李瀟
摘要:一個新時代的到來總是伴隨著科學技術的創新和進步,自互聯網誕生之日起,它不斷創新和變革對人們生活的方方面面都產生了深遠影響,信息化的大數據時代,人工智能技術已經越來越成熟,它已經滲透到了社會的各個層面。越來越多的人工智能和大數據信息化技術被應用到各行各業,大到國家管理和宏觀調控,小到家庭智能家居系統,人工智能伴隨著時代的發展成為了人們生活中不可或缺的部分。人工智能技術也被廣泛應用到企業管理中,而財務會計管理作為企業管理的一個極其重要的部分,人工智能和大數據的運用也對傳統的財務會計產生了深遠地影響,如何順應時代發展的潮流,讓企業能夠更長遠地發展,傳統財務會計管理必須做出變革。
關鍵詞:人工智能應用;財務會計管理轉型;財務會計轉型方向
在信息化和大數據技術飛速發展的新時代,人工智能在各個領域的運用將會越來越廣泛,國家對于大數據技術和人工智能領域的發展也越來越重視,2019年的《政府工作報告》中明確提出了要促進加強大數據和人工智能領域的發展,培育新的信息技術新型產業,壯大國家的數字化經濟。隨著信息化產業,大數據和人工智能越來越廣泛地運用,企業管理制度的各方面也將迎來歷史的大變革,財務會計管理作為企業管理的核心體系首當其沖,在人工智能和信息化大數據時代,傳統財務會計管理的弊端和存在的問題也暴露無遺,如何讓企業財務會計管理迎合時代的發展,做出相應的變革和轉型,讓企業管理制度和人工智能大數據完美結合,已經成為所有企業發展必須面對和解決的問題。
一、傳統財務會計管理的現狀和存在的問題
(一)會計核算信息相對獨立,各版塊之間缺乏銜接
傳統財務會計主要是從企業應收款、應付款、銷售、采購等版塊對企業的財務狀況進行獨立的核算,為了提高工作效率,各個版塊之間的信息采集和核算都是獨立進行,分工合作,將企業生產的完整信息拆分成幾個獨立的小版塊進行會計核算管理。但是財務會計管理是基于整個企業完整全面的核算系統,隨意一個模塊的變動雖然對本身的版塊不會有大的影響,但是對整個企業的財務會計管理系統會產生巨大的影響,對于企業的長期發展非常不利。
(二)財務會計核算披露的信息不全面,難以滿足利益相關者的需求
傳統的財務會計核算和信息的披露主要是從企業資產負債表,企業生產利潤表和企業現金流量表這三大報表及其附注體現出來,在企業管理的歷史發展長河中三大報表對于企業的管理和發展起到了不可磨滅的重要功勞。但是隨著互聯網和人工智能的日新月異的發展,在這個數字化信息大爆炸的時代,三大報表對于企業信息的披露已經難以滿足企業利益相關者,社會公眾機構以及管理機構對企業發展的全方位了解和管控,財務會計管理需要一個更明確、更全面、更加信息化智能化的表現方式來解決財務會計信息披露不全面的問題,從而實現企業財務會計管理的更加的智能化,人性化和良性長遠發展。
(三)財務會計的靜態數據管理無法應付動態事件發生所產生的問題
傳統財務會計的信息管理和紕漏主要是通過一系列的數字和數據來實現,這些數據本身的確能夠反映一個企業的財務信息和最終的經營成果,但是這些信息是靜態的,呆板的。企業在發展過程中總會面臨方方面面的各種問題,雖然企業也能夠通過年度報表等方式針對企業生產過程中所產生的各種問題采取相應的措施,但是很多時候都是為時已晚,對財務管理的工作難度和企業的整體發展都有著不小的影響,甚至會阻礙企業的正常發展。
二、大數據和人工智能對傳統企業財務會計的影響
(一)大數據和人工智能能夠提高財務會計的工作效率
傳統的企業財務會計管理需要大量的人力,物力和財力對企業發展的各項數據來進行采集、分析、匯總以及核算,財務人員的工作量巨大,工作內容繁瑣,也容易出現錯誤,而財務會計的數據統計和信息紕漏直接關系到企業的正常發展,任何一項數據的錯誤都會對企業發展產生極其重要的影響。而人工智能和信息化大數據的運用,主要是通過計算機和人工智能來完成,它能夠幫助財務管理人員準確無誤地完成一些單一的,重復性較高的工作,能夠很大程度上提升財務人員的工作效率和質量,也更加確保了企業財務信息的真實性和準確性,對于企業的整體發展和對于市場狀態的分析都有著極大的推動作用,也給企業節約了大量的人力,物力和財力的支持,節約了企業的成本,從而能夠為企業的生產和發展創造更大的利益。
(二)人工智能的全方位運用能夠極大提升企業的運營能力
企業財務會計管理是對企業發展的整體數據進行匯總、核算,但是財務部門本身和采購、銷售、生產等部門分開的,是一個相對獨立的部門,這就容易造成各個部門之間信息的銜接和統計產生滯后和延期,對企業的生產和效益也會產生負面影響。而大數據和人工智能的運用能夠對整個企業的生產和管控進行一個宏觀的,全方位的監督和管控,同時也能對各個部門的細致化管理和部門之間溝通和銜接起到一個輔助作用,能夠及時地將生產和運行過程中產生問題提前暴露出來,讓企業管理者能夠有充足的時間對企業財務管理和生產發展過程中的轉型問題提前預警和采取相應的措施,將企業生產的損失控制在最小的范圍,提高企業的整體運營能力,實現利益最大化。
(三)人工智能技術的運用能夠提升財務會計人員的專業素質,為企業儲備人才
國以民為本,一個國家和社會的發展進步離不開每個人的努力,同樣一個企業的長久穩定發展,也離不開人才的培養和員工素質的提升。傳統的財務會計制度需要大量的人力完成,繁瑣的工作和巨大的工作量給財務人員造成了很大的壓力,對于企業儲備型人才的培養和企業成本的浪費都是一個很負面的影響。而人工智能的廣泛運用,能夠讓財務會計人員有更多的時間去學習專業知識,從而提升自身的專業素質,也為企業提供了更多的儲備型人才,管理型人才和復合型人才,對于企業的長遠發展都是極其有利的。
三、人工智能和大數據時代,傳統財務會計的應對策略和轉型方向
(一)加大企業在財務會計領域對人工智能技術的投入
大數據時代信息化的全面運用和人工智能的發展是順應時代發展的必然產物,也是促進時代發展的有效動力。在這個時代發展的大的行情和潮流趨勢下,企業的長久發展和企業的財務會計管理也必須做出相應的措施,加大企業本身對于人工智能科技在財務會計領域的投入,從企業的管理制度、人才培養、技術革新、設備換代等各方面著手,積極妥善地將人工智能技術在企業的財務會計管理領域進行深度的融合,全面實現企業財務會計管理的人工智能化管理變革和創新,為企業的長遠發展奠定堅實的基礎。
(二)制定更加完善的企業財務會計管理制度
在人工智能和信息化數據大時代,傳統的企業財務會計管理制度的弊端越來越明顯,甚至對企業的發展已經產生了嚴重的阻礙,企業要想在同行業競爭中處于更加有利的地位,謀求企業的更加長遠穩定的發展,就必須對現有的,傳統的企業財務會計管理制度進行更加符合人工智能技術的創新和變革,對于已有的制度和規范進行適當的修改和規范,同時對于針對人工智能的制度空白領域進行更加全面規范的制定和實施,只有建立了更加適合人工智能的完善的財務會計管理制度,才能更加規范地進行財務會計在人工智能領域工作的全面開展,讓企業的財務會計更加的智能化,讓企業的發展在人工智能技術領域保持更加長遠的發展。
(三)加強人工智能領域財務會計人員的培養
任何企業的發展都離不開每個員工的功勞,企業財務會計管理作為企業生產和發展的核心部分,其人員的專業技術水平和職業素質直接影響到財務會計信息的科學性,準確性和真實性等,企業除了加大自身在財務會計管理制度、技術、設備等方面的投入力度,更重要的是加強企業在人工智能領域對于財務會計人員的專業技能和人員素質的培養,人工智能技術再發達,再先進,也需要人員的創造,實踐和運用,只有培養足夠的專業人員,提升相關人員的專業技術和素質,人工智能技術在企業財務會計管理領域的運用才能如魚得水,保持正規,長遠的發展,給企業的整體運作解決后顧之憂,從而實現企業生產的利益最大化。
(四)實施人工智能領域企業財務會計管理的全方位監管
人工智能技術運用和大數據信息化目前正處于一個上升的發展期,它給社會發展的方方面面都帶來了重大的變革和創新,但是受諸多因素的影響,目前人工智能技術還有很多不完善的地方,需要社會各階層的共同努力和監管,讓它能夠更加滿足各領域的需求。企業財務會計管理在加強人工智能化管理和投入以及轉型的基礎上,也要實施對于財務會計領域人工智能財務管理在制度,技術創新,人員培養等各方面的監管力度,并與相關監管機構和利益受眾群體進行及時溝通和共同努力,讓人工智能技術在企業財務會計領域的運用能夠更加符合企業發展的長遠利益。
(五)人工智能時代傳統財務會計的轉型方向
人工智能技術的廣泛應用和大數據信息化時代的快速發展,傳統的核算型企業財務會計管理方式已經難以適應時代的發展,對企業的發展都產生了不小的影響和阻礙,要適應這個時代發展的大趨勢,讓人工智能技術能夠在企業財務會計管理的運用中更加暢通無阻,傳統的企業財務會計管理就必須由傳統的核算型方向轉為管理型方向,人工智能技術在財務會計領域的運用,為企業財務會計管理人員提供了更多的學習時間和操作空間,在節約人力成本的同時,財務會計人員必須積極轉變自己的思想和工作方式,把工作的重心放在對財務會計人工智能化的管理上來,通過對人工智能技術在財務會計的全方位運用,管理和掌控,實現企業財務管理由傳統的核算型向管理型的轉變和轉型,為企業的整體發展提供堅實有力的后盾。
四、結語
互聯網技術的飛速發展,大數據信息化的融合,人工智能技術的廣泛運用已經是時代發展的趨勢,全球經濟一體化進程也越來越快,企業的生存和發展都受到了很大程度的影響,也面臨著不小的困難和挑戰,同時也面對著很多的機遇,“逆水行舟,不進則退”,不論是企業內部的需求,還是外部市場競爭的壓力,都需要企業對自身的長遠發展做出相應的變革和創新,財務會計管理作為企業發展的核心系統,就必然要順應時代的發展,在企業制度管理,智能化技術革新,專業人員素質培養等各方面都做出相應的調整和改變,拋棄固有的思維模式,從根本上對企業的財務會計管理實現適應人工智能化大時代的轉型。
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(作者單位:山東理工職業學院)