摘 要:現代建筑工程信息化管理是當今社會的必要選擇,只有通過信息化的管理才能保證建筑行業健康長久地發展。強調現代建筑信息化管理的重要性,根據現代建筑信息化管理經濟和技術投入不足、管理觀念沒與時俱進、管理人才青黃不接以及沒有適合的管理體系的現實狀況,提出了幾點提升的策略。
關鍵詞:現代建筑;建筑工程;信息化管理
中圖分類號:TS9 " " " " " " " " " " " " " " " " " 文獻標識碼:A " " " " " " " " " " " " " " " " " " " 文章編號:2096-6903(2022)10-0062-03
0 引言
當前我國現代化信息技術在各行各業逐漸深入,為其不斷進步提供了技術和管理上的支持。建筑行業也順應社會的發展,將信息化管理技術使用在現代建筑工程中,以促使建筑行業有進步。但是在使用的過程中,仍舊存在很多問題,影響信息化管理的實行,因此需要針對其管理現狀并且做出改善措施。
1 現代建筑工程信息化管理的重要性
隨著我國新時代信息化的廣泛覆蓋,建筑行業中的信息化管理也是重中之重。只有在建筑行業中實行信息化的管理技術,才能讓建筑企業在競爭之中不會被刷下去。通過對建筑工程各個環節信息化的管理,利用信息化管理的數據實用性,可分析性,提高控制力,能夠保證管理的準確性。
建筑企業可以利用信息化技術,進行更加全面的工程規劃,準確地對整個工程需要消耗的資金進行預測,實現更加合理且準確的工程造價控制。在規劃的過程中,能夠根據信息化提供的數據進行整理分析,并且通過此數據對各個環節進行關鍵性的整體方向的規劃。通過信息化的管理還可以更加準確了解人力、物力等方面的經濟消耗情況,從而實現更加嚴格的管控,有效地避免了不必要的開支,從而實現了對各個環節經費消耗的管控,有效地降低了建筑單位的成本消耗[1]。
2 現代建筑工程信息化管理現狀
2.1 資金和技術投入不足
目前信息化管理已經普遍地進入了建筑行業的各個管理部門,為建筑行業的造價提供了有效的幫助,然而很多企業的信息化管理仍舊只是做表面功夫,并沒有將信息化管理實際地運用在現代建筑工程過程中。其主要原因就是相關管理部門并沒有真正地將信息化管理重視起來,在資金和技術方面都沒有實際上的支持,大多數信息化管理仍舊只是“紙上談兵”。在很多企業之中,受到資金方面的制約,并沒有購入信息化管理相關的設備,或者只購入里其中一部分設備,導致硬件和軟件設施并不全面,無法實現真正意義上的信息化管理,導致實施信息化管理的策略一直被拖延,無法全方位地實施。而且還會導致相關企業以為信息化管理并沒有多大的作用抗拒使用,或者是只是為了完成任務而使用。與此同時,一些企業及時購入了完善的信息化管理設備,但是并沒有實際的技術投入,造成設備后期維護工作不完善,導致設備不能很好地完成數據管理分析作用,進而影響信息化管理的實施效果,致使建筑企業及時引進了信息化管理技術仍舊無法提高公司的整體效益,或者是效益進步不大。
2.2 管理觀念未與時俱進
很多建筑企業的管理人員仍舊受傳統的管理理念影響,無法接受新時代信息化的管理措施,很難學會信息化管理方式,也無法合理地將其運用在實際之中。很多建筑工程管理老員工使用傳統管理方法時間較長,思想已經被傳統管理理念滲透。在建筑工程信息化管理政策實施過程中,主觀思想上無法接受管理信息化的改革,甚至有的管理人員意識中還會出現抵觸心理,無法真正地落實信息化管理計劃。由于管理人員的年齡較大、知識水平有限,在信息化管理策略實行的過程中,學習新技術進度慢,對于新的管理措施也不能迅速地理解接受,影響企業整體的信息化管理進度。
管理人員若不能及時地響應建筑工程信息化管理策略,不僅會拖延信息化管理進度,還會影響整體部門對信息化管理的重視程度。比如,在相關人員購入信息化設備時,如果沒有嚴格的購入標準,就可能會為了節省開支,選取價格比較低廉,品質不合格的信息化設備;使用信息化設備的時候,沒有明確的使用標準,導致使用時的使用方法不合理,進而影響信息化設備結果的準確性和有效性,不利于在現代建筑工程中信息化管理的落實[2]。
2.3 管理人才青黃不接
在建筑工程信息化管理過程中,其中包含各個環節設備數據、材料數據、人力數據等數量不菲的數據管理,一旦任何一個數據出現錯誤都可能會影響整個工程的進行,因此信息化管理人員需要具備極強的專業性以及職業素質。然而目前我國的建筑工程信息化管理人才并不多,人才稀缺就導致大量的公司并沒有足夠專業的管理人員,從而影響整個管理過程。只有擁有極強的專業技能的信息化管理人才,才能熟練地運用信息化管理設備,減少因為人為失誤而造成的誤差。
與此同時,還需要信息化管理人才具備豐富的管理經驗,對信息化設備得出的數據有敏感的感知,才能夠在管理過程中熟練地分析數據,并根據自身經驗對數據進行分析,從而掌握整個信息化管理過程。然而目前具備此種能力的管理人才并不多,年輕的管理人才更是缺少,即使擁有了相應的管理技能,也沒有足夠的經驗基礎。目前我國信息化管理人才面臨著青黃不接的情況,無法實現信息化技術長遠發展的目的,更無法建立具備專業能力的團隊。因此,相關建筑企業應該建立出適合長遠發展的人才梯隊。
2.4 沒有適合的管理體系
隨著我國建筑行業的日益發展,建筑工程管理工作也越來越復雜,其中包含了大量的內容,從而實現對各個環節無誤的管理。為了順應建筑行業飛速的發展,現代化建筑行業的信息化管理工作需要一個嚴密的管理體系,然而在目前我國很多建筑企業之中,并沒有完善的管理體系,導致在管理過程中總是出現各個部門之間配合不當,出現環節漏洞。拖延管理進度的同時還會影響信息數據的準確度,從而導致管理結果不實用。比如,由于沒有健全的管理體系,很多部門之間進度不統一,管理人員無法協調各個部門之間的進度。收集相關信息的時候各個部門的信息不在同一時期,管理人員無法合理地整理分析,影響信息分析的準確度。
與此同時,在各個環節若是沒有完整的體系進行管理,管理人員就沒有相關的管理標準,無法實行規范化、標準化的管理,不利于管理人員管理過程中其他部門的配合性。并且在管理過程中若是出現問題,無法及時地找到相關的負責人員,更無法及時地采取補救挽回措施,給建筑企業帶來不可挽回的經濟損失,進而影響建筑工程的整體經濟效益[3]。
3 現代建筑工程信息化管理提升策略
3.1 增強資金和技術上的支持
建筑企業若想實現信息化管理,建筑企業相關單位應該給其足夠的經濟支持和技術支持,保障信息化管理的基本條件,避免其受多方面影響太多,導致實行的效果不理想。
3.1.1 設備管理方面
經濟支持是保證建筑工程信息化管理的基礎,只有保證各個方面經濟上充分的支持,才能真正地實現信息化的管理,在設備購入方面給予經濟支持,確保信息化管理軟件和硬件設備都足夠全面,避免因為缺少相關設備導致信息化管理無法正常進行,保證信息化管理的正常運行,從而實現提高建筑工程管理的速率的目的;在對信息化軟硬件設備的維護管理工作給予足夠的資金支持,確保信息化設備能夠準確且穩定地運行,保證信息化管理設備提供的數據的準確性和有效性,確保建筑企業不斷地進步發展,不會因為設備原因出現差錯而受到影響。
3.1.2 人才管理方面
提高管理人才的基本薪資,只有確保管理人才擁有足夠的薪資保證家庭的開支,才保證其在信息化管理過程中長久且認真地工作,才能保證信息化管理人才專業能力與綜合素質,從而實現信息化管理促進企業經濟效益提高的目的。在人才培養的過程中提供足夠的資金,讓管理人才能夠與時俱進,確保其所掌握的專業知識符合最新的管理技術,保障建筑企業信息化管理不會被同行業的其他企業競爭下去,提升企業自身的競爭力。綜上所述,提高經濟上的支持也就是提高了建筑工程企業技術上的基礎,進一步保障信息化管理的整體水平。
3.2 改善管理觀念并實施創新
全面地在現代建筑工程中,仍有很多企業管理理念落后,嚴重地影響整個信息化管理工作。若想實現真正的信息化管理,就需要在整個建筑企業之中實行思想認識上的改善,讓其能夠正確地認識信息化管理的意義和其優勢,從而增加整個企業對信息化觀念的接受程度,實現全方位的信息化管理。然而大多數企業還在使用傳統的開會宣傳的方式,此方法單調枯燥沒有任何的吸引力,根本無法引起相關人員的重視,無法有效地實現整個建筑企業信息化管理的目的。
3.2.1 宣傳方法要多樣化
相關企業應該積極地創新宣傳信息化管理觀念的方法,積極地采用新時代的高科技,智能化等軟硬條件。建筑企業可以采用上傳信息化管理宣傳視頻的方式,利用其新穎的宣傳方式和更加實用的效果,讓相關人員主動地去看相關視頻,主動地去學習進步,從而接受信息化管理的理念。
3.2.2 創建學習軟件
此外建筑工程企業可以積極地使用現代化先進的IT技術,創建一個公司內部的學習小程序或者APP,通過查看員工在相關軟件上觀看教學視頻的時間,以及相關的測試成績,督促員工積極主動地學習。而且相關部門還可以通過其學習進度、時長進行評比,給員工給予經濟上和權力上的鼓勵,促進員工學習信息化管理內容的主動性和積極性,從而促進企業整體信息化管理理念的普及速度,加快全面信息化管理的速度。
3.1.3 舉辦評比和比賽
相關建筑企業還可以通過分組評比、舉辦知識競賽、選取優秀員工等措施鼓勵員工,讓員工更加有動力,提高整體員工的信息管理技術水平,促進員工互相鼓勵合作努力的精神,讓員工將信息化管理理念逐漸運用到實際的工作過程中[4]。
3.3 培養管理人才并組成梯隊
管理人才是在現代建筑工程中實行信息化管理必不可少的一部分,只有具備足夠水平和數量的人才提供足夠的理論知識和實踐經驗支持才能保證信息化管理順利實行。相比于其他崗位所需的專攻型人才,信息化管理更需要一個全方面發展的全能型人才,他們不僅要具備很強的理論知識基礎、實踐工作經驗還需要很強管理能力,強大的交流溝通能力。當今社會如此全面的人才少之又少,不是缺少實際經驗就是交流溝通能力欠佳,無法全方位地實現。
3.3.1 提高人才技術能力要求
建筑企業需要增加人才基本保障,招攬具有全部能力或者部分能力的優秀人才。建筑企業需對招攬進來的人才進行培訓,對于缺乏理論知識的人才進行知識豐富,對于缺乏經驗的人也要給他們足夠的實踐平臺,讓其具備更加全面的技能水準,從而滿足企業對信息化管理人才的需求。建筑企業還需要對已經具備此能力的人才進行過定期的培訓,讓其所具備的理論知識與實際經驗都符合最新的信息化管理理念要求。
3.3.2 重視人才素質培養
建筑企業還需要重視管理人才思想政治的培養,確保其綜合素質符合公司要求,確保其能夠盡心盡力地工作,確保工作的整體水平。與此同時,建筑企業也可以采取教學方式,讓有經驗的老員工教新員工相關的理論知識,在師傅的帶領下幫助年輕人才少走彎路,讓其職業水平更快地達到職位要求,構建一個信息化管理人才梯隊,從而確保信息化管理工作的長遠發展,從而促進現代建筑工程信息化管理的進步,提高建筑行業的整體水平,保障建筑企業整體工程的效益有效地提升。
3.4 構建符合要求的管理體系
一個完善的管理體系是整個企業管理過程中的骨架,只有依靠著這個骨架,才能保證建筑企業的整體工作不會出現太大的偏差,保障建筑工程的平穩進行。
3.4.1 提高各環節協調性
建筑工程信息化管理體現在工程中的每一個階段,其中包括工程決策階段的方案設計、數據調研,施工階段的各個方面的造價控制,驗收階段的核實驗收。以及最后的維護階段的維修、修建等等。只有通過信息化管理將建筑工程中各個環節之間協調規劃,確保每個階段都在勻速誤差范圍內,才能夠保證建筑工程平穩、高效地進行。其實信息化管理結構就像一棵樹一樣,其由一個主干延伸出很多分支,每個分支下還有更多的分支,全方面覆蓋著各個環節之中的數據,一旦一個分支的數據出現誤差,就可能影響到主干。
3.4.2 制定嚴格的管理體制
信息化管理就需要嚴格要求每一個步驟,要在法律法規的基礎上對每一個分支制定嚴格的管理體制,實現任何一個部分出現問題都可以準確地找到其錯誤原因以及相關的負責人員,實現專職專責的管理策略,保障信息化管理工作的有效性。此外建筑企業應該積極地采用市場調查方式,對目前市場的整體情況進行詳細記錄,結合信息化的設備,實現全方位監控造價控制內容的可靠性。
與此同時,建筑企業還需要積極地將各個信息化軟硬件設備購入完善,并且緊跟時代進步,對相關設備進行更新。將傳統的文字數據融合在圖像和表格之中,使數據更加的全面、準確、直觀。除此之外,相關數據的保密工作也十分的重要,建筑企業也需要加強對數據的管理工作,積極采取先進完善的保密系統[5]。
4 結語
由此可見,若想實現信息化管理現代建筑工程,就需要建筑企業提高對信息化管理的重視度,并且根據信息化管理現存的情況,針對性地實行提高經濟和技術上的支持、改善管理觀念并實施創新、培養管理人才并組成梯隊、構建符合要求的管理體系四個策略,實現利用信息化管理技術提升公司經濟效益的目的。
參考文獻
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