胡利蓉
地方國企對國家的發展建設起到重要作用,是國家經濟發展的基礎力量。現代科學技術的發展催生信息化管理手段的普及,當前的信息化管理手段已經應用在各行各業的發展中,并融入人們生活的方方面面。在地方國企單位,財務管理是重要的管理部門,對于該部門員工的工作標準要求較高。為了提升地方國企財務管理工作效率和質量,應當加強信息技術的應用,使得財務管理信息化,提升地方國企辦事效率,滿足財務信息多樣化的需求,并提升財務管理科學化、規范化水平。
實施專人管理制度
地方國有企業中財務信息化發展具有多方面意義,信息技術的應用,使得國有企業財務管理實施專人管理制度。企業中的財務管理效果,對企業的發展有重要意義,財務信息化管理通過一機一戶的形式,將一些款項的管理實現專機專用的專管制度,加強財務管理的嚴謹性及秩序性,有效防止虛假會計信息的出現。同時,財務信息化管理能突出會計工作的獨立性,并且有效提升會計工作人員的地位,使得會計人員掌握財務管理工作的具體內容,并利用信息技術進行實現,對于財務管理中繁多的工作流程及工作項目,能良好地將核算、預測、計劃、決策及監督等執行等流程明確規范,使得國有企業中各種不法行為有效抵制與防范。專人管理制度的實施可以將財務責任制度貫徹落實良好保障,并將會計工作的良性循環良好實現。
提升整體財務管理水平
在社會不斷發展的過程中,地方國有企業的經營效益核算的廣度及深度不斷擴展與延伸,并且信息化管理為醫院成本效益核算的應用提供了技術支撐。結合而實際財務相關指標,通過建立財務分析及評價體系能將其相關數據良好分析及對比,將地方國有企業的運營的效率和效益良好體現,并將其發展現狀及趨勢,準確反映,幫助國有企業管理能力提升。同時,財務信息化還能利用網絡信息系統整合資源,對于地方國有企業的大型基建投資等項目的調查、分析及判斷有重要幫助,幫助地方國有企業的領導進行良好決策,并且能為領導提供重要的策依據,從而提升地方國企領導科學化決策水平和經濟管理水平。
簡化操作流程
財務信息化管理的應用很大程度上簡化了實際工作的操作流程,幫助相關財務管理人員提升工作效率,并減輕工作壓力,提升財務管理工作質量。在此過程中,通過信息系統代替人工流程,大大簡化了各種操作步驟,并將復雜的問題進行簡化,發揮出信息管理系統的強大功能。同時,信息管理系統能在短時間內,通過數據調用、共享、匹配、計算、核對及監督等功能完成相關工作,大大減少了人工操作時間,并能提升工作質量,保證財務數據與賬目相一致。同時,能加強財務工作流程的規范性,改善以往人工操作的工作弊端,并保證地方國有企業良好的工作秩序。
財務信息系統不完善
在一些地方國有企業的發展中,沒有重視信息技術的應用,使得財務信息化管理中的應用效果不佳,并且一些地方國企的財務管理工作仍然采用傳統的工作方法,一些會計軟件沒有更新,使得企業中的財務信息及相關數據信息不能實現有效共享。這樣會造成數據傳輸缺乏相應的標準,并且對于企業的財務信息化系統的建設起到限制作用。同時,一些地方和國企單位在使用傳統會計軟件上沒有對財務管理考慮,只進行相關會計核算,對于企業財務管理工作的執行較為片面,使得一些財務指標及財務報告沒有良好編制。這樣一來,大大降低了員工的工作效率,并且對于企業來說相關財務數據指標也失去時效性與真實性,國有企業的管理層在實際決策中,應當結合相關資金流的動態信息進行科學的分析,并實施合理決策,而財務系統不完善的情況則影響企業發展的整體效果。
財務數據標準不統一
財務數據標準不統一也是主要的影響因素,在地方國有企業中,相關財務信息管理系統缺乏統一規范的標準,使得相關信息的流通產生阻礙,并且對于數據的集成及利用效率較低。在國有企業中,涉及到多個部分,并且結構較為龐大,部門與部門之間應當建立統一的財務數據標準,保證企業財務管理秩序良好。但是一些地方國企中,部門之間設立的財務數據標準和規范不一致,并且應用軟件和信息編碼標準各異,使得一些信息的匯集程度較低,而財務信息數據的不完整不能將企業中的實際情況良好反映。同時,在向上級傳輸相關數據時,則會耗費大量的時間成本,同時還會影響財務數據的準確性,易在傳遞過程中產生偏差,使得實際的管理決策失去科學的依據,不利于企業財務管理質量的提升。
財務信息數據利用率較低
在地方國企中,傳統的財務管理工作方式已經不能滿足當前時期的工作要求。并且單一的財務軟件的使用,只能滿足一些簡單的財務工作,例如財務憑證作帳、審批、報銷等內容,無法建立獨立的企業財務管理系統,使得部門之間無法有效共享相關數據,加強財務管理效果,從而導致財務信息統計數據利用率低下。同時,一些地方國有企業無法實現集成化的信息化系統,缺少健全的預算控制體系,而企業的決策層則不能掌握企業實際的財務信息,對企業經營現狀沒有深刻地了解,影響企業的持續發展,并影響企業的整體效益。
加強財務信息化與企業信息化的統一建設
對于地方國有企業,應當加強信息技術的應用,在財務管理工作方面,采取信息化管理制度,加強財務信息化與企業信息化的統一建設。由于財務管理信息系統是企業整體管理系統的核心系統組成部分,對于企業的發展具有重要影響。因此,應當加強企業財務管理信息化系統的良好建設,將其財務管理信息系統與企業整體運行管理系統相統一,對其進行整體規劃。在此過程中,應當先從企業基礎信息化做起,按照先易后難、分步實施的原則,并按照合理的秩序進行推進,其合理秩序是按照財務、物資、生產管理的流程實現。若企業財務信息管理系統沒有進行總體規劃,則會體現出財務管理子系統的孤立性與獨特性,對于財務管理的工作效率及管理效果均有所影響。所以,為了實現良好的財務管理效果,應當加強提升企業經營者的信息化管理水平,充分認識到財務信息化是企業信息化的重要組成部分,保證在建設過程中的系統一致,并實現各部門資源良好共享,提升企業財務管理信息化水平,避免資金的重復投入和浪費。
完善企業財務管理制度
在地方國有企業財務信息化建設過程中,除了加強財務信息化與企業信息化的統一建設,還應完善企業財務管理制度。企業信息化對于企業來說并不是一項簡單的工作,需要結合國家政策、客觀環境、領導意識、員工素質、管理基礎等多方面的影響因素,展開相關管理工作,并將信息化水平良好體現。企業管理應當結合自身特點及發展需求,堅持因地制宜、循序漸進的發展原則,建立完善的企業信息管理系統,并了解企業管理的核心工作,講究策略,分步實施。地方國有企業的財務管理影響著企業的管理水平及發展效果,在企業的財務信息化建設中,應當強調基礎工作的建設,優化財務信息化環境,加強復合型人才的培養,將財務信息化良好建設。同時,企業對財務人員進行需要具備基本的計算機知識,并且掌握相關管理知識,使得企業的會計人員良好轉型,并且形成“財務-計算機-管理”型的復合型人才,促進財務信息化的良好發展。
優化企業財務業務流程
優化企業財務業務流程也是保證企業財務信息化良好發展的重要策略,需要進行業務流程再造,使其更好地為客戶服務,并形成系統化的企業組織管理體系。并且改善以往的企業組織模式,將原有的“職能導向”組織模式轉化為“流程導向”組織模式,為企業經營管理提出了全新的思路。在財務信息化管理過程中,應當以價值增值活動為主要目標,將企業的業務流程良好劃分,并體現出財務管理部門的核心位置,將企業的成本控制到最低,增強企業的核心競爭力,并不斷提升企業的管理水平,將企業的信譽良好樹立,將企業的實力不斷提升。只有這樣,企業才能實現信息化管理,并提升企業的經營效益,將財務信息化的價值良好體現。
綜上所述,地方國企財務信息化管理對國企的發展有積極意義,可以提升地方國有企業的工作效率,保證專人管理制度的實施,并提升整體財務管理水平。但是在實際的應用與實施過程中,地方企業財務信息化管理受到多種因素的影響產生一定的問題,影響國有企業財務信息化管理的運行效果。為了改善不良現象,應當采取良好的改善措施,通過加強財務信息化與企業信息化的統一建設、完善企業財務管理制度、優化企業財務業務流程等有效策略,體現出地方國企信息化管理的良好效果。
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