摘 要:隨著經(jīng)濟(jì)時(shí)代信息技術(shù)的迅速發(fā)展,傳統(tǒng)行業(yè)受到了新的機(jī)遇與挑戰(zhàn),行業(yè)間財(cái)務(wù)管理也不例外。為了迎接信息浪潮下的經(jīng)濟(jì)環(huán)境、管理背景、商務(wù)方式及企業(yè)組織形式的不斷變革,同時(shí)為了實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)行業(yè)與經(jīng)濟(jì)發(fā)展的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,近年來(lái),同行業(yè)逐漸轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式,但其轉(zhuǎn)變卻需要一定時(shí)間適應(yīng),包括人員、軟硬件及制度等方面的融合與適應(yīng)。在這個(gè)適者生存的信息化社會(huì),傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)行業(yè)如果想長(zhǎng)盛不衰,就必須接受新的挑戰(zhàn)。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展促進(jìn)了信息技術(shù)在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用,并對(duì)我國(guó)的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)造成深遠(yuǎn)影響。本文結(jié)合當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)工作的實(shí)際形勢(shì)以及利用信息技術(shù)提升會(huì)計(jì)工作效率的必要性,深入分析信息化時(shí)代對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)造成的巨大影響,并提出一些對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)的發(fā)展有利的應(yīng)對(duì)措施,讓傳統(tǒng)會(huì)計(jì)行業(yè)從根源變革,讓信息化不斷滲透企業(yè)會(huì)計(jì)中,從本質(zhì)上促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:信息技術(shù);傳統(tǒng)會(huì)計(jì);企業(yè)發(fā)展;措施
隨著信息時(shí)代的發(fā)展,科技時(shí)代到來(lái),信息技術(shù)逐漸成為各行各業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)技術(shù),主要通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)字化科技進(jìn)行數(shù)據(jù)采集和整合,新科技的應(yīng)用加快了信息技術(shù)處理速度,各行各業(yè)對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的依賴(lài)度提高。在過(guò)去一段時(shí)間,我國(guó)企業(yè)在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的采集與處理上需要花費(fèi)大量的時(shí)間,且完全依靠人工以及簡(jiǎn)單的計(jì)算設(shè)備來(lái)完成大規(guī)模財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析,整個(gè)過(guò)程會(huì)伴隨著較高的數(shù)據(jù)誤差風(fēng)險(xiǎn),并對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展造成直接影響。隨后,信息技術(shù)在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用,使得企業(yè)會(huì)計(jì)人員只需要將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)搜集完備并準(zhǔn)確地錄入電腦,信息系統(tǒng)就能夠按照預(yù)先設(shè)定的指令對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算處理,輸出會(huì)計(jì)人員需要的結(jié)果。信息技術(shù)的發(fā)展給我們帶來(lái)便利的同時(shí),為各行各業(yè)解決了困擾許久的問(wèn)題,正是信息技術(shù)的大規(guī)模推廣及應(yīng)用,使得各行各業(yè)突飛猛進(jìn)。同時(shí),信息技術(shù)的發(fā)展,為各行各業(yè)帶來(lái)了機(jī)遇和挑戰(zhàn),對(duì)于會(huì)計(jì)企業(yè)的發(fā)展,如果不能快速適應(yīng)信息化時(shí)代的發(fā)展,將信息技術(shù)融入會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)展,將會(huì)被時(shí)代所淘汰。
一、信息技術(shù)和企業(yè)會(huì)計(jì)工作的本質(zhì)聯(lián)系
1.信息技術(shù)的基本內(nèi)涵
信息技術(shù)從客觀講分為“信息”和“技術(shù)”兩個(gè)詞匯。“信息”是指音訊、消息、通訊系統(tǒng)處理的對(duì)象,泛指人類(lèi)社會(huì)一切傳播內(nèi)容,人類(lèi)通過(guò)不同信息來(lái)區(qū)分自然界和社會(huì)的不同訊息,得以了解世界,改造世界。信息是一種普遍聯(lián)系的方式。“技術(shù)”是制造一種產(chǎn)品的系統(tǒng)知識(shí)。源于人類(lèi)社會(huì),取決于人類(lèi)需求,技術(shù)是人類(lèi)社會(huì)發(fā)展必不可缺的手段。信息技術(shù)整體綜合了信息與技術(shù)的特點(diǎn),它主要用于管理和處理信息所采取的應(yīng)用技術(shù)的總稱(chēng)。主要應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù)來(lái)設(shè)計(jì)、研發(fā)、安裝信息系統(tǒng)及軟件應(yīng)用。信息技術(shù)是擴(kuò)充人類(lèi)信息器官功能的一項(xiàng)技能,可以從廣義、狹義兩方面來(lái)定義:(1) 廣義上講,信息技術(shù)是指能充分利用和擴(kuò)展人類(lèi)信息器官功能的各種技能的總和,它從哲學(xué)角度上闡述了信息技術(shù)與人類(lèi)本質(zhì)關(guān)系。(2) 狹義上講,信息技術(shù)運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)等各種軟硬件工具、傳輸技術(shù)之和。強(qiáng)調(diào)了信息技術(shù)現(xiàn)代化與高科技的結(jié)合。
2.企業(yè)會(huì)計(jì)與信息技術(shù)的聯(lián)系
在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)領(lǐng)域,企業(yè)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)主要涉及會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作、會(huì)計(jì)理論以及會(huì)計(jì)人員等要素,各個(gè)要素之間的組合是以有效匯總、記錄企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)有關(guān)的數(shù)據(jù),并根據(jù)數(shù)據(jù)分析的結(jié)果完成后續(xù)的財(cái)務(wù)決策。從某種層面看,企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的運(yùn)行與其財(cái)務(wù)管理效果、經(jīng)營(yíng)的經(jīng)濟(jì)效益等有著密切的關(guān)聯(lián)。而信息技術(shù)在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用,為會(huì)計(jì)系統(tǒng)增添了新的要素,帶來(lái)了新的變化。通過(guò)信息技術(shù)提供的支持,企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)信息的采集、存儲(chǔ)與輸出將被有效地集成于信息系統(tǒng)之中。采集財(cái)務(wù)活動(dòng)信息的過(guò)程是會(huì)計(jì)核算的第一步,由信息收集系統(tǒng)完成數(shù)據(jù)的采集與錄入,能夠?yàn)閿?shù)據(jù)的完備性與準(zhǔn)確性提供一定的保障。在存儲(chǔ)方面,信息儲(chǔ)存技術(shù)能夠有效歸集并儲(chǔ)存企業(yè)經(jīng)營(yíng)、交易過(guò)程產(chǎn)生的各類(lèi)數(shù)據(jù),并完善會(huì)計(jì)賬簿。從本質(zhì)上看,會(huì)計(jì)最初作為一門(mén)技藝出現(xiàn),在自然界發(fā)展的漫長(zhǎng)歷程中,會(huì)計(jì)一直處于單式薄記,被人視作純技術(shù)工作;伴隨著資本主義社會(huì)發(fā)展,記賬方式出現(xiàn)創(chuàng)新,復(fù)式薄記取代單式薄記,成為各行各業(yè)發(fā)展數(shù)據(jù)采集與記錄的部門(mén)。信息技術(shù)的引入,有效擴(kuò)大了會(huì)計(jì)行業(yè)的影響力,并使其發(fā)展成為一種獨(dú)特的商業(yè)語(yǔ)言,依靠信息技術(shù)提供的支持作用,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的潛藏價(jià)值得到充分挖掘,企業(yè)會(huì)計(jì)工作的效率以及準(zhǔn)確率都有了明顯的提升。此外,在信息時(shí)代,將信息技術(shù)用于企業(yè)會(huì)計(jì)變革是滿(mǎn)足企業(yè)會(huì)計(jì)工作新需求的重要選擇,是現(xiàn)代化過(guò)程中,各行各業(yè)不可缺少的組成部分。
二、現(xiàn)代信息技術(shù)是企業(yè)會(huì)計(jì)變革主要?jiǎng)恿?/p>
1.企業(yè)會(huì)計(jì)制度的發(fā)展動(dòng)因
任何事物發(fā)展都需要特定的社會(huì)環(huán)境,世間萬(wàn)物每時(shí)每刻都在進(jìn)行能量、信息的傳輸與交換,系統(tǒng)的出現(xiàn),使得事件發(fā)展具有一定的規(guī)律性,能夠有組織、有序地進(jìn)行交替發(fā)展。企業(yè)會(huì)計(jì)制度以及會(huì)計(jì)崗位的出現(xiàn),都與各個(gè)行業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)財(cái)務(wù)管理工作提出的要求有著密不可分的聯(lián)系。伴隨著社會(huì)不斷發(fā)展與變革,會(huì)計(jì)系統(tǒng)出現(xiàn),并逐步發(fā)展,已然成為現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的科學(xué)體系。信息技術(shù)的出現(xiàn),網(wǎng)絡(luò)科技的不斷發(fā)展,使得人類(lèi)社會(huì)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化等全方面變革。會(huì)計(jì)系統(tǒng)的出現(xiàn),進(jìn)一步推動(dòng)各企業(yè)部門(mén)的發(fā)展與完善,會(huì)計(jì)系統(tǒng)的不斷變革,推動(dòng)企業(yè)結(jié)構(gòu)的不斷健全,增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,推動(dòng)國(guó)家社會(huì)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展。
2.現(xiàn)代信息技術(shù)快速發(fā)展
企業(yè)會(huì)計(jì)的發(fā)展不能僅作為外界環(huán)境適應(yīng)性看,更多地來(lái)源于系統(tǒng)的內(nèi)部要素動(dòng)因,通過(guò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部結(jié)構(gòu)的逐步完善,推動(dòng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)有序變革,進(jìn)一步優(yōu)化系統(tǒng)結(jié)構(gòu),協(xié)調(diào)系統(tǒng)發(fā)展環(huán)境,推動(dòng)系統(tǒng)穩(wěn)步前進(jìn)。會(huì)計(jì)系統(tǒng)能動(dòng)性在現(xiàn)實(shí)社會(huì)表現(xiàn)為會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)活動(dòng)豐富多彩、思想理論百花齊放。隨著信息時(shí)代的到來(lái),新的信息技術(shù)引入會(huì)計(jì)系統(tǒng),成為會(huì)計(jì)人熟練掌握,必備的技能。現(xiàn)代技術(shù)廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)日常會(huì)計(jì)工作中,使得各企業(yè)會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)等要素發(fā)生變革,保持會(huì)計(jì)要素之間的平衡發(fā)展,優(yōu)化會(huì)計(jì)行業(yè)整體功能,緊隨時(shí)代發(fā)展步伐,滿(mǎn)足社會(huì)發(fā)展要求,迎接新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。會(huì)計(jì)系統(tǒng)具有開(kāi)放性,需要外部環(huán)境和內(nèi)部要素相互協(xié)作,推動(dòng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)變革,正確掌握未來(lái)會(huì)計(jì)發(fā)展方向。
3.信息技術(shù)時(shí)代環(huán)境變化
20世紀(jì)中后期,隨著信息技術(shù)革命到來(lái),對(duì)人類(lèi)社會(huì)的進(jìn)步與發(fā)展產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。在工業(yè)時(shí)代,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要集中在生產(chǎn)流程,用過(guò)產(chǎn)品制造,形成較為完整的操作流程,減低生產(chǎn)成本局限性比較大。在信息技術(shù)化時(shí)代,企業(yè)更多精力運(yùn)用在人才培養(yǎng)、技術(shù)革新、經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)調(diào)查等信息活動(dòng)方面,隨著比重日益上升,經(jīng)濟(jì)效益提升的同時(shí),會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展也成為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)重中之重。在信息化時(shí)代,軟硬件系統(tǒng)的制造與數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用成為企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)記錄方式以人力資源為主,人力消耗和能源損耗較大。隨著現(xiàn)代信息的不斷引入,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)智能系統(tǒng)廣泛應(yīng)用在會(huì)計(jì)行業(yè)中,通過(guò)計(jì)算機(jī)智能系統(tǒng)分析、記錄數(shù)據(jù)、完善數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的同時(shí),優(yōu)化企業(yè)結(jié)構(gòu),減低人力、財(cái)力損耗,提升工作效率。
三、信息技術(shù)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的影響
1.對(duì)會(huì)計(jì)假設(shè)的影響
會(huì)計(jì)假設(shè)是人們?cè)诂F(xiàn)有的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、科學(xué)文化技術(shù)下,根據(jù)自己的認(rèn)知和長(zhǎng)期實(shí)踐設(shè)定的工作前提。它是會(huì)計(jì)工作人員為實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo),對(duì)未知的業(yè)務(wù),根據(jù)客觀前提,對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)所做的判斷。主要包括會(huì)計(jì)主體、持續(xù)經(jīng)營(yíng)、會(huì)計(jì)分期、貨幣計(jì)量。會(huì)計(jì)假設(shè)與時(shí)代發(fā)展的政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、文化因素密不可分。現(xiàn)階段,我國(guó)所沿用的會(huì)計(jì)假設(shè)是適應(yīng)工業(yè)時(shí)代發(fā)展的,所以會(huì)計(jì)假設(shè)在信息化時(shí)代受到?jīng)_擊,面臨著巨大挑戰(zhàn)。首先是虛擬網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn),導(dǎo)致會(huì)計(jì)主體受到?jīng)_擊,其次是信息技術(shù)的運(yùn)用使得信息傳播速度加快,使得會(huì)計(jì)分期假設(shè)受到巨大沖擊,最后是計(jì)算機(jī)技術(shù)和數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)的興起,網(wǎng)上銀行、微信錢(qián)包等虛擬貨幣的出現(xiàn),使得貨幣虛擬化,使會(huì)計(jì)主體假設(shè)受到新型網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的沖擊。會(huì)計(jì)主體假設(shè)存在是為了保證會(huì)計(jì)核算的安全性,同時(shí)明確不同崗位的經(jīng)濟(jì)職責(zé)和權(quán)益。但是在信息化時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷改革使得各行各業(yè)出現(xiàn)一種臨時(shí)的結(jié)盟體,這種結(jié)盟體不同于傳統(tǒng)的企業(yè)公司,它沒(méi)有固定的空間結(jié)構(gòu),更多的是由不同的業(yè)務(wù)部門(mén)所組成的一種臨時(shí)機(jī)構(gòu),對(duì)于會(huì)計(jì)主體假設(shè)造成巨大影響,在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論中,基本采用持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)權(quán)利和責(zé)任,利用持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)對(duì)企業(yè)資產(chǎn)費(fèi)用等進(jìn)行合理分配,并且大多數(shù)會(huì)計(jì)原則是建立在持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)的基礎(chǔ)上。隨著信息時(shí)代不斷發(fā)展,臨時(shí)聯(lián)盟的出現(xiàn),使得企業(yè)經(jīng)營(yíng)可持續(xù)性降低,對(duì)會(huì)計(jì)分期造成嚴(yán)重影響,會(huì)計(jì)適用固定的會(huì)計(jì)分期進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,無(wú)法進(jìn)一步滿(mǎn)足會(huì)計(jì)信息的需求,所以傳統(tǒng)會(huì)計(jì)分期假設(shè)將被取代。
2.對(duì)會(huì)計(jì)目標(biāo)的影響
會(huì)計(jì)目標(biāo)是構(gòu)成會(huì)計(jì)理論的邏輯基礎(chǔ),同時(shí)也是企業(yè)會(huì)計(jì)開(kāi)展工作的重要依據(jù),當(dāng)前社會(huì)對(duì)于會(huì)計(jì)目標(biāo)持兩種說(shuō)法,一是受托責(zé)任觀,一是決策有用觀。會(huì)計(jì)目標(biāo)是會(huì)計(jì)工作所追求的最終目的,用于向會(huì)計(jì)工作及時(shí)、準(zhǔn)確提供信息。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)目標(biāo)是向經(jīng)濟(jì)決策發(fā)起人提供財(cái)務(wù)信息。包括財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果等信息,所以現(xiàn)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)把會(huì)計(jì)信息作為一個(gè)整體,提供會(huì)計(jì)報(bào)表。但是,在信息化的今天,企業(yè)管理者注重經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的同時(shí),注重社會(huì)目標(biāo),因此會(huì)計(jì)工作者既要注意會(huì)計(jì)工作所帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益,也要充分重視社會(huì)效益。以下幾點(diǎn)在會(huì)計(jì)信息決策中占據(jù)重要地位。第一,改善社會(huì)生態(tài)方面信息;第二,人才資源優(yōu)勢(shì)方面的信息;第三,市場(chǎng)調(diào)查數(shù)據(jù)信息;第四,社會(huì)福利,慈善方面信息。同時(shí),會(huì)計(jì)信息要合理利用互聯(lián)網(wǎng)信息,改變傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)目標(biāo)。
3.對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)告的影響
會(huì)計(jì)報(bào)告表現(xiàn)出的信息反映了企業(yè)特定發(fā)展時(shí)期的經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)狀況等信息,為信息提供者做出各種信息決策。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)告是建立在會(huì)計(jì)假設(shè)的基礎(chǔ)上,信息技術(shù)的發(fā)展,虛擬數(shù)據(jù)信息的出現(xiàn),決定了現(xiàn)有的會(huì)計(jì)報(bào)告系統(tǒng)不同于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)報(bào)告,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代技術(shù)的不斷發(fā)展與革新。第一,會(huì)計(jì)報(bào)告目的轉(zhuǎn)變,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)告以企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、投資者信息為主要目的,現(xiàn)在的虛擬企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)告以核心投入和生產(chǎn)效益、社會(huì)效益為主要目的,對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)告進(jìn)行編制,增強(qiáng)企業(yè)吸引力,企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行職責(zé)明確,達(dá)到共贏的目的。第二,會(huì)計(jì)報(bào)告內(nèi)容發(fā)生變化,隨著知識(shí)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變,專(zhuān)業(yè)知識(shí)資源成為企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)所在,人力資源以及資金投入成為報(bào)告內(nèi)容,使會(huì)計(jì)報(bào)告信息內(nèi)容更加豐富。隨著網(wǎng)絡(luò)信息的不斷發(fā)展,企業(yè)在進(jìn)行資金周轉(zhuǎn)、物產(chǎn)流轉(zhuǎn)時(shí),要去同步完成,這樣就避免了權(quán)責(zé)發(fā)生制中一些不必要的麻煩,能直觀反映出企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r。
4.對(duì)會(huì)計(jì)信息安全的影響
網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的到來(lái),對(duì)會(huì)計(jì)信息和計(jì)量原則發(fā)展帶來(lái)沖擊。具體以現(xiàn)在:(1)網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)面對(duì)不斷涌現(xiàn)的新鮮會(huì)計(jì)事務(wù)表現(xiàn)出無(wú)力感。在經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展階段,知識(shí)普及速率提升,知識(shí)創(chuàng)新對(duì)企業(yè)發(fā)展具有重要意義,是企業(yè)提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的有力保障,也是為企業(yè)謀取利益的重要組成部分。這一特征決定了在經(jīng)濟(jì)發(fā)展領(lǐng)域,企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益具有較大不穩(wěn)定性。對(duì)于投資個(gè)體和機(jī)構(gòu),具體決策決定了企業(yè)的盈利能力。這也成為企業(yè)發(fā)揮著那種難以解決的問(wèn)題。(2)謹(jǐn)慎性原則在會(huì)計(jì)系統(tǒng)發(fā)展中占據(jù)重要地位,因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展提高了企業(yè)經(jīng)營(yíng)與發(fā)展的風(fēng)險(xiǎn)性,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)管理成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)的必然趨勢(shì)。謹(jǐn)慎性原則在企業(yè)發(fā)展中地位逐步提高。(3)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)虛擬性增加了會(huì)計(jì)工作的難度,導(dǎo)致會(huì)計(jì)權(quán)責(zé)發(fā)生制受到市場(chǎng)沖擊。
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)在會(huì)計(jì)核算過(guò)程中使用單據(jù)或紙質(zhì)憑證。但隨著經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,信息技術(shù)的出現(xiàn),網(wǎng)絡(luò)信息虛擬化,企業(yè)會(huì)計(jì)工作完成后,只需在計(jì)算機(jī)內(nèi)輸入相應(yīng)內(nèi)容,生成電子憑證,包括數(shù)據(jù)信息采集、記錄在內(nèi)都可以通過(guò)計(jì)算機(jī)完成。隨著網(wǎng)絡(luò)信息的不斷發(fā)展,企業(yè)信息傳輸逐漸采用虛擬化程序,企業(yè)數(shù)據(jù)失真風(fēng)險(xiǎn)提高。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)下,企業(yè)通過(guò)不同職業(yè)崗位可以強(qiáng)化數(shù)據(jù)信息的保真性,防止重要數(shù)據(jù)流失,但在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)信息采集下,如果內(nèi)部工作人員私自修改數(shù)據(jù),就會(huì)導(dǎo)致虛假數(shù)據(jù)出現(xiàn),且一些簽字等程序被簡(jiǎn)化,增加了數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)性。網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng)不是100%安全,手工操作比網(wǎng)絡(luò)信息傳輸更具安全性,如果網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)不健全、網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)永久流失,不利于公司企業(yè)數(shù)據(jù)保存。所以,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷革新,企業(yè)公司要充分重視網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與自身系統(tǒng)的兼容性,保證數(shù)據(jù)信息完整性。
5.信息技術(shù)的到來(lái)對(duì)會(huì)計(jì)工作人員提出要求
會(huì)計(jì)工作人員是促進(jìn)會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展的動(dòng)力,隨著科技時(shí)代的發(fā)展,會(huì)計(jì)企業(yè)要進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)工作人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平和職業(yè)素養(yǎng),加強(qiáng)元培訓(xùn),夯實(shí)會(huì)計(jì)學(xué)理論基礎(chǔ),緊隨會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展腳步,不斷學(xué)習(xí)累計(jì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí),學(xué)會(huì)信息收集、處理技術(shù),強(qiáng)化數(shù)據(jù)分析能力,有效進(jìn)行數(shù)據(jù)信息分析與管理,從正面對(duì)會(huì)計(jì)企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)價(jià),提高企業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益,進(jìn)行會(huì)計(jì)系統(tǒng)改革,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部布局,完成企業(yè)工作目標(biāo),提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
四、企業(yè)會(huì)計(jì)應(yīng)對(duì)信息時(shí)代的具體措施
1.加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)的電算化管理,提高數(shù)據(jù)安全性
企業(yè)管理要不斷加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的管理,增強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)知,提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化實(shí)行的支持度,在企業(yè)正常運(yùn)行的前提下,保證企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)運(yùn)行的安全性。首先,強(qiáng)化工作人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)知,了解其優(yōu)勢(shì)所在。充分合理利用電算化,提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率。根據(jù)企業(yè)部門(mén)實(shí)際情況,為會(huì)計(jì)工作人員提供良好的電算化工作環(huán)境,做好后勤工作和后續(xù)企業(yè)管理工作,保障電算化運(yùn)行的安全性。其次,企業(yè)要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè),引入計(jì)算機(jī)技術(shù)人才,提高信息傳輸速率,做好數(shù)據(jù)分析與整理,保存數(shù)據(jù)完整性,將會(huì)計(jì)工作規(guī)范化、有序化、整體化,有利于企業(yè)部門(mén)及時(shí)掌握最新經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù),增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,降低數(shù)據(jù)傳輸風(fēng)險(xiǎn),保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
2.制定符合信息化時(shí)代的會(huì)計(jì)假設(shè)
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,信息技術(shù)要求會(huì)計(jì)核算做好信息傳輸和保存,提高信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確度,減低會(huì)計(jì)監(jiān)管難度,提高企業(yè)工作人員工作素質(zhì),減低工作人員數(shù)量,提高工作質(zhì)量,減低人力資源損耗,對(duì)企業(yè)核算和監(jiān)督職能進(jìn)行轉(zhuǎn)變,對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作提出新的發(fā)展,精耕時(shí)代發(fā)展腳步,與時(shí)俱進(jìn)。會(huì)計(jì)假設(shè)是根據(jù)會(huì)計(jì)工作人員的實(shí)際工作情況,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行改革。現(xiàn)階段會(huì)計(jì)工作需要利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),緊隨時(shí)代變化進(jìn)行更新,為企業(yè)發(fā)展提供更好的服務(wù),提升企業(yè)資源利用率。
3.提高會(huì)計(jì)人員職業(yè)素質(zhì)
對(duì)于會(huì)計(jì)企業(yè)而言,會(huì)計(jì)工作人員是會(huì)計(jì)工作能夠有效進(jìn)行的基礎(chǔ),所以企業(yè)要提高工作人員的素質(zhì),通過(guò)對(duì)理論知識(shí)進(jìn)行系統(tǒng)學(xué)習(xí),讓會(huì)計(jì)工作人員不斷提高自身的專(zhuān)業(yè)能力素養(yǎng)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)信息處理能力,從而更好地迎接新時(shí)代會(huì)計(jì)工作所面臨的挑戰(zhàn)。在信息收集與管理方面,會(huì)計(jì)工作人員要進(jìn)行系統(tǒng)的分析與傳輸,通過(guò)實(shí)踐增加自身經(jīng)驗(yàn),掌握用戶(hù)需求,有效整合,管理數(shù)據(jù),為其他工作的有效進(jìn)行提供前提。會(huì)計(jì)工作人員要通過(guò)培訓(xùn)和實(shí)際操作,提高自身信息分析與整合能力,與企業(yè)內(nèi)部其他部門(mén)互相協(xié)作,共同進(jìn)步,強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)工作的重視度,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
4.培養(yǎng)會(huì)計(jì)對(duì)信息技術(shù)管理和保密意識(shí)
信息時(shí)代的到來(lái)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)發(fā)展產(chǎn)生一些不良影響。一方面,對(duì)歷史成本原則造成一些影響,歷史成本原則無(wú)法準(zhǔn)確計(jì)算無(wú)形資產(chǎn),在信息化時(shí)代,無(wú)形資產(chǎn)價(jià)值體現(xiàn)。另一方面,歷史成本原則不能為企業(yè)決策提供可靠依據(jù)。對(duì)會(huì)計(jì)權(quán)責(zé)發(fā)生制產(chǎn)生影響,會(huì)計(jì)分期作為權(quán)責(zé)發(fā)生制的基礎(chǔ),假設(shè)會(huì)計(jì)分期對(duì)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的收入等進(jìn)行確認(rèn),對(duì)沒(méi)有發(fā)生的當(dāng)期收入等無(wú)法進(jìn)行確認(rèn),這是由傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息傳輸決定。大多數(shù)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)對(duì)網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)技術(shù)掌握不足,對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)下財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息管理工作不夠了解,這就需要企業(yè)加強(qiáng)對(duì)工作人員的管理意識(shí)培養(yǎng)。在信息技術(shù)時(shí)代,對(duì)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的保密工作非常重要,不僅要求數(shù)據(jù)的完整性,還要保證數(shù)據(jù)不流失,不外泄,將數(shù)據(jù)安全存放。只有少數(shù)管理層人員擁有查看權(quán)限,互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,黑客、病毒對(duì)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)信息的破壞性較大,會(huì)計(jì)管理者針對(duì)這種情況,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)管理的認(rèn)知,確保數(shù)據(jù)庫(kù)安全性,必要時(shí)新建數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行單獨(dú)保存,保障公司系統(tǒng)安全性。
5.保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)處理
現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展迅猛,公司進(jìn)行現(xiàn)代化變革,使全世界經(jīng)濟(jì)體系發(fā)生重大變化。針對(duì)企業(yè)快速發(fā)展的情況,公司管理著要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的掌握,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是公司正常經(jīng)營(yíng)的重要依據(jù),工作人員每天要處理很多數(shù)據(jù),現(xiàn)代信息技術(shù)可以幫助公司會(huì)計(jì)迅速處理這些數(shù)據(jù)。所以會(huì)計(jì)要及時(shí)收錄財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)保存,進(jìn)一步提高公司的運(yùn)行方式,優(yōu)化運(yùn)行結(jié)構(gòu),提高公司經(jīng)營(yíng)效益。
五、總結(jié)
基于信息化時(shí)代背景,行業(yè)布局日益技術(shù)化,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)行業(yè)應(yīng)及時(shí)引入會(huì)計(jì)信息處理的全新模式和新技術(shù),調(diào)整戰(zhàn)略布局,應(yīng)對(duì)新形勢(shì)下會(huì)計(jì)發(fā)展所面臨的問(wèn)題,優(yōu)化企業(yè)結(jié)構(gòu),推動(dòng)企業(yè)發(fā)展,與時(shí)俱進(jìn)。通過(guò)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)進(jìn)行改革,為企業(yè)發(fā)展提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息支持,轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)職責(zé),適應(yīng)時(shí)代發(fā)展,為企業(yè)發(fā)展發(fā)揮重要作用。
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作者簡(jiǎn)介:尹世琳(1971.10- ),男,漢族,山東臨沂人,臨沂恒達(dá)信有限責(zé)任會(huì)計(jì)師事務(wù)所,副所長(zhǎng),注冊(cè)會(huì)計(jì)師、稅務(wù)師、資產(chǎn)評(píng)估師