論信息技術對傳統企業會計的影響及改革措施

摘 要：隨著經濟時代信息技術的迅速發展，傳統行業受到了新的機遇與挑戰，行業間財務管理也不例外。為了迎接信息浪潮下的經濟環境、管理背景、商務方式及企業組織形式的不斷變革，同時為了實現會計行業與經濟發展的協調統一，近年來，同行業逐漸轉變了傳統會計核算模式，但其轉變卻需要一定時間適應，包括人員、軟硬件及制度等方面的融合與適應。在這個適者生存的信息化社會，傳統的會計行業如果想長盛不衰，就必須接受新的挑戰。網絡經濟的發展促進了信息技術在傳統會計領域的應用，并對我國的傳統會計造成深遠影響。本文結合當前企業會計工作的實際形勢以及利用信息技術提升會計工作效率的必要性，深入分析信息化時代對傳統會計造成的巨大影響，并提出一些對企業會計的發展有利的應對措施，讓傳統會計行業從根源變革，讓信息化不斷滲透企業會計中，從本質上促進企業的發展。

關鍵詞：信息技術;傳統會計;企業發展;措施

隨著信息時代的發展，科技時代到來，信息技術逐漸成為各行各業發展的重點技術，主要通過計算機網絡技術和數字化科技進行數據采集和整合，新科技的應用加快了信息技術處理速度，各行各業對計算機技術的依賴度提高。在過去一段時間，我國企業在財務數據的采集與處理上需要花費大量的時間，且完全依靠人工以及簡單的計算設備來完成大規模財務數據的分析，整個過程會伴隨著較高的數據誤差風險，并對企業會計工作的開展造成直接影響。隨后，信息技術在傳統會計領域的應用，使得企業會計人員只需要將財務數據搜集完備并準確地錄入電腦，信息系統就能夠按照預先設定的指令對數據進行計算處理，輸出會計人員需要的結果。信息技術的發展給我們帶來便利的同時，為各行各業解決了困擾許久的問題，正是信息技術的大規模推廣及應用，使得各行各業突飛猛進。同時，信息技術的發展，為各行各業帶來了機遇和挑戰，對于會計企業的發展，如果不能快速適應信息化時代的發展，將信息技術融入會計業務發展，將會被時代所淘汰。

一、信息技術和企業會計工作的本質聯系

1.信息技術的基本內涵

信息技術從客觀講分為“信息”和“技術”兩個詞匯。“信息”是指音訊、消息、通訊系統處理的對象，泛指人類社會一切傳播內容，人類通過不同信息來區分自然界和社會的不同訊息，得以了解世界，改造世界。信息是一種普遍聯系的方式。“技術”是制造一種產品的系統知識。源于人類社會，取決于人類需求，技術是人類社會發展必不可缺的手段。信息技術整體綜合了信息與技術的特點，它主要用于管理和處理信息所采取的應用技術的總稱。主要應用計算機技術和通信技術來設計、研發、安裝信息系統及軟件應用。信息技術是擴充人類信息器官功能的一項技能，可以從廣義、狹義兩方面來定義：（1） 廣義上講，信息技術是指能充分利用和擴展人類信息器官功能的各種技能的總和，它從哲學角度上闡述了信息技術與人類本質關系。（2） 狹義上講，信息技術運用計算機技術、網絡數據等各種軟硬件工具、傳輸技術之和。強調了信息技術現代化與高科技的結合。

2.企業會計與信息技術的聯系

在傳統會計領域，企業的會計系統主要涉及會計實務工作、會計理論以及會計人員等要素，各個要素之間的組合是以有效匯總、記錄企業正常經營有關的數據，并根據數據分析的結果完成后續的財務決策。從某種層面看，企業會計系統的運行與其財務管理效果、經營的經濟效益等有著密切的關聯。而信息技術在傳統會計領域的應用，為會計系統增添了新的要素，帶來了新的變化。通過信息技術提供的支持，企業財務相關信息的采集、存儲與輸出將被有效地集成于信息系統之中。采集財務活動信息的過程是會計核算的第一步，由信息收集系統完成數據的采集與錄入，能夠為數據的完備性與準確性提供一定的保障。在存儲方面，信息儲存技術能夠有效歸集并儲存企業經營、交易過程產生的各類數據，并完善會計賬簿。從本質上看，會計最初作為一門技藝出現，在自然界發展的漫長歷程中，會計一直處于單式薄記，被人視作純技術工作;伴隨著資本主義社會發展，記賬方式出現創新，復式薄記取代單式薄記，成為各行各業發展數據采集與記錄的部門。信息技術的引入，有效擴大了會計行業的影響力，并使其發展成為一種獨特的商業語言，依靠信息技術提供的支持作用，財務數據的潛藏價值得到充分挖掘，企業會計工作的效率以及準確率都有了明顯的提升。此外，在信息時代，將信息技術用于企業會計變革是滿足企業會計工作新需求的重要選擇，是現代化過程中，各行各業不可缺少的組成部分。

二、現代信息技術是企業會計變革主要動力

1.企業會計制度的發展動因

任何事物發展都需要特定的社會環境，世間萬物每時每刻都在進行能量、信息的傳輸與交換，系統的出現，使得事件發展具有一定的規律性，能夠有組織、有序地進行交替發展。企業會計制度以及會計崗位的出現，都與各個行業經濟發展對財務管理工作提出的要求有著密不可分的聯系。伴隨著社會不斷發展與變革，會計系統出現，并逐步發展，已然成為現代社會發展的科學體系。信息技術的出現，網絡科技的不斷發展，使得人類社會的政治、經濟、文化等全方面變革。會計系統的出現，進一步推動各企業部門的發展與完善，會計系統的不斷變革，推動企業結構的不斷健全，增強企業的市場競爭力，推動國家社會經濟的進一步發展。

2.現代信息技術快速發展

企業會計的發展不能僅作為外界環境適應性看，更多地來源于系統的內部要素動因，通過會計系統內部結構的逐步完善，推動會計系統有序變革，進一步優化系統結構，協調系統發展環境，推動系統穩步前進。會計系統能動性在現實社會表現為會計實務活動豐富多彩、思想理論百花齊放。隨著信息時代的到來，新的信息技術引入會計系統，成為會計人熟練掌握，必備的技能。現代技術廣泛應用于各行各業日常會計工作中，使得各企業會計理論、會計實務等要素發生變革，保持會計要素之間的平衡發展，優化會計行業整體功能，緊隨時代發展步伐，滿足社會發展要求，迎接新的機遇與挑戰。會計系統具有開放性，需要外部環境和內部要素相互協作，推動會計系統變革，正確掌握未來會計發展方向。

3.信息技術時代環境變化

20世紀中后期，隨著信息技術革命到來，對人類社會的進步與發展產生深遠影響。在工業時代，企業生產經營主要集中在生產流程，用過產品制造，形成較為完整的操作流程，減低生產成本局限性比較大。在信息技術化時代，企業更多精力運用在人才培養、技術革新、經濟市場調查等信息活動方面，隨著比重日益上升，經濟效益提升的同時，會計行業的發展也成為市場經濟重中之重。在信息化時代，軟硬件系統的制造與數字技術的應用成為企業發展的重點。傳統會計記錄方式以人力資源為主，人力消耗和能源損耗較大。隨著現代信息的不斷引入，計算機網絡智能系統廣泛應用在會計行業中，通過計算機智能系統分析、記錄數據、完善數據結構的同時，優化企業結構，減低人力、財力損耗，提升工作效率。

三、信息技術對企業會計工作的影響

1.對會計假設的影響

會計假設是人們在現有的社會經濟發展、科學文化技術下，根據自己的認知和長期實踐設定的工作前提。它是會計工作人員為實現工作目標，對未知的業務，根據客觀前提，對會計業務所做的判斷。主要包括會計主體、持續經營、會計分期、貨幣計量。會計假設與時代發展的政治、經濟、社會、文化因素密不可分。現階段，我國所沿用的會計假設是適應工業時代發展的，所以會計假設在信息化時代受到沖擊，面臨著巨大挑戰。首先是虛擬網絡的出現，導致會計主體受到沖擊，其次是信息技術的運用使得信息傳播速度加快，使得會計分期假設受到巨大沖擊，最后是計算機技術和數據網絡的興起，網上銀行、微信錢包等虛擬貨幣的出現，使得貨幣虛擬化，使會計主體假設受到新型網絡信息技術的沖擊。會計主體假設存在是為了保證會計核算的安全性，同時明確不同崗位的經濟職責和權益。但是在信息化時代，網絡技術的不斷改革使得各行各業出現一種臨時的結盟體，這種結盟體不同于傳統的企業公司，它沒有固定的空間結構，更多的是由不同的業務部門所組成的一種臨時機構，對于會計主體假設造成巨大影響，在傳統的會計理論中，基本采用持續經營假設反映企業的經濟權利和責任，利用持續經營假設對企業資產費用等進行合理分配，并且大多數會計原則是建立在持續經營假設的基礎上。隨著信息時代不斷發展，臨時聯盟的出現，使得企業經營可持續性降低，對會計分期造成嚴重影響，會計適用固定的會計分期進行會計核算，無法進一步滿足會計信息的需求，所以傳統會計分期假設將被取代。

2.對會計目標的影響

會計目標是構成會計理論的邏輯基礎，同時也是企業會計開展工作的重要依據，當前社會對于會計目標持兩種說法，一是受托責任觀，一是決策有用觀。會計目標是會計工作所追求的最終目的，用于向會計工作及時、準確提供信息。傳統會計目標是向經濟決策發起人提供財務信息。包括財務狀況、經營成果等信息，所以現代財務會計把會計信息作為一個整體，提供會計報表。但是，在信息化的今天，企業管理者注重經濟目標的同時，注重社會目標，因此會計工作者既要注意會計工作所帶來的經濟效益，也要充分重視社會效益。以下幾點在會計信息決策中占據重要地位。第一，改善社會生態方面信息;第二，人才資源優勢方面的信息;第三，市場調查數據信息;第四，社會福利，慈善方面信息。同時，會計信息要合理利用互聯網信息，改變傳統的會計目標。

3.對會計報告的影響

會計報告表現出的信息反映了企業特定發展時期的經營狀況、財務狀況等信息，為信息提供者做出各種信息決策。傳統會計報告是建立在會計假設的基礎上，信息技術的發展，虛擬數據信息的出現，決定了現有的會計報告系統不同于傳統的會計報告，傳統的會計信息無法適應現代技術的不斷發展與革新。第一，會計報告目的轉變，傳統會計報告以企業經營管理、投資者信息為主要目的，現在的虛擬企業會計報告以核心投入和生產效益、社會效益為主要目的，對會計報告進行編制，增強企業吸引力，企業內部進行職責明確，達到共贏的目的。第二，會計報告內容發生變化，隨著知識結構轉變，專業知識資源成為企業發展的基礎所在，人力資源以及資金投入成為報告內容，使會計報告信息內容更加豐富。隨著網絡信息的不斷發展，企業在進行資金周轉、物產流轉時，要去同步完成，這樣就避免了權責發生制中一些不必要的麻煩，能直觀反映出企業經濟效益與經營發展狀況。

4.對會計信息安全的影響

網絡信息時代的到來，對會計信息和計量原則發展帶來沖擊。具體以現在：（1）網絡信息時代，傳統會計系統面對不斷涌現的新鮮會計事務表現出無力感。在經濟迅速發展階段，知識普及速率提升，知識創新對企業發展具有重要意義，是企業提高市場競爭力的有力保障，也是為企業謀取利益的重要組成部分。這一特征決定了在經濟發展領域，企業經濟利益具有較大不穩定性。對于投資個體和機構，具體決策決定了企業的盈利能力。這也成為企業發揮著那種難以解決的問題。（2）謹慎性原則在會計系統發展中占據重要地位，因為網絡技術的快速發展提高了企業經營與發展的風險性，實現風險管理成為企業經營的必然趨勢。謹慎性原則在企業發展中地位逐步提高。（3）網絡經濟虛擬性增加了會計工作的難度，導致會計權責發生制受到市場沖擊。

傳統會計在會計核算過程中使用單據或紙質憑證。但隨著經濟不斷發展，信息技術的出現，網絡信息虛擬化，企業會計工作完成后，只需在計算機內輸入相應內容，生成電子憑證，包括數據信息采集、記錄在內都可以通過計算機完成。隨著網絡信息的不斷發展，企業信息傳輸逐漸采用虛擬化程序，企業數據失真風險提高。在傳統會計系統下，企業通過不同職業崗位可以強化數據信息的保真性，防止重要數據流失，但在網絡數據信息采集下，如果內部工作人員私自修改數據，就會導致虛假數據出現，且一些簽字等程序被簡化，增加了數據風險性。網絡數據傳輸系統不是100%安全，手工操作比網絡信息傳輸更具安全性，如果網絡系統不健全、網絡不穩定會導致數據永久流失，不利于公司企業數據保存。所以，隨著計算機技術不斷革新，企業公司要充分重視網絡技術與自身系統的兼容性，保證數據信息完整性。

5.信息技術的到來對會計工作人員提出要求

會計工作人員是促進會計行業發展的動力，隨著科技時代的發展，會計企業要進一步提高會計工作人員的專業知識水平和職業素養，加強元培訓，夯實會計學理論基礎，緊隨會計行業發展腳步，不斷學習累計計算機網絡知識，學會信息收集、處理技術，強化數據分析能力，有效進行數據信息分析與管理，從正面對會計企業業務活動進行評價，提高企業發展的經濟效益與社會效益，進行會計系統改革，優化企業內部布局，完成企業工作目標，提高企業市場競爭力。

四、企業會計應對信息時代的具體措施

1.加強對會計的電算化管理，提高數據安全性

企業管理要不斷加強對會計電算化的管理，增強對會計電算化的認知，提高對會計電算化實行的支持度，在企業正常運行的前提下，保證企業會計數據運行的安全性。首先，強化工作人員對會計電算化的認知，了解其優勢所在。充分合理利用電算化，提高企業會計工作效率。根據企業部門實際情況，為會計工作人員提供良好的電算化工作環境，做好后勤工作和后續企業管理工作，保障電算化運行的安全性。其次，企業要加強會計人才隊伍建設，引入計算機技術人才，提高信息傳輸速率，做好數據分析與整理，保存數據完整性，將會計工作規范化、有序化、整體化，有利于企業部門及時掌握最新經濟數據，增強企業經營管理，降低數據傳輸風險，保證企業經濟效益。

2.制定符合信息化時代的會計假設

隨著社會經濟的不斷發展，信息技術要求會計核算做好信息傳輸和保存，提高信息的及時性和準確度，減低會計監管難度，提高企業工作人員工作素質，減低工作人員數量，提高工作質量，減低人力資源損耗，對企業核算和監督職能進行轉變，對傳統會計工作提出新的發展，精耕時代發展腳步，與時俱進。會計假設是根據會計工作人員的實際工作情況，對企業會計系統進行改革。現階段會計工作需要利用先進的計算機網絡技術，緊隨時代變化進行更新，為企業發展提供更好的服務，提升企業資源利用率。

3.提高會計人員職業素質

對于會計企業而言，會計工作人員是會計工作能夠有效進行的基礎，所以企業要提高工作人員的素質，通過對理論知識進行系統學習，讓會計工作人員不斷提高自身的專業能力素養和計算機網絡數據信息處理能力，從而更好地迎接新時代會計工作所面臨的挑戰。在信息收集與管理方面，會計工作人員要進行系統的分析與傳輸，通過實踐增加自身經驗，掌握用戶需求，有效整合，管理數據，為其他工作的有效進行提供前提。會計工作人員要通過培訓和實際操作，提高自身信息分析與整合能力，與企業內部其他部門互相協作，共同進步，強化對會計工作的重視度，提高企業經濟效益。

4.培養會計對信息技術管理和保密意識

信息時代的到來對傳統會計發展產生一些不良影響。一方面，對歷史成本原則造成一些影響，歷史成本原則無法準確計算無形資產，在信息化時代，無形資產價值體現。另一方面，歷史成本原則不能為企業決策提供可靠依據。對會計權責發生制產生影響，會計分期作為權責發生制的基礎，假設會計分期對已經實現的收入等進行確認，對沒有發生的當期收入等無法進行確認，這是由傳統會計信息傳輸決定。大多數傳統會計對網絡計算機技術掌握不足，對網絡技術下財務數據信息管理工作不夠了解，這就需要企業加強對工作人員的管理意識培養。在信息技術時代，對網絡數據的保密工作非常重要，不僅要求數據的完整性，還要保證數據不流失，不外泄，將數據安全存放。只有少數管理層人員擁有查看權限，互聯網時代，黑客、病毒對網絡數據信息的破壞性較大，會計管理者針對這種情況，應加強對數據管理的認知，確保數據庫安全性，必要時新建數據庫，對重要數據進行單獨保存，保障公司系統安全性。

5.保證財務數據進行及時處理

現代網絡技術發展迅猛，公司進行現代化變革，使全世界經濟體系發生重大變化。針對企業快速發展的情況，公司管理著要加強對財務數據的掌握，財務數據是公司正常經營的重要依據，工作人員每天要處理很多數據，現代信息技術可以幫助公司會計迅速處理這些數據。所以會計要及時收錄財務數據，對數據進行分類保存，進一步提高公司的運行方式，優化運行結構，提高公司經營效益。

五、總結

基于信息化時代背景，行業布局日益技術化，傳統會計行業應及時引入會計信息處理的全新模式和新技術，調整戰略布局，應對新形勢下會計發展所面臨的問題，優化企業結構，推動企業發展，與時俱進。通過對傳統會計進行改革，為企業發展提供準確的數據信息支持，轉變會計職責，適應時代發展，為企業發展發揮重要作用。

參考文獻：

[1]王立棋.信息技術對傳統會計的影響及改革措施[J].財經界，2020（10）：157-158.

[2]李曉穎.會計電算化對傳統會計職能的影響研究[J].中國管理信息化，2020，23（07）：53-54.

[3]章金升.淺談智能化背景下傳統會計向管理會計的轉變[J].商訊，2020（07）：55+57.

[4]樊林芬.大數據對傳統會計及審計工作的轉型影響[J].海峽科技與產業，2019（12）：26-28+31.

[5]李清.會計電算化對傳統會計職能的影響研究[J].納稅， 2019，13（21）：97-98.

[6]石非凡，于秀麗.論人工智能對傳統會計的影響[J].現代營銷（經營版），2019（08）：186.

[7]徐藝遷.會計信息化對會計實務的影響及對策研究[J].中國管理信息化，2019，22（14）：55-56.

作者簡介：尹世琳（1971.10- ），男，漢族，山東臨沂人，臨沂恒達信有限責任會計師事務所，副所長，注冊會計師、稅務師、資產評估師