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如何提高小學校長的管理決策能力

2022-04-08 19:23:16車益明
教育·校長參考 2022年1期
關鍵詞:技巧監督能力

車益明

小學校長是小學的領頭人、負責人,每天都有大量的事務需要處理,各項工作千頭萬緒,如果沒有良好的管理決策能力,很難做到不斷提升辦學水平以及有序推進各項工作??梢哉f,一所小學校的管理水平、發展水平很大程度上取決于校長的管理決策水平。當前,小學校長管理決策環境更加復雜,管理決策難度加大,小學校長管理決策能力卻稍顯不足,二者之間的矛盾越來越突出,由此導致了管理決策不夠科學,甚至拖累辦學水平的不斷走低。鑒于此,小學校長需要適應時代發展的需要,深刻反思自身管理決策能力方面的欠缺,從而采取切實有效的措施加以改進,補齊管理決策能力方面的短板。但當前對于小學校長管理決策能力提升方面的研究并不充分,很多校長也并不關注管理決策能力的提升。因此,有必要加強對這一課題的研究,一方面,可以引起更多小學校長對于這一問題的關注,另一方面,也可以給小學校長管理決策能力的提升帶來有益指導。

當前,小學校長管理決策能力提升的必要性及迫切性不斷凸顯,本文分別從以下幾個方面進行闡述:

首先,提升小學綜合管理水平的內在需要。“管理就是決策”,小學日常的教學管理、教師管理、安全管理、后勤管理工作的開展,需要不斷做出各種決策。提升小學校長的綜合管理水平,實際上就是提升管理決策水平??紤]到小學校長是主要的決策人,因此只有其管理決策能力提升,才能夠科學決策,實現學校綜合管理水平的不斷提升。

其次,小學校長管理決策能力提升是提升辦學水平、適應教學改革的客觀需要。當前,國家對于小學階段的基礎教育重視程度不斷提升,基礎教育改革不斷深化,群眾對于小學辦學水平也提出了更高的要求。對于小學校長來說,作為學校的掌舵者,需要不斷提升管理決策能力,從而更好地進行決策,保證基礎教育改革相關要求得到充分貫徹落實,切實提升小學辦學水平。

最后,小學校長管理決策能力的提升,能夠確保學校擁有的各類資源得到更加充分合理的利用。盡管國家在基礎教育領域的投入力度越來越大,但是具體到每一個小學的辦學經費仍是有限的,小學校長需要科學進行管理決策,才能夠讓教育經費花在刀刃上,發揮最大的作用。當前小學校長管理決策能力不足所帶來的危害很大,因此決策管理能力提升的迫切性其實是在不斷凸顯,這就客觀上要求小學校長要更加關注自身管理決策能力的提升,多多思考自身存在的不足,集中精力來做好管理決策能力的持續提升。

目前影響小學校長管理決策能力提升的問題很多,通過對相關研究成果進行借鑒分析,結合自身的一些理解,筆者認為主要存在以下幾個。

管理決策不夠民主 管理決策是否民主直接影響決策結果,雖然有一些時候真理是掌握在少數人手中的,但是絕大多數時候,民主決策因為可以充分考慮多方面的意見,意味著決策更加正確。但仍有很多小學校長在管理決策方面不夠民主,權力過于集中,存在比較嚴重的“一言堂”情況,很多管理決策校長一個人就定了,沒有主動充分征求他人的意見,這樣決策失誤概率就比較大。畢竟校長一個人的知識、經驗、閱歷等客觀上存在局限性,“兼聽則明,偏信則暗”,管理決策中如果沒有他人建議,校長僅僅憑借自己掌握的信息以及主觀經驗進行決策,很容易因為思慮不周或者信息不全而出現重大決策失誤的情況。舉例來說,很多時候小學校長在管理決策中,因為沒有采取民主的方式來進行充分的討論協商,這樣就出現對于他人的要求了解不夠的情況,管理決策可能會因為考慮不全面而損害部分人員的利益,甚至會出現違法違規的情況。

管理決策缺少調研 小學校長管理決策需要建立在對決策信息全面掌握的基礎之上,這就需要進行充分調研以獲取足夠的信息。目前部分小學校長之所以在管理決策方面存在較大不足,很重要的原因之一就是缺少決策調研,在管理決策過程中,一些小學校長總是“閉目塞聽,閉門造車”,沒有對決策問題進行充分調研,對于很多事情的來龍去脈了解不清,在這種情況之下進行管理決策,很難確保決策的正確。很多時候,小學校長管理決策都會以時間緊、任務重為借口,主觀上沒有進行廣泛調研的意愿和動力,行動上沒有形成決策調研的良好習慣,因此無法充分掌握管理決策所需要的各種信息,這會給管理決策工作帶來很大的負面影響。舉例來說,一些學校后勤管理問題突出,小學校長如果對于后勤缺少調研,不了解學生對于后勤反映強烈的問題,自然在管理決策方面就會偏離重點,出現管理決策失誤的情況。

管理決策所需知識、技巧欠缺 很多時候,小學校長進行管理決策本身難度很大,不僅需要一定的專業知識、全面的信息,同時也需要校長有一定的決策技巧。其實,目前小學校長在管理決策知識、技巧等方面存在一定的欠缺,因此做不到科學決策。一些小學校長日常工作中往往忽略去提升自身的管理決策技巧學習,缺少對提升自身管理決策能力的關注,很少去總結管理決策經驗教訓,這就導致了校長在比較復雜的管理決策過程中,因為技巧欠缺、專業知識不足而力有不逮,容易出現決策失誤的情況。同時,小學校長管理決策方面的專題培訓并不多,相關研究成果也較少,因此小學校長沒有太多的機會參與相關培訓。

管理決策溝通不夠充分 管理決策過程中需要進行大量的溝通,溝通是否充分將會直接影響管理決策水平。從目前小學校長管理決策來看,缺少決策溝通是比較突出的問題之一,尤其是在一些重大決策方面,小學校長沒有進行充分的論證溝通,對于各方的訴求、建議等了解不夠全面,這樣自然會導致決策結果不被理解或者出現一定的偏差。舉例來說,涉及教師權益的一些管理決策,因為沒有與教師代表進行充分的溝通,決策沒有照顧到教師要求,會出現決策結果不被接受、了解的情況,影響教師隊伍的滿意度以及穩定性。

管理決策缺少監督 小學校長管理決策需要有相應的監督機制,確保決策流程符合要求,決策公平公正。目前小學校長管理決策中,相應的監督機制并不完善,在決策缺少監督的情況下,就很容易出現決策權力失控的情況,校長決策中不用擔心追責問題,不用擔心監督約束,隨意決策的問題就會比較突出。從這一角度來說,小學校長管理決策過程中,監督是非常重要的一環,目前這一環節的薄弱已經嚴重影響到了小學校長管理決策能力,如果不能夠較好地加以解決,必然會導致小學校長管理決策能力的持續下滑。舉例來說,一些小學校長大權獨攬,但是學校內部卻沒有相應的監督手段以及追責機制,從而導致管理決策不需要考慮后果,容易出現按照自己主觀意愿錯誤決策的情況。

小學校長管理決策能力的提升并不容易,針對上文所提到的影響小學校長管理決策能力的各種問題,筆者認為需要采取以下針對性解決策略,從而推動小學校長管理決策能力的不斷提升。

提升管理決策的民主性 小學校長管理決策需要做到民主決策,健全民主集中決策機制,一些重大決策需要進行民主集中決策,改變“獨斷專行”的決策行為。民主好處在于可以克服小學校長知識、經驗的局限性,充分發揮集體智慧的優勢,多視角、全方位地進行決策論證,全面把握分析不同決策方案的潛在風險以及后果,從而在決策中做到優中選優,切實提升管理決策的科學性。民主集中決策過程中,參與人員都可以依據自己的知識、理解充分發表意見和建議,參與表決的人數達到相應的比例才能通過決策方案,這對于小學校長管理決策也是一個約束,有助于提升管理決策公平公正。管理決策民主化也有利于決策方案的實施,因為參與管理決策的主體較多,這些決策主體對于決策結果認同度較高,自然更愿意推動決策方案的實施。

加強管理決策調研 調研越充分,管理決策所需要的信息也就越完備,管理決策也就越科學,畢竟完備的信息是科學決策的前提以及基礎。相反,沒有充分的調研獲取所需信息,自然也就沒有辦法科學地進行管理決策。因此,小學校長需要注重調研,在管理決策之前,進行實地調研、案頭調研等,獲取決策所需要的各種信息。舉例來說,教學管理決策方面,就需要對一線教師進行廣泛的調研,通過調研了解教學管理具體情況,從而根據要求來進行管理決策。小學校長管理決策調研,可以親自調研,也可以委托他人調研,關鍵是確保調研活動的科學性,能夠通過調研獲得所需要的信息。以案頭調研為例,小學校長手頭的各種資料要真實有效,與實際情況相符合,這樣的案頭調研才有價值。

加強管理決策技巧學習 管理決策是有一定的技巧和方法的,掌握相關技巧以及方法,自然可以切實有效提升小學校長管理決策能力。管理決策技巧可以通過后天習得,對于小學校長來說自然需要加強管理決策方面的學習,多多了解一些管理決策技巧以及方法,并付諸實踐,在不斷地決策實踐中積攢經驗,提升自身的管理決策能力。小學校長要具有良好的反思意識,能夠不斷反思管理決策技巧方面的一些欠缺,多多關注相關研究成果,從中汲取一些經驗,從而實現管理決策能力的提升。舉例來說,小學校長管理民主決策中,需要盡可能最后發言,提前了解其他人的一些方案,從而不斷修正自己心中的最終決策方案。小學校長可以去校外參加一些管理溝通決策方面的專題培訓班,也可以從外部請人來進行培訓,通過培訓掌握更多的管理決策技巧。

注重管理決策溝通 管理決策溝通有助于小學校長管理決策能力的提升,對于小學校長來說,需要充分認識到管理決策過程中溝通的重要性,加強與相關群體的互動溝通,從而一方面通過溝通獲得更多的決策信息,另一方面也能夠有針對性地調整決策,贏得更多的認同。管理決策溝通方面,需要注意以下幾點:一是管理決策溝通方式要多樣化,除了面對面深度交談之外,還可以引入網絡溝通、電話溝通等方式,確保隨時能夠便捷地進行溝通;二是管理決策溝通需要創造良好的溝通環境,提升溝通的有效性,確保溝通更加充分、深入。舉例來說,營造一個輕松、平等、自由的管理決策溝通環境,讓溝通對象做到暢所欲言;三是小學校長在管理決策溝通中需要更多的傾聽,不輕易發表意見,綜合考慮分析溝通所獲得信息,從而給管理決策提供相應的依據。

加強管理決策監督 小學校長管理決策需要有相應的監督機制,通過強有力的監督,確保小學校長能夠用好手中的權力,公平公正進行決策,避免出現權力失控導致隨意決策的情況。從管理決策監督來看,主要包括了外部監督以及內部監督,小學校長的管理決策需要主動接受廣大師生、家長的監督,誠懇接受各方面的批評和意見,讓整個管理決策處于完全公開透明的狀況之中。同時也需要建立追責機制,對于小學校長管理決策失誤要進行追責,確保其在決策過程中做到更加謹慎、更加科學。尤其是一些涉及廣大師生切身利益、涉及辦學水平、辦學質量的重要決策,更是要有完善的監督,盡量保證每一次管理決策都是當時情況下的最優選擇。從小學校長管理決策監督內容來看,主要包括了管理決策流程的監督,管理決策合規性的監督,管理決策效果的監督。舉例來說,如果小學校長管理決策不合規,那么上級管理部門就可以進行追責,這會給小學校長戴上“緊箍咒”,確保其在管理決策過程中,嚴格按照流程以及相關規定進行決策。

總而言之,小學校長管理決策能力的提升需要多措并舉,針對上文所談到的種種問題,本文提出了針對性的解決建議,具體包括了提升管理決策的民主性、加強管理決策調研、加強管理決策技巧學習、注重管理決策溝通、加強管理決策溝通等。

我國小學校長管理決策能力提升未來還有很長的一段路,在此過程中,小學校長不僅僅需要加強對這一課題的深入研究,更需要在決策實踐中不斷去總結經驗,從而實現自身管理決策能力的持續提升。

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