The Application of Fine Management in Building Construction Project Management
LUO Cheng-sheng
(Sinohydro Bureau 11 Co., Ltd., Zhengzhou 450000, China)
【摘? 要】建筑行業(yè)在蓬勃發(fā)展的同時(shí),市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也日益激烈,建筑企業(yè)要實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)久健康發(fā)展,就必須提高工程建設(shè)質(zhì)量,有效控制項(xiàng)目成本,從而提高自身競(jìng)爭(zhēng)力。在此背景下,建筑企業(yè)有必要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理理念和方式,加強(qiáng)精細(xì)化管理理念和方法在實(shí)際施工項(xiàng)目管理中的靈活運(yùn)用,實(shí)現(xiàn)降本增效等發(fā)展目標(biāo),奠定企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展的良好基礎(chǔ)。論文對(duì)精細(xì)化管理的定義及其在建筑施工項(xiàng)目中應(yīng)用的原則進(jìn)行了分析,提出了建筑施工項(xiàng)目管理中存在的不足,并重點(diǎn)探討了如何在實(shí)際施工項(xiàng)目管理中開(kāi)展精細(xì)化管理工作。
【Abstract】While the building industry is booming, its market competition is becoming increasingly fierce. In order to achieve long-term and healthy development, building enterprises must improve the quality of engineering construction and effectively control the project cost, so as to improve their competitiveness. Under this background, it is necessary for building enterprises to change the traditional management concepts and methods, strengthen the flexible application of fine management concepts and methods in the actual construction project management, achieve the development goals of reducing cost and increasing efficiency, and lay a good foundation for the long-term development of enterprises. This paper analyzes the definition of fine management and the principles of its application in building construction project, puts forward the deficiencies existing in building construction project management, and emphatically discusses how to carry out fine management work in actual construction project management.
【關(guān)鍵詞】精細(xì)化管理;建筑施工項(xiàng)目;應(yīng)用
【Keywords】fine management; building construction project; application
【中圖分類(lèi)號(hào)】TU71? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號(hào)】1673-1069(2022)02-0038-03
1 引言
隨著建筑市場(chǎng)的不斷變化與發(fā)展,傳統(tǒng)的管理方式和內(nèi)容已經(jīng)表現(xiàn)出比較明顯的不適應(yīng)性,無(wú)法有效滿(mǎn)足新時(shí)代發(fā)展背景下建筑企業(yè)的發(fā)展需求。基于此,將精細(xì)化管理應(yīng)用于建筑施工項(xiàng)目管理工作中具有極高的必要性與現(xiàn)實(shí)意義。精細(xì)化管理具有較高的科學(xué)性和先進(jìn)性,有助于推動(dòng)管理人員轉(zhuǎn)變管理理念和方式,提高管理積極性和參與度,從數(shù)據(jù)化和細(xì)節(jié)化方面加強(qiáng)建筑項(xiàng)目的全過(guò)程管理,規(guī)范建筑項(xiàng)目管理工作,提高施工效率,控制成本費(fèi)用,為建筑企業(yè)創(chuàng)造更高的效益。
2 精細(xì)化管理及其在建筑施工項(xiàng)目中的應(yīng)用概述
2.1 精細(xì)化管理的定義
精細(xì)化管理是一種先進(jìn)的管理理念和管理技術(shù),其中包含系統(tǒng)化的管理原則,標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)化的技術(shù)手段,能夠?qū)崿F(xiàn)整體組織在項(xiàng)目開(kāi)展中的協(xié)同高效運(yùn)轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)理想的工作效果[1]。精細(xì)化管理是從傳統(tǒng)粗放式的管理模式中催生而來(lái),與傳統(tǒng)管理工作中專(zhuān)注于宏觀管理不同,精細(xì)化管理的著重點(diǎn)在微觀層面,通過(guò)加強(qiáng)微觀管理實(shí)現(xiàn)對(duì)整體項(xiàng)目的有力掌控,最終實(shí)現(xiàn)降本增效的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),使企業(yè)具有更高水平的經(jīng)濟(jì)收益和行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。精細(xì)化管理的本質(zhì)在于通過(guò)科學(xué)管理系統(tǒng)的構(gòu)建,優(yōu)化精簡(jiǎn)工作流程,高效、高質(zhì)量水平地開(kāi)展項(xiàng)目管理工作,具有較高的先進(jìn)性和實(shí)踐應(yīng)用性。精細(xì)化管理的概念主要包括4個(gè)方面的具體內(nèi)容:
首先,降本增效是開(kāi)展精細(xì)化管理工作的根本目標(biāo)。對(duì)建筑企業(yè)來(lái)說(shuō),降本增效是建筑項(xiàng)目建設(shè)的最終目標(biāo),在實(shí)際建設(shè)工作中靈活應(yīng)用先進(jìn)的管理技術(shù),能夠有效推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
其次,全員參與是開(kāi)展精細(xì)化管理工作的核心所在。建筑項(xiàng)目在建設(shè)管理期間要切實(shí)提高精細(xì)化管理水平,必須由全體部門(mén)和員工真正參與其中,提高全體員工的創(chuàng)造性和主動(dòng)參與性,通過(guò)協(xié)同合作,實(shí)現(xiàn)高水平的精細(xì)化管理。
再次,準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)與自動(dòng)化是開(kāi)展精細(xì)化管理工作的兩大支柱。準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)是針對(duì)各生產(chǎn)要素的具體應(yīng)用開(kāi)展的時(shí)機(jī)優(yōu)化,能夠精簡(jiǎn)必要性不足的環(huán)節(jié),減少生產(chǎn)資源的浪費(fèi),提高生產(chǎn)效率。自動(dòng)化主要是指自動(dòng)化技術(shù)在精細(xì)化管理工作中的引入,通過(guò)提高生產(chǎn)過(guò)程與機(jī)械設(shè)備的自動(dòng)化管理水平,有助于及時(shí)處理各種問(wèn)題故障,減少安全隱患。
最后,可視化、操作規(guī)范流程化與PDCA是精細(xì)化管理的三大基礎(chǔ),借助上述管理方法能夠促進(jìn)項(xiàng)目管理的科學(xué)化與高效化開(kāi)展[2]。
2.2 建筑施工項(xiàng)目中應(yīng)用精細(xì)化管理的基本原則
在建筑項(xiàng)目施工管理工作中應(yīng)用精細(xì)化管理理念和方法,要實(shí)現(xiàn)高水平的管理效果,必須遵循以下管理基本原則:
第一是制度化原則。完善科學(xué)的建筑項(xiàng)目管理制度是施工管理實(shí)現(xiàn)精細(xì)化效果的基本保障,因此,必須制定與具體施工項(xiàng)目相適應(yīng)的管理制度,并且要遵循建筑企業(yè)的文化理念,從而使精細(xì)化管理工作在開(kāi)展過(guò)程中具有相應(yīng)的制度和流程依據(jù)。
第二是系統(tǒng)化原則。建筑項(xiàng)目施工管理必須基于企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和價(jià)值觀構(gòu)建相應(yīng)的管理系統(tǒng),同時(shí),要構(gòu)建系統(tǒng)化的問(wèn)題解決機(jī)制。在建筑項(xiàng)目管理工作的開(kāi)展過(guò)程中,要對(duì)項(xiàng)目施工的各個(gè)環(huán)節(jié)具備全面深入的了解,在此基礎(chǔ)上構(gòu)建完善有序的管理系統(tǒng),使實(shí)際工作開(kāi)展中管理人員和施工人員均能夠按照相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行,從而確保建筑項(xiàng)目具有更高的管理水平。
第三是數(shù)據(jù)化和信息化原則。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,各種信息技術(shù)的應(yīng)用能夠進(jìn)一步提升管理工作的質(zhì)量和效率,因此,必須加強(qiáng)現(xiàn)代信息技術(shù)在建筑項(xiàng)目管理中的應(yīng)用。通過(guò)將建筑施工各影響因素?cái)?shù)據(jù)量化,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)管理質(zhì)量的量化評(píng)價(jià)[3]。并且借助信息技術(shù)全面監(jiān)控全體施工流程,搜集各項(xiàng)施工數(shù)據(jù)并加以分析,在深入了解施工現(xiàn)狀的同時(shí),及時(shí)發(fā)現(xiàn)各項(xiàng)問(wèn)題,有利于針對(duì)性管理優(yōu)化措施的制定和落實(shí),提高建筑項(xiàng)目管理的準(zhǔn)確性和時(shí)效性,確保管理決策的及時(shí)高效制定。
3 建筑施工項(xiàng)目管理存在的不足
從目前建筑施工項(xiàng)目的實(shí)際管理工作來(lái)看,仍普遍存在各種問(wèn)題與不足,嚴(yán)重制約了施工管理水平的提升和建筑企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。
首先,缺乏有力的內(nèi)部控制。在建筑施工項(xiàng)目的實(shí)際管理工作中,由于相關(guān)管理部門(mén)的管理力度不足,使得實(shí)際施工中存在很多問(wèn)題,管理質(zhì)量和效率水平受到嚴(yán)重制約。第一,管理職責(zé)存在劃分不清的問(wèn)題,導(dǎo)致管理工作中存在盲區(qū),發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題時(shí),很難明確責(zé)任人,經(jīng)常會(huì)發(fā)生互相推諉的現(xiàn)象,大大阻礙了建筑項(xiàng)目施工的順利開(kāi)展;第二,施工規(guī)劃設(shè)計(jì)工作缺乏全面性與科學(xué)性,施工操作過(guò)程中普遍存在一些設(shè)計(jì)問(wèn)題,導(dǎo)致施工質(zhì)量無(wú)法保障,在部分情況下需要返工,影響施工進(jìn)度的同時(shí),造成了大量的額外成本。
其次,很多建筑項(xiàng)目當(dāng)中經(jīng)常發(fā)生安全事故問(wèn)題,嚴(yán)重影響施工人員的人身安全,也會(huì)導(dǎo)致各種施工質(zhì)量問(wèn)題,使得施工進(jìn)程無(wú)法保障。安全事故問(wèn)題的頻發(fā)主要是因?yàn)榻ㄖ髽I(yè)的安全管理工作缺乏標(biāo)準(zhǔn)性與規(guī)范性,未將安全管理相關(guān)措施切實(shí)落地,施工場(chǎng)地內(nèi)未按照相關(guān)安全要求做好安全防護(hù)工作,這些安全管理工作中的疏漏就使得實(shí)際施工中存在多項(xiàng)安全隱患,一旦發(fā)生安全問(wèn)題,就會(huì)造成嚴(yán)重的后果。
4 建筑施工項(xiàng)目管理中精細(xì)化管理的應(yīng)用對(duì)策
4.1 合同履行方面的精細(xì)化管理
建筑項(xiàng)目的建設(shè)工作具有極高的復(fù)雜性和系統(tǒng)性,其中涉及人員、材料及設(shè)備等多種因素,且這些因素都會(huì)對(duì)建筑項(xiàng)目整體質(zhì)量產(chǎn)生重大影響。合同是建筑項(xiàng)目施工建設(shè)的關(guān)鍵基礎(chǔ),由于建筑項(xiàng)目的建設(shè)施工具有較高的動(dòng)態(tài)化特征,建設(shè)期間往往會(huì)進(jìn)行多項(xiàng)合同外包,有很多外包人員參與施工建設(shè),外包人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)方面存在較大的差異性,進(jìn)而會(huì)對(duì)建筑質(zhì)量產(chǎn)生比較明顯的負(fù)面影響。因此,為了使建筑施工期間能夠高效落實(shí)各項(xiàng)管理要求和措施,就必須對(duì)外包合同中的各項(xiàng)條款進(jìn)行精細(xì)化審查考核,推動(dòng)合同條款的切實(shí)落地。
4.2 施工準(zhǔn)備方面的精細(xì)化管理
為提升建筑施工項(xiàng)目的精細(xì)化管理水平,在實(shí)際施工開(kāi)始之前,必須做好準(zhǔn)備工作。
第一,在開(kāi)展施工籌備工作時(shí),必須要求全體管理人員參與其中,做好責(zé)任范圍劃分,令各項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)施工項(xiàng)目整體情況具有更深層次的全面了解,奠定高效、高質(zhì)量開(kāi)展項(xiàng)目施工的基礎(chǔ)。
第二,要對(duì)施工圖紙開(kāi)展精細(xì)化的復(fù)核確認(rèn)工作,做好技術(shù)交底工作。建筑項(xiàng)目必須嚴(yán)格按照施工圖紙進(jìn)行實(shí)際施工,因此,施工圖紙的質(zhì)量、水平很大程度上決定了整體建筑項(xiàng)目的施工質(zhì)量。施工單位收到施工設(shè)計(jì)圖紙之后,必須第一時(shí)間進(jìn)行圖紙會(huì)審,基于對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)地考察,仔細(xì)核對(duì)施工圖紙,尤其要加強(qiáng)周邊環(huán)境和地下管網(wǎng)的分析對(duì)比,提高圖紙會(huì)審工作的精細(xì)化程度,對(duì)發(fā)現(xiàn)的各項(xiàng)問(wèn)題或不完善部分,要及時(shí)和設(shè)計(jì)人員確認(rèn)并進(jìn)行修改,防止因?yàn)閳D紙問(wèn)題導(dǎo)致后期返工,影響施工進(jìn)度,增加項(xiàng)目成本。施工單位切忌私自進(jìn)行圖紙修改,必須經(jīng)由設(shè)計(jì)人員評(píng)估。審核圖紙的過(guò)程中,項(xiàng)目管理者要針對(duì)施工圖紙的相關(guān)內(nèi)容和考察人員、技術(shù)人員進(jìn)行有效的交流溝通,實(shí)現(xiàn)對(duì)施工圖紙和相關(guān)施工標(biāo)準(zhǔn)要求的全面深入了解,避免因認(rèn)知錯(cuò)誤影響施工進(jìn)度。尤其在審核具有較高復(fù)雜性的結(jié)構(gòu)圖紙時(shí),要仔細(xì)對(duì)細(xì)節(jié)結(jié)構(gòu)和具體要求進(jìn)行審核確認(rèn),確保符合實(shí)際情況,從而保障后期順利完成施工任務(wù)。
第三,要針對(duì)承包制度開(kāi)展進(jìn)一步的合理細(xì)化,明確各部門(mén)工作職責(zé),提高各部門(mén)溝通有效率,避免因溝通不暢影響施工進(jìn)度和質(zhì)量。
4.3 監(jiān)理方面的精細(xì)化管理
工程監(jiān)理是建筑施工項(xiàng)目管理中不可或缺的部分,加強(qiáng)針對(duì)監(jiān)理工作的精細(xì)化管理,對(duì)于建筑項(xiàng)目管理水平和施工水平的提高具有重要意義。施工監(jiān)理具有較強(qiáng)的技術(shù)密集性特點(diǎn),要求監(jiān)理人員必須掌握建筑工程、法律、設(shè)計(jì)等多方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)技能,且必須具有較強(qiáng)的全局掌控力,只有這樣才能完成高水平的施工監(jiān)理工作。要實(shí)現(xiàn)監(jiān)理方面的精細(xì)化,首先,要嚴(yán)格審查監(jiān)理機(jī)構(gòu),對(duì)與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)不符或違反合同規(guī)定的監(jiān)理行為,必須嚴(yán)加懲處,從而確保實(shí)際施工中監(jiān)理人員嚴(yán)格按照相關(guān)管理規(guī)章和制度開(kāi)展監(jiān)理工作;其次,要針對(duì)施工監(jiān)理人員的工作制定相應(yīng)的質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)獎(jiǎng)懲措施保障監(jiān)理人員的工作規(guī)范性和有效性;最后,為進(jìn)一步提高施工監(jiān)理方案的有效性與科學(xué)性,建筑企業(yè)可以組織專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)監(jiān)理方案及相關(guān)規(guī)劃進(jìn)行審核優(yōu)化。
4.4 施工材料方面的精細(xì)化管理
在建筑施工項(xiàng)目管理過(guò)程中,施工材料是決定整體項(xiàng)目成本支出和施工質(zhì)量的關(guān)鍵因素,提升施工材料管理工作的精細(xì)化水平,有利于提升整體建筑項(xiàng)目的精細(xì)化管理水平。建筑項(xiàng)目在實(shí)際建設(shè)過(guò)程中,很多企業(yè)缺乏對(duì)施工材料管理的重視,施工過(guò)程中浪費(fèi)施工材料的現(xiàn)象頻頻出現(xiàn),材料管理力度嚴(yán)重不足。故此,建筑企業(yè)必須落實(shí)可持續(xù)發(fā)展理念,優(yōu)化工藝流程,加強(qiáng)施工材料精細(xì)化管理,盡可能降低材料損耗。
第一,對(duì)于運(yùn)送至施工場(chǎng)地的各種施工材料,項(xiàng)目管理人員要安排專(zhuān)人進(jìn)行質(zhì)量審核,質(zhì)量達(dá)標(biāo)的施工材料方可進(jìn)入施工場(chǎng)地。同時(shí),要對(duì)各個(gè)施工階段所需材料數(shù)量進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)估,制定材料領(lǐng)取相關(guān)規(guī)范。材料領(lǐng)取必須遵循標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量,從而控制施工過(guò)程中的浪費(fèi)問(wèn)題。
第二,施工企業(yè)要積極探索先進(jìn)施工技術(shù)的合理應(yīng)用策略,從而在減少施工材料使用數(shù)量的同時(shí),實(shí)現(xiàn)理想的施工質(zhì)量水平。
第三,施工企業(yè)要加強(qiáng)施工材料的儲(chǔ)存管理工作。根據(jù)不同施工材料的具體特性,采取相應(yīng)的儲(chǔ)存方法,降低儲(chǔ)存期間的材料損耗。要定期開(kāi)展施工材料盤(pán)點(diǎn)工作,統(tǒng)計(jì)材料損耗情況,并查明原因,針對(duì)性對(duì)解決問(wèn)題。
4.5 施工安全方面的精細(xì)化管理
安全管理工作是建筑項(xiàng)目建設(shè)期間的重要工作內(nèi)容,將精細(xì)化管理理念運(yùn)用在施工安全管理中,首先,要根據(jù)建筑企業(yè)和施工項(xiàng)目的實(shí)際情況進(jìn)行安全管理規(guī)章制度的建立和完善,并真正進(jìn)行落實(shí)和開(kāi)展安全監(jiān)督,令安全管理工作在實(shí)際建筑項(xiàng)目建設(shè)期間具有更高的針對(duì)性與目的性。為此,必須構(gòu)建完善的安全管理部門(mén),將具體的安全責(zé)任落實(shí)到部門(mén)內(nèi)的每個(gè)工作人員。同時(shí),要設(shè)置安全員崗位,由具有安全員資質(zhì)的人員專(zhuān)職擔(dān)任,在施工正式開(kāi)始之前,要檢查確認(rèn)各項(xiàng)施工設(shè)備的規(guī)格型號(hào)和性能、人員資質(zhì)等項(xiàng)目,施工期間,安全員要定期進(jìn)行施工檢查,如發(fā)現(xiàn)安全隱患,要第一時(shí)間叫停施工,責(zé)令整改。其次,施工部門(mén)要嚴(yán)格遵照國(guó)家相關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行實(shí)際施工,施工管理過(guò)程中要確保各環(huán)節(jié)符合相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn),尤其是夜間施工過(guò)程中,對(duì)于照明、通風(fēng)及安全防護(hù)等方面,必須加強(qiáng)檢查和措施落地,保障施工過(guò)程的安全性,防止發(fā)生安全隱患和安全事故。
4.6 項(xiàng)目成本方面的精細(xì)化管理
造價(jià)管理是建筑施工項(xiàng)目管理工作中的重要部分,實(shí)際施工過(guò)程中必須嚴(yán)格按照資金預(yù)算進(jìn)行,一旦發(fā)生資金管理問(wèn)題,極易導(dǎo)致施工質(zhì)量和施工進(jìn)度受到不良影響。在實(shí)際的資金管理工作開(kāi)展中,要根據(jù)具體情況合理支配資金,提高資金管理應(yīng)用的靈活性和精細(xì)性,從而為建筑項(xiàng)目的順利建設(shè)提供有力的資金支持。
首先,要對(duì)施工方案進(jìn)行合理優(yōu)化。科學(xué)合理的施工方案能夠有效減少各種施工問(wèn)題、避免返工問(wèn)題的出現(xiàn),且基于先進(jìn)合理施工技術(shù)的應(yīng)用,施工質(zhì)量有所保障,從而順利高效地完成施工任務(wù),為企業(yè)創(chuàng)造更高的收益。需要特別注意的是,如果要對(duì)施工方案中的具體內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整或優(yōu)化,必須經(jīng)過(guò)技術(shù)人員的確認(rèn)審批,確定其具有更高的合理性和應(yīng)用性,才能進(jìn)行實(shí)際施工操作。只有這樣才能使工程資金實(shí)現(xiàn)更高效的利用,從而控制項(xiàng)目成本。
其次,要對(duì)機(jī)械設(shè)備等相關(guān)費(fèi)用加強(qiáng)科學(xué)控制。建筑項(xiàng)目建設(shè)期間,機(jī)械設(shè)備費(fèi)用占整體工程資金的比例為5%~8%。因此,加強(qiáng)對(duì)機(jī)械設(shè)備相關(guān)費(fèi)用的控制,提高機(jī)械設(shè)備的實(shí)際利用率,對(duì)項(xiàng)目成本方面的精細(xì)化管理具有重大意義。因此,在選擇設(shè)備類(lèi)型和相關(guān)配套設(shè)施時(shí),應(yīng)綜合考慮其專(zhuān)用性與合理性,要特別注意避免因機(jī)械設(shè)備在施工中的不當(dāng)使用造成的額外支出。
5 結(jié)語(yǔ)
將精細(xì)化管理靈活融入建筑施工項(xiàng)目的各項(xiàng)管理工作中,有利于大幅度提升管理質(zhì)量和效率。在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中,要根據(jù)施工項(xiàng)目的具體類(lèi)型采取和實(shí)際情況相適應(yīng)的精細(xì)化管理措施,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)理念,積極引進(jìn)先進(jìn)的管理方法,加強(qiáng)施工全過(guò)程的管理工作,做好過(guò)程監(jiān)督與施工進(jìn)度管控,實(shí)現(xiàn)針對(duì)建筑施工項(xiàng)目全周期和全方位的精細(xì)化管理,真正實(shí)現(xiàn)建筑項(xiàng)目的增效降本。在精細(xì)化管理的實(shí)踐應(yīng)用中最為關(guān)鍵的是必須使全體人員參與其中,對(duì)精細(xì)化管理具有充分的認(rèn)知和重視,真正落實(shí)各項(xiàng)管理措施,只有這樣才能有效解決實(shí)際項(xiàng)目管理中存在的各種問(wèn)題,為建筑企業(yè)高效、高質(zhì)完成建設(shè)任務(wù)提供助力。
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【作者簡(jiǎn)介】駱成生(1983-),男,甘肅威武人,高級(jí)工程師,從事公路工程施工研究。