探討檔案信息化建設在醫院檔案管理中的價值及地位

包金剛

【摘要】在社會不斷發展的背景之下，醫院的日常管理工作開展較從前而言也存在著一定的變革，并且醫院管理服務水平大提升要求醫院在檔案管理方面具備更強的能力。檔案管理要向著信息化、網絡化以及技術化的方向轉變，所以探究信息化建設工作在醫院檔案管理工作中的具體地位和意義，分析其應用對策和方法，是未來醫院實現現代化管理與改革的必然趨勢和方向。

【關鍵詞】檔案信息化;醫院;檔案管理;價值

【中圖分類號】R197.3 【文獻標識碼】A 【文章編號】2026-5328（2022）01--01

引言：

檔案管理工作在現代企業發展過程當中，有著極其重要的地位和作用，并且科學的檔案管理方式也確實有利于更好的把握企業的人力資源情況、財務狀況、業務開展情況等。所以，任何企業或者單位都會將檔案材料作為非常重要的參考依據。醫院的檔案主要包括了日常工作開展過程中的行政管理內容、財務管理內容、人事管理內容等等，是醫院長期發展過程中的重要依據和參考。所以醫院要想更好的適應社會的發展，就必須要全面推進信息化的檔案管理工作，切實為醫院的發展保駕護航。

一、醫院檔案管理中應用檔案信息化建設的意義與地位

（一）有利于切實提高工作效率

在當前信息技術快速發展的背景之下，醫院的檔案管理工作也需要向著信息化建設的方向轉變。確實，這樣的檔案管理方式提高了工作的效率，也切實提高 來工作人員的整體素質。從一定程度上看，促進了醫院工作效率的提升。

（二）有利于提高醫院的服務質量以及競爭實力

信息化的檔案管理方式在醫院改革以及管理工作中提供了必要的保障，同時也切實實現了資源的共享，提高了醫院的核心競爭實力。醫院檔案的信息化管理方式使得醫院可以更好的為社會服務，提高患者滿意度的同時也提升了醫院的服務質量。

（三）有利于幫助醫院進行政策以及制度的建設

醫院在長期的發展過程當中，必然會有大量的資料需要保存，同時也需要更加便于參考以及查閱的方式對檔案內容進行管理。所以通過信息化網絡化的建設確實有利于形成完整的數據信息，更好的為醫院的相關制度建設、方針落實提供參考，同時也將在醫院管理工作中發揮應有的作用。

從其所處的地位來看，未來醫療服務水平的提升，使得醫院必須要針對自身的服務質量進行提高，這樣才能在最大程度上減少醫療糾紛的產生和出現。并且還需要更好的發揮出檔案在其中的作用，切實針對檔案進行科學的信息化管理，形成信息化檔案內容的同時也提高了醫院相關信息平臺對檔案信息的共享水平，最終促進了醫療服務整體水準的提升。

二、未來檔案信息化建設在醫院檔案管理中的應用舉措

（一）明確檔案信息化建設過程中的重要構成部分

在未來檔案信息化建設的過程當中，要明確其成為檔案建設工作的重要組成部分。因為醫院的檔案管理工作要想實現信息化的發展，就必須要針對紙質資料進行整理，然后通過將這些紙質資料輸入到計算機當中，依據不同的檔案類別，對其進行分類處理，然后完成電子化的存儲要求，確保醫院可以在未來針對檔案信息進行長久的保存。此外，當紙質檔案錄入完畢之后，還可以通過目錄檢索的方式，更加方便快捷的找尋到相關的檔案內容和資料。并且通過相應的檔案管理平臺，還可以有效實現檔案信息的高度共享，確保醫院可以更好的開展人力資源工作以及其他各項工作的有序開展與進行。

（二）將醫院檔案信息化建設原則進行遵循

第一，要遵循規范性的原則，從而構建起完善的信息化檔案系統。

第二，要在檔案管理以及歸檔的過程當中實行雙軌制的原則，一定不可以放棄傳統的紙質檔案管理。

第三，針對醫院的各種檔案信息，要實行長期管理的辦法，所以檔案的信息化建設可以使得檔案管理的價值有所凸顯，并且切實強調和突出了醫療機構本身的服務質量與水準。

（三）實施科學化的管理方案

檔案的信息化管理，必須要有專業的人員進行，為此相關的檔案管理人員要具備一定的管理知識，尤其需要充分了解電子信息系統與醫院各個部門之間的關系。在方法的選擇上要秉承科學合理的原則，同時針對檔案內容要嚴格保密，確保真實。醫院需要依據自身的發展需要，針對自身在人力資源管理、財務管理以及患者管理等不同方面的內容與信息進行統籌規劃，然后根據檔案管理的系統，及時發現其在運營過程當中暴露出的諸多問題，以數據化的方式進行呈現，同時在領導部門開展相關決策的時候也可以更加直觀，便于領導積極制定相關的政策，為醫院的長久發展提供必要的支持和保證。

結束語：

目前，我國醫院在檔案管理方面正在向著信息化的方向轉變，但是不得不說其整體建設和發展水平還有待提升。為此，日后要不斷加強信息化建設管理力度，尤其需要在醫院長期發展過程當中所積累下來的信息資料內容、人事管理內容以及財務信息等進行全面的整合，這樣才能在醫院未來的發展過程當中形成有效的參考與借鑒，同時也為醫院的現代化管理改革和轉型提供必要的參考和保證。

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