信息化技術(shù)在城市建設(shè)檔案管理中的應(yīng)用探微

林禮斌

摘要：城市的建設(shè)以及發(fā)展離不開檔案的管理，而通過對城市建設(shè)檔案管理工作，能夠更好地了解城市建設(shè)、發(fā)展的腳步以及在建設(shè)過程中出現(xiàn)的關(guān)鍵問題，為后續(xù)城市發(fā)展提供有利的參考依據(jù)。現(xiàn)如今信息技術(shù)應(yīng)用在城市建設(shè)檔案管理過程中發(fā)揮了良好的作用，本文對此進(jìn)行分析，探討這種技術(shù)的具體應(yīng)用價(jià)值和方法。

關(guān)鍵詞：信息化技術(shù);城市建設(shè)發(fā)展;檔案管理

在我國，城市建設(shè)是十分關(guān)鍵的內(nèi)容，其中檔案管理是重點(diǎn)環(huán)節(jié)，如果僅僅使用傳統(tǒng)的城市建設(shè)檔案管理模式，會發(fā)現(xiàn)和實(shí)際社會的發(fā)展腳步無法匹配。但是通過使用新型技術(shù)方法開展城市建設(shè)檔案管理工作，能更順利地促進(jìn)檔案管理工作進(jìn)行，完善檔案管理模式，構(gòu)建現(xiàn)代化檔案管理流程。

一、信息化技術(shù)在城市建設(shè)檔案管理中應(yīng)用的價(jià)值

首先，信息化技術(shù)提高了城建檔案管理完整性。通過科學(xué)有效的計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，構(gòu)建完善的信息系統(tǒng)，能夠讓城建檔案管理過程中的各種資源以及信息得到完整的整合，讓管理的工作涉及到城建工作中的每一個(gè)環(huán)節(jié)以及全部的范疇，同時(shí)也能夠讓城市建設(shè)以及財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間形成有機(jī)的融合，確保數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性以及傳輸?shù)谋憷浴Ｒ簿褪钦f，通過計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，讓城市建設(shè)檔案管理工作變得更加系統(tǒng)，使系統(tǒng)中的檔案容量更多。

其次，信息化技術(shù)讓城建檔案管理細(xì)節(jié)豐富。通過信息化技術(shù)的應(yīng)用，讓城建檔案資源以及電子數(shù)據(jù)形式更加豐富，使之得到更順利的儲存，檔案的實(shí)際使用和查詢就會更加簡單方便。當(dāng)前在檔案資源庫中針對城建檔案資料進(jìn)行分類時(shí)的類別相對來說并不明顯，同時(shí)其分類的體系和方法也并不經(jīng)濟(jì)，導(dǎo)致在具體存儲管理的過程中會存在很明顯的偏差，使用和查找資料時(shí)就會存在極大的困難。但是通過電子信息的使用，就能夠讓檔案資料的存儲更加方便，也能夠在后續(xù)資料使用過程中更加簡單，讓信息數(shù)據(jù)的價(jià)值得到充分的發(fā)揮，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的要求。

另外，信息化技術(shù)完善了城建檔案管理內(nèi)容。傳統(tǒng)針對城建檔案資料進(jìn)行管理的過程中，所涉及到的內(nèi)容主要是基本的圖文資料以及其他一些容易獲得的資源，而通過使用現(xiàn)代信息技術(shù)方法，能夠創(chuàng)建形成更加完整而全面的信息管理系統(tǒng)，讓先進(jìn)的信息技術(shù)應(yīng)用在其中，使城建檔案管理的空間更加廣泛，也突破了傳統(tǒng)管理的時(shí)間限制，讓城建檔案所具有的服務(wù)性水平提高。

二、信息化技術(shù)在城建檔案管理應(yīng)用面對的困境

（一）城市建設(shè)檔案管理的信息化軟件尚未完全統(tǒng)一

目前我國針對城市建設(shè)的檔案資料進(jìn)行管理的過程中，會表現(xiàn)出三個(gè)方面的問題，首先是城市建設(shè)檔案管理的發(fā)展并不穩(wěn)定，其次是發(fā)展的平衡性不足，另外是發(fā)展的方向并不完全統(tǒng)一。信息化技術(shù)在城市建設(shè)檔案管理的過程中雖然已經(jīng)得到了應(yīng)用，檔案的生成模式也產(chǎn)生了改變，檔案管理的保密性以及真實(shí)性得到了提高，而這同時(shí)也對檔案資料的系統(tǒng)性提出了更嚴(yán)格的要求。但是由于檔案管理信息化軟件尚未完全統(tǒng)一，導(dǎo)致在這些檔案資料進(jìn)行傳輸以及不同部門之間相互連接的過程中，就會存在很多問題，影響到當(dāng)前城建檔案管理的實(shí)際成效。

（二）城市建設(shè)檔案管理的基礎(chǔ)工作尚未完善

信息化技術(shù)在城市建設(shè)檔案管理過程中的應(yīng)用，需要基于更加規(guī)范而全面的檔案管理工作基礎(chǔ)上，由于不同城市對于城建檔案管理的制度并不統(tǒng)一，相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)比較缺乏，這和地區(qū)之間的差異性會產(chǎn)生更直接的聯(lián)系。在城建檔案的信息化管理過程中，實(shí)際上技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)還并不統(tǒng)一，信息化技術(shù)的應(yīng)用水平也有待于提升，導(dǎo)致在具體城建檔案信息資料處理環(huán)節(jié)存在很多的問題和難度，也會讓信息化的技術(shù)水平有待于提升。

（三）負(fù)責(zé)城市建設(shè)檔案信息化管理人員水平有待提升

城建檔案的機(jī)密性對有關(guān)人員素質(zhì)提出了高要求，需要他們在實(shí)際工作中能夠擁有更強(qiáng)的操作能力以及專業(yè)的技術(shù)水平，要熟練掌握專業(yè)的信息化技術(shù)，了解在檔案管理過程中產(chǎn)生各種問題的原因，并對其進(jìn)行解決。還要掌握針對檔案進(jìn)行管理的有效方法，以確保城建檔案管理工作能夠有條不紊的開展。但當(dāng)前負(fù)責(zé)城建檔案信息化管理工作的人員中，信息化技術(shù)人才比較缺乏，他們對于信息設(shè)備和軟件可能在操作時(shí)還存在一些錯(cuò)誤的理解，這就會導(dǎo)致城建檔案信息化管理目標(biāo)難以順利實(shí)現(xiàn)。

三、信息化技術(shù)在城市建設(shè)檔案管理中的應(yīng)用思路

（一）加強(qiáng)城建檔案的信息化管理

傳統(tǒng)針對城市建設(shè)檔案資料進(jìn)行管理時(shí)使用的文件資料相對來說比較單一，在管理的過程中可能會存在工作上的失誤，使用電子文件載體傳輸時(shí)能夠加快信息傳遞的效率，讓電子文件的載體更加豐富，保障信息傳輸?shù)男Ч６鵀榱吮ＷC電子信息的可靠性以及通用，甚至需要保檔案管理，工作人員能夠針對電子文件產(chǎn)生更加深入而全面的認(rèn)識和了解，實(shí)現(xiàn)針對電子文件的合理性管理。此外，由于電子文件的發(fā)展以及形成時(shí)間相對來說比較短，在他們的管理過程中可能更容易損壞，快要防止在城市建設(shè)過程中儲藏的檔案信息失去原本的真實(shí)性，就需要加強(qiáng)對于城建檔案資料的電子文件管理，并對其進(jìn)行適當(dāng)?shù)臋z查，還要了解針對城市建設(shè)檔案信息化管理的核心任務(wù)是針對信息資源的開發(fā)，如果要實(shí)現(xiàn)相關(guān)資源的開發(fā)，就先要對當(dāng)前的數(shù)據(jù)資源庫進(jìn)行完善，讓系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)管理方式更加清晰流程，更明確實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享，讓信息化技術(shù)在城市建設(shè)檔案管理中的重要作用得到體現(xiàn)[1]。

（二）加強(qiáng)城市建設(shè)檔案信息化管理的基礎(chǔ)性建設(shè)

城市發(fā)展過程中，對城市建設(shè)檔案進(jìn)行管理時(shí)，會涉及到不同的內(nèi)容，而基礎(chǔ)性的工作則包括城市建設(shè)檔案的搜集、整理以及歸檔等。要明確在城市建設(shè)檔案管理的過程中，檔案管理的設(shè)備是基礎(chǔ)的部分，其中電子計(jì)算機(jī)尤為關(guān)鍵，是一切信息化檔案管理工作開展的前提，同時(shí)也需要在實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)管理的過程中，達(dá)到防火、防盜的要求和目標(biāo)。為了豐富城市建設(shè)檔案資料資源，就需要使用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來開展大規(guī)模的檔案收集工作，尤其是針對城市中的一些地下管線工程以及城市基礎(chǔ)設(shè)施的內(nèi)容，都需要加以關(guān)注，讓信息化的電子文件得以實(shí)現(xiàn)順利保存。為了更好地對電子文件信息進(jìn)行查找和存儲，需要制定出詳細(xì)的分類，并且將這些檔案進(jìn)行科學(xué)的劃分，讓管理人員在對檔案資料進(jìn)行管理時(shí)嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真，防止由于檔案分類的不妥當(dāng)而導(dǎo)致造成資料的丟失問題[2]。

（三）提高城建檔案信息化管理人員的綜合素質(zhì)

開展城市建設(shè)檔案信息化管理工作，離不開專業(yè)的工作人員，因此會對管理人員的綜合素質(zhì)提出嚴(yán)格的要求，需要在相關(guān)的管理人員負(fù)責(zé)有關(guān)工作時(shí)，能夠了解一些先進(jìn)的城市建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)也能夠掌握在檔案管理過程中遵循的原則和依據(jù)的方法。因此需要在城市建設(shè)檔案管理過程中對于人員提出嚴(yán)格的要求，包括人員的素質(zhì)以及能力的提升都是要單位和人員雙方共同努力才能夠?qū)崿F(xiàn)。針對單位來說，需要在其發(fā)展的過程中，從不同的方面組織開展學(xué)習(xí)交流會，讓單位中的員工能夠相互交流并且學(xué)習(xí)，從而探討自己工作中存在的問題以及改進(jìn)的方法和思路。同時(shí)還需要由單位來組織開展針對性的培訓(xùn)工作，定期對人員進(jìn)行培訓(xùn)，讓負(fù)責(zé)檔案信息化管理的工作人員了解在具體工作中可以采取的一些先進(jìn)技術(shù)方法，以及要遵循的原則和要求，并將城市建設(shè)檔案信息化管理工作人員所學(xué)的理論知識進(jìn)行實(shí)踐應(yīng)用，使學(xué)員在其中得到進(jìn)步，最終提高信息化技術(shù)在城市建設(shè)檔案管理應(yīng)用的效率[3]。

結(jié)語：

總而言之，對城建檔案開展信息化管理不但要提高信息化檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)水平，同時(shí)還需要做好其他基礎(chǔ)性建設(shè)工作，保障信息化檔案管理的安全性，讓信息化管理工作開展更加方便，促進(jìn)城市的發(fā)展和進(jìn)步。

參考文獻(xiàn)：

[1]高慧.新時(shí)期下城建檔案開發(fā)與利用策略分析[J].城建檔案，2021，01：60-61.

[2]趙希.加強(qiáng)城建檔案管理信息化建設(shè)的對策研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2020，10：86+92.

[3]苗春丹.城市建設(shè)檔案管理信息化建設(shè)探討[J].城建檔案，2020，05：12-13.