員多數是采用基本無專業會計工作或者使用其他專業工作人員兼職,這樣勢必造成報帳員整體業務素質不高,財務知識、法律意識淡薄,認為只要報銷企業法定代表人或者分管領導簽字、會議紀要支撐就是合法的財務開支,而不需要去監督管理其原始報銷單據的財務完整性、真實性、合法性。這樣也給企業財務部或者單設的集中核算管理中心的財務會計人員造成了很大的技術障礙,同時也給企業財務部和各級企業之間造成了不必要的誤會,影響了報銷的及時性,也可能會延誤企業日常運營中的重大工作推動節點。新的報帳員存在業務水平參差不齊的現實問題,在集中財務核算未來的業務發展中,是務必也需要盡快解決的一個問題。

1.2 對財務集中核算業務監管較弱,會計人員職業發展潛力受限

目前,多數國有企業只高度重視國有企業專業財務核算管理中心在日常財務會計年度核算上的會計數據采集準確性,關心月末、季末、年末等固定會計時點的財務報表中數據的正確與否,但是卻缺乏對國有企業專業財務核算管理中心工作的全程有效監控,尤其最欠缺的是日常財務會計年度核算工作的制度性和規范性,財務核算中的內控審計工作執行不到位。這也直接反映了目前國有企業集中財務核算管理中心對外部審計業務中的審計結果不夠高度重視,無法真正能夠做到及時查缺補漏。此外,企業集中財務核算管理中心高級專業財務會計人員業務工作崗位相對固定,涉及財務會計管理業務的各類的會計工作量大,卻較為單一,不能充分體現能力也表現在突出"各司其職"。固定的財務會計工作崗位類別設置等也使得專業財務會計人員的技術專業技能明顯出現退化,處理這些難題的工作積極性也得不到很大提高,不利于我們個人的健康發展。

1.3 財務部門與其他部門之間聯系不緊密

財務集中核算各項工作在不斷發展的過程中,也迫使我國傳統企業財務會計工作體系中的固有模式隨之調整,突出了企業財務核算各項工作的整體重要性,但是卻完全忽略了企業財務管理部門、審計管理部門、業務管理部門、核算管理部門之間共同構建緊密聯系的根本重要性,各部門之間無法共同、默契地對企業財務集中核算的各項工作及時給予支持,財務集中核算部門不了解業務本質、事件發生始末,往往造成財務工作信息嚴重缺失,工作效率也難以有效提升。另外,大多數的大型國有企業都沒有能力建立一套完善的企業會計核算管理制度,忽略了會計工作質量監管管理體系的有效建立,沒有能力建立一個集團公司整體化的運營管理模式[1]。

1.4 財務核算與企業經濟業務分離

由于目前國有企業實際財務核算和相關日常運營管理在企業組織職能層面上仍然存在一定的職能獨立性,也致使大多數企業財務人員難以在國有企業的實際經濟活動中及時得到充分參與,這就直接使得國有企業的實際財務管理核算工作和會計核算中的相關財務工作之間存在職能分離的管理現象,這也就使得財務人員難以保證國有企業的實際經濟活動的真實性。財務人員的會計核算工作只能以報賬員提供的原始報銷單據等相關財務資料為基礎來進行,主要審查財務票據相關資料填寫的完整性、規范性,財務管理的監督職能難以及時得到有效發揮,即便有的是企業存在業務失真的特殊情況,財務部門也難以及時地調查發現和確定。

1.5 受到利益驅使

國有企業財務管理工作人員對財務會計信息的弄虛作假是由于國有企業特別是在制定實施財務會計集中核算制度以后,財務人員雖然在一定程度上受到了企業財務集中核算管理中心的權力結構制約,但是實際上企業財務工作人員的工資待遇、職務的任免以及其他企業社會福利、年終獎金等均相對其他崗位人員固定。因此對于企業財務工作人員而言,如果在工作中,受到下屬企業或相關業務單位人員一種經濟的和利益的雙重因素誘惑驅使,則很容易就會導致企業出現企業會計業務信息的弄虛作假和信息失真失實虛報,為企業會計管理中心出現會計信息弄虛作假或者失真失實虛報情況的及時性的發生也埋下了很大的隱患。

1.6 報銷單據審核工作監督力度不夠

受下屬國有企業大規模發展影響,在公司財務集中核算的實施執行過程中,財務每一個會計核算組或核算人員都至少會同時負責多個下屬國有企業的會計核算信息業務,任務量來說是非常巨大的。在財務人員實際審核業務的相關報銷單據時,由于業務需求,有一個規定的審核時間點和期限,財務人員的工作量大、審核時間緊,兩者的不對應性會導致財務人員很難針對每一份報銷單據都及時進行仔細、嚴格的審核把關,這就會導致財務人員對報銷單據實際進行審核工作的監管不利,使公司財務信息質量的難以得到保證[2]。

1.7 人員對于會計集中核算的認識不到位

隨著我國市場經濟管理體制的不斷改革,國有企業已經逐漸的將國有企業財務集中核算管理引進到日常的財務管理工作之中。但是因為國有企業財務集中核算管理工作的實際執行持續時間相對較短,因此并沒有完全形成完善的財務管理體系,不僅未能充分運用先進的集中核算管理方法有效進行企業財務管理,嚴重地還會阻礙了我國國有企業內部管理財務管理的工作效率。

另外,人員對于集團會計集中綜合核算管理認識不是很到位,簡單地說就認為企業財務集中核算就是將以前獨立的會計賬務數據進行集中處理。對于核算策略的具體本質意義認知不夠清晰,覺得公司下屬單位除了基本財務自由制度受限之外沒有其他大的改變,日常工作中也不重視財務工作,不愿意在事前多與財務部門溝通,往往等到財務相關手續不齊全、不規范等問題出現的時候,才將問題暴露出來,導致財務工作變得異常被動,下屬單位和企業財務集中核算管理部門的工作關系非常的緊張,最終嚴重阻礙了企業財務集中核算管理工作的正常順利開展。

2 提高國有企業財務集中核算信息質量的方式

2.1 監管和責任監督方面

結合當前我國會計管理業務信息電算化的發展趨勢,對于其他企業內部上級業務操作管理人員進行財務管理也要及時、明確給予并嚴格落實相關規定,針對其會計信息安全性與財務信息保密性的兩大特點,相關其他企業財務工作人員在實際交接工作過程中,也都應經過嚴格的安全信息審查,以此方式來明確如何有效保障其企業相關財務從業人員真正做到能夠嚴格執行并采用正確的財務管理業務方式,并高效地開展企業財務管理相關性的企業財務制度管理以及相關業務工作。同時,對于其他企業財務組織內部,在實際企業財務管理中也應始終堅持一套嚴格職責分明的企業財務管理工作機制,不論是對于企業會計人員還是其他企業財務管理相關從業人員來講,都要認真研究、制定并不斷推出一套較為科學、嚴格的財務企業內部責任風險追究制度,能夠切實做到與人、責、崗的制度管理科學性要求相匹配,嚴禁企業內部出現一人或多人同時缺席、離崗等特殊工作狀況。另外,企業內部也要根據實際情況,開展相關工作。除此以外,還需要建立一個完善的定期財務人員輪崗管理機制,相關崗位工作人員全部應按照國家相關法律規定嚴格實行定期財務輪崗。

2.2 做好內部審計工作

不論哪個類型企業,在日常經營及其發展過程中,都需要建立自身的內部財務審計管理制度,及時地查漏補缺,這種內部審計不僅能夠及時為內部各項財務審計工作的順利開展以及管理提供有力量的保障,對于外部工作來說,各企業部門的各項財務會計管理監督的財務檢查,也應該給予足夠靈活性地進行應對。通常這種情況下,企業內部各項財務中的審計工作,都要結合內部企業財務管理相關部門企業財務、管理工作中的實際情況來及時組織進行實施的,其中也要嚴格地進行會計監督與嚴肅檢查整個企業內部財務相關財務管理部門工作的財務審計結果準確性、合理性,從而對于實際的企業財務會計管理中可能存在的一些審計漏洞,能夠及時發現紕漏,并制定出相關的工作模式,以提高企業的整體運營效率。

2.3 注重高素質、綜合性會計人才的培養

在企業財務會計電算化的大環境下,系統的安全正常運行,不僅在于會計系統的不斷更新優化,更重要的還是系統操作管理人員的財務綜合技術素養,若不具備良好的會計職業技術素養和操作能力,其操作人員本身就可能會對系統的正常工作運行安全造成一定性的威脅。而要想真正使企業會計財務電算化的這些優勢資源特點能夠真正發揮得到有效性和充分發揮,其中的會計業務從業人員不僅必須首先要切實主動掌握豐富的企業稅務管理、財會會計專業知識,還要切實主動掌握熟練掌握和靈活綜合應用企業財務管理計算機應用硬件設計應用、財務軟件應用系統設計開發等各個方面的財務會計專業技術知識與會計業務操作技能。

2.4 提高管理者素質

在企業內部管理控制員工環境管理優化的過程中,公司的企業管理者本身就是內部管理控制環境管理的最終主體,又是內部管理控制環境管理的最終客體,公司在不斷加強內部管理控制環境管理時,管理者的綜合素質將關系決定著內部管理控制的發展方向、效率以及內部控制目標的正確實現完成程度。因此,公司首先應該對企業管理者綜合素質的優化提升工作給予理所應有的高度重視。對已經掌握相關公司機密的全體員工的定期離崗也要制定相關限制性勞動規定。因此公司必須不斷完善全體員工的職業招聘考核程序,保證招聘實現公平、公正與公開;必須建立完善業績考核約束制度,采取合理的業績激勵機制約束管理機制,實現全體公司以及全體干部員工的職業公平競爭。因此公司一定要切實加強全體員工的職業培訓和員工繼續教育培訓工作,不斷努力提升全體員工的綜合素質。

2.5 將現代化信息技術應用其中,構建統一的數據庫

企業財務風險管理工作也認為應該緊緊跟上信息時代經濟發展的需要步伐,積極推廣運用一些現代化企業信息管理技術,借助這些信息技術可以提高現代企業財務風險管理的工作效率。新形勢的大背景下,會計工作大多數都是直接利用計算機技術來進行完成的,如財務報表的編輯制作、計算等,因此,這就必然要求企業財會人員一定要熟練的學習掌握和熟練運用這些會計知識,真正能夠實現企業財務會計和項目管理的重要信息資源共享,從而大大加快兩者的有效相互結合。對于企業財務會計而言,數據的審計收集一般都主要是通過財務會計報表確認、計量和財務憑證明細填寫的多種方式組合來進行確定的,最終審計會按照各種明細和相關財務報表的填寫方式將其充分體現顯示出來。而企業管理會計主要目的是為了確保各項財務數據采集的準確標準化,按照各項相應的會計要求從中優化篩選提取出最重要的各項財務數據,利用財務模型分析來準確開展各項相應的財務計算分析工作。兩者在海量數據采集上的研究成果雖然同樣具備一定的技術差異性,但是數據來源上仍然是一致的。因此,要真正實現兩者的完美結合,就可以充分考慮借助各種現代化網絡信息處理技術,對原始的信息數據資源進行整理合并和再處理,構建一個完善的信息數據庫,實現數據資源共享。

2.6 加強財務會計在企業管理中的運用

財務會計最基礎的是核算工作,主要將原始的財務數據簡單地加工,反映企業的經營成果和財務狀況。在企業實行財務集中核算后,逐步做到了財務人員集中、數據集中,并能提供更有力的軟件支撐,企業財務數據能迅速提取、集中處理。這就推動我們逐步轉變財務思維方式,將財務基礎工作繼續深化,提出各種財務管理制度、工作流程,為企業監督業務行為,保障企業財產安全。專心為企業打造財務管理體系,財務部門的職能和智慧才能發揮,例如預算管理、資金管理、成本費用管控、資產管理等企業運營的各個方面,財務人員能在“三流合一”、“業財一致”的基礎上,從采購、生產、經營、銷售等各個環節的數據統計,掌握各項業務活動的內容,也利于企業管理層對整個業務活動有個全方位、立體化的判斷,并能及時發現其中的潛在風險;也能將企業的發展目標逐步細化,將每年的預算目標逐級地分解到每個業務節點,實現預算全流域的監控。只有挖掘財務數據背后的巨大潛能,財務工作不斷地優化轉型,為企業創建更高級的企業管理體系,才能確保企業發展更加穩定。

會計學是一門綜合管理學科,它涉及到人才、管理、組織結構等多個方面[3]。在企業業務的發展中,將財務會計有效地運用到企業管理中并不是一項一次性的任務。首先,需要管理層、員工的支持,讓他們了解財務會計在日常企業管理中的重要性,同時,管理層應制定和不斷完善內控制度,并提高管理效率。加大企業財務會計在企業管理中的運動,能夠大大減少現代企業財務管理工作的高度重復性和企業管理人力資源的嚴重浪費,大大提高現代企業管理者日常經營財務決策的有效準確性,能夠使整個企業的整體經濟經營收益和企業社會效益水平得到不斷更高管理水平的不斷提升,促進整個企業的可持續性快速發展和健康持續運營。

3 結語

在新時代背景下,國有企業財務管理模式也應緊跟時代的發展,積極采用新時代的技術,做好財務集中核算管理。在這個過程中,應加強日常審核監管、內部審計力度,提高管理者、財務人員素質,加大財務信息處理軟件的開發與投入,實現財務數據的信息共享及快速處理,以使財務數據能在國有企業經營活動中得到充分的利用,從而提升企業管理水平,及時發現財務信息存在的漏洞,提高財務信息質量。

參考文獻

[1] 謝曦. 提高國企企業會計集中核算信息質量的對策探尋[J].商業觀察,2021(4):4.

[2] 宮麗萍.油田國有企業財務集中核算信息化應用研究[J].中國總會計師,2021(9):2.

[3] 劉春雪.行政事業單位會計集中核算的利弊及改進措施[J].理財:經論版,2021(7):2.

[4] 惠青.提高國企會計信息集中核算質量對策[J].大眾投資指南,2021(16):40-41.

[5] 柳玫.提高國企會計集中核算信息質量的對策[J].時代金融,2018(08):232.

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