基于XML在線生產(chǎn)的一體化融合數(shù)字出版平臺應(yīng)用實踐

王曄

[摘要]文章總結(jié)《現(xiàn)代電力》使用基于可擴展標記語言（Extensible Markup Language，XML）的一體化生產(chǎn)與發(fā)布平臺的經(jīng)驗，分析平臺的優(yōu)勢和使用過程中遇到的問題，并對比《現(xiàn)代電力》采用Word排版和實行基于XML的出版工作流程的兩者變化。通過使用基于XML在線生產(chǎn)的一體化融合數(shù)字出版平臺，期刊能夠減少格式化問題錯誤率，提高編校和出版效率，優(yōu)化出版流程，同時通過XML結(jié)構(gòu)化排版，實現(xiàn)文章的移動端閱讀與傳播，推動科技期刊的數(shù)字化出版進程。

[關(guān)鍵詞]科技期刊;數(shù)字出版;出版流程;可擴展標記語言（XML）

數(shù)字出版由于傳播速度快、時效性強、覆蓋范圍廣、形式多樣、互動性好、成本低、海量存儲、便于檢索和增值服務(wù)等優(yōu)點而飛速發(fā)展，同時其促使科技期刊的出版形式、傳播手段、閱讀方式、市場主體乃至盈利模式發(fā)生了巨大變化，并改變了期刊的信息采集、內(nèi)容編排、形式表達、媒體組合、信息鏈接等方式，甚至帶來了出版行業(yè)生產(chǎn)力和社會關(guān)系的巨大變革和調(diào)整。隨著我國數(shù)字出版產(chǎn)業(yè)鏈的不斷發(fā)展，書刊的數(shù)字加工技術(shù)越來越成熟，擁有內(nèi)容資源的期刊在整個產(chǎn)業(yè)鏈中的重要性逐漸凸顯，尤其是手機雜志迅速發(fā)展，成為期刊數(shù)字出版領(lǐng)域新的增長點[1-5]。

目前，國際領(lǐng)先的出版集團在期刊數(shù)字出版平臺方面均采用可擴展標記語言（XML），它可以用來標記數(shù)據(jù)、定義數(shù)據(jù)類型，是一種允許用戶對自己的標記語言進行定義的源語言，是互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境依賴于內(nèi)容、跨平臺的技術(shù)，也是當今處理分布式結(jié)構(gòu)信息的有效工具[6-8]。

對中文期刊而言，其由于中文字符、標點采用雙字節(jié)，排版軟件多樣，版面設(shè)計五花八門，所以計算機識別錯誤率高，且論文結(jié)構(gòu)化處理需要大量的人工介入，使編校流程時間長，工作效率大打折扣。而基于XML技術(shù)的排版系統(tǒng)能夠?qū)⒖萍计诳某霭鎯?nèi)容進行解析和結(jié)構(gòu)化處理[9-12]，實現(xiàn)期刊出版數(shù)字化。

《現(xiàn)代電力》創(chuàng)刊于1984年，是電氣工程領(lǐng)域的中文核心期刊，其報道范圍包括新能源電力系統(tǒng)、儲能及應(yīng)用、能源互聯(lián)網(wǎng)等電力相關(guān)新技術(shù)。由于電力期刊普遍具有圖表多、公式繁多復(fù)雜等特點，所以該類期刊的編輯在排版和校對方面存在一定的困難。

2020年，《現(xiàn)代電力》采用了北京仁和匯智信息技術(shù)有限公司開發(fā)的基于XML的一體化生產(chǎn)與發(fā)布平臺系統(tǒng)，采用XML結(jié)構(gòu)化排版，通過在線校改方式，實現(xiàn)了編輯、排版、校對、發(fā)布一體化的數(shù)字出版流程，減少了格式規(guī)范性錯誤率，提高了編校工作效率，且多種數(shù)據(jù)輸出格式也滿足了不同數(shù)據(jù)庫的要求。

一、XML一體化生產(chǎn)與發(fā)布平臺功能介紹

該XML一體化生產(chǎn)與發(fā)布平臺包含XML在線排版系統(tǒng)、XML生產(chǎn)流程管理系統(tǒng)、XML網(wǎng)站發(fā)布系統(tǒng)、微信公眾號融合、XML結(jié)構(gòu)化在線排版服務(wù)等多個系統(tǒng)。

第一，XML在線排版系統(tǒng)實現(xiàn)文章內(nèi)容在校對過程中的在線查看與在線修改。編輯對文字內(nèi)容修改的同時，可以通過批注與截圖來標注對圖表公式及樣式的修改，并由專門人員進行修改。編輯、作者以及排版人員的在線操作都保留修改痕跡。稿件在最終定稿后可以生成網(wǎng)絡(luò)版和印刷版的PDF文件，其中網(wǎng)絡(luò)版PDF帶有文獻、圖、表等內(nèi)部鏈接，也可帶有WEB URL、

EMAIL、DOI等外部鏈接。編輯與作者、編輯與外校編輯可以通過微信公眾號實現(xiàn)在線即時交互對話，提高工作效率。

第二，XML生產(chǎn)流程管理系統(tǒng)，即云平臺。通過該平臺完整的排版生產(chǎn)流程環(huán)節(jié)記錄，編輯可以查找任意文章的排版當前進度、整體周期以及歷史過程;可以比較文章各階段的內(nèi)容修改版本，并保留修改痕跡;可以將整期文章“預(yù)出版”，平臺自動進行文章排序，生成起止頁碼，更新全部PDF文件。該平臺還能按照欄目順序自動生成中英文目錄。這些功能都極大方便了編輯的組版工作，減少了因稿件順序變動而產(chǎn)生的錯誤。

第三，XML網(wǎng)站發(fā)布系統(tǒng)的主要功能是網(wǎng)絡(luò)傳播。其與XML生產(chǎn)流程管理系統(tǒng)對接，實現(xiàn)最新錄用、優(yōu)先發(fā)表和當期目錄等內(nèi)容的一鍵發(fā)布。同時，該系統(tǒng)還能實現(xiàn)基本元數(shù)據(jù)和PDF、XML/HTML等多種格式內(nèi)容的自動發(fā)布。另外，該系統(tǒng)的云監(jiān)測報告還包含新增被引、機構(gòu)訪問、文章訪問、搜索熱詞等多個方面的監(jiān)測情況。

二、基于XML平臺的編排模式和出版流程

（一）Word排版技術(shù)

Word軟件普及性極高，但絕大多數(shù)的印刷廠直接用Word文件付印都會出現(xiàn)跑版等問題。因此，一般專業(yè)期刊將來稿Word文件轉(zhuǎn)換成印刷廠常用的方正軟件格式，再重新排版、付印。而這個轉(zhuǎn)換過程不僅使得排版和校對的工作量巨大，而且給作者修改論文帶來不便，增加了錯誤出現(xiàn)的概率。

（二）出版流程對比

1. Word出版流程

《現(xiàn)代電力》在采用XML一體化生產(chǎn)與發(fā)布平臺系統(tǒng)之前，其論文來稿均使用Word排版。其基于Word的出版流程如下：確定錄用的稿件經(jīng)編輯修改加工后，交給排版員進行字體、字號、顏色以及圖形的設(shè)計和調(diào)整;排版員將調(diào)整后的稿件返回給編輯;編輯將其與原稿進行核查與校對，在訂正錯誤之后，再發(fā)給作者進行確認;作者確認無誤后將信息反饋給編輯。稿件在定稿后就可以在中國知網(wǎng)上進行優(yōu)先數(shù)字出版。同時，編輯可修改每一篇文章頁眉上的頁碼、刊出期次、卷號等信息，最后發(fā)給印刷廠進行紙版印刷。在這個過程中，作者、編輯、排版員之間需要多次溝通和進行稿件修改，稿件極易因為版本的問題出現(xiàn)錯誤。編輯溝通和稿件修改工作量的加大也在一定程度上降低了其工作效率。此外，編輯修改每一篇文章頁眉上的頁碼、刊出期次、卷號等信息還極易出現(xiàn)漏改和錯改情況。

2.基于XML的出版工作流程

在使用該XML一體化生產(chǎn)與發(fā)布平臺后，《現(xiàn)代電力》的出版流程改進與優(yōu)化如下：編輯可直接在已錄用稿件電子版上進行文字的修改、刪減、潤色等編輯加工，平臺會自動提取待排版稿件至平臺各系統(tǒng);排版員按照編輯要求和排版的需求進行圖形修改及其大小、位置的調(diào)整，生成滿足要求的Word文件和PDF文件;在排版完成后，編輯通過平臺郵件或微信發(fā)給作者進行稿件最后版本的校對和確認;在作者確認后，稿件即可在中國知網(wǎng)上優(yōu)先數(shù)字出版。在這個過程中，作者、編輯、排版員都是在平臺上基于一個版本進行稿件修改，不存在版本錯誤的問題。作者、編輯、排版員的交流也都依賴于平臺。

3. 基于XML在線生產(chǎn)的一體化融合數(shù)字出版平臺的優(yōu)勢

第一，該平臺可以實現(xiàn)格式規(guī)范性校對檢測，即檢查格式錯誤，避免稿件丟失必要內(nèi)容，盡量杜絕印前內(nèi)容有誤，減少編輯校對工作量。格式規(guī)范性校對檢測具體包括文章的章節(jié)順序和序號校驗;圖、表排版順序及其在正文中的引用情況校驗;檢測同一篇論文中參考文獻是否有重復(fù);參考文獻排版及其在正文中引用情況校驗;參考文獻引用順序校驗;DOI是否完整檢測;網(wǎng)絡(luò)版、印刷版全文內(nèi)容比對，以及全文內(nèi)容語法、單詞拼寫、敏感詞的校對。

第二，該平臺可實現(xiàn)可視化校改界面。編輯在初校、二校、三校過程中，可以自行修改文字的問題，包括圖表中的文字，操作非常方便。對一些難以修改的公式和圖表問題，編輯可以通過批注的方式讓排版員進行修改。對校對中存在的疑問，編輯也可以通過平臺向作者提問。平臺系統(tǒng)會詳細記錄編輯與排版員、作者之間的詳細交互過程，并顯示文章當前所處的編校階段、時間，以及文章整體生產(chǎn)周期等內(nèi)容。平臺的可視化校改使編輯實現(xiàn)了生產(chǎn)過程的在線修改。

第三，該平臺支持下載各種版本的數(shù)據(jù)文件。平臺系統(tǒng)支持導(dǎo)出符合JATS1.1國際標準的XML文件和IOP、PMC、CMA格式的數(shù)據(jù)。不同的數(shù)據(jù)格式可以滿足不同數(shù)據(jù)庫的需求。

第四，該平臺可自動生成索引目錄。編輯在調(diào)整完文章順序、確定刊物卷號和期號之后，可以一鍵自動生成整期刊物的頁碼、期次、卷號及中英文目錄。

第五，該平臺可發(fā)送郵件。通過平臺，編輯可以給作者發(fā)送在線校對郵件，目前其有7種郵件類型。

第六，該平臺可實現(xiàn)“一鍵發(fā)布到網(wǎng)刊”。編輯在平臺選擇一篇文章，點擊“一鍵發(fā)布到網(wǎng)刊”按鈕，系統(tǒng)就會彈出“選擇發(fā)布類型”，編輯選擇“最新錄用”即可。隨后受眾在《現(xiàn)代電力》官網(wǎng)系統(tǒng)的優(yōu)先發(fā)表列表中就可以查看到該文章。

第七，該平臺具有PDF書簽功能。平臺的網(wǎng)絡(luò)版與印刷版PDF可以自動根據(jù)文章章節(jié)內(nèi)容展示書簽信息。

三、體會與建議

（一）常用的快捷鍵要掌握

在XML排版系統(tǒng)中，編輯應(yīng)根據(jù)稿件內(nèi)容修改、格式修改的需要加強學(xué)習(xí)操作指令，掌握該平臺排版系統(tǒng)常用的一些快捷鍵。如選中要修改的內(nèi)容，然后按下Alt+S，就可以進入源代碼修改界面;正斜體的快捷鍵為Ctrl+I;下標的快捷鍵為Ctrl+↓;上標的快捷鍵為Ctrl+↑等。編輯在掌握常用快捷鍵等操作后，可以自行修改稿件格式，從而提高工作效率。

（二）插圖要重點校對

在排版過程中，稿件插圖的文字一般全部由排版員重新輸入，這需要編輯對照原稿逐字逐句校對。同時，

公式也需要編輯重點校對，尤其若公式不是采用Mathtype輸入，系統(tǒng)就經(jīng)常會在對公式的轉(zhuǎn)換過程中出現(xiàn)粗體丟失、上下標區(qū)分錯誤、特殊符號表示錯誤等問題。

（三）整期文章要統(tǒng)一校對

在刊期確定后，編輯可通過平臺將文章合成一個PDF文件，進行統(tǒng)一校對。

第一，期刊在收稿時要對作者提供的圖和公式有明確的要求。如作者要提供VISIO軟件繪制的圖，并給出具體示例;公式要采用公式編輯器Mathtype進行編輯輸入，務(wù)必區(qū)分好上下標、正斜體及其是否加粗等細節(jié)問題;參考文獻要給出期刊、書籍等各種類型的詳細標注;文章的篇幅要符合論文投稿模板，即重要圖表放在正文中，部分圖表和公式推導(dǎo)可以放在附錄中，紙質(zhì)版刊出時不含附錄，網(wǎng)絡(luò)版可以查看附錄等。

第二，Word版的編輯加工工作要認真、細致。尤其是公式的正斜體、矩陣加粗、特殊符號的使用情況等內(nèi)容。若Word版本問題少，則XML結(jié)構(gòu)化排版后的文章修改就會減少，這在一定程度上可以減少圖表、文字等修改的編輯工作量。

第三，作者的校對界面設(shè)計要更加簡潔。雖然XML排版系統(tǒng)中的作者校樣等功能比較方便，但是作者對該平臺系統(tǒng)的使用仍不熟悉，經(jīng)常會產(chǎn)生如何操作的疑問。

四、編排模式的轉(zhuǎn)變助力期刊影響力提升

科技期刊影響力的因素有科技期刊的內(nèi)容質(zhì)量、編校質(zhì)量、社會關(guān)注度、文章的引用量等?；赬ML在線生產(chǎn)的一體化融合數(shù)字出版平臺提供了方便作者的被引提醒服務(wù)功能，可以提高作者的關(guān)注度。即平臺通過自動監(jiān)測已發(fā)表文章的被引情況，將被引信息以E-mail和微信公眾號消息兩種形式直接發(fā)送作者。在該功能使用后，《現(xiàn)代電力》的網(wǎng)站訪問量明顯上升，如圖1所示。

從圖1可以看出，從2021年8月開通被引提醒服務(wù)后，《現(xiàn)代電力》的網(wǎng)站訪問量明顯提升，社會關(guān)注度大幅提高，文章下載量也明顯提升。

另外，該平臺還具備微信圖文鏈接分享功能。也就是說，期刊官網(wǎng)網(wǎng)站的每一篇文章頁面均可直接轉(zhuǎn)發(fā)分享給微信好友或發(fā)布到朋友圈，轉(zhuǎn)發(fā)的鏈接自動包含標題、作者和文章圖片信息，便于論文的分享，從而提高文章的傳播力和影響力。同時，該平臺精準的郵件推送服務(wù)也間接提高了期刊的影響力，其可以按照作者的研究方向，定期、批量地向作者推送相關(guān)文章。

五、結(jié)語

目前，我國科技期刊的排版軟件有Word排版、方正云服務(wù)平臺、仁和XML一體化生產(chǎn)與發(fā)布平臺等，各種排版方式和校對方式各有優(yōu)缺點。本文以《現(xiàn)代電力》為例，分享該刊在仁和XML一體化生產(chǎn)與發(fā)布平臺使用過程中的經(jīng)驗。通過使用該平臺，《現(xiàn)代電力》減少了格式化問題錯誤率，提高了編校和出版效率，并以網(wǎng)站、微信等多種方式，實現(xiàn)了文章的發(fā)布與傳播。同時，該平臺也存在短板，應(yīng)繼續(xù)完善其出版流程，充分發(fā)揮其優(yōu)勢，努力提高期刊的傳播力和影響力。

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