孔德寬,李 偉,于建業
(瑞森新建筑有限公司,山東 濟南 250000)
建筑行業在項目施工、整體運作上都有著復雜的流程,再加上人員數量多,部門協作效率難以保證等原因,導致經常會出現資料文件審核時間長,審核質量差等情況,使得整體效率大幅降低,給施工單位造成不同程度損失。本文以施工方案編制審核為例,簡述傳統方式與數字化應用對其的影響。
工程項目施工的前提與基礎是制定全面分析、綜合考量以質量、工期、安全及技術經濟條件等指標為基礎的施工方案[1]。施工方案是分部分項工程施工前編制的,用于指導施工,保證分部分項工程按施工工藝流程、工序順利完成。
在我們相當一部分項目的施工過程中,施工人員對施工方案的認知不夠清晰,對其意義不夠重視,僅僅將其作為應付上級行政主管部門和監理單位等相關部門的檢查而制定的。項目施工過程中,平時方案是作為內業資料鎖在文件柜中,只有在相關部門檢查時才拿出來。由于對方案的不夠重視,在方案在經編制完成后,難有其他相關部門、人員進行嚴格審核,導致編制出來的方案針對性、實踐性不夠強,不能用于指導工程施工,失去了制定方案的初衷。
公司內部未建立方案編制標準(例如:頁眉、頁腳、頁邊距、字體、字號、行間距等)且未對其他項目所編制質量較好方案建立公司內部方案資源庫,造成不同管理人員在不同建設項目對同類別的施工方案編制,做了大量且不必要的重復勞動,降低工作效率,浪費大量資源。
施工方案編制僅注重組織技術措施而很少考慮經濟效益,施工管理過程中忽略經濟社會成本的重要性,致使建設項目難以實現總體經濟效益目標。這也進一步導致施工管理效益與經濟效益難以有效結合,不能發揮施工方案在施工過程中的關鍵性作用。因此在實際施工過程中,應以施工質量、安全及進度為依據,選擇成本最低的施工方案,并對方案實施的影響因素和可靠程度加以綜合考慮,保證方案的可行性及可操作性[2]。
在建筑行業中,絕大多數人將施工方案僅作為技術管理資料中的一個擺設或形式環節,過于教條化,并沒有充分發揮其重要作用。
基本上是由技術本門的幾個技術人員獨自負責編制施工,項目內部并沒有組織現場責任師和相關部門人員參與編制,現場責任師僅負責方案實施,中間缺少必要的溝通與交流,進而演變成方案編制部門與現場施工部門分離的現象,這類方案編制方式無疑是閉門造車。
管理人員缺乏施工方案觀念,不注重施工方案在現場的使用,盲目施工,造成一種不按施工方案要求施工或無施工方案就已在施工的壞現象。即便有好的指導性施工方案也未真正應用到施工現場,從而形成一種惡性循環,致使施工方案只是個形式與擺設,沒有指導現場施工的實際意義。
施工方案執行情況檢查督促落實差,相關部門在檢查上流于形式、審查不嚴走過場,對施工方案的落實情況不重視不關心,產生麻痹思想,更有甚者不重視現場檢查結果的反饋情況,導致施工方案中不合理及不適用部分得不到及時更新與調整,從而使得施工方案應有的現場指導作用發揮不出來。[3]
上述所談到的各種問題,嚴重阻礙了建設單位與施工企業的健康發展以及建筑市場的完善。企業要想適應日益激烈的市場競爭形勢和壓力,提高企業的市場競爭力,使企業具備建造大中型復雜項目的技術力量,獲得更好的生存發展空間,達到健康持續的發展,就必須對施工方案編制與利用進行優化和重視。利用IPD模式可將項目的風險以及不確定性與項目產出相關聯,項目各方相互協作共同管理風險,因此IPD項目與傳統項目相比風險更小[4]。下面以廣聯達智慧建筑產品研發及產業化基地項目為例,對IPD模式下施工方案的數字化應用優勢進行全面分析。
施工方案必須根據不同項目特點,進行分項設計,從而使其具備針對性及指導性。采用合理的施工方案,保證工程質量,減少索賠事件的發生,有利于對工程造價的控制,從而合理確定工程造價[5]。
溝通管理從根本上說是信息的管理[6]。IPD模式下,集成組織促使業主、建筑師、工程師和施工人員每天在同一工作空間解決復雜問題,同時在編制各分項施工方案初始階段,由項目技術質量部、BIM技術中心、工程部及分包單位相關管理人員、施工經驗豐富的班組長,組成方案編制小組。
小組成員分工協作,通過可靠和高效的溝通方式,使“集成信息”公開透明,同時根據不同分項由技術人員提供相關技術要求,同時咨詢現場管理人員及施工經驗豐富的班組長(例如:模板支撐體系中,現場施工時梁側模加固所需操作面,確定梁兩側立桿起步位置),總結出施工中需要解決的重要問題,設計不同施工方案,BIM技術中心技術人員制作BIM三維模型實現模擬仿真和可視化,小組成員進行溝通交流,比對方案優劣。
從策劃、組織、設計、編制到實施,技術和現場實際施工人員全過程參與,成員高效地分享知識及整合信息,以及每一步均進行可行性論證分析。此外,還應對方案編制的合理性和經濟性做出評估,確保方案具有可操作性及實施性,實現施工方案和現場施工相對應的一體化戰略目標。
在整個建筑工程施工環節,數字化讓工程管理更趨于規范化、科學化,使其管理針對性與準確性更加提高,為實現高效率管理提供助力[7]。
傳統方案審批流程,需進行方案打印報審,通常是拿著方案找項目領導審核修改,通過后再找監理單位審核再修改,通過后再打印終版方案,其中多次審核修改導致審核時間長,資源浪費,人員耗費精力大,項目成本增加。
項目內部制定施工方案編制統一標準,方案編制完成后通過“明仕58云平臺”項目OA協同辦公系統,施工方案實現線上審批,實現數據一次性錄入,多處共享,且不受地域和時間的限制,隨時隨地在線進行審核(例如:疫情期間各單位部分人員居家辦公,施工方案由線上審批),項目領導及監理單位、建設單位審核意見一次性提出,根據審核意見進行修改上傳復審,最終線上通過確認及簽署,極大地提高了組織內外協同辦公的效率。
施工方案審批通過后再進行線下打印,并膠裝成冊,將施工方案整理匯總至聯合辦公室看圖臺,項目各參建人員可隨時隨地查看施工方案,真正地將施工方案應用到施工中。同時在平臺建立公司內部方案資源庫,將已審批通過的方案存入資源庫內,并根據項目實際應用情況進行更新完善,為公司以后的發展做好知識儲備,并為公司其他項目中類似分項工程方案編制提供參考。
建設單位、監理單位、總承包單位、分包單位各相關負責人及現場班組長組成IPD聯合檢查小組,對施工方案現場實施情況進行聯合檢查。對于發現的不合格事項給出妥善處理整改意見,并督促要求其限期整改,針對檢查出的重大變更事項,重新嚴格履行審查批復手續。充分利用動態控制原理及時將檢查結果反饋到施工方案內,將方案內不合理或者需要調整的部分結合現場實際檢查整理情況進行優化與調整,使其更新后更加具有實際的現場指導意義,發揮出施工方案的重要作用。
“千里之行,始于足下;持之于恒,使命必達。”IPD交付模式及數字化應用使項目各參與人員能夠協同工作、相輔相成,項目成員不斷學習,快速適應并提高工作效率,通過有效集成,明確和快速解決需要綜合權衡的問題,在施工方案編制及實施方面實現突破性進展,從基礎工作做好數字化轉型升級。