農業檔案管理信息化研究

張珺

摘 要：作為記錄農業在農村發展中的價值信息的重要載體，農業檔案在推動農業農村發展等方面發揮著重要作用?；诖耍瑸樘岣咿r業檔案管理質量，本文通過探討農業檔案管理難題及其信息化管理意義，研究農業檔案管理信息化有效途徑，以期提升管理水平，供相關工作參考。

關鍵詞：農業;檔案管理;信息化

科學技術水平的提高使信息技術廣泛應用于各行各業，其中包括農業檔案管理工作。信息技術的引入和建設能夠減少大量重復性工作，降低管理人員壓力，使其更有精力開展管理工作，從而提升農業檔案管理效率與質量。因此，研究農業檔案管理信息化途徑是必要的。

一、分析當前農業檔案管理面臨的難題

1.難以高效處理信息數據與資源

社會的發展、鄉村振興戰略的展開，使我國農業健康、快速發展，然而在信息技術普及應用的情況下，農業生產等一系列相關工作中產生大量信息數據，僅憑單一的存儲方式和人力處理可能會造成檔案缺失，且管理效率滿足不了當前時代農業管理要求。在信息化時代背景下，紙質檔案資料需要轉變為數字形式進行歸檔存儲，尤其是農業科研成果和驗收報告，作為重要的技術資料，是農業得以持續發展的重要基礎，所以需要妥善保存。但是，在以往傳統農業信息檔案管理中，存儲空間和信息存儲能力的落后性限制了數據收集和歸檔工作，無法與業務科研水平相統一，極易因為歸檔不及時導致信息數據丟失，難以開展高質量的農業檔案管理工作，影響農業檔案歸檔價值的同時，限制農業的進一步發展。

2.缺少專業人員、設備等管理，信息化基礎較為薄弱

以往傳統的農業檔案管理只需要開展相對簡單的檔案編目工作，以此實現歸類與檔案整理，由于部分地區經濟基礎相對較差，檔案管理方式仍以傳統管理形式為主，雖然具有一定信息化建設，但整體水平不高，外加缺乏相關技術和管理，使檔案管理工作難以有序推進。同時，社會和農業發展水平的提高，使得檔案管理內容和職責日益增多，分類整理農業檔案的同時，還需要履行檔案應用價值，從而開展全面的管理工作，以往的技術設備難以支撐現代化檔案管理工作的展開，外加部分地區農業檔案管理人員多以兼職工作形式，沒有充足的時間和精力開展管理工作，導致管理效率相對較低，加上人員流動性較大、專業知識和技能不足，難以形成高效管理模式。另外，技術設備的缺失導致防盜、防火以及信息軟件不完善，難以根據當地實際情況落實健全的信息化檔案管理系統，檔案管理工作集中性、綜合性不高，影響整體管理質量。其中，現代化農業檔案管理工作的發展趨勢之一就是信息化管理?；鶎有畔⒒ㄔO水平的提高也帶來了一定的安全隱患問題，這是因為計算機、互聯網等現代化信息技術是當前農業檔案管理的基礎，然而此類信息技術和軟件極易出現信息安全問題，進而影響農業檔案文件的使用價值和行業發展，因此信息安全問題也是當前農業檔案管理的難題之一。

3.相關人員管理理念滯后

作為農業大國，農業是我國經濟體系的重要組成，而農業生產、科研等環節產生的技術和生產資料作為支撐行業發展的重要基礎，部分地區并非向其投注足夠的重視，使得農業發展與農業檔案管理水平不平衡。究其原因，主要是因為部分地區農業管理部門缺少對農業檔案管理的重視，雖然在農業發展過程中落實了統一化管理，但部分縣級以下地區仍未實現系統化管理，無論是檔案分類還是目錄編制，均缺乏精細化管理，造成檔案信息雜亂、管理效率低等問題。除此之外，農業經濟的發展使農業檔案管理呈多元化發展方向，內容的增多使得檔案載體增加，如公路維修、畜牧業養殖等，實際管理工作也存在差異性，由于相關管理人員對該工作認知不足，極易導致檔案價值存在滯后性特點，影響農業檔案管理工作有序展開的同時，限制了農業經濟的發展，這在一定程度上阻礙了當地經濟水平的提高。

二、探討信息化管理農業檔案的意義

1.便于農業信息的利用與開發

在我國農業發展過程中，社會經濟水平的提高和相關科學技術的高速發展，使得傳統農業發展模式逐漸不適應當前時代的發展趨勢，外加我國國際地位上升，經濟交流愈發密切，我國農業經濟受到一定影響。在這種情況下，若想要實現農業的長遠發展，管理工作是重要環節之一，其中高質量的農業檔案管理能夠為農業生產、農業科研等工作提供科學、合理的數據支持，尤其是融入了信息化技術的管理工作。通過開展農業檔案管理信息化建設，依托于現代化信息技術開展管理工作，相關部門能夠借助信息管理平臺快速獲取相關檔案信息和資料，提高數據開發與利用效率，保證農業生產和科研工作調整的合理性，從而推動農業經濟健康發展。

2.有效控制農業市場風險

雖然我國是農業大國，但在農業市場發展過程中仍面臨著較大風險，所以，應落實全面、有效的農業市場風險預測工作，而農業生產、科研等信息數據是預測工作的重要基礎。通過開展農業檔案管理信息化建設，能夠在短時間內獲取市場信息數據，整合農業生產等數據，充分利用相關檔案信息，實現農業市場風險的有效規避。

3.加快農業技術傳播

農業檔案管理內容較多，不僅包括生產資料，還包括科研等技術信息數據，通過使用信息化技術開展歸檔等工作，能夠很好地傳播農業生產等技術，通過數據資料實現農業技術價值，從而推動農業的可持續發展。

三、研究農業檔案管理信息化途徑

1.以信息化管理為基礎，建立健全管理制度

自信息技術廣泛推廣應用以來，人們進入信息化社會，檔案管理逐漸向自動化、信息化方向發展，形成紙質檔案和電子檔案并存的管理局面。為實現農業檔案管理信息化，提高其信息化水平，應以信息化管理為基礎建立健全管理制度，充分發揮信息化技術和管理方式，做好農業檔案資料收集、分類等工作，從而按照明確的分類標準、歸檔開展管理工作，建立農業檔案管理信息化制度。

開展農業檔案管理信息化建設時，相關單位、部門應主動提交電子檔案目錄與資料，尤其是農業信息科研相關資料文件，便于檔案管理人員分類整理文件資料，明確掌握文件資料的出處、年限和分類號。在此過程中，農業檔案管理人員還能夠輕易找到未在目錄中出現的檔案資料，進而及時檢查資料內容，判斷其類別，從而在提高農業檔案管理質量的同時提升管理效率。除此之外，由于農業生產、科研等活動中涉及現代化、自動化等技術，技術資料較多，所以應加強信息化組織管理，以健全的檔案管理小組開展工作，明確內部權屬關系和工作職責，快速掌握信息化管理方式和技術，推動農業資料文件收集、整理和存儲等工作的有序展開，落實專人專崗，一方面提升農業檔案管理信息化技術應用水平，另一方面避免較大人員流動，促進農業檔案管理工作的有序展開。值得注意的是，還應加強監督檔案管理工作的開展和落實情況，及時糾正管理問題，尤其是信息化管理方面，降低檔案丟失、缺少等不良現象的發生概率。

2.加強信息化管理觀念建設

農業經濟水平的提高直接增加了各地農業檔案管理數量，因此在開展農業檔案管理信息化建設工作時，應立足于當前管理工作內容和體系進行信息化角度的完善與調整，落實規范的信息化管理工作，加強相關單位各部門之間的聯系，實現資源共享，從而為農業生產、科研等工作的開展提供更好服務。首先，農業檔案管理相關工作人員應樹立“三農”意識，這是因為該管理工作的信息化建設可以看作思想認知的信息化，相關工作人員作為管理工作主要開展人員，是促進該管理工作信息化建設的重要力量，其綜合素質和主觀能動性直接關系到信息化建設質量和效率，因此應確保農業檔案管理相關工作人員從思想認知上樹立服務“三農”的意識，認識到農業檔案管理信息化對行業發展、社會進步等方面的意義，以此增強工作人員內心的使命感和責任感，為提高農業檔案管理質量奠定良好基礎。其次，利用信息化手段組織農業科研人員和管理人員學習相關國家條例和法規，增強單位各級人員的科研檔案管理意識，使其能夠自覺開展工作，在日常工作中注重檔案資料的數字化收集和處理，為整個管理工作的展開奠定良好基礎。最后，結合國家相關法律法規以及當地農業發展、科研情況構建合理的農業檔案管理辦法，落實電子檔案管理及考核機制，條件允許的情況下，將農業科研相關檔案管理工作納入科研項目考核管理等相關工作人員職稱晉升的條件中，實現責任的準確落實。

3.構建信息化平臺，加大投入建設

為不斷提高農業檔案管理水平，各地應構建的完善信息化管理平臺，以此作為電子檔案管理工作的開展基礎，借助計算機、大數據等技術實現高效管理。具體而言，根據當地農業實際發展情況，以計算機系統和相關設備作為軟硬件基礎，結合云技術構建信息化管理平臺，通過統一的信息化管理平臺打破各部門之間的信息屏障，實現信息資源共享，以此提高相關文件資料的收集效率。與此同時，使用大數據技術以自動化方式分析數據資料，一方面挖掘文件資料價值，滿足相關工作需求，另一方面提高分類、歸檔效率，避免數據資料丟失等問題的發生。

為了使該信息平臺高效、穩定運作，應適當加強農業檔案管理信息化建設的投入力度，加大財力、人力等支持。第一，優化人才聘用體系，注重信息化能力方面的考核，從而建設人才合理結構，不斷優化管理隊伍。第二，適當增加資金成本，以此支持檔案信息化管理建設，完善計算機硬件等配套設備，從而為農業檔案信息化管理工作的展開提供支持。完善相關配件設施時，主要是建設辦公軟件、信息化管理硬件等配套設施，積極引進服務器、計算機等設備，以此夯實農業檔案管理信息化建設基礎。另外，引入農業檔案信息化管理系統，根據林業養殖、農作物種植等管理差異進行農業檔案管理系統的定向開發，增強該管理工作的系統化和專業化水平，為日后農業檔案資源利用與開發工作奠定良好基礎。第三，建設數據庫，合理編制信息化檢索目錄，便于后續檔案信息開發與利用工作的開展。

4.嚴格控制數據信息錄入，落實檔案安全管理

相較于傳統農業檔案管理工作，農業檔案管理信息化最為突出的風險是數據安全，所以開展完善農業檔案管理信息化建設工作時，應嚴格控制數據信息錄入，及時收集整理信息，并落實檔案安全管理工作，以此促進農業檔案信息化管理的有序、規范開展。

數據信息等資料的質量直接影響農業檔案管理水平，甚至在一定程度上決定了農業檔案管理信息化建設的最終成效，在控制數據信息錄入時，主要將重點落實在數據信息的準確性和完整性方面，從而保證農業檔案管理信息化系統及工作充分發揮作用。例如，當地應根據自身發展情況構建數據信息審核機制，做好數據輸入前的審核工作以及輸入后的核對工作。對于相關部門移交的檔案信息材料，盡量使用電子版，重點工作內容應電子版、紙質版各一份，條件允許的情況下還可以增加云備份版本，一方面提高數據資料移交速度，另一方面避免資料丟失，落實雙重或多重保障措施。另外，對于相關部門移交的農業檔案管理資料，錄入前應落實審核和整理工作，從數據資料源頭緊抓信息質量，并落實統一的數據格式標準，增強整個工作的規范性和有序性，避免漏錄、重復錄等情況的發生。

為進一步提高農業檔案管理信息化相關數據資料的安全性，可以使用區塊鏈等加密技術，制定科學密級標準，主要按照機密、秘密、內部以及公開的等級進行檔案資料密級的劃分與界定，落實信息化身份驗證工作，根據崗位內容和職責分配相應的查詢權限，從而提高農業檔案管理信息化建設水平，提升農業檔案管理質量與效率。另外，條件允許的情況下，當地應加強病毒查殺軟件和防黑客攻擊技術的利用與研發，進一步降低農業檔案相關信息數據泄露風險，全方位提升農業檔案管理信息化安全水平。

四、結論

綜上所述，信息化建設對農業檔案管理工作的開展質量、效率以及行業發展具有極強現實意義。因此，應根據當地發展現狀開展農業檔案管理信息化建設工作，落實信息化管理制度、構建信息平臺和系統，并加強人員綜合素養建設等工作，從而提升農業檔案管理信息化水平，推動行業長遠發展。

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