打造卓越品牌讓流量“不請(qǐng)自來(lái)”

遲倩穎

上海益鵬商務(wù)咨詢有限公司（YIP Events）是一家專注于知識(shí)產(chǎn)權(quán)領(lǐng)域國(guó)際性會(huì)議策劃主辦機(jī)構(gòu)，為知識(shí)產(chǎn)權(quán)從業(yè)人員搭建高質(zhì)量、高行業(yè)參與度、高時(shí)效性的行業(yè)溝通、學(xué)習(xí)、交流、合作、共享平臺(tái)。知產(chǎn)前沿（IP ForeFront）作為公司旗下全媒體資訊平臺(tái)，聚焦深度、高質(zhì)量、原創(chuàng)性內(nèi)容和前沿動(dòng)態(tài)。近日，本刊記者采訪了上海益鵬商務(wù)咨詢有限公司總經(jīng)理李引，作為新生代領(lǐng)導(dǎo)來(lái)探討專業(yè)領(lǐng)域視角下MICE行業(yè)經(jīng)歷的變化與發(fā)展。

順勢(shì)而為 加深國(guó)內(nèi)外合作

李引稱，新冠疫情的爆發(fā)無(wú)疑為各行各業(yè)的發(fā)展和人民的生活帶來(lái)了諸多不便。“一方面，我們需審時(shí)度勢(shì)，及時(shí)調(diào)整會(huì)議的議程架構(gòu)和嘉賓組成。由于我們會(huì)議圍繞知識(shí)產(chǎn)權(quán)為主題，而知識(shí)產(chǎn)權(quán)具有地域性的特點(diǎn)，疫情之前會(huì)議議程的架構(gòu)主要以地區(qū)來(lái)劃分，現(xiàn)在在這個(gè)層面上不得不做適當(dāng)調(diào)整，不斷挖掘國(guó)內(nèi)優(yōu)秀的發(fā)言嘉賓代表；域外議題部分，主要以在國(guó)內(nèi)的海外專家代表來(lái)?yè)?dān)當(dāng)。另一方面，會(huì)議創(chuàng)收很大一部分來(lái)自于海外市場(chǎng)，思考如何盡可能降低疫情帶來(lái)的影響也十分重要。自2020年開(kāi)始通過(guò)搭建新媒體平臺(tái)及線上直播通道，與以往積累的海外合作伙伴以新的形式加深合作，比如軟文廣告、專題線上直播分享、域外專欄文章等形式。”李引補(bǔ)充道。

李引認(rèn)為，疫情下雖然商旅出行受到限制，海外企業(yè)及合作伙伴對(duì)于在國(guó)內(nèi)的市場(chǎng)服務(wù)需求不降反升，因此除了不斷加深與原有合作伙伴的合作外，還要積極開(kāi)拓新的合作伙伴。與來(lái)自世界各地的新興企業(yè)建立聯(lián)系，在疫情期間積累的能力、資源，或等到環(huán)境允許時(shí)將達(dá)到質(zhì)變，進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。

注重品質(zhì) 細(xì)節(jié)方才出真知

據(jù)李引介紹，作為國(guó)際性會(huì)議的策劃和主辦單位，YIP Events 自成立以來(lái)，始終堅(jiān)持會(huì)議品質(zhì)至上的原則。面對(duì)當(dāng)下會(huì)議市場(chǎng)復(fù)雜的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，保證會(huì)議品質(zhì)，一如既往的保持高參與度是十分必要的。在打磨好會(huì)議議程和會(huì)議嘉賓的基礎(chǔ)上，會(huì)議、圓桌討論嘉賓的主持人選擇也是重中之重，好的主持人往往是會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的靈魂所在，將全場(chǎng)會(huì)議的氣氛推到高潮，活躍與會(huì)人員的精氣神，調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)討論、交流的氛圍。 同時(shí)，會(huì)議安排要充分，雞尾酒會(huì)、茶話會(huì)、茶歇等互動(dòng)形式對(duì)于大會(huì)展位的贊助商和現(xiàn)場(chǎng)的商務(wù)交流來(lái)說(shuō)非常有幫助。

李引說(shuō)：“我們觀察到，很多會(huì)議的茶歇時(shí)間可能僅有10分鐘或20分鐘，通常情況下我們的會(huì)議的茶歇時(shí)間都設(shè)置在30-40分鐘，針對(duì)每一位發(fā)言嘉賓的發(fā)言，我們也設(shè)置了額外10分鐘的互動(dòng)問(wèn)答。從參會(huì)人員的角度，一方面可以參與活動(dòng)中的交流與討論，收獲新的朋友或潛在客戶，同時(shí)傾聽(tīng)不同參會(huì)主體的不同聲音、觀點(diǎn)或有價(jià)值的思考方式，正所謂百家爭(zhēng)鳴而不是僅限于臺(tái)上的發(fā)言嘉賓。當(dāng)下疫情流行，會(huì)議產(chǎn)業(yè)飽受考驗(yàn)，最終還是會(huì)議品質(zhì)為王，做好會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)和會(huì)后的相關(guān)服務(wù)，提高參會(huì)人員、發(fā)言嘉賓和贊助商的參會(huì)體驗(yàn)才能走的更遠(yuǎn)。”

平臺(tái)搭建靈活多樣 “茶話會(huì)”引新熱潮

李引稱，調(diào)整會(huì)議的議程架構(gòu)和嘉賓的選擇以應(yīng)對(duì)海外嘉賓不能到場(chǎng)的困境，同時(shí)靈活開(kāi)發(fā)線上合作與線下研討會(huì)雙線融合的活動(dòng)形式，能更有效地搭建會(huì)展平臺(tái)。據(jù)他介紹，公司即將在上海、北京、深圳、成都等城市定期組織線下小范圍的“茶話會(huì)”。通過(guò)在每個(gè)城市打造一個(gè)小的圈子，邀請(qǐng)熟悉的嘉賓參與所在城市的“茶話會(huì)”的組織、話題策劃和發(fā)言嘉賓的邀請(qǐng)工作。區(qū)別于一年一度的幾場(chǎng)大會(huì)，“茶話會(huì)”的形式就像新老朋友聚會(huì)，聊職場(chǎng)、聊最新的行業(yè)發(fā)展、聊行業(yè)相關(guān)熱點(diǎn)問(wèn)題等。以此可以為行業(yè)搭建更多的交流和學(xué)習(xí)平臺(tái)，維護(hù)與合作伙伴和參與大會(huì)的與會(huì)人員的良好關(guān)系，同時(shí)也能提高公司在產(chǎn)業(yè)界的影響力和良好形象。

高品質(zhì)會(huì)議自帶流量

李引說(shuō)道，從行業(yè)峰會(huì)或者會(huì)議的角度來(lái)說(shuō)，當(dāng)前諸多會(huì)議公司層出不窮，各個(gè)行業(yè)與領(lǐng)域的會(huì)議“百花齊放”。但是許多會(huì)議公司還是沒(méi)能脫離賺快錢、過(guò)于追求商業(yè)第一的模式，以至于忽略了會(huì)議品質(zhì)的重要性，從而導(dǎo)致會(huì)議辦了幾年以后就再也辦不下去的局面。 未來(lái)，在眾多同行競(jìng)爭(zhēng)的情況下，參會(huì)群體也會(huì)慢慢趨向選擇性參與會(huì)議，品牌會(huì)議的價(jià)值會(huì)愈加凸顯，高品質(zhì)的會(huì)議也一定會(huì)得到市場(chǎng)的高度認(rèn)可。李引說(shuō)：“我們始終相信品質(zhì)為王，也認(rèn)為品質(zhì)好的會(huì)議無(wú)需過(guò)多的市場(chǎng)推廣并自帶流量。”