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農(nóng)網(wǎng)配電營(yíng)業(yè)業(yè)務(wù)外包工作研究

2022-05-10 23:32:35萬(wàn)世曉劉旭東
科學(xué)家 2022年4期
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理

萬(wàn)世曉 劉旭東

摘要:隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,業(yè)務(wù)外包成為了眾多企業(yè)提高管理質(zhì)量和綜合競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段,供電企業(yè)也是其中之一。業(yè)務(wù)外包這項(xiàng)措施能更好地降低生產(chǎn)成本,提高工作效率和企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,加速實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化。本文通過對(duì)當(dāng)前農(nóng)網(wǎng)配電的業(yè)務(wù)外包工作中存在的問題進(jìn)行分析,并列舉了相應(yīng)的解決對(duì)策,希望能對(duì)農(nóng)網(wǎng)配電的業(yè)務(wù)外包工作在實(shí)際操作中提供一些幫助。

關(guān)鍵詞:業(yè)務(wù)外包;農(nóng)網(wǎng)配電;項(xiàng)目管理;營(yíng)業(yè)業(yè)務(wù);企業(yè)形象

引言:業(yè)務(wù)外包作為近年來(lái)市場(chǎng)上發(fā)展起來(lái)的一種新型商業(yè)模式,企業(yè)為了實(shí)施這種新型模式,可以把非核心業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)讓出去,把企業(yè)內(nèi)的資源全部放到核心業(yè)務(wù)上,更好地發(fā)揮企業(yè)資源的作用。并且通過業(yè)務(wù)的外包能將企業(yè)自身的業(yè)務(wù)薄弱點(diǎn),轉(zhuǎn)移給專業(yè)的企業(yè),從而提高各項(xiàng)業(yè)務(wù)的生產(chǎn)效率和質(zhì)量。

一、電網(wǎng)外包業(yè)務(wù)工作特點(diǎn)

相比傳統(tǒng)制造業(yè)和互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)而言,業(yè)務(wù)的外包僅僅將一部分的流程或者零件外包出去,對(duì)整體的生產(chǎn)銷售影響不大,適用于一些不考慮生產(chǎn)過程,只對(duì)最終的成果進(jìn)行驗(yàn)收的工作就比較適合,一旦產(chǎn)品達(dá)不到要求,就可以對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行拒收并提出相應(yīng)的問題,可電力企業(yè)的工作外包卻不一樣,如果電力企業(yè)只看產(chǎn)品的最終成果以及最終的工作狀態(tài)進(jìn)行查看,這會(huì)使整體電網(wǎng)的工作產(chǎn)生不可估量的風(fēng)險(xiǎn)。

二、當(dāng)前農(nóng)網(wǎng)配電營(yíng)業(yè)業(yè)務(wù)中存在的問題

當(dāng)前,農(nóng)網(wǎng)配電營(yíng)業(yè)業(yè)務(wù)中存在以下幾項(xiàng)問題:

第一,外包人員專業(yè)水平有限,現(xiàn)在大多數(shù)的外包工作人員不具備農(nóng)網(wǎng)配電的專業(yè)知識(shí),只針對(duì)出現(xiàn)過問題的一些數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)有了解,無(wú)法根據(jù)實(shí)際情況對(duì)電網(wǎng)中出現(xiàn)的各種問題深入研究并得出解決辦法,僅停留在初級(jí)階段,這就會(huì)使最終的電網(wǎng)工作出現(xiàn)各種各樣的問題。第二,企業(yè)內(nèi)部無(wú)法接受業(yè)務(wù)外包,如果企業(yè)不能把控好外包業(yè)務(wù),不僅達(dá)不到預(yù)計(jì)的效果,還會(huì)產(chǎn)生很多問題,企業(yè)得不到真實(shí)有效的用戶信息,無(wú)法根據(jù)用戶信息進(jìn)行改進(jìn),使客戶的滿意度大大降低,同時(shí)業(yè)務(wù)外包會(huì)改變企業(yè)原有的流程,會(huì)導(dǎo)致一些員工的崗位調(diào)整,影響員工工作的積極性,產(chǎn)生負(fù)面情緒,這就使企業(yè)丟失了業(yè)務(wù)外包的初衷,甚至還會(huì)對(duì)自己的生產(chǎn)產(chǎn)生一定的影響。第三,沒有長(zhǎng)期的合作伙伴,現(xiàn)階段的業(yè)務(wù)外包主要還是體現(xiàn)在營(yíng)業(yè)服務(wù)外包,沒有完整的供應(yīng)鏈,大部分的供應(yīng)商都是暫時(shí)合作,并且不是唯一的供應(yīng)商,會(huì)因?yàn)閮r(jià)格、質(zhì)量等各種原因經(jīng)常更換供應(yīng)商,短時(shí)間內(nèi)無(wú)法形成戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。第四,企業(yè)缺少和外包企業(yè)溝通,企業(yè)如果長(zhǎng)期的選擇農(nóng)網(wǎng)配電的業(yè)務(wù)外包,這會(huì)導(dǎo)致服務(wù)提供商以為企業(yè)不具備相應(yīng)的專業(yè)能力,需要依賴服務(wù)提供商來(lái)開展業(yè)務(wù),從而肆無(wú)忌憚地提高服務(wù)價(jià)格,來(lái)提升自身的利潤(rùn)空間或者不服從企業(yè)的工作安排,對(duì)于外包工作不盡心盡力,不僅僅拉低了企業(yè)的利潤(rùn),還影響了企業(yè)的對(duì)外形象。第五,經(jīng)常更換外包企業(yè)成本高,農(nóng)網(wǎng)配電的營(yíng)業(yè)外包業(yè)務(wù)是目前很多配電企業(yè)的首選,其主要原因在于企業(yè)想把重心放在提升企業(yè)整體的核心競(jìng)爭(zhēng)力上,然而由于目前能提供這項(xiàng)業(yè)務(wù)的服務(wù)提供商業(yè)務(wù)水平有限,業(yè)務(wù)范圍也達(dá)不到企業(yè)的相關(guān)要求,很多企業(yè)無(wú)法穩(wěn)定地和一家服務(wù)提供商合作,這就導(dǎo)致需要不斷的更換新的服務(wù)提供商,隨之而來(lái)的問題,每次更換服務(wù)提供商,都會(huì)帶來(lái)較大的更換成本。

三、提高農(nóng)網(wǎng)配電營(yíng)業(yè)外包業(yè)務(wù)工作措施

(一)業(yè)務(wù)外包的選擇

業(yè)務(wù)外包的本身僅僅是輔助實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略的一種方式,并不是其本身,企業(yè)應(yīng)對(duì)行業(yè)的服務(wù)提供商進(jìn)行篩選和考核,看其是否有能力能夠承擔(dān)這項(xiàng)業(yè)務(wù),如果服務(wù)提供商沒有能力達(dá)到企業(yè)的要求,那么業(yè)務(wù)外包不僅達(dá)不到想要的效果,反而會(huì)產(chǎn)生問題。企業(yè)因?qū)Ψ?wù)提供商的內(nèi)部進(jìn)行詳細(xì)的了解,了解內(nèi)部的結(jié)構(gòu)和當(dāng)先的營(yíng)業(yè)狀況,來(lái)判斷能否帶來(lái)所需要的服務(wù),只有找到一個(gè)成熟的合作伙伴并且企業(yè)也清楚地了解外包業(yè)務(wù)的重要性,能做出相應(yīng)的準(zhǔn)備工作,才能選擇去實(shí)施外包[1]。

(二)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行有效調(diào)整

企業(yè)應(yīng)當(dāng)先作出內(nèi)部調(diào)整,從內(nèi)部結(jié)構(gòu)到工作流程,還有員工的負(fù)面情緒,都應(yīng)做出及時(shí)有效的調(diào)整,從而保證一旦開始業(yè)務(wù)外包,企業(yè)內(nèi)部能立即作出相應(yīng)的配合且不影響自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),能讓業(yè)務(wù)外包工作更好更快的開展,使業(yè)務(wù)外包盡快地與企業(yè)磨合,盡早達(dá)到最好的工作狀態(tài),同時(shí)也要對(duì)外包工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,以保證能達(dá)到企業(yè)的要求,并不斷提升外包工作的服務(wù)質(zhì)量,通過業(yè)務(wù)外包產(chǎn)生的成果可以轉(zhuǎn)變企業(yè)員工的思想,從而更好地支持和配合外包工作。

(三)積極建立與服務(wù)商的合作關(guān)系

企業(yè)和服務(wù)提供商是戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,風(fēng)險(xiǎn)和利益都是共同的,為了能夠達(dá)到相同的目的,企業(yè)站在服務(wù)提供商的角度,來(lái)調(diào)整和完善服務(wù)提供商的相關(guān)業(yè)務(wù)和能力,幫助服務(wù)提供商來(lái)提高服務(wù)質(zhì)量,企業(yè)應(yīng)利用自己專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)來(lái)幫助服務(wù)提供商簡(jiǎn)化管理流程,對(duì)品質(zhì)進(jìn)行全面的把控,共同提升對(duì)外的品牌形象,為服務(wù)提供商制定更適合的營(yíng)業(yè)方案,以提升利潤(rùn)來(lái)調(diào)動(dòng)他們的積極性,從而更好地提高服務(wù)質(zhì)量,讓服務(wù)提供商在行業(yè)內(nèi)脫穎而出,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展[2]。

(四)加強(qiáng)和外包企業(yè)的溝通與協(xié)作

企業(yè)應(yīng)該經(jīng)常與外包企業(yè)進(jìn)行溝通,定期開展協(xié)調(diào)會(huì)議,雖然將工作外包給相關(guān)企業(yè),但企業(yè)需要隨時(shí)了解工作的完成情況和客戶的滿意情況,并根據(jù)實(shí)際情況,和外包企業(yè)進(jìn)行溝通調(diào)整,來(lái)滿足客戶的需求,并起到監(jiān)督作用,確保外包企業(yè)能夠保質(zhì)保量地完成工作,達(dá)到企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)。

(五)慎重選擇外包企業(yè)

企業(yè)開展業(yè)務(wù)外包,選擇一個(gè)合適的外包企業(yè)是重中之重,一旦達(dá)成合作關(guān)系,外包企業(yè)代表的不僅僅他們自己,也代表了供電企業(yè),所以應(yīng)對(duì)外包企業(yè)進(jìn)行嚴(yán)格的篩選,從企業(yè)的對(duì)外形象到內(nèi)部的整體結(jié)構(gòu),都需要進(jìn)行詳細(xì)的了解,外包企業(yè)是否具有相關(guān)行業(yè)的資質(zhì),且資質(zhì)是否真實(shí)有效,能否達(dá)到企業(yè)的要求,在實(shí)際操作過程中,外包企業(yè)是否能達(dá)到承諾的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)內(nèi)部的管理是否條理清楚,能夠做到及時(shí)有效地上傳下達(dá),及時(shí)的解決突發(fā)問題,員工的工作狀態(tài)是否飽滿,外包企業(yè)是否掌握了相應(yīng)的專業(yè)技術(shù),還需要審核外包企業(yè)的實(shí)際成果,近些年的項(xiàng)目完成程度和滿意程度,來(lái)判斷外包企業(yè)是否達(dá)到企業(yè)的外包要求。

結(jié)語(yǔ):業(yè)務(wù)外包作為一種新型商業(yè)模式,可以彌補(bǔ)企業(yè)在某一方面的短板,把短板外包給更專業(yè)的團(tuán)隊(duì)或機(jī)構(gòu),用他們的優(yōu)勢(shì)來(lái)彌補(bǔ)企業(yè)自身的不足,從而提高企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力。配電企業(yè)應(yīng)與外包企業(yè)加強(qiáng)溝通和協(xié)調(diào),及時(shí)有效地解決實(shí)際工作中出現(xiàn)的問題,將這種新型商業(yè)模式引進(jìn)到配電企業(yè)中,保證配電企業(yè)的營(yíng)業(yè)工作順利開展。

參考文獻(xiàn):

[1]蘭湘權(quán). 對(duì)農(nóng)網(wǎng)配電安全運(yùn)行中薄弱環(huán)節(jié)的思考[J]. 低碳世界,2020,10(11):140-141.

[2]黃漫東. 對(duì)農(nóng)網(wǎng)配電建設(shè)與改造適應(yīng)運(yùn)行需求的分析[J]. 智能城市,2020,6(01):66-67.

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